航材消耗统计在企业管理中的作用分析

漆贵春

摘 要: 针对通用航空行业的实际情况,在阐述了航材消耗统计在航空企业管理中的重要性的基础上,对在航空企业管理中如何加强统计工作进行了深入分析。

关键词: 统计;企业管理;航材

中图分类号: F222

1 航材消耗统计在航空企业管理中的重要性

按照航材管理的特点和惯例,器材大致分为二大类:周转件、消耗件。

(1)周转件:是指价值较高、经修复可重复使用的部件,报废率接近0,此类器材一般以序号进行跟踪记录。

(2)消耗件:是指发生故障或拆换后就要报废的零件,价值较低,消耗较大,不可修理或修理不经济。此类器材一般以批次进行跟踪管理。比如:标准件螺钉。对于此类器材的计划,应充分考虑各个方面的影响因素,掌握其规律,设置重订货周期,安全库存点以保证飞机需要和降低库存占用资金。消耗件则又可细分为:器材包、标准件、一般消耗件、金属原材料、非金属原材料、油料、化工品、可修易损件等。

航材的统计工作,尤其是消耗件的统计工作,是对航空企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是航空企业制定政策和计划的主要依据。航材计划工作是航材管理的中心环节,计划人员控制着全部库存费用和向生产部门提供服务之间的平衡,在航材部门起着龙头作用。因此,要做好航材管理工作,首要是做好航材计划管理,而这都离不开对航材的统计工作。统计工作为企业管理的各环节提供信息,在现代企业管理工作中占有重要地位,现在提出加强航材统计管理的主要目的,就是保持最佳库存(可获得性)控制,向通用航空部门提供可靠的产品。

2 航材消耗统计工作的目标分析

对企业来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史、预测未来。目前大多数公司的统计还是为上级部门服务为主,仅在于报表数据的搜集并进行简单的加减和汇总。统计工作习惯于简单的数字说明而缺少系统的深层分析,习惯于确定性分析而缺少对不确定性的分析,满足于做总结而缺少有参考价值、有远见的建议,这些都不能满足现代企业制度对统计的需求。航材管理的实质即对器材的管理,计划和控制则是有效实施管理的方法和途径。以往的航空公司的运作模式大都是通过生产部门提交的需求量来完成航材的计划管理,在这种粗放式的管理模式下,航空公司就不得不需要建立庞大的库存储备来保障航材的持续供应。尤其是在机型种类较多,备件的通用性较低的情况下,库存资金的占用就会更多。

因此要加强航材的计划统计工作,这是航材供应链的首要环节,比如预计购买某类机型或者出售某类机型以及针对某类机型的改装计划等,或某些特定参数,比如飞行小时控制、送修周期等,事先做出未来器材需求的分析评估、规划和安排,可归纳为集团订货计划和集团各基地布局计划;控制是相对应计划而言的,对在计划执行过程中出现偏离情况予以及时调整和修正的过程,比如:集团内部的器材调拨。在这项系统工程中,计划与控制工作贯穿航材管理的全过程。

按照消耗件、周转件的特性,可以分别制订不同的统计工作目标:

(1)对于消耗件器材,有必要进行一次性采购或集中采购等方案解决对器材的特殊需求。

(2)对于周转件造成的备件紧张,应通过催修、交换、紧急求援、内部调配和租赁等方式解决临时性紧张状况,以避免不必要的航材订货。

(3)属于特殊原因造成的库存、周转紧张,应该制订特殊的计划控制方案。

3 在航空企业管理中如何加强统计工作

(1)建立统计的管理体制与运行方式。

长期以来,各种统计业务分别由不同的部门负责,分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。应该设立一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析。即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。

企业统计的信息质量应适应现代企业制度对统计的需求,统计信息的质量包括统计信息的准确性和时效性。这就要求在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视部门的信息。航材统计部门应对历来航材实际消耗情况进行认真统计分析,统计出1年、2年、3年内各耗材的更换次数,制订出常消耗器材的清单,并根据生产任务、飞机数量、平均非例行拆换时间间隔、时控件的大修间隔、器材的实际库存总量、器材的送修周期及器材的重要级别等数据,利用数学公式,规范专用计算表格,计算出需要补充的器材数量或向外调剂出售的数据。在订购前期,做好分析工作,确定何时订购、何时送修、何时交付的因素。同时做好季度、年度订货计划和临时订货计划,以保持最佳的库存控制。

(2)科学设置和完善指标体系规范企业统计工作。

科学设置和完善指标体系,使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合,已成为企业统计工作的当务之急。在航材管理中最重要的工作指标是航材保证率这个指标。

航材保证率是通过实际发料次数与计划领用次数之比计算出来的,即每一百件航材需求中应有多少马上能得到满足,可接受的缺货率是多少。航材保证率与航材库存资金有着最直接的联系。建议将航材的正常保证率定在92%左右。航材部门可以通过了解最低设备清单许可来赢得时间,加上AOG订货、抢修、租赁、各分院、航站间的互助件及保障协议等多种方法使实际保证率稳定在97%—98%左右,以确保飞机正常运营。

(3)做好库存的统计分析工作。

统计核算人员在每月或每个季度都要统计库存量的周转次数及天数,分析航材的平均周转速度。计划人员则可以根据以上数据掌握航材存储的平均时间,并通过与以前周期数据的比较,来体现个人的工作成效。由于无用航材及3年未消耗器材即不流转件要增加额外的利息和存储费用,对库存效率会产生不良的影响和对器材使用性能的影响。计划人员要认真分析器材的状况和重要性,采取原则上推销此类器材或与原制造厂签定回购协议或将器材卖给经纪人(价格不能少于原价的75%),来降低库存,加快资金周转,或与其他航空公司建立共享联合管理体系

(4)加强统计队伍建设,提高统计人员素质。

首先,合理定位是企业统计发展的前提条件。其次,要转变工作职能,通过积极主动参与企业生产经营活动,发挥统计信息资源优势,努力把统计方法运用到航材保障、财务分析和企业管理、决策上,使统计信息与其他信息融合在一起,开展综合或专题的定性和定量分析,才能为企业的生产管理及经营决策提供有力支持。第三,要做好统计分析。统计分析要有针对性,企业从下到上管理分多种层次,工作性质和职能不同,因此对统计分析的需要也各不相同。统计分析要有时效性,信息的价值既决定它的内容也决定它提供的时间,反馈速度越快时间愈早,价值越大,反之将失去其价值。统计分析要有超前意识,对领导即将要抓的工作要主动地提供超前服务,力争到在领导决策之前。统计分析要有科学性,统计分析采用的数字要准确,要真实,有科学性。总之,统计分析一定要做到有理有据,有分析、有建议、有深度、有广度、有高度。

相对稳定的统计队伍,可以积累经验,为企业管理做出更大、更快捷的贡献。统计人员务必刻苦学习,努力工作,争取创新,多出成果。与此同时,企业领导和有关部门,也应为统计人员创造机会,组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度和微机知识,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员参加业务水平学习和技术职称的考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理。统计受重视,将水到渠成,必将使企业管理水平迈上一个新台阶。

参考文献

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