高原地区公路施工企业成本控制的一些思考

李永德

[摘要]文章就高原地区公路施工企业成本控制的一些基本问题进行了探讨。

[关键词]公路 成本 控制

成本是企业的命脉。公路施工企业只有稳健地控制住工程项目成本,工程利润空间才能打开。项目的成本控制是企业全面成本管理的重要环节,必须利用组织、经济、技术、合同等措施对项目成本进行有效控制,为企业创造良好的经济效益。

一、工程项目成本预测与计划

成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的各项费用开支,进行监督、调节和及时纠偏,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施实现成本控制目标。成本预测主要是使用科学的方法,结合中标价,根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等预测出完成公路工程项目所需要的单位成本或总成本,以此作为施工项目成本决策与计划的依据。通过成本预测,选择成本低、效益好的最佳成本方案, 并在施工过程中,对薄弱环节进行有效的成本控制,克服盲目性,提高可预见性。施工成本计划是施工项目成本控制的一个重要环节,因此在制定成本计划时,必须从企业自身的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,落实好施工技术质量、工期、物资和劳动力消耗等各方面的管理,使成本计划做到切实可行。

二、施工企业成本管理现状及成本控制的基本内容

(一)成本管理现状

1.缺乏成本竞争意识,市场应变能力差。面对市场竞争,不少施工企业盲目压低价中标,陷入越干越亏的境地;有的企业盲目贷款垫资施工,使企业背上沉重的负担,危及生存发展。2.成本管理意识淡漠。有的企业习惯于按传统思想观念想问题、办事情,忽视了企业是以追求利润最大为目标的经济组织, 企业的成本管理具有追求极限的基本特征。3.成本管理的内容不全面。不注意对施工过程中成本费用核算,缺乏生产经营全过程的成本意识, 在采用先进技术措施来降低成本等方面考虑较少、管理不严,浪费现象普遍存在。4.成本核算体制不适应市场经济的需要。施工企业成本管理较多依据财务部门的财务报表, 缺乏成本管理的事前预测和过程控制而无法发挥成本管理的作用。5.成本管理的作用被削弱。施工企业在经营成果考核兑现中,不能实事求是地反映成本管理的真实水平, 不进行成本分析考核, 造成企业管理粗放、效率低下、潜亏严重、发展缓慢。

(二)成本控制的基本内容

1.事前控制。成本事前控制就是要做好成本预测和成本计划工作。施工准备阶段,除注意本阶段人力、物力消耗的节约外,还注意对工程成本的影响。要对实现计划成本的施工条件,即准备工作的质量和进度进行检查、监督和控制。

2.事中控制。在施工过程中,应坚决按成本计划进行费用开支,保证实施已拟订的降低成本的技术组织措施,并与施工进度其它方面的控制结合起来,使成本控制成为施工过程全面控制的一个有机组成部分。

3.事后控制。工程竣工后,做好竣工成本结算,根据结果评价成本管理工作的得失,写出完整的总结报告,为成本管理各环节提供资料。

三、控制工程成本的一些措施

(一)采取经济措施控制工程成本

经济措施是最易为人接受和采用的措施。管理人员应以主动控制为出发点,及时控制好工程各种费用,尤其是直接费用的控制。经济措施主要包括:

1.人工费的控制管理。人工费占工程费用的比例一般都在1 0 % 左右,并且用工的薪资报酬有不断上升的趋势,人工费的控制越来越成为成本控制的重要一环。要从用工数量控制,根据劳动定额计算出定额用工量进行包干控制,防止人工费超出指标;有针对性地减少或缩短某些工序的消耗量,从而达到降低消耗,控制工程成本的目的;改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例都可以起到控制人工费的作用。

2.材料成本的控制管理。材料费一般占全部工程费的6 5 % 一7 5 % ,直接影响工程成本和经济效益。材料的成本控制可从两个方面入手,即用量控制和价格控制。编制出周密的采购计划,严格执行,有效监控,防止采购的随意性和盲目性;坚持按定额确定材料消耗量,限额领料;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新丁艺、新材料;定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,减少租赁费用从而降低成本。建立企业自身的价格信息网络,保持信息渠道的畅通,及时准确地把握价格信息。按照“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则选购以降低成本;采取比价采购、议价采购、询价现购多种方式相结合,为降低采购成本提供更多的选择;建筑材料随市场价格上下浮动较大,要及时进行材料价格签证,避免工程结算损失;要考虑资金的时间价值,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备,减少流动资金占用。

3.机械费用的控制。机械效率直接关系到工程进展的快慢,工程进展快慢又影响着工程成本,正确选配和合理利用机械设备,加强租赁设备计划的管理,从不同角度降低机械台班价格;合理组织机械,提高单位时间的生产效率;搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,避免不正当使用造成机械设备的闲置,从而加快施工进度,降低机械使用费。

(二)强化合同管理控制工程成本

合同是明确甲乙双方责任利益关系的重要依据。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。一是及时签订合同,不管是对业主、供货商、劳务分包商,都要及时签订合同,防止事后扯皮。二是合同内容要完善,合同内容要明确项目成果目标、成本目标、工期目标、安全目标和违约责任。供用水电气热、租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储等事项,都必须签订正式的合同,不得以口头形式约定。三是选择最合理的分包商与材料商,确定合理单价,签订合理的分包合同与材料合同,从而达到控制支出的目的。四是严格合同监督及兑现,定期或不定期检查监督合同的实施情况,按合同约定的期限认真兑现。五是强化合同管理,在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。

四、结束语

当前,施工企业正面临着激烈的竞争,因此加强成本管理就显得尤为重要,控制工程成本是一项系统工程,涉及到管理、技术、经济等很多方面,疏忽哪一方面,都会给工程的质量和成本带来不良的后果。施工企业在加强面对激烈的国内外竞争从微观内部管理上下功夫,对建设项目的每个环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益。

参考文献

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