会计信息系统构建问题研究

陈　伟

摘 要：本文结合会计信息系统和管理信息系统的建立及发展过程，以及管理一体化逐步实现的三个阶段，对会计信息系统向管理一体化发展的过程进行了初步研究,并对该发展过程进行构想。

关键词：会计信息系统

会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件，它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分，前者以账务核算为核心进行账务处理，并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容；后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。

一、构建管理一体化会计信息系统的基础

1、会计信息系统与业务子系统有机整合是构建管理一体化会计信息系统的基础

会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，构建管理一体化的会计信息系统时，应该具有全局的观念和系统的观念，把会计信息系统放在企业管理信息系统的整体框架下统筹考虑，明确会计信息系统在企业信息系统中的地位和作用，实现会计信息系统与业务子系统的整合。

2、会计信息系统与其他业务子系统之间的有效整合

要实现会计信息系统与其他业务子系统之间的有效整合，首先必须明确它们之间联系的形式和内容，确定二者统一的核算数据采集对象，包括它们在业务处理方面的整合，也包括对数据处理的整合，这是系统整合的关键。

当业务事项活动发生时，各业务子系统需要同步采集相关数据，因此经济业务所包含的业务事项数据构成了会计信息系统和业务子系统的统一核算数据采集对象，各业务子系统只采集与本身业务相关的数据(不能重复)，处理与本身相关的业务，从而实现了会计信息系统与业务子系统彼此之间的有机整合。

子系统高度协同地处理系统内的每一项业务活动，全面、真实地记录、反映了企业经营管理活动的全过程，对业务活动的全过程实施监控。企业发生的每一项经济业务活动，会计信息系统和业务子系统都会按照系统确定的业务流程、自身业务的特点和规律运行，分工协作，共同完成系统确定的任务和目标。

二、管理一体化的会计信息系统应采用体系结构分析

1、管理一体化的会计信息系统应采用“事项驱动”的体系结构

“事项驱动”的体系结构是指当某一特定的经济业务事项发生时，相关的业务子系统将围绕着该项业务事项有序地进行各自的业务处理，整个经济业务的处理过程是在业务“事项驱动”下进行的。

2、“事项驱动”体系结构的特点

“事项驱动”体系结构要处理的是跨子系统的业务事项，这就要求把一项业务事项按照其业务流程分解成若干个基本作业，然后由不同的业务子系统去完成这些作业。

由于每个作业环节实质上正是相关业务子系统进行业务处理的时机和业务处理的具体内容，所以仔细设计一个业务事项所包含的作业个数、作业的时序、作业的具体内容、业务子系统与所承担的作业的对应关系等，是构建“事项驱动”体系结构成功的关键之一。

三、系统应采用实时、同步的信息处理模式

1、管理一体化系统中的会计信息时实性

“实时”是我们所追求的一种最有效的会计信息处理境界。这种理想境界单纯靠计算机及网络等技术手段是难以实现的，归根到底还要借助于企业管理手段的提升和企业业务流程的改进。

实现会计信息处理的“实时”化，是一个整体的含义，它涉及到企业多方面的内外经营管理活动，是管理一体化的实现的重要目标之一。会计信息系统的变化影响管理一体化的运行，相反，管理体系的模式也制约着会计信息系统的发展，两者只有相辅相成才能最终体现了企业管理手段的改进和综合运营能力的提升，更好的提高工作效率，创造产业价值。

2、管理一体化系统中的会计信息同步性

在管理一体化的会计信息系统中，系统内的业务事项本身的属性和特点，客观上决定了处理该业务事项的业务处理流程、处理的方式和特点以及如何进行数据采集、存储和使用，这是一种实时、同步的信息处理模式。会计信息系统依据这些“原始”的信息处理会计核算业务，为会计事前预测、事中控制、参与管理、提供实时决策信息创遣了条件，最终促使会计由核算型向管理型转变。

同步的信息处理模式可以使系统在取得信息时具有完整性、一致性的特点，同时获取物流信息和资金流信息，从而保证了“资金流”和“物流”、“财务账”与“实物账”的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状态。系统内的物流、资金流、信息流三流合一，同步管理，从而使企业资源达到最佳配置状态。

四、强调以会计理财、经营管理等先进管理技术为主

1、建立全面预算管理体系

全面预算管理体系的建立，将有利于推动管理一体化的实现，对于庞大的管理体系来说，各项管理项目不仅有各自的独立作用，而且各个项目之间又彼此联系，关系错综复杂。因此，全面预算管理体系，可以减少不必要的预算损失，实现管理体系的最大价值。

2、在会计信息系统中嵌入经营管理等业务处理规则

现行会计信息系统与业务过程相分离，而且只处理业务过程所发生的财务数据，这样会导致会计人员与业务管理人员之间产生隔阂。业务管理人员可能会在与会计人员缺乏沟通的情况下，改变业务过程的本质，而实践中也确实发生过类似情形。这样会计工作也就变成了与业务过程相对脱节的“秘密”工作。

在会计信息系统中嵌入业务处理规则，有助于会计人员了解解决“业务问题”所需要的企业的战略、业务过程、组织结构、计量标准和信息技术的使用情况。从而避免会计人员因无法得到所需要的信息，而将自己的视野局限于“会计问题”而不是“业务问题”；避免业务过程管理与会计工作脱节的现象。◆

参考文献：

[1]杨周南，赵纳辉等．会计信息系统[M]．东北财经大学出版社，2001．

[2]刘中华，李希富．计算机会计信息系统[M]．甘肃人民出版社，2005．