浅析高校图书馆电子文献资料的利用

摘 要：随着互联网技术的发展，图书馆的电子文献资料也在科学研究中发挥着越来越重要的作用。但我们也发现目前的电子文献资料利用率不是很高。本文首先分析了图书馆电子文献资料利用率不高的原因，之后提出了相应的对策。

关键词：图书馆 电子文献 利用率 措施

目前，电子资源在我国各高校图书馆中占据越来越大的比例，据统计，有相当多的高校图书馆在电子资源经费上的投人已占整个图书馆经费的1/3以上，而这其中大部分费用是花在外文数据库的采购上和数据库更新上。由于购买的电子资源只具有使用权，不能像纸质文献那样购买后可用于馆藏永久性保存。并且电子资源具有周期短、时效强的特点，如不及时使用，其中信息资源的价值也会随着时间的推移而消失。因此提高外文电子资源的利用率是十分重要和必要的。

1.影响外文电子资源利用率的因素

长期以来，高校图书馆普遍存在外文电子资源利用率不高的问题，究其原因主要有以下几点：

1）外文数据库的种类增多，不能快速准确地找到需要文献，查准率不高，挫伤了查阅外文文献的积极性。

2）数据库使用停留在传统的被动服务方式上，没有开展有效的主动服务工作。

3）对馆藏外文数据库资源的整合开发不够，未能充分揭示馆藏外文电子资源文献。

4）培训对象不明确，数据库培训方式与效果不甚理想。

5）网络条件的限制，校园外的本校读者不能使用数据库。

2.提高外文电子资源利用率的策略

2.1 加大数据库使用宣传力度

一直以来图书馆对数据库的宣传多采用较为被动的告知方式。这种方式常常是使用户“知其然而不知其所以然”，也就是知道有一个新数据库，却不知它对自己有多大价值。这种被动的服务方式很难让读者有使用该数据库的欲望，因此，应同时开展相应的主动的服务方式来加大宣传力度。工作越细越好。例如，每当新引进一个数据库时，图书馆工作人员应结合数据商提供的相关资料，仔细研究该数据库的收录范围，结合学校重点科室及院系，将该数据库一些密切相关的期刊列出相应的目录，直至送到具体的院系所中。并及时听取他们的意见。在图书馆网页增设“外文数据库使用常见问题解答”、“外文数据库导航”等相关栏目。要能解决读者在使用数据库中的实际问题，能随时查询所遇到的问题，还要充分利用图书馆虚拟参考咨询台帮助读者解决实际问题。同时，还可利用其它宣传途径，如:在校报及电台上宣传报道数据库使用实例，小技巧等;制作简介和使用说明链接在相关电子资源上，方便用户使用;在图书馆的各个人口处摆放资源简介和使用说明的小册子。

总之，数据库的宣传是一项长期的工作，只有细致、深人、周到的宣传服务，才可能得到令人满意的效果。

2.2 革新使用数据库的培训内容与方式

培训方式应采用边上机边演示的方式。大多数高校图书馆数据库的培训常常是采用固定时间、固定内容、自愿参加的方式进行。由于读者对象分散，培训内容全而泛泛，常常会淹没数据库的特色，培训效果会适得其反。所以，数据库培训还要注意读者层次、专业的划分，及培训内容的针对性。

2.3 现有电子资源的整合

大量外文电子资源极大地丰富了读者的选择，但读者面对数量众多的数据库，想要获得全面而准确的结果往往需要依次进人各个电子资源的搜索界面逐一搜索，挫伤了读者的积极性。因此，要使读者有效快捷、便利地使用电子资源，就需要整合电子资源，即将各个相对独立的资源系统中的数据按照一定学科体系组织融合为一体，形成效率更高的新的有机整体。但是，目前各高校图书馆由于经费原因，短时间内难以购买电子资源整合系统，这就要求图书馆的工作人员根据现有条件对电子资源编目，归类。例如:可将外文电子资源按文献类型分为数据库、电子图书、电子期刊，每一类提供音序和学科分类查询。同时，对不同的外文数据库进行详细的归类和必要的介绍，使读者在短时间内快速地选择到能够满足自己需求的数据库。还可根据实际，自建一些导航系统，比如:本馆自建的外文数据库期刊导航系统，可通过输人刊名，链接到相应数据库，直接获取全文，省去逐个进人全文库的麻烦。而且，在目前尚不能进行跨库和一站式检索的情况下，可做一些检索帮助，主要针对本馆现有外文库，就不同问题如何选择和使用数据库做一些检索思路上的指导，以指引读者在众多的数据库面前有清晰的思路。

2.4 保证校外合法用户的正常使用

高校图书馆购买或引进的电子资源一般都受控制，即在图书馆或校园范围内为合法用户，可以访问使用，在校园外的本校读者不能使用数据库。目前，馆外访问的网络用户个人身份认证是保障图书馆合法用户对电子资源更好利用的较为有效的方式。这需要图书馆积极与数据商沟通，设置远程访问权限。同时，还需要投入经费购置代理服务以保证教职工能够合理的利用资源，提高电子资源的使用率。

2.5 加强图书馆员的培训，建立学科馆员制度

数据库的宣传、培训以及数据库资源的揭示都离不开图书馆员的努力。因此图书馆员的工作态度、知识结构和信息处理能力等综合素质的高低，对提高数据库的利用率是至关重要的。首先，图书馆员要有“敬业精神”，要有“全心全意为读者服务”的献身精神。同时，图书馆员要保持“终身学习”的态度。现代社会信息稍纵即逝，数据库的生产和引进也是层出不穷，不断吸收新知识，掌握现代信息技术，不断提高自己的信息捕获、鉴别、处理和转换能力，并及时融人到自己的知识结构中去，才能提高对数据库的宣传培训质量和效果。

3.小结

提高高校图书馆的外文数据库的利用率是图书馆很重要的一项工作，一方面为学校教学与科研提供有力保障，同时也促进图书馆工作人员自身素质的提高，改进图书馆工作人员工作方式，为图书馆进一步的全面发展起到推动作用。◆

参考文献：

[1] 周娜, 孙秋元. 论新时期高校图书馆员继续教育的必要性[J]. 内蒙古科技与经济, 2008, (23) :192

[2] 毛良玉. 论高校图书馆与大学生的人文素质教育[J]. 图书馆界, 2008, (04) :28-29,38

[3] 张雪航. 浅论高校图书馆向社会开放[J]. 中国西部科技, 2009, (01) :94-96

作者简介：王秀芹，女，生于1963年9月，籍贯:江苏，学历:本科，研究方向:图书，职称:中级。