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浅议施工企业成本控制及正确核算问题

2009-06-20曹聪慧

经济师 2009年4期
关键词:成本核算对象费用

曹聪慧

摘要:目前,一些施工企业只重视工程进度,忽视成本控制及成本核算的现象大量存在。文章提出了解决施工企业成本管理存在问题的方法,同时针对施工企业出现的成本核算工作薄弱,降低了企业的赢利水平,影响了企业生存和发展的现象进行了剖析。

关键词:成本核算成本控制施工企业

中图分类号:F234.4文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)04-146-02

当前,施工企业在成本管理过程中出现了许多问题,如成本管理意识不强、管理措施不到位、奖罚机制不完善等等,另外在低价中标后,企业管理层只重视工程进度。忽视成本核算的现象也大量存在,给企业造成较大的经济损失。因此,加强施工企业成本管理,是提高施工企业经济效益的必由之路。成本核算是成本管理工作的重要组成部分,是实现成本定量化管理的基本前提。离开了成本核算,就谈不上成本管理,也就谈不上成本管理其他职能的发挥。所以说,施工企业和谐、健康发展的当务之急是加强施工企业成本管理,提高企业经济效益,正确而科学地核算成本。

一、在施工过程中应当如何控制成本

1、施工中应定期召开成本分析会议。分析现场已完成工作量、监理已签认工程量、人工消耗及费用、未来一周的每日用工计划;分析材料消耗、运输费用、周转材料、材料节超等发生情况及原因,未来一周材料度机械需用种类及数量;合理安排计划,统筹资金,合理采购。

2、搞好施工组织设计及施工现场管理,如人、材、机的合理利用。理顺时间、空间、技术、供应、消耗之间的关系,完善施工管理制度,确定成本控制目标,增强全员成本控制意识,建立成本控制体系,从各个方面、各个环节,控制成本支出,疏而不漏,全面实现成本控制。

3加强材料费用管理。严格把好材料计划关、质量关、定价关、验收入库关、出库使用关、材料消耗关等。实行材料耗用承包和节超奖惩制度,加强原材料现场管理,减少不必要的浪费。开工前应做好材料预算,保证材料用量的准确,加强施工现场管理,提升施工质量,避免返工,合理控制材料用量。另外,应控制好材料的采购单价、性价比及购料时机,了解市场价格,有选择地采购材料,必要时可采用竞标购料方式。

4、提高劳动生产率,减少工时损耗。积极提高职工劳动积极性,一线工人可推行分包制,优质超额奖,减少非生产性支出,精简重叠机构或人员,分工明确,严格定员定编定岗。

5、做好机械设备的配制、维修、保养方案。保持机械最佳工作状态和机械完好率。挖掘现有设备的潜力,制定好设备的购置与租赁方案。在施工现场要根据施工进度合理排配合班,提高机械使用率,在结算时对机械台班进行核实,杜绝虚报。

总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,建立企业内部管理体系。加强施工全过程监控和完善企业内部责、权、利分配机制是实施企业成本管理的重中之重。

二、在合理控制施工成本的同时,抓好成本核算具有重要的意义

成本核算是成本管理工作的重要组成部分,是实现成本定量化管理的基本前提。首先要正确执行成本核算的权责发生制原则和配比原则,划清当期成本项目的界线。不使严肃的成本核算出现随意性、人为性及“倒挤账”的现象。如果实际成本不能很好地核算,必然导致经营结果的失真和经营决策的失误,给企业造成巨大损失。因此,在正确贯彻企业会计准则和成本管理的一般要求的前提下。施工企业在组织工程成本核算时,应从以下几个方面的入手:

1、正确选择工程成本核算的对象。工程成本核算对象。是指在工程成本核算时,所选择的归属施工费用的目标。合理地划分工程成本核算对象是正确组织工程成本核算的前提条件。确定成本核算对象的一般原则是各项工程施工合同或一项工程施工合同,每项工程的收入和成本可单独辨认。工程合同成本核算,一般以一项工程合同为成本核算对象,在符合成本核算对象确定原则的前提下,可对一项工程合同进行分立或对一组工程合同进行合并,确定成本核算对象。确定成本核算对象的目的,就是要核算工程实际总成本和单位成本,反映其成本水平,为企业管理和投标报价提供依据。

2、理顺成本核算的程序。

(1)建立、健全原始记录。各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈要有统一的要求和规范,做到真实、完整、正确、及时。尤其是材料消耗、工时消耗、机械使用台班记录。更要正确填写,使受益对象明确。各种原始记录健全,才能为成本核算提供可靠的依据,保证成本核算的及时性和准确性。

(2)建立、健全物资的计量、收发、领退和盘点制度。物资出入库必须经过计量、检验,材料的耗用要手续齐全,做到物资的耗用与存货的准确安全,以保证成本核算的可靠性。

(3)确定有关的成本费用计算方法。根据施工企业财务制度的规定,确定有关的成本费用计算方法,如固定资产折旧的计算方法,周转材料、低值易耗品摊耗方法等,以保证成本核算结果的合法性。

(4)按成本核算程序进行成本核算。成本核算程序是将生产费用按着一定的方法归集,分配计入有关成本之中的工作顺序。遵循成本核算程序,才能使成本核算工作井然有序,保证成本核算的质量。一是对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。二是将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本。哪些应由其他月份的工程成本负担。三是将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。四是对未完工程进行盘点,以确定本期已完工工程实际成本。五是结转期间费用。六是将已完工程成本转入“工程结算”科目中。

3、采用科学的方法将成本费用归集与分配。成本费用的归集与分配,是指将工程施工过程中发生的各项生产费用,根据相关资料,通过“工程施工”科目直接或间接分配计入有关的成本核算对象,从而计算出各个工程项目的实际成本。能分清对象的直接计入,分不清对象的根据企业的实际情况,按一定标准分配计入。企业应准确区分成本核算对象各成本项目之间的成本界限。各成本项目费用归集,一般与工程预算口径相一致。准确归集成本费用,以利于成本分析和成本控制。具体操作方法如下:

(1)实际发生合同成本时,借记“工程施工——合同成本”,贷记相关科目,不以此结转主营业务成本。

(2)业主批复价不能作为收入确认的依据,而是作为结算价款直接借记“应收账款”、“预收账款”,贷记“工程结算”。

(3)工程成本的确认采取完工百分比法,因为会计人员经常遇到这样的情况,每月按统计工作量确认收入和成本后,业主在审定付款时一般会审减一部分,而且在资产负债表日,审减的结算额基本上无法知道的。因此,会计会预留一定的工程成本以与当期收入配比,预留金额取决于会计人员的经验,这就有了利润操纵的空间。使用完工百分比法,这种利润操纵就会大大减少,使会计人员能准确地计算出当期的收入和成本。收入及成本的确认分为两种情形:

①当合同成本能够可靠估计时:

借:主营业务成本

工程施工——合同毛利

贷:主营业务收入

②当合同成本不能够可靠估计时,又细分为:

一是合同成本如果能够收回的,合同收入根据能够收回的实际合同成本加以确认。合同成本在其发生的当期确认为费用,即确认的合同收入等于合同费用。

借:主营业务成本

贷:主营业务收入

二是合同成本不能够收回的,应在发生时立即确认为费用,不确认收入。

借:主营业务成本

贷:工程施工——合同毛利

成本核算只是一种手段,运用其所提供的一些数据来进行事前控制和事中控制,才是它的目的。施工企业成本核算对财务人员的素质要求较高,既要对成本很钻研,又要掌握施工流程、工程预决算等相关知识。因此,财务人员应在认真学习和掌握财务知识的同时。努力提高自身素质,加强涉足与施工相关的知识。严格执行国家规定的成本开支范围。充分发挥工程成本核算的作用,开展成本分析,为企业管理层提供准确无误的成本数据,以取得较高的工程经济效益,使我们的企业立于不败之地,

责编:若佳

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