包钢原材料采购管理的创新模式

王　玉

摘要：本文将以采购管理中最为关键的资源整合点为研究对象，应用与采购管理相关的理论和方法，展开对物资采购管理模式创新的研究。

关键词：采购管理；模式创新

1 包钢原材料采购管理模式创新的意义与内容

1.1 包钢原材料采购管理模式创新的意义

随着物资采购管理实践的发展，采购管理研究的内容、焦点和范围也在不断发生新的变化。不同的市场结构、供求状况和经济发展水平，对应着不同的价值标准、信用体系和竞争策略，对应着不同的采购管理理念、焦点和方式方法。尽管理论界对采购管理在企业经营运作中的重要作用已经有所研究，但是在企业经营管理实践中，采购还普遍被视为企业生产经营的业务支持功能，尤其在中国国有企业中很少见到把采购作为企业核心战略功能的范例。采购如何尽快实现从后勤保供功能发展到降本增效功能，再进一步提升到战略业务功能的发展过渡，是一个迫切需要研究的现实课题。

创新是一个企业赖以生存、发展的法宝。企业家们孜孜以求的是企业效益的最大化、新产品的诞生、企业远景的实现。当前正处在打造新包钢的关键时刻，站在新发展的起点上，包钢既面临着国家、地方经济持续保持良好发展势头的较好发展条件，又面临着钢材价格大幅下滑等诸多矛盾与困难，总体形势不容乐观。原料市场往往滞后于钢铁市场，当前铁矿石、煤炭、铁合金等原料供应形势仍将比较纷乱，价格持续高位震荡，资源大战会愈演愈烈。包钢原材料的采购工作将面临更加严峻的挑战。因此，顺应时代的发展，改革不合理的采购管理模式，创新管理模式、加强采购管理，降低采购成本，利用第三利润源为企业创造更大的价值，是企业提高整体竞争力的紧要任务。

1.2 物流供应链管理模式下原材料采购创新的内容

采购管理资源的整合问题，日益成为供应链环境下提高采购管理效率、降低采购成本、快速满足物资需求的迫切要求。在采购实践中，存在着大量的不确定性问题和大量的不确定性。一方面采购人员必须主动地对用户需求作出反应；另一方面还要保持与供应商之间的互利关系，这种双重作用使采购管理变得越来越复杂，采购管理人员对供应链上游及下游变得更加关心。

从需求到供应商的信息传递过程，存在着大量的信息时间性 (滞后)、准确性(差错、失真)、衰减性 (丢失、采购内部锁定不释放)等问题的可能性。

供应商由于对市场需求的不了解而准备的产品销售库存，采购者由于不能完全掌握需求消耗的规律和为了降低供应风险而准备的物资供应库存，两者之间存在着大量的交叉、造成社会财富的浪费，需要通过信息的共享、合作关系的构建等对库存资源进行整合，减少库存等固定设施数量和规模，加速全社会物流与资金流的运转。

采购部门处于需求与供应商之间，其运作效率、效果和透明度对需求与供应商之间的整合影响重大，采购流程成为连接供应商与需求之间的高速运转的信息和物流加工中心，是供应商与需求之间实现“0距离”的必经通道。必须对采购流程进行重组优化。

供应商、采购方和需求方三者之间运转着大量的物流、信息流和资金流，由于相互之间频繁的竞争博弈，存在着形成诸多瓶颈或结点的空间。非常有必要对采购过程中涉及的各方物流、资金流和信息流进行有效整合，增强对各种不确定性风险的控制程度，提高信息共享程度。

综上所述，采购管理绩效的提高，取决于企业与供应商的协作程度、合作效率和企业对供应商关系的整合管理水平，取决于企业对物资采购信息、物流、库存等供应管理资源的整合利用水平，取决于企业采购体制设置的科学性和采购部门业务运作效率。

需要特别指出的是，在市场经济还不发达的中国，企业的经营管理理念、企业的商业信用与营销方式方法等与发达的市场经济条件下的企业经营行为有很大的区别，社会物流服务体系、供应商产品质量、经营理念以及体制机制等因素决定了中国企业的采购管理策略可能完全不同于发达市场条件下的采购管理。

2包钢原材料采购管理模式的创新

钢铁行业作为资源密集型产业，其多渠道的大宗原燃料、冶金辅助材料的采购特征和大批量、多品种产品的多级分销网络形成了与其他行业不同的采购管理体系，其运作模式和管理思想更加符合供应链环境下的采购物流管理。与此同时，国内钢铁企业的采购管理存在不同程度的弊病，其效率和效果均落后IBM、DELL等跨国集团和国内的海尔集团。因此，国内钢铁企业应从企业发展斩落的角度出发，充分利用IT技术资源、业务流程进行重组、整合；进行统一协调和管理，构筑供应链动态联盟，形成以本企业为核心的供应链战略合作伙伴关系；达到降低供应链总成本，降低库存水平，提高供应链核心企业竞争力的目的。

采购管理是供应链管理中的重要一环，是实施供应链管理的基础。供应链管理的思想是协调性、集成性、同步性，要求提高采购的柔性和市场响应能力，增加与供应商及需用部门的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需模式。由此，采购工作的重点转向实现有效的外部资源管理。包括：形成相对稳定的、多层次的供应商网络，建立供应商数据库系统；提供供应商的教育培训支持；参与供应商的产品设计和质量控制；制定供应商评价与激励制度。供应链条件下的采购模式是以网络为操作平台，以资源管理为主要内容，通过信息共享和信息整合实现采购业务优化的现代化管理模式。采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调，是企业与供应商联系的纽带。根据供应链采购管理的思想结合包钢采购管理的现状，包钢采购管理模式应从采购业务流程优化、建立和完善采购信息系统、加强采购决策与计划与计划管理、调整采购组织结构、建立和完善供应商管理信息系统、提高库存管理及物流配送水平、采购人员管理及采购绩效评估等方面考虑。包钢原材料采购供应链管理创新模式如图所示：

该模式的意义是：以信息交流来实现保证生产降低采购成本（包括降低库存水平及物流成本），以降低采购成本来推动管理优化，畅通的信息流是实现这个模式的必要条件。实现此模式的关键是畅通无阻的信息交流和企业与供应商制定长期合作协议。订单驱动是基于供应链管理模式下的采购管理的一个重要特点，模式中客户订单导致了整个采购活动的发生。该模式的建立要依托于建立内部信息交流系统和外部信息传递平台的建立。在供应链管理系统模型中，物资采购管理信息系统根据从生产计划管理信息系统传来的需求信息并对其进行汇总、加工、分析、处理，参考外部资源信息系统提供的市场行情，锁定采购范围，在根据供应商管理、采购业务流程管理、采购计划与决策管理、库存及物流配送管理数据库，生成对供应商的订单。订单中包含物资需求情况、价格、供货要求等信息。供应商将处理此订单，并回复确认。确认单中包含预备供货信息，供货价格等信息。确认单中内容由采购部门审核后，将传递到采购管理系统，在转送到各相关部门，由相关部门提出意见，意见被汇总后传送至采购管理信息系统，系统生成最终订单发给供应商。当采购完成时，系统将把采购过程中供应商和价格的有关信息汇总储存于供应商管理、采购业务流程管理和采购计划与决策管理数据库中，并根据交易更新原材料库存及物流管理数据库。同时，将本次采购的各项内容参数传送至采购绩效评估数据库，得出本次采购的效率及成果评定，继而反馈给物资采购管理信息系统，作为改进和完善的依据，使整个供应链管理模式得到不断的完善。

信息共享是实现供应链管理的基础。供应链的协调运行建立在各节点部门高质量的信息传递与共享的基础之上。因此有效的供应链管理离不开信息技术系统提供可靠的支持。