实验室的标准化管理模式

娄理明

近年来，关于中小学标准化实验室建设的问题已经纳入全国教育技术装备部门的议事日程，教育部基础教育二司技装处也把中小学标准化实验室建设作为一项主要工作来抓。什么样的实验室算是标准化实验室？怎样建设标准化实验室？2006年7月，教育部发布了《中小学理科实验室装备规范》、《初中理科教学仪器配备标准》、《初中科学教学仪器配备标准》、《小学数学科学教学仪器配备标准》四个行业标准，对中小学实验室硬件设施建设和理科教学仪器配备以中华人民共和国行业标准的形式进行了规范，这也为中小学标准化实验室建设提供了重要的依据。

中小学实验室建设涉及“建、配、管、用”四个方面，因此，中小学标准化实验室建设也应从以上四个方面入手，不仅实验室建设和仪器配备要标准化，实验室管理和使用也要标准化，只有“建、配、管、用”都实现标准化，才算实现实验室建设的标准化，这样的实验室才能算是标准化实验室。

标准化的定义

要想解决实验室管理标准化的问题，首先要了解什么是标准化。国家标准GB／T 3951—83对标准化下的定义是：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。根据这个定义，我们了解到，标准化的实质就是“通过制定、发布和实施标准，达到统一”，标准化的目的是“获得最佳秩序和社会效益”。标准化的基本原理通常是指“统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理”。

标准化是制度化的最高形式，可运用到生产、开发设计、管理等方面，是一种非常有效的工作方法。中小学实验室管理是一项“重复性事物”，因此，中小学实验室管理标准化工作势在必行。

实验室管理标准化的提出

实验室管理是各级各类中小学校实验室建设中的一项重要工作。我们常说“建设”是基础，“配备”是条件，“管理”是关键，“使用”是目的。由此看来，实验室管理是整个中小学实验室建设中的关键一环，起着承上启下的作用。各地装备部门都为实验室管理出台过不少文件，制定过许多制度，但各地出台的文件、制度的内容不尽相同，要求也不一致，有些要求显得繁琐，实施起来比较困难；有的学校实验教师和任课教师之间由于各自的职责、任务不同，工作协调上也存在问题。

根据标准化的“统一、简化、协调、最优化”原理，实验室管理标准化工作很自然地就提上了各级教育技术装备部门议事日程，通过实现实验室管理标准化，力求使实验室管理工作达到统一、简化、协调和最优化。统一只是相对的，省与省之间在教育环境、自然环境、经济环境等方面都存在很大区别，不可能在全国范围内出台一个统一的管理标准。但以省为单位实现实验室管理标准化还是可行的，因此，我省就在这方面作了些探索。

实验室管理标准化的控制点

中小学实验室管理涉及许多方面，作为实验室管理标准化的控制点，应从以下8个方面加以落实。

1.实验室工作人员是实验室管理的关键。

实验室工作人员的业务水平、专业素质和敬业精神直接影响着实验室的管理水平。江西省把中小学实验室工作人员分为实验教师和实验技术人员，而不是简单地称为实验员。这一称呼上的改变，就表明中小学校不应把实验室工作人员当做教辅人员，而应把他们看做是教学人员，他们同样应该享有任课教师在职称评定等方面所应有的待遇，他们的工作量应该折算成课时给予认定。

为此，江西省早在1988年就对中学实验室工作人员的任职条件作了明确要求。中学实验教师任职条件是：坚持四项基本原则，热爱实验室工作，有较强的事业心和良好的职业道德；具有大专毕业以上学历或中学三级教师以上的教学水平；专业基础知识扎实，了解心理学、教育学和实验教学的基础知识，熟悉教学大纲和教材教法，能按教材规定的实验内容准备和开出各项实验；掌握教学仪器设备的规格、构造、性能、工作原理，熟悉材料、药品的性能，熟悉仪器设备的验收、保管、使用、更新工作和材料药品的使用、回收、处理工作，并具备一般的仪器维修能力，掌握一门学科的实验操作方法；具有自制教具的能力；能严格履行实验教师的各项职责；身体健康，能胜任实验室工作。

中学实验技术人员任职条件是：坚持四项基本原则，热爱实验室工作，有较强的事业心和良好的职业道德；具有高中毕业学历，了解教学大纲和教材，能按教材规定的实验内容准备实验用品，并能协助教师开出实验；基本掌握教学仪器设备的规格、构造、性能、工作原理，熟悉仪器设备的验收，保管、使用、更新工作和材料、药品的使用、回收、处理工作，并具备一般的仪器维修能力；能承担实验室、仪器室教学仪器、标本、模型、材料、药品、挂图等的维护管理工作，保持实验室、仪器室整齐清洁；能严格履行实验技术人员的各项职责；身体健康，能胜任实验室工作。

2.实验室工作人员对上级下拨或学校自购的教学仪器进行入库验收。

各学科实验室在收到教学仪器后，实验室工作人员要对所有仪器进行验收。一般学校只要求参照中华人民共和国教育行业标准“教学仪器设备产品一般质量要求”（JY0001—2003），从仪器的内、外包装、产品合格证、装箱单、随机附件及产品外观、性能等方面用肉眼进行验收，主要检查包装是否完好，仪器是否丢失，配件是否齐全，仪器外观有无破损，仪器性能能否满足实验要求等。有条件的学校可以用检测仪器进行验收。发现不合格的仪器，应及时上报采购部门，以便及时更换和退货，杜绝不合格的仪器进入学校实验室。

3.中小学实验室至少应该建立两本账，即总分类账和实物明细账。

总分类账由学校总务处管理，要求按学科分类，准确记载每类仪器的进出时间、凭证字号、摘要（仪器来源、去向）、仪器增加、减少的金额和余额，还要反映全校仪器的总金额。 实物明细账由各学科实验室建立，应包括仪器编号、名称、规格或型号，记载每件仪器的进出时间、凭证字号、摘要（来源、去向）、单位及增加、减少、结存的数量、单价和金额，按仪器编号顺序排列账页（活页），要求一品一页（正反两面为一页），并记载每件仪器的存放位置。低值易耗品可单独设立明细账。

仪器验收后，要对合格的教学仪器及时入账。各学科实验室工作人员应根据仪器下拨单或采购清单将仪器登入实物明细账；总务处则根据仪器清单分批次、分学科登入总分类账。要求做到“账账相符，账物相符”。

4.入账后的仪器应该陈列到仪器柜当中。

仪器的陈列不仅直接反映一个实验室的管理水平，甚至可以反映一个学校的管理水平。仪器陈列的一般原则是：陈列整齐，取用方便，利用空间、存放安全。

仪器陈列的具体要求为：（1）“一分三定”法：分类、定室、定柜、定点（编号分类，学科定室，大类定柜、仪器定点）；（2）柜有总目、件有标签；（3）所有仪器均要入柜，大件模型、标本应做专柜存放；（4）柜内仪器摆放做到：大（重）件在下，小（轻）件在上；矮（小）件在前，高（大）件在后；（5）化学试剂和药品必须单独分室陈列，防止挥发有害气体腐蚀其他金属仪器；（6）危险品和有毒药品要有专柜（室）存放，实行“双人双锁”管理、“使用登记”制度；（7）物理仪器存放楼上，化学药品存放底层，易燃易爆品存放地窖。

5.教学仪器的保养是保证仪器完好率的重要手段。

江西省要求中小学教学仪器的完好率应该保持在95%以上，对仪器的保养要做到“八防”，即防尘、防潮、防锈、防腐、防毒、防冻、防震、防变形，对不同学科、不同类型的仪器、药品、标本、模型采取不同的保养措施。除此之外，对损坏的仪器，要及时进行维修，不能修复的仪器要补充更新。要保持陈列在仪器柜中的仪器始终是完好无损的，拿出来就能使用。

6.必要的领用手续是保证仪器有效管理的手段，也是对学校实验室管理评估的有效凭证。

江西省要求任课教师上实验课必须填写《演示实验申请单》和《学生实验申请单》，演示实验提前一天通知实验室，学生实验提前三天通知实验室。任课教师凭《演示实验申请单》领用仪器、药品等，使用完毕归给实验室，经实验室工作人员验收，在《演示实验申请单》上记载完好情况并签上姓名，实验教师根据《学生实验申请单》安排并准备学生实验，直接将实验所需器材、药品摆放在实验室，实验完成后统一收回。

7.对损坏不严重的仪器要尽量修复，确属不能修复的仪器要办理报损手续。

在实验过程中，仪器的损坏是不可避免的，仪器报损应填写《教学仪器报损单》，分别记载仪器编号、名称、数量、单价、金额、损失情况、损失原因、损失时间、损失者等内容，经过有关部门领导审批后方可报损。我省规定低值易耗品由校长批准即可报损，价值在100元以上的仪器需经校长同意，县（市、区）教学仪器站批准后方可报损。

8.仪器盘点是掌握各学科实验室仪器库存情况的主要手段。

每学期结束，各学科实验室都应该进行仪器盘点，以便及时掌握各类仪器的达标、库存和增减情况。对达不到配备标准的仪器要补充，报损了的仪器要销账，并制定采购更新计划。仪器盘点需制作《教学仪器盘点表》，主要内容有：仪器编号、仪器名称、规格型号、应配数量、上学期数量、现有数量、增减原因等。

以上8个方面是实验室管理标准化的基本控制点，中小学校只要在这8个方面加以落实，就应该说实验室管理达到了标准化。当然，各省有各省的做法和标准，但不管是什么标准，最终都要遵循“统一、简化、协调和最优化”的原理。

实验室管理标准化的实施

标准化的实质就是“通过制订、发布和实施标准，达到统一”。然而，制订和发布标准相对容易，标准的实施则相对困难。如何才能把实验室管理的标准落到实处，这是实验室管理标准化的关键。

实现实验室管理标准化，一是要提高学校领导和实验室工作人员的对实验室管理标准化重要性的认识，建立实验室工作人员责任制，保障他们应有的权利、待遇，激发他们的工作热情；二是要通过一定的评估手段加以推进，以评估促管理。2004年9月，江西省以省教育厅的名义下发了《江西省中学“标准化实验室”建设实施意见（试行）》，同时制定了《江西省中学“标准化实验室”建设标准及评估验收细则》（这个评估验收细则还准备修订），对中学实验室管理标准化起到了积极的作用。

另外，随着信息技术的飞速发展，为中小学实验室管理标准化提供了强有力的技术手段。我们可以通过计算机软件，对中小学实验室进行管理，将原来靠手工做的仪器申购、账目管理、仪器管理、实验教学管理等工作，全部通过计算机来完成，大大简化了管理过程，优化了管理手段。我省已在全省推广《教育技术装备管理系统》，希望通过这套系统的应用，实现中小学实验室管理信息化和标准化。

（作者单位：江西省教育技术装备站）