西部医学图书馆共建共享的发展模式

杨莉萍

〔摘 要〕文中阐述了西部医学图书馆实现共建共享的必要性和具体模式，提出了医学图书馆共建共享的途径。

〔关键词〕西部；医学图书馆；共建共享；模式

〔中图分类号〕G252 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)04-0056-02

Development Mode of Jointly Constructing and Jointly Utilizing

Medical Libraries in China Western RegionsYang Liping

(Information Reference Room of Xi餫n Medical Science Institute，Xi餫n 710001，China)

〔Abstract〕This paper explained the necessity and specific modes to jointly construct and jointly utilize medical libraries in China western regions and put forward possible ways of jointly constructing and jointly utilizing such medical libraries.

〔Key words〕western regions；medical library；jointly construct and jointly utilize；mode

1 西部医学图书馆实现共建共享的必要性

1.1 计算机技术、数字技术、网络技术在西部医学图书馆的广泛应用将分散于各种载体、不同时空的医学信息资源以数字化方式储存，以网络形式互连互接，提供给分散于不同地理位置的医务人员即时使用，这种资源和服务使医学图书馆传统的职能发生了质的改变。世界上任何一个图书馆都无法将新出现的文献信息一览无余，也难以由某一个图书馆承担将历史文献全部数字化的重任，为了建立图书馆可持续发展的管理框架，其重要一点就是需要创建文献信息资源的共建共享体系，用数字化文献逐渐替代部分印刷型文献，改变长期固守的传统运行模式和服务方式，顺应时代潮流，加速图书馆数字化建设，使西部地区特别是缺医少药的贫困和边远地区的医务人员能及时捕获各种最新的医学信息，并尽快提高他们的业务知识水平，改善我国贫困和边远地区人民的健康状况，是医学图书馆建设和发展的必然趋势。

1.2 西部医学图书馆馆藏专业化、特色化建设要求馆藏资源必须共享各医学图书馆专业设置不同，所藏书刊各有一定的专业特色，都侧重于各自重点学科、优势学科的收集，医学教研人员要进行临床诊疗、课题研究、科研教学等，需查阅大量资料，要借助其它馆的帮助。此外，在经费紧张的情况下，各医学图书馆可以通过馆际协商合作，把有限的资金用于数据库的开发和建设，根据本馆自身的文献资源状况，配合医、教、研、管理等任务，以医学文献、重点学科、优势学科文献建设为主，兼顾一般学科，从专业、专题特色、地方特色出发建立特色数据库。各医学图书馆以信息资源的开发利用为基点，带动管理、服务等方面的创新，成为合作双方新的业务增长点、实现了低成本信息增值服务。

1.3 西部医学图书馆在管理体制上也要求馆藏资源必须共享不同的医学图书馆隶属于不同的行政单位，这种纵向管理体制使医学图书馆习惯于受上级单位的制约，横向联系的意识淡漠。因此，必须加强馆际间医学文献信息的交流合作，优势互补，使文献信息资源得到充分利用。

2 西部医学图书馆共建共享的具体模式

2.1 资源共享

各医学图书馆应本着有利于整体利益提高的原则、有利于各馆特色藏书的形成与发展原则、有利于读者利用的原则，采用集中、分散或者集中与分散相结合的方式[1]，进行文献信息资源的建设。改变以往的图书、期刊和电子资源分别订购的方式，共同探讨，制定一定时期内资源建设的规划，提出订购文献的主题概念，特别是对重点学科和新增学科的文献保障，按照学科构成来分工建设信息资源，保证各学科的一次信息资源达到完整性和数字化。同时，整合科研成果，收集、整理包括内部刊物、内部科技报告、学位论文、学术会议文献等在内的相关资料，并建立图书馆特色数据库，及时宣传图书馆新增资源及服务项目，不仅能很好的保存文献资料，更能够通过网络最大限度地发挥其作用，实现共建共享，这样才能更贴近实际需要，满足读者的需求。

2.2 人才共享

西部医学图书馆资源共建与共享建设需要一批在观念更新上、能力上、知识结构上和技术水平上与之相适应的专业人才，图书馆应把培养和造就资源共享人才放在重要位置，网络环境下的图书馆员必须具备一定的专业背景和外语水平，要掌握网络知识和检索技能，这样才能建设高质量的数据库，大力普及共享网络的应用，促进图书馆文献资源共建与共享系统的发展[2]。我馆把馆员的业务培训工作纳入图书馆的整体继续教育和培训计划中，使他们具备一定的技术知识，提高服务意识和信息意识，掌握组织、分析研究信息资源的能力，提升资源整合能力、学习能力和创新能力，了解学科领域内的科研发展状况，不断提高服务水平，使得更深层次的服务得以开展。

2.3 服务共享

资源共享最终表现在图书馆的服务上，因此服务是图书馆共建与共享的目的和最高层次。图书馆在资源和管理层面的合作顺理成章会形成服务上的合作，如文献传递、信息检索、信息获取等。现阶段医学图书馆正努力尝试着一种新型咨询服务形式——合作数字参考咨询，它充分利用计算机协同支持工作(CSCW)的研究成果，建立协同咨询系统，借鉴电子商务中在线客户服务的成熟经验，通过常见问题解答库、E-mail、Web、在线聊天、共同游览等形式满足用户的各种信息需求，建立每周7天，每天24小时的咨询服务，其最终目标就是要它充分利用网络的协同整合力量和各个信息机构的各种资源，有力地促进资源的共享和图书馆信息服务的发展[3]。这种服务模式高度重视读者与咨询馆员之间的互动性和咨询的及时性，同时也重视个性服务，特别是它已由传统的“一对一”的被动单线服务模式，转向以读者为中心的“一对多”、“多对多”的全方位服务形态，是一种创新的参考咨询模式。

3 医学图书馆共建共享的途径

3.1 改变观念，提高对文献信息资源共建与共享重要性的认识对信息资源开发利用的程度是衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。强化共享意识要加强宣传，冲破“大而全”、“小而全”传统思想的束缚，彻底改变单纯以藏书量的多少作为评价图书馆的标准。虽然图书情报界在理论上认可了信息资源共享的必要性，但在信息资源共享的实践中，顽固的传统观念和思维方式仍然存在着巨大的消极影响。由于人们对于网络环境及其对信息资源建设与共享的作用与意义在认识上有一定的滞后性，“条块分割”和“块块封锁”的现象仍然存在，人们只希望共享，而不愿意共建；只重视本系统文献资源的建设与发展，而忽视整体信息资源的建设与发展，这势必妨碍系统间的资源共享，即使资金到位，他们情愿花钱买数据库，也不愿根据需要建立有自己特色的信息资源库[4]。因此，需要更新观念，提高认识，充分认识文献资源共享是图书情报事业发展的必由之路，图书馆只有自觉地把参与和支持资源共享当成自己应有的权利和义务，才能积极地参与社会范围内的文献信息资源共享，发挥出现代图书馆的重要职能。

3.2 发展图书馆联盟，建立具有权威性的情报协调机构要实现文献信息资源共享，必须消除现行的各自为政、条块分割的管理体制，建立有权威性的医学文献信息资源协调机构，按照自愿互利的原则，全面制订协作、协调和共享规划，建立合理的医学文献资源布局，组织统一的资源共享网络。目前，以区域性图书馆为基础的图书馆联盟正应用于图书馆的管理中，它是图书馆间合作的组织形式，也是信息资源共建共享的实际有效的方式，中国目前的图书馆联盟多是以原有的行业管理框架为基础建立起来的，它在实践中积累了一定的经验和教训，它通过统一规范、统一管理、统一领导，实现各参加馆之间的合作，它围绕“国家——地区——基层”建立三级文献体系，制定了一系列的原则和规章制度，明确成员馆的权利和义务，强调成员馆的平等利益，力求成员馆对文献信息资源的投入能够得到应有的回报和补偿，保证其共建共享的积极性[5]。图书馆联盟的组织管理模式应该是多种多样的，而不应拘于某一种或几种模式，建立这些组织管理模式，不仅有利于图书馆联盟的健康发展，更能有效的整合信息和人力资源，实现文献信息资源的共建、共知和共享。

3.3 扩大合作，促进形成各协作馆的文献信息保障体系西部医学图书馆的文献信息资源共建共享建设首先要实行协调采购，采用区域联机联合目录方法，统一分编，实现区域内书目信息资源共享，减少不必要的资金浪费和重复的人力劳动。各馆馆藏文献应当满足本馆读者需求的主要部分，读者的其它需求则通过资源共享来解决。资源共享体系中各馆的采访部门可在网上互相通报将要订购的图书、期刊和其它信息资料，确定哪些文献可通过网络直接获取，哪些文献须通过订购方式获取。例如对于价格高、利用率高的文献或者价格高、利用率低的文献，可通过本系统内部协调，确定合理的品种数和复本数，减少订购的重复率。目前，由于受到政策导向、管理体制、科技水平、文献基础、人员素质和地理环境等诸多因素的制约和影响，协调采购呈现出不同的层次和方式，主要有：①集中建立和维护一个共享的联合目录，联合采购图书馆收藏的各类信息资源(包括印刷型出版物、电子出版物、多媒体出版物及专题数据库等)。②联合引进中外文资源数据库，有计划的联合建设具有学科特色的资源数据库。③达成通借通阅与文献传递的协议，共享文献信息资源[6]。

在数字化时代，医学图书馆仅靠自身有限的信息资源远远满足不了越来越广泛的社会信息需求，西部各医学图书馆要积极参加信息网络建设，加大整合文献信息资源建设的力度，充分利用网络实现文献信息资源的共建与共享，增强竞争力，从而建立一个相互协调、布局合理、结构优化、共同联合的文献资源共享体系。

参考文献

[1]王俭敏，王培臣.合作、竞争、发展——论数字时代图书馆的生存方式[J].科技情报开发与经济，2006，(21)：30-32.

[2]吕跃英.探悉图书馆文献资源的共建与共享[J].浙江商校图书情报工作，2006，(1)：12-16.

[3]沈筱璇.集成式合作模式——图书馆与院系合作研究与实践[J].图书馆学刊，2006，(5)：104-105.

[4]苏晓敏.信息资源共建共享保障体系建设探讨[J].图书情报论坛，2006，(2)：60-62.

[5]蒋敏.中国图书馆联盟的建设与信息资源共建共享的发展[J].图书馆研究与工作，2006，(4)：4-7.

[6]王海萍，黄小苏.西部地区高校图书馆信息服务模式现状分析[J].当代图书馆，2007，(4)：16-18.