关于我国建筑业信息化发展途径研究
2009-06-20忻雪梅
忻雪梅
摘要:企业信息化是国民经济信息化的基础,建筑业是国民经济的支柱产业,随着我国信息化不断向深度和广度推进,与此相适应的建筑业技术和信息化程度已成为衡量建筑业在提升国力和竞争力的重要指标。文章针对我国建筑业信息化现状进行了分析,并提出了相应的对策措施。
关键词:建筑业信息化发展途径口研究
中图分类号:F407.9文献标识码:A
文章编号:1004-914(2009)-279-02
一、我国建筑业信息化发展现状
“九五”以来,我国建筑业信息化得到较快发展,信息网络建设开始起步,信息技术应用得到推广。
在电子政务方面,政务信息网络得到加强。“九五”以来,建设系统着力加大了政务信息工作力度,建立了覆盖全系统、全行业的政务信息工作网络,培养造就了一支信息加工、处理、分析的骨干队伍,为政务信息工作向计算机网络化方向发展积累了宝贵的经验财富。
在企业自身的信息化建设方面,信息技术在建筑业得到广泛应用。勘察设计行业CAD技术应用得到普及;甲乙级设计单位计算机出图率达到100%计算机辅助施工技术(cAC)已在建筑施工领域得到应用;房地产交易、工程招投标、造价、质量检测等行业,普遍实现了计算机管理,并向网络化迈进。
在工程项目的信息化管理方面,招投标信息网几乎覆盖了所有省市,并在全国推行建设工程Ic卡管理制度,在规范我国建筑市场管理上取得了突破性进展。
二、我国建筑业信息化发展中存在的问题
信息技术远远没有在政府、行业、企业、项目等层面上得到协调应用,与国际先进水平相比还存在相当大的差距,这种差距不仅表现在技术方面,也表现在管理方面。如:企业信息化意识不强,对信息化工作重视不够;在信息技术的应用研究,特别是在关键技术的应用研究上投入不够。因而缺乏成熟的解决方案;我国建筑业信息化标准这方面的工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。随着信息化研究开发和应用的速度越来越快,呈现出专业技术人才短缺状况;建筑行业急待整合,由粗放型向集约型发展,管理水平要上台阶。
三、建筑业信息化建设的必要性
我国建筑业是高竞争行业,在我国加入WTO后,这一行业的竞争更趋激烈。因此,充分利用信息技术改造提升传统产业,以信息化带动工业化,已成为实现我国经济结构战略性调整和产业结构优化升级、增强我国传统产业创新能力和国际竞争力、促进我国社会生产力跨越式发展的必由之路。建筑业是国民经济的支柱产业之一,是信息等高新技术重点改造的传统产业,也是提高我国建筑业企业竞争力的关键所在。
四、重视信息化以提升建筑业的竞争力及服务能力
1、建筑产品的精细化对生产管理方式提出更高的要求。现在的建筑产品已逐步步人精细生产阶段,建筑产品已成为精细产品,需要精细加工,对建筑业生产管理方式提出了越来越高的要求。
2、随着产业模式的发展,对总承包的需求越来越多,这符合业主的投资利益。服务模式的转变。也意味着项目管理方式的调整,设计施工一体化将越来越多地在基础设施等土木工程和冶炼、石化、电力等工业项目中实现,这已成为现实的需求,对管理水平也提出了更高的要求。
3、大力推行项目管理公司和政府投资方式的改革。只有提高了业主项目管理的水平,或者说政府投资的工程更多的采取一些专业机构来进行管理的方式,才能真正为好的承包商发挥自身优势创造一个更好的市场环境。
4、项目风险管理控制的重要性日益凸现。加强风险管理,不论是对承包商还是业主,都是需要特别重视的,必须依靠信息化建设提高自身的集约化管理水平。
5、信息技术的应用,使得微观决策宏观化,宏观决策微观化。原来高层管理层可以宏观决策,除了领导经验、领导能力之外,还借助了比一般管理层较多掌握的信息。现在由于信息技术的应用,普通管理人员可以同时掌握信息,所以微观决策可以宏观化,而宏观决策随着扁平化发展则逐步微观化。
五、建筑业实施信息化的效果
对于建筑施工企业而言,企业的核心竞争力=严密的成本控制体系+完善的质量保证体系+科学的管理制度。通过实施信息化,能够达到施工企业效率和效益,增强核心竞争力的效果。
1、能够提高项目管理效率,节省工期,减少工程成本。通过信息化管理,比如利用网络图进行施工进度检查控制,随时获得项目的各种信息,适时给予监控。实现项目全过程管理的信息化、自动化,有利于提高项目的管理效率,工期大幅缩短,降低工程成本。
2,能够精简管理机构,降低管理成本,提高企业的经济效益。通过实施信息化管理,可以实现企业的信息资源共享。外地分支机构的项目信息和管理数据可以准确快捷地传递回集团总部,实现了对异地项目的零距离控制。无纸化办公和业务往来电子化,加强了企业管理信息的集成化。各类企业信息数据库使得协调工作变得简单、及时;信息技术与管理的有机结合,实现了企业业务流程重组,促进了员工素质的提高,改变粗放管理为精细管理,企业管理成本从各个方面均大大降低,最终体现为企业经济效益的提高。
3、可以增强企业间的资讯交流,为建筑企业实现横向联合提供了可能。信息技术和互联网络可以使整个建筑行业进行快速的资讯交流,让从业人员能够更高效快捷地得到各网上企业的营运资料。
4、为企业的供应链管理提供了便利,节约了采购成本。利用数据库信息和采购模块,不仅压缩库存,减少超额领料,提高周转材料的利用率,而且利用电子商务供应链网络,可以及时掌握大宗材料的市场波动,选取性价比高的材料,与诚信度高的供应商合作,大大节约了采购成本。
六、建设领域信息化的难点
一是旧有管理模式的制约;二是人员素质无法适应这一过程;三是缺乏相应的企业文化;四是对建筑企业而言,信息系统建设最大的问题是管理者的认识问题,它牵扯到项目成本管理信息化的方方面面;五是没有确立与本企业相适应的信息化步骤;六是在信息化建设过程中,专业技术人员的参与必不可少,同时企业也需要培养自己的专业技术人员,但是专业技术人员并不了解企业自身的固有特点和模式,以技术人员为主完成的系统往往在业务流程方面存在致命的缺陷。
七、建筑业信息化发展途径
我国建筑业信息化发展的总体目标:推进建筑管理电子政务建设上一个新台阶,部、省、市三级建筑管理部门实现办公自动化、服务公开化、市场监管信息化、行业管理信息化;推动企业管理信息化上一个新台阶,特级总承包企业和部分一级总承包企业在广泛运用各类单项软件的基础上,逐步实现项目管理和企业管理的信息化、网络化、集成化;形成与国际惯例接轨的信息标准系统,通过市场竞争,形成若干家软件占主导地位的商业软件市场。
1、建设行政主管部门要发挥积极的推动作用。从国外的经验看,政府的政策支持对企业信息化的发展有着决定性的作用。对未来信息化发
展的模式,政府要推动,但是不能越俎代庖。这其中包括:应强化建筑业相关人员的信息化意识;加快建筑业信息化发展战略、规划与政策研究;抓紧建立建筑业信息化标准体系;加强建筑业信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究;开展建筑业信息化的试点示范工作;加强建筑业信息化技术的专业人才培养。
2、企业领导要高度重视,充分认识到企业技术创新和信息化建设对提高企业竞争力的重要作用,企业高级管理层必须领导和参与信息化建设工作。只有把它理解为一个管理方面,才能更好地调动企业内部资源,建立信息化系统,推动信息化应用。
3、随着软件公司对建筑企业项目管理的认识不断加深,针对建筑企业项目管理的软件系统不断被开发出来。在系统采购中,建筑企业不能简单地只考察产品本身,而要从战略合作的角度。如需要软件厂商的综合能力、软件产品等多方面因素来保证,需要软件公司研发人员与建筑企业成本管理人员进行深入、细致的沟通、交流等方面来选择软件厂商和软件系统。
4、信息化建设是一个循序渐进的过程,必须确立合理的实施步骤。不同类型企业必须从自己的实际需求出发,切不可盲目照搬,贪大求洋。
企业必须明确信息化的目标是什么并大致确定信息系统基本结构。一个建筑企业的信息系统,应当包括以下四个基本部分:①办公信息系统;②企业资源系统;③过程控制系统;④项目管理系统。四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间。必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。
同时,企业一方面要提高信息的集成度,另一方面要能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
5、通过对工作流的关键点的管理,使以往ISO9000、文件化的管理得以实现。现在想再进一步提高集约化管理水平,实现计算机化管理,关键在于实现工作流管理,即只有按照系统的设计逻辑结构来进行操作,才能最大限度地避免因为人为的操作失误带来的损失,而这些关键点则完全是根据企业的工作流程来进行设置。
6、要立足于为投资者创造最大的价值,在信息系统建设中,对客户不单是满意,不单是按照ISO9000要求满足业主明在或潜在的要求,而更多地是体现为业主创造最大的价值,包括对投资者创造最大的投资价值,为用户创造最大的使用价值。
责编:小青