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中职会计学习中的记忆优化

2009-07-09曹剑佩

中国教育技术装备 2009年14期
关键词:原始凭证货款实物

曹剑佩

学习会计,既容易也困难。容易在于它只需要一个原理——复式记账原理,一种方法——借贷记账法,三套工具——会计凭证、会计账簿、会计报表。困难是指精通的困难。会计除核算外,还需要分析——对核算过程所记录的会计资料、信息进行综合、抽象的运用,以便总结过去,预测未来。这种深层次的学习,并不是一件容易的事。

职业技术学校培养的主要是初级的会计记账员,学习的目标任务是能够进行会计核算工作,是会计的入门。因此,职校学生学习会计的困难主要是对基本原理、规定的记忆。初学时,首先要对会计对象的分类、会计科目的内容与类型以及设置的熟识理解、对会计核算的各种假设与会计制度各方面规定认知理解。学习过程要对千差万别的业务及其不同的处理方法熟练运用。这些都离不开记忆。

记忆的方法各种各样,一种有效、快速、牢固的记忆方法,关键是掌握记忆的规律性。在教学实践中,笔者比较注重对学生进行对比记忆、实物记忆和重点词记忆的训练。

对比记忆,求同索异,增大

记忆容量

对比记忆法是将几个相关联的或截然相反的内容,找出它们的相同点与不同点对照后加以记忆。这是一种在理解基础上进行的记忆方法,它的优点是提高记忆效率与效果,一次最少记忆2方面内容,增加大脑的记忆容量,有对立面,印象深刻,是一种联想的记忆方法。

会计要素各项目内容的学习,既是重点,也是难点。由于是初学阶段,学生缺少经济业务的感性实例,若对各个项目内容强硬记忆后再通过练习作巩固,记忆过程花费的时间长但效果不明显,内容多易造成混乱而容易出错,综合运用效果差。有的教师在教学时采取回避的办法,学习“会计要素项目”时,仅要求学生认识各项目的名称,到“借贷记账法的应用”这一章,出现经济业务实例时再一个个对照运用,在运用中逐步熟识,将这部分知识推移到“借贷记账法的应用”章节,冲淡该章的重点与难点,使知识不够严谨。笔者在“会计要素及其项目”章节的处理上,将理解掌握各项目的内容定为重点、难点,教学时采用归纳对比的形式。

如将资产中的原材料、在产品(生产成本)、库存商品这几个实物盘存类项目进行对比介绍。它们是企业生产经营过程的主要物资,贯穿于企业生产经营的不同环节,尽管在各个环节中呈现出不同的外表形态,但它们都属于企业的存货。企业为生产而购入的物资称为原材料,原材料投入到车间进行生产则成为在产品,在产品加工完毕验收合格成为库存商品。以家私厂作为实例加深理解(如图1所示),把事物按变化状况作比较,让学生一下子认识并记忆3个项目的名称与内容。

又如,将资产中的应收账款与负债中的应付账款这2个反映企业债权、债务的结算类项目一起作对比介绍(图2)。它们都应用于企业的商品买卖中,反映企业在商品交易中形成的欠货款。企业卖出商品,货款未收回,表示对方单位欠企业货款,形成债权,即为应收账款;反之,企业买入物品,未支付货款,表示企业欠对方单位货款,形成债务,即为应付账款。简而言之,应收账款与应付账款都是反映企业在商品交易中形成的欠货款,但所处的立场(会计主体)不同,意义就不同。购入货物的企业,形成应付而未支付的货款称为应付账款,销售货物的企业,形成应收而未收回的货款称为应收账款。通过这样反过程的对比讲述,将学生容易混淆的内容明晰化、条理化,达到长期记忆的效果,并衍伸到预收账款、预付账款项目,应收票据、应付票据项目的学习上。这样不但认识理解6个项目的意思,还可以提高巩固对“会计主体”涵义的理解。

除此之外,长期投资与短期投资项目、长期借款与短期借款项目、待摊费用与预提费用项目等的学习,资产负债表与利润表的含义、作用、原理、格式结构、数据来源的学习,3种错账更正方法的学习都可以采用结对归纳、对比理解的方法进行记忆。

实物记忆,形象具体,

激发情趣

实物记忆法是将要记忆的内容与一定的实物联系在一起记忆的方法。这种记忆方法最大的特点是具体、形象、深刻、持久。例如,会计凭证是会计核算工作的主要工具,一切的会计核算工作都从取得原始凭证开始,没有原始凭证就不能说明业务的存在与发生,就无法进行会计核算工作。因此,不但要理解各种原始凭证所表示的意思,更要掌握它的填制、审核。要填制审核原始凭证,就必须了解它的内容。原始凭证的主要内容包括7个方面,记忆7个没有联系的内容,强记硬背不是首选方法,最简单、最快捷的方法是通过一张具体的原始凭证进行记忆。

如图3所示,学生只要记得这张发票,就能自上至下将原始凭证最基本的7个方面的内容形象地、深刻地记忆在脑海里。而发票等原始凭证不难取得,随便到商店、饭馆买些什么、吃些什么都可以拿到;家庭缴交水费、电费、电话费的单据都是常见的原始凭证,学生喜欢用哪一种作参照实物都可以。

原始凭证的内容可以借助实物为参照物进行记忆,记账凭证的内容、各种各样的会计账簿、会计报表也可以拿出实际的实物来进行记忆。

重点词记忆,提纲契领,加深理解,事半功倍

重点词记忆法适用于对概念的记忆,它是通过阅读理解后,找出最能反映该概念的本质特征的词语来进行记忆。这种记忆方法的实质是缩句记忆,有点像中文语法学习中的找主语、谓语、宾语、定语、状语、补语,根据需要,通过对主谓宾语或定状补语的记忆引起对概念的整体记忆。

例如对“会计”概念的记忆:会计以货币为主要计量单位,采用专门的方法,对某一主体的经济活动进行连续地、系统地、全面地核算和监督的经济管理活动。记忆4个词组,不但自然而然地串出整个概念,还能对“会计”一词达到更深层次的认识:会计的本质——经济管理活动,会计的主要计量单位——货币;会计的基本职能——核算和监督;会计的对象——单位经济活动。

又如对“资产负债表”“利润表”含义的记忆:资产负债表是反映企业在某一特定日期(静态)资产、负债、所有者权益情况的会计报表(反映财务状况)。利润表是反映企业在一定时期(动态)利润或亏损情况的会计报表(反映经营成果)。这是2个容易混淆的概念,记忆时需要理解到它们是从时间与作用这2个角度下定义的,只要抓住反映时间特点和作用的词语,就能进行快速记忆。抓住重点词,还可以更深层次地认识报表的特点、报表中数据的意义,为会计分析的学习打下基础。

科学、有效、快速的记忆方法,能抓住事物的本质特点,加深对记忆内容的理解,使记忆具体、形象、深刻、持久,提高记忆容量与效率,达到事半功倍的学习效果。若能将这种方法迁移到其他学科的学习中,还能带动学生整体素质的提高,尤其是继续学习能力的提高,使他们终身受益。

(作者单位:广东省佛山市顺德区勒流职业技术学校)

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