论企业多项目管理的概念与意义

廉海涛 潘国燕

一、企业多项目管理的概念

企业项目管理(EPM)与单项目管理的一个重要区别在于企业项目管理所关心的是企业所有项目目标的实现。一个企业在同一时间内可能会有很多项目需要完成,如何经济、有效地同时管理好众多的项目是企业项目管理的核心问题。

为了一些经济方面的原因和最有效地使用资源,企业项目管理常常采用一种新的管理方法——多项目管理。所谓“多项目管理”,简单地说就是一个项目经理同时管理多个项目,在组织中协调所有项目的选择、评估、计划、控制等各项工作。

二、企业多项目管理的意义

企业实施多项目管理主要有以下意义:

1.有利于企业成本极小化及利润最大化。企业的成本可简单看做是企业获得各种资源付出的代价。对于一个企业来说在计算成本时不仅要考虑会计成本、显性成本、增量成本、个体成本,还必须要正确估量机会成本、隐性成本、沉没成本和社会成本。显然,在单项目管理时我们更多地只能考虑各种短期的、明显的成本开支,因此就会出现尽管某一个项目在预算范围内实现了项目目标,但并未给整个企业带来更大的利润与机遇。但采用多项目管理后,企业就可以从多方面克服单项目管理带来的弊端。例如采用多项目管理后,尽管人员属于职能部门,但他们能够为适应项目的变化需要而在各项目间流动,当某个项目因为用户要求暂时停工,或者其他项目进度吃紧时,就可以将项目成员调配到其他项目中去。这样通过在项目间共享人员的工作时间,可以充分利用资源,全面降低公司及每个项目的成本。又例如某种资源稀缺,但几个项目同时需要使用这种资源,在进行多项目管理时,我们就能在充分考虑计算这种资源用于不同项目时的机会成本,做出合理决策达到资源的最优使用。综上所述,采用多项目管理能从企业的高度上合理配置资源,降低机会成本,克服短期效应,追求企业利润极大化与持久化。

2.能调整各项目进展节奏及优先权满足交付的灵活性。对于一个企业来说,尽管多个项目的目标均应全面实现,但是在某一时间段各个项目对资源要求的迫切性并不完全相同,同时交付的时间也不一定完全相同。因此通过采用多项目管理后,更能有效调整各个项目节奏,使产品交付更具有灵活性。我们知道对于任何一个项目的生命周期均包括明确需求阶段、可行性分析阶段、项目计划阶段、项目执行阶段及项目结束阶段。由于每个项目的背景不同,项目目标存在差异,因此项目各个阶段的划分也是柔性的。采用单项目管理时,我们更多追求的是尽可能压缩各个阶段的周期,使项目越早结束越好,这样必然带来资源的严重冲突。但采用多项目管理后,我们可以通过人为的宏观调控,在最终全面实现各个项目目标的基础上,合理确定及实时调节项目在各个阶段的进展节奏,缓解资源需求高峰,做到张弛有度。

3.有利于充分利用及提高企业核心技术,促进技术进步。企业技术进步是推动生产力发展的根本因素,是企业竞争力的集中体现。国内外的实践证明,通过加快企业技术进步,可以优化产品及企业结构,可以发展规模经济、提高产品质量、降低生产成本,可以提高企业素质和经济素质。而企业的技术进步是一个以企业为主体、以技术创新为制高点的系统工程。对于单项目管理来说,它是以一个项目为主体,以实现项目目标为最终目标的管理过程,这种目标必然制约了其推动技术创新的能力。例如在开发新产品时需要某种企业目前尚未拥有的技术,而要获得这种技术可以采用购买及自主开发两种手段,当购买的费用远低于自主开发的费用时,若是单项目企业一般会采用购买方式。但采用多项目时,若这种技术还能同时用于其他项目、甚至将来的项目时,就可能考虑采用自主开发的方式。即使是引进了这种新技术,企业也会依靠内部技术开发机构去吸收、消化、改造与实施,从而转化为企业内部持久性的技术源泉。另外在多项目管理中通过有效的项目组合,一方面能使企业的基础核心职业技能所有项目共享,这样这些技能就能得到良好应用。另一方面能将不同项目的技术知识进行整合,形成新的更高层次的核心技术,拓宽和强化企业的核心竞争能力。

4.有利于企业高级管理及技术人员的培养及成长。人才是企业最宝贵的财富,是企业的第一生产力,对于一个企业来说,高级管理人才及高级技术人才更是企业最大的财富。获得高级人才的方式主要有对外招聘及内部培养两种,但实践表明,通过内部培养的人才更容易认可企业文化,对企业具有更高的忠诚度,同时由于熟悉环境更容易尽快角色。推行项目管理是企业培养人才的有效手段,而在多项目管理中,由于一个项目经理同时管理多个项目,因此他除了锻炼了单项目管理必须的素质和管理知识外,还培养了总揽全局的大局观,以及更好的计划、控制、协调能力。因此通过多项目管理加速了高级管理人才成长速度,也为企业高层管理人员队伍输送了后备人才。同时在多项目管理中十分讲究人力资源的合理配置及互补,尤其通过项目组合管理后,实现了核心技术技能的共享与整合,拓宽和提高了技术人员的知识水平,促进了高级技术人员的成长。

5.有助于企业项目管理水平的提高。所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是把任务当做项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。作为一种新兴的管理趋势,企业项目管理是大势所趋。实施多项目管理后能整合企业资源,实现业务流程重组,为企业项目管理探索经验,从而最终为全面实行企业项目管理奠定坚实的基础。当然实施企业项目管理会给企业带来一定程度的震荡,但通过多项目管理逐渐过渡到企业项目管理会给企业带来以下的竞争优势:更加科学化、系统化的决策;对经营活动更加严格的监控;更柔性的组织结构;以目标为导向的决策方式;促进团队合作和人才培养;促进企业文化的建设。

□

(编辑/丹桔)