浅谈油田管理工作中的创新
2009-06-15初云山
摘 要:笔者根据自己多年的政工管理工作经验就油田管理工作中创新条件以及如何创新进行了阐述。
关键词:油田 科学管理 创新
1.绪言
油田管理工作中的创新,是指科学地推广、应用现代化管理方法,提高并完善油田管理水平的过程。虽然现代管理方法推广、应用工作已在各油田开展了多年,但针对油田实际,如何深化该项工作,尚有进一步思考和探讨的必要。笔者从事政工管理工作多年,本文试图通过自身在油田现代化管理工作中的实践,提出有关油田管理方法如何在现有基础上尝试创新,来促进油田的管理工作日趋完善,建设和谐油田。
2.油田管理中创新条件的探讨
油田的科学管理,在一定程度上依赖于企业内外环境是否具备相应的条件,只有条件具备,现代管理方法才能成功地应用于企业。在一定意义上说,企业推行管理方法现代化进行科学管理的过程,本身也是一个变革创新的过程。现代管理方法的应用必然涉及到人与人之间、部门之间、企业内部与企业外部之间的各种因素。因此,油田科学管理的实施,一定会遇到各种因素的干扰。笔者认为,以下因素可视为推行油田科学管理实施的必备条件:
首先,具有完善的企业管理制度,健全的各项管理基础工作,这是进行科学管理的坚实基础。
其次,人是决定性的因素,没有适应现代化发展要求的人才,科学管理则无从谈起。管理人员素质及职工队伍素质的好坏,决定着科学管理的成败。
再次,管理者具备开阔的思维领域。作为管理者,除了自身知识结构应具备相应水平外,还必须具备科学的工作作风和管理方法。
最后,及时了解和掌握外界科技和管理动态,博采众长,将各种新理论、新方法融会贯通,应用于自身的生产及管理实践,是谋求企业又快又稳发展的条件和保证。
3.油田管理工作中如何进行创新
推行科学管理水平旨在创造更高的生产力。前面已经提到科学管理对企业意味着一场变革,管理本身就意味着挑战,关键是管理工作者能否勇于面对挑战。那么油田管理工作中该如何进行创新已达到实现科学管理呢?
3.1 创新管理之信息资源管理[1]
随着外部环境变迁和石油石化行业的改革发展,油田企业管理正在从粗放走向精细、从局部走向整体、从人为控制走向系统控制。信息资源管理是实现管理创新的重要内容。企业在加强传统的人、财、物管理的同时,应该更加重视和积极做好信息资源管理工作,进一步提高认识,理顺体制,科学规划,强化措施,最大限度地开发好、管理好、利用好企业信息资源,从而提高管理效率,优化企业运行,促进企业发展。
第一,树立信息资源意识,提高企业管理人员对信息价值和作用的认识。信息包括企业信息系统产生的数据信息和从外部采集的信息,都是企业进行生产、经营、管理和决策的重要依据,也是支撑现代企业的重要基础。因此要树立起信息是资源的意识,深化对信息资源的认识,高度重视信息资源的开发、建设、使用和管理。
第二,建立健全适合油田企业特点的信息资源管理组织机构和工作体系。建议成立油田信息资源管理领导机构,在现有信息管理部门的基础上,明确信息资源管理职能和负责具体工作的科室,统一负责油田信息资源管理规划制定、组织协调、检查考核等面上工作,主要围绕企业生产、经营、管理需要广泛收集和传输各类信息,为企业各级领导决策服务。
第三,全面梳理企业现有信息资源,按照统一的标准和方式进行资源整合。经过多年的信息化建设,油田各系统、各单位先后引进、开发了一批信息系统和数据库。通过梳理整合,逐步形成标准一致、集中管理的油田企业数据资源中心,实现信息资源一体化管理和应用。
第四,扩大油田企业获取信息的途径和能力,提高企业信息对企业决策的支持度。首先,努力改善企业内部交换和传递信息的速度与效率,提高企业从外界获取所需信息的数量、质量和速度;其次,努力提高企业已有信息的组织水平、检索水平、传输水平、共享水平等,通过内容整合和二次开发,挖掘信息资源潜力和价值;再者,重视国际互联网信息资源,围绕工作需要,搜索、下载有价值的信息资源;最后,适应信息资源经济化的趋势,有针对性的购买一些高价值信息,服务于企业决策、科研开发和市场营销。
3.2 创新管理之现代化管理[2]
对企业而言,管理方法现代化的总体标志不在于运用了多少种管理技术,而在于企业怎样将先进的管理技术和方法同企业本身的具体情况相结合,怎样因人、因时、因事、因地科学地应用现代化管理方法,并将它同传统的管理方法相溶合。
第一,建立起有关科学管理工作的各项规章制度。比如:建立油田科学管理工作的监督考核标准及相应的奖惩制度,完善管理人才培训制度、建立成果的上报、搜集、评审、奖励、存档制度,等等。
第二,切实做好各项基础管理工作。实现科学管理,各项基础管理工作必须适应时代的要求,油田应进一步加强管理基础教育和职业道德教育,同时采用先进的检测计量手段确保计量工作准确、完善,采用科学方法制订各类定额,保证定额水平的先进性,等等。
第三,认真抓好管理人才培训,尽快提高队伍素质。具备一定管理知识和技能的人才能推动实现科学管理,在制订出全局性培训规划和计划的条件下,重点应放在计划的落实上。特别是在各单位推行各类承包经营后出现的不愿在培养人才上多花钱的现象,应引起管理者的高度重视和思考,同时也应制订相应的管理政策和办法。其次,在培训方式上应针对油田特点,采取请上来和走下去相结合的办法,必要时可将培训活动开展在施工现场,做到学用紧密结合,培训的最终考核放在知识的运用的检验上。
第四,将科学管理工作同油田各项改革融为一体,相互推进。改革是推行科学管理的前提和条件,同时,两者又相辅相承,不可分割,其最终目的是在油田内部配套改革的基础上,逐步建立起符合石油行业特点的现代化管理体系。
第五,充分发挥油田内部各种学会、研究会等学术团体的积极作用,鼓励他们开展社会科学应用研究。作为管理者及科研成果管理部门,应将管理成果同科技成果等同对待,协助解决经费问题和成果审定问题。创造一个官方、民间共同搞管理的新局面。
3.3 创新管理之标准化管理[3]
标准化体系是全面质量管理中的一项重要组成部分,对企业来讲,标准化工作不但包含技术标准,而且还包括管理标准和工作标准。标准化是全面质量管理的基础,没有标准,企业管理就无法提高。因此,通过实施标准化管理体系,可以提高企业的基础管理水平及企业在国内外市场的竞争能力,促进企业可持续发展。
第一,标准文本制订的要求。标准文本制订必须具有权威性、科学性、群众性、连贯性、明确性。
第二,领导学标准,讲标准,按标准要求办事。和其它各种工作一样,领导重视对工作进展能起到关键性作用,因此就要求领导学习标准,懂标准,时时处处讲标准,把标准贯穿到各项工作中去。
第三,标准文本发放要切合实际,满足现场需要。这就要求发放过程中要上下结合,现场是顾客,标准是商品,标准要满足现场需要。另外在标准发放中,基层岗位应发放单行本,方便学习,管理层发放合订本,便于纵观全局。
第四,标准内容及时更新,标准文本及时编写。任何标准都不会是一成不变的,标准内容应根据实际需要及时更新,设施更新,标准就要更新,设施创新,标准就应新建,标准应与现场步步跟随,指导现场。
第五,各项检查按标准进行,以标准为依据,用标准来定性。标准是企业的“法”,各项工作都应用标准这根准绳来定性,维护标准的权威性,执行标准的强制性,履行标准的强制性,真正做到有标准可依,有标准必依,执行标准必严,违反标准必究。
第六,建立健全标准化管理体系,持续改进。持续改进是质量管理体系的精髓,任何事都不是一蹴而就,事物的前进是无止境的。持续改进给人们提出一个无止境的目标,每一次改进都是一个目标的实现,标准化工作必须持续改进。
4.结语
在多变的市场经济条件下,企业的应变能力尤为重要,企业要想站稳市场,就要有先进的管理方法,不断提升企业综合素质,使企业通过有效的、持续的创新改革获得长期稳定的发展。创新是企业管理的核心,使管理体系具备规范化和标准化、信息化和现代化,创新管理要长抓不懈,才能使油田企业在长期的市场竞争中立于不败之地。◆
参考文献:
[1] 邓建,罗红年.利用信息资源创新油田管理[J].数字石油和化工.2007,(9):32-34
[2] 王志文.大庆油田管理方法现代化的认识与思考[J].管理现代化.2007,(3):25-27
[3] 王恩龙. 浅谈油田管理中的标准化工作[J].油气田地面工程.2004,23(10):9-10
作者简介:初云山,男,汉族,1962年出生,山东东营市人,胜利油田集兴石化安装有限公司兴源分公司,主要从事政治教导工作。