浅谈如何正确使用多媒体教学设备

徐 波

摘要随着多媒体技术在教学中广泛应用于发展,便携式投影仪、笔记本电脑和打印机已经成为各类学校为教师必配的办公设备,在各类教学中起着不可忽视的作用。然而由于使用不当,往往给使用者带来各种麻烦,给学校的财产带来不必要的损失。

关键词教学多媒体使用

中图分类号:G431文献标识码:A

随着计算机技术的普及和发展,多媒体在教学中的应用已经成为趋势。便携式投影仪和笔记本电脑的组合成为最佳的移动多媒体教学方式被多数学校所采用,打印机也成为每个办公室必备的设备。但在使用的过程中,出现了很多问题,严重影响了设备的使用及教学效果,现结合实际工作中对这些教学设备的使用情况以及应该注意的问题进行总结,为广大教学工作者提供参考。

1 投影仪的使用

1.1灯泡及散热

为了方便使用,投影仪越来越向小型化便携式发展,使用也越来越智能化,只要把笔记本连上投影仪,就能正常使用。但是很多人都忽略了一个关键的问题,那就是投影仪灯泡的使用与维护。投影仪的灯泡在工作时会产生相当高的温度,而现在大部分便携式投影仪元器件的集成度非常高,体积做得比较紧凑,所以对于投影仪的使用来说,散热是至关重要的一个环节。在平时的使用中要让投影仪有良好的通风和散热的环境,不要使投影仪的底部和支撑面靠得太近,也不能在投影仪的散热口处放置任何东西,特别是书本或者软布等,防止通风不畅,影响散热。在投影仪中常有两个风扇,一个是吸气的风扇,用于将面界的新鲜空气吸入投影仪中,用来冷却投影仪的器件;一个是排气风扇,用于将冷却部件后的高温度的空气排出投影仪外。特别要注意是在吸气风扇的外部有一个空气过滤网,它会将空气中的灰尘过滤掉,避免其进入投影仪内部,造成局部温度过高。所以,首先要保证投影仪使用的室内环境比较清洁,其次一定要定期清理空气过滤网上的灰尘,避免进气量太小而影响内部的冷却效果。如果空气过滤网的灰尘过多,往往投影仪运行五六分钟后,会莫名其妙的自动关机,给使用者带来麻烦,往往要请人花钱来修,却不知这是由于投影仪过热而自我保护。解决起来也很简单,只要定期清理灰尘,而且要使用正确的清理,请注意投影仪的外壳上一般是有个小螺丝,扭下来滤网后,用清水洗干净以后再晒干,安装上去就可以了。

1.2 关机程序

这是一个非常重要而且容易被忽略的使用程序,一定要正常关机,就是将投影仪关机时,一定要先关机让投影仪为等待状态,等投影仪内部温度降低、风扇停转后再关掉电源开关。很多任课老师不注意到这一点,有些没有这个意识,直接拨掉电源插头,有些即使有这个意识,也不想等这几分钟,而是抱有侥幸及惰性心理,往往带来的后果是十分严重的,不仅会降低投影仪的使用寿命,甚至会导致灯泡爆裂。

另外,便携式投影仪内部的光学系统非常的精密,对于每一台投影仪来说,在出厂时,都要在一个高精度的光学操作平台上做精确的校准,得到正确的参数并输入到投影仪主板中去。所以便携的投影仪在日常的使用中不能承受较强的震动,否则其中的光学精密部件或者元器件会受到破坏,一般来说在使用过程中不要随意搬动和震动,但这又同其便携的功能相冲突。其实这也很好解决,只要给便携式的投影仪安全结实的便携包,这个问题便迎刃而解。每一台投影仪的光学部分和其主板电路都是一一对应的。也就是说如果投影仪的光学系统受到了一点损坏,那么它的主板也要更换,哪怕它仍然是处于非常良好的状态,这样的成本显然是非常高的,这也突出了使用便携式投影仪一定要轻拿轻放,移动安全。

1.3与笔记本的连接

在投影仪使用中,与笔记本连接,也是要有一个正确的连接顺序,特别是对于首次使用的老师,特别要注意,否则到了使用时候,忙得满头大汗,也不一定能调出影子来。

首先,打开投影仪(要注意有些便携的投影仪必须要用遥控器才能打开),然后,将投影仪的视频输入信号电缆(梯形15针VGA公接口)接至计算机的外部视频输出端口(蓝色梯形15针VGA母接口)。如果出现单色(比如全部为红色),或者颜色失真,就可能是信号连接线的某一针损坏,要更换信号电缆。一定要注意这根信号电缆两头都是梯形15针VGA公接口,否则买回来是不能用的。再打开笔记本电脑(尤其要注意分辨率,最好是1024*768及以下的,现在有些宽屏的笔记本分辨率在1280*800,要调整回来,至于屏幕刷新频率,一般在60赫兹,不作调整)。然后非常重要而又容易忘记的一步,按组合切换键切换笔记本电脑的显示信号至外部输出接口,一般的切换键为:Fn + F3(CRT/LCD),特殊的要看笔记本上的标记(笔记本电脑机的组合切换键一般都为循环键,即在LCD,CRT+LCD,CRT三种显示方式之间循环显示),很多人投影调整好了,笔记本也接好了,就是没调这一步,图像就总也出不来,最后没办法打电话问技术人员。使用完毕后要用遥控器关闭投影仪,有些投影仪有关机显示,而有些投影仪没有,只是指示灯会闪动,等到不闪的时候,投影仪散热便完成,关闭电源,小心放回到便携包中。

2 笔记本电脑的使用

现在各类学校都为教师配置笔记本电脑,但是在使用的过程中对许多细节不注意,造成了许多使用上的故障,人为的缩短了笔记本的使用寿命。

2.1笔记本电脑忌摔

上课是教师的主要任务,要经常带笔记本电脑到教室。经常会有些教师手捧笔记本电脑赶往教室,如果这时路上发生意外,往往会使笔记本电脑损毁。所以笔记本电脑一定装在便携包中,放置时一定要把包放在稳妥的地方。而且要注意电脑放在包中时一定要把包的拉链拉上,或拉链打开后就一定要将电脑取出来。由于笔记本电脑是要经常带着走的,所以免不了会磕磕碰碰,而笔记本电脑又确实经不起磕碰,所以便携包就一定要安全、坚固,最好选用专用的笔记本包,要有一层加厚的能紧贴笔记本显示屏的内面。

2.2笔记本电脑怕脏

一方面,笔记本电脑经常会被带到不同的环境中去使用,而各种环境又比较复杂,使得笔记本电脑比台式机更容易被弄脏,特别是一些实验老师,工作环境各异,更要考虑笔记本电脑的使用;另一方面,由于笔记本电脑非常精密,通风条件又不是很好,因此比台式机更不耐脏,所以需要精心呵护。此外,大部分笔记本电脑的便携包是不防水的,所以如果在雨天背着笔记本电脑从这个教学楼到另外一座教学楼,就得有一些防雨措施。

2.3笔记本电脑禁拆

如果是台式机,即使你不懂电脑,拆开了可能也不会产生严重后果,不可能会多出零件来。而笔记本电脑则不同,拧下个螺钉都可能带来麻烦。如果私下拆开,稍不留神就可能将一些线路拆坏,而且自行拆卸过的电脑,厂家还未必接受保修。所以,在保修期内,如果有硬件方面的问题最好还是去找专业的维修站来处理。

2.4散热是笔记本电脑设计中的难题之一

由于空间和能源的限制,在笔记本电脑中不可能安装像台式机中使用的那种大功率的风扇。所以,在使用时要注意给笔记本电脑的散热位置保持良好的通风条件,千万要注意不能阻挡住散热孔,而如果机器是通过底板散热的话,就不要把机器长期摆放在热的不良导体上使用,如放被子上。有些老师甚至把笔记本当台式机使用,为了下载大量的视频课件、电影等资料,往往整夜整夜的开BT、电驴下载,这样不光是机器的散热成问题,硬盘也受不了,最容易造成机器的损坏。

2.5注意笔记本电脑的使用环境

笔记本电脑上面有各种精密电路和元器件,注意不要在过强的磁场附近使用。有些老师为了追求高保真的声音效果,喜欢把两个书架式音箱放在笔记本两侧,这样音箱的喇叭的强磁场对笔记本就会产生影响。也有一些老师喜欢把将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下,在阳光直射下,就容易加速外壳的老化。

3 打印机的使用

打印机是广大教师除了笔记本电脑外使用得最多的外设了,看起来好像没有多少技术成分,但往往打印机的损坏率是最高的。

3.1不可在开机的状态下乱插打印数据线

特别是对于25针打印数据线(USB的打印机要好一些),往往带电插拨数据线既能造成打印机损坏,也能造成计算机的主板损坏。

3.2电源线不能打结

有些办公室的老师,出于整洁或省事,往往将打印机的电源线一圈一圈整理打结,不拆开电源线,这种情况下也是非常危险的。因为电源线被捆扎或打结时,涡流增大,导致电源线发热剧增,引起电源线起火烧毁,短路引起火灾。

3.3使用打印机也要注意防火

特别是针式打印机,易燃溶剂(酒精、稀释剂等)放置在打印机的上面,在一些实验室中使用这种打印机就更要小心,因为这种打印机的工作时,打印头的温度非常高,很容易引燃这些物质。在打印机正在使用的过程中,千万不要用手去摸打印头,防止烫伤。

3.4使用打印机要防异物

在不用打印机时应关机并用布将它遮好,因为一般的打印机的进纸口是敞开的,容易在不知不觉中掉进异物,从而造成在启动打印时发生故障。而且,一旦在打印时有异物卡住,往往造成走纸系统的损坏,更换的代价是很大的。

便携式投影仪、笔记本电脑和打印机的应用,为广大教育工作者的开展教学和课程改革带来了极大的便利。虽然这些现代化教学设备在使用过程中会出现一些故障,但只要我们在平时注意各种细节,提高保护意识,就能更好地利用这些设备为教学服务。