如何支付员工补偿？

萧新永

作者为远通国际经营管理顾问公司总经理、《台商》月刊企管顾问团首席顾问、海基会台商财经法律顾问

金融危机冲击企业经营效益，进而迫使企业裁员减薪，但是，企业在裁员时必须面对员工的经济补偿问题。

许多企业的HR（人力资源）主管在咨询攸关企业劳动成本的经济补偿金问题时，必须了解或掌握什么样的法律条件下必需支付？支付的计算基础是什么？如何支付才算不违法？如何不支付又不算违法等问题。其实，做好HR管理作业的先决条件，在于了解劳动法律条款规定的内涵、意义、逻辑思维，将法律条款的规定转化为管理意涵，结合企业需求、经营特色、企业文化与理念，形成管理制度，因此对于经济补偿作业来讲，法律规定有哪些条款？法律条件是什么？意味着什么管理内涵，HR主管都要清楚了解。

《劳动合同法》第36、37、38、39、40、41条等条款涉及企业解除或员工解除劳动合同的条件，其中第36、38、40、41条等条款又同时涉及解除劳动合同时的经济补偿条件；《劳动合同法》第44条涉及企业或员工终止劳动合同的条件，其中该条的第1、4、5项又同时涉及终止劳动合同时的经济补偿条件。同时又有经济补偿的年资资格计算方式以及违法解除之支付问题，许多台商及干部对此不甚理解，对因此而产生的相关劳动争议不知如何圆满解决，始终是人力资源管理部门的头痛问题。

经济补偿金是指企业在与员工终止或解除劳动关系后，依法一次性支付给员工的金额。经济补偿制度是基于实现劳动关系当事人之间实质公平而产生的，主要是规范企业在法定条件下所要负担的义务。企业应妥善针对《劳动合同法》关于经济补偿金适用范围的新规定。

一、企业需要支付经济补偿金的法律规定及条件

首先，请台商仔细观看下面的「解除或终止劳动合同流程图」，按图索骥，就能够理清你的思维，了解到「支不支付经济补偿金必依解除或终止劳动合同条件」：

从上图的流程线条顺序中，企业主可以很清楚的看出，支付经济补偿金的条款。接着根据上述的流程图，就符合支付经济补偿金条件的部分，按照《劳动合同法》第46条规定，企业应否支付经济补偿金的情形再做如左表说明：

二、经济补偿的年数资格与计算标准

关于经济补偿标准，《劳动合同法》统一明确的规定。根据该法第47条的规定，确定经济补偿金涉及两个要素：工作年限和月工资。

（一）经济补偿是依据被补偿员工工作年限确定的，但这一年限是指在本企业的工作年限，而且不要求是连续在本企业的工作年限，可以是在本企业累加的工作年限。另外对于月工资高于企业所在直辖市、设区的市级政府公布的本地区上年度职工月平均工资3倍的劳动者，向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。

（二）被补偿员工的月工资，是指员工在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。另外对于月工资高于所在直辖市、设区的市级政府公布的本地区上年度职工月平均工资3倍的员工，向其支付经济补偿的月工资标准应按本地区或直辖市上年度职工月平均工资3倍的数额支付。特别要注意的是此处「3倍」的限制，只适用于直辖市、设区的市范围内的企业和劳动者。另外，工作6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。计算公式如下：

三、违法解除的赔偿金

企业违法解除或终止员工劳动合同时，应负赔偿责任。赔偿金的支付标准，是《劳动合同法》第47条规定的经济补偿标准的2倍。其次序为企业违反《劳动合同法》规定解除或终止劳动合同劳动的，依据《劳动合同法》第48条的规定，员工可以要求继续履行劳动合同，当员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，企业有义务向员工依第87条规定支付赔偿金。然赔偿金不等于经济补偿金，企业支付了赔偿金外，是否还需支付劳动合同解除或终止的经济补偿金？《劳动合同法实施条例》第25条规定，依照《劳动合同法》第87条的规定支付了赔偿金的，不再支付经济补偿，赔偿金的计算年限自用工之日起计算。计算公式如下：

公式三：赔偿金＝经济补偿金×2（只须支付赔偿金，不必再支付经济补偿金）

四、终止劳动合同须支付经济补偿金的年数资格

按照《劳动合同法》第97条规定，原则上，2007年12月31日以前依照当时规定不必支付但依《劳动合同法》规定要支付的，经济补偿的年资从2008年1月1日算起；2007年12月31日以前依照当时规定支付且依《劳动合同法》规定仍然要支付的，经济补偿的年资从当时订立劳动合同时算起，年资过渡前后衔接，但计算经济补偿金方式则旧从旧新从新，分开计算，合并金额支付给员工。因此按照法律不溯既往原则，终止劳动合同的经济补偿年限是从2008年1月1日算起，然在2007年12月31日以前有部分地方的《劳动合同条例》例如上海、江苏、广东则规定企业终止劳动合同需支付经济补偿金的，从其规定。