高校图书馆资源共享在推进信息化建设中的作用

纪　纯

〔摘 要〕文章阐述了高校图书馆资源共享的重要性和必要性，以及对推进信息化建设的作用，信息化的目标和应采取的对策。

〔关键词〕资源共享；信息化建设；高校图书馆

〔中图分类号〕G253 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)04-0113-02

The Functions of University Library Resources Sharing

in Promoting Informatization ConstructionJi Chun

(Library，Guangzhou University，Guangzhou 510006，China)

〔Abstract〕This article elaborated the importance and necessity of university library resources sharing，as well as the functions in promoting information construction，the target of informatization and the countermeasures that should be taken.

〔Key words〕resource sharing；informatization construction；university library

1 信息化建设是资源共享的必要条件

资源共享起源于19世纪，1909年，美国图书馆协会(ALA)大会将资源共享的馆际合作作为一个讨论的主题。1996年8月25日在北京召开的62届IFLA(国际图联)大会上，资源共享为大会主题之一。美国是世界上最早进行文献资源宏观建设的国家，由一些图书馆进行合作，组织起图书书目的共享系统，担负起联合编目、馆际互借等功能，例如OCLC现已发展成为世界上最大的书目资源中心，有书目记录3 700万个，反映25 000个成员馆的6亿条馆藏记录，拥有世界上最庞大的实用的馆际互借系统。20世纪80年代前我国主要致力于文献资源共享理论的引进，并着手具体方案。目前，全国高校图书馆文献信息网络系统正在推广使用。

随着因特网和信息技术的发展，数字图书馆数字资源利用的全球化，图书馆为读者提供的文献资源通过网络来自世界各地，同时将收集文献信息的功能提高到新的水平。

收集文献、资源共享是图书馆基本功能之一。可以通过网络查找和订购文献信息，使文献信息收集范围更广泛，读者可利用的资源更加扩展，信息利用的手段更方便和快捷。传统图书馆的功能机制已不能满足存储和传播越来越多的信息需求，数字图书馆恰好能满足这种需求。数字图书馆不是单一的图书馆，而是需要由全国范围的、甚至世界各国的图书馆、博物馆、档案馆等信息提供机构联合起来，实现资源共享；另一方面，全世界的资源都可为本馆的读者所利用。

2 信息化的建设对文献资源共享的重要性

高校的图书馆目前投入大量人力、物力建设的数字图书馆是基于计算机和高速网络技术，为读者提供数字化文献信息服务的新型图书馆，读者需要的不仅是图书馆的馆藏，更重要的是馆藏中的信息和知识。计算机容量大、运行速度快、检索功能强等特点，在文献信息急速增长的今天，特别是大量涌现网上信息，就不能单一使用本馆的资源。因此，探索一种基于扩大方法，扩大高校文献信息资源共享，充分发挥文献信息资源的效用，适应新形势下文献资源共享十分必要。

由于经费、设备等原因，单个图书馆不可能收集所有学科的资料，无法完全满足读者丰富的文献信息需求，只有通过实现馆藏图书的资源共享，要求高校图书馆要通过协调和合作，使自己成为信息网络体系的一个部分，同时也成为信息网络资源的共享者，形成一个互相补充的文献信息资源体系。网络环境为图书馆间的合作、共享提供了条件，可以说是推动了信息化的建设。

信息资源共建共享的优点：

(1)读者可通过网络随时随地获得所需的信息，不会由于共同使用而发生冲突问题，网络化也将跨越时空的限制，图书馆的服务不仅仅在馆内，还将拓展到馆外，实现图书馆的“远程化服务”。

(2)用户不受地点、时间的限制，网上的信息资源丰富多彩，读者可在信息网络方便地搜寻、选择和使用所需的资源和服务。

(3)由于经费原因，单一图书馆不可能满足读者的文献信息需求。如复本数问题，多人同时使用同一文献，若复本数多，品种就少；品种多了，复本数就少。由于文献资源体系不完善，各图书馆资源建设难以形成互不重复，互相补充，各具特色的文献体系。图书馆之间缺乏必要的协作，重复建设现象普遍，浪费严重。所以说只有推进信息化建设才使高校成本费用最小。

(4)对文献的内容进行按需检索，满足读者的要求。

(5)高效率的收集方式，它通过网络查找和订购文献信息，使文献信息收集范围更广泛，收集内容更适用，收集手段更先进。

3 高校图书馆信息资源共享的应变对策

信息是加工后的数据，信息是可以共享的，信息的共享使信息成为一种资源。信息系统是一个人机系统，是由人来操作的。

信息化建设就是实现信息资源和知识资源的智能共享，就是将不同信息源的数据从逻辑上连接在一起，从一个信息源可以连通到其他任何信息源，随心所欲地享用信息资源。

长期以来，高校图书馆以藏书量作为发展的标志，许多馆建立了本馆的网络，但由于受传统观念影响，不愿公开网上资源，致使网络环境下资源共享难以实现。由于各高校各自为政、各行其是，业务上难以协调。因此，在网络技术与资源共享方面，既缺乏长远规划，又缺乏宏观调控，使文献资源的整体优化建设难以进行。

图书馆界应树立全局的观念，将馆藏的资源看成是社会的资源。建立起相互依赖、相互补充的新型关系。文献资源共享是一项系统工程，要实现文献资源网络建设的总体规划，各高校要承担各自的任务，形成文献资源网络，以便逐步实行共享，并制定一套可行的共享法规。网络化是文献资源共享的必要条件和物质基础。

在信息化进程中，我们要达到的目标：

(1)建立适合我国高校图书馆的网络体系，加强图书馆之间的协作和协调，统筹全局，完善信息资源保障体系，提高文献利用率。

(2)加大推进高校图书馆的文献信息网络系统建设，加强馆际合作，实现全国图书馆界的资源共享，并享用全球的信息资源。

(3)要有检索方便、可以进行全方位的文献信息查询、高质量的专业网络特色数据库，加快数字图书馆建设，促进图书馆网络化进程，为用户提供多种选择的信息环境。

(4)根据用户的需求，在网上搜寻、采摘、加工、整理各种知识信息，建立适合本单位教学、科研、产业急需的数据库，充分发挥信息文献的作用。

(5)加强馆员的信息素质教育，提高服务质量，同时也要加强用户的培训，提高用户的信息素养。

数字图书馆是未来图书馆发展的必然趋势，抓好数字信息化建设，实现信息资源共享是图书馆面临的重要任务。

4 通过合并实现广州大学文献资源共享，促进信息化建设

新广州大学是由原广州师范学院、华南建筑学院、广州大学、广州教育学院等广州市属的学校合并组成，图书馆亦随之进行了实质性的合并。在合并前，各校图书馆的文献资源建设各有特色，在合并后如何构架一个统一的文献资源布局，提高文献资料的保障率和利用率，成为图书馆合并后面临的最迫切的任务。

图书馆在合并之前，原来学院和系的图书资料室，由于缺乏必要的人力、物力、财力和技术投入，大量的图书资料信息无法实现数字化和网络化传递，藏书量少，种类少，难以满足学生的需要。合并之后，撤消了各系的资料室，将图书资料集中到图书馆来，提供资源共享，建成了图书资料文献信息中心，通过网络提供各类的信息服务。

首先，集中保管图书资料能提供优越的阅览条件，将中外文的期刊报刊以及原来各个学校不同专业学科的文献、图书合并起来共享。合并的目的是优化教育资源配置，在学科互补的基础上充分利用办学资源，提高办学质量与办学效益，合并给学校带来的直接作用就是学科优化、融合及科研实力的增强，图书馆要围绕教学和科研等全面收藏，对一些重点学科的文献进行重点收藏，从而建立起真正的特色藏书。其次，建设图书资料文献信息中心，涉及到思想观念、人员安排、图书财产清理归置等一系列问题，需要开展多种形式的宣传，以达到思想共识，并对现有的人、财、物作出妥善安排，以提高新馆的服务水平，加大图书馆对学校教学科研的贡献。

加强数字化资源建设和利用，光盘上网管理的目的就是让有限的资源达到最大的利用率，从而充分地实现资源共享，图书馆的书目数据和附书光盘文件联合使用，使读者进行书目检索的同时不仅能检索到图书是否随带附书光盘，并且能迅速下载，这是必不可少的。笔者认为，有关检索性文献和参考工具书的电子版，应重点收藏，数字图书馆工程成为图书馆界的一项创新性工作，数字图书馆的出现是传统图书馆跨入现代化大门的标志，它使传统图书馆的信息服务产生了质的飞跃，数字图书馆将作为网络资源的一部分融入其中，并起到不可缺少的重要作用。

随着数字图书馆的建设，要求图书馆员必须掌握有关的技术并具有信息综合分析的能力，也就是运用科学的分析方法，正确地分析并鉴别信息的利用价值。信息综合能力是指从接收信息、储存信息、加工信息和传递信息的全过程中获取信息，以适应图书馆自动化建设的需要，引导读者从自己的信息需求出发，运用现代化的检索手段获取所需信息，并不断提高个人的信息素质。广州大学现有中外文专题数据库81个，并创建了有自己特色的数据库：“媒体眼中的广州”，成立了信息研究所，产生了良好的社会效应。

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