对公安期刊编辑加工工作的几点体会

刘允杰,徐 洁

摘要 编辑加工工作是期刊出版过程中编辑工作的重要组成部分,是期刊编辑针对已决定采用的稿件进行全面润色提高的过程。一个刊物质量的高低,在一定程度上与编辑加工的水平有关。研究和探索公安期刊编辑加工应坚持的原则和注意的问题对提高公安期刊质量具有非常重要的意义。

关键词 公安期刊;编辑加工;编辑整理

中图分类号 G237.5 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2009)10-0005-02

编辑加工工作是期刊编辑针对已决定采用的稿件进行的全方面审核和修改润饰及规范化的活动。编辑加工是在审稿的基础上进行的,是审稿工作的继续,是整个编辑工作中的一个重要环节。编辑加工对提高原稿的质量具有很大的作用,是保证刊物质量的一项重要工序。笔者结合工作实际,就公安期刊编辑加工工作谈几点体会。

1 公安期刊编辑加工应坚持的原则

1.1合法修改

所谓合法修改原则,是指公安期刊编辑的编辑加工工作要合乎法律法规的规定。公安期刊是宣传我国公安工作的重要载体,是宣传我国公安机关政策方针的喉舌,在办刊过程中,更应该坚持合法的办刊原则。公安期刊编辑对决定采用的稿件进行加工整理工作的目的就是要提高稿件的质量。不论作者是谁,公安期刊编辑都应该充分尊重作者的著作权,如作者的发表权、署名权、修改权、保护作品完整权等。公安期刊编辑要在著作权法规定的范围内进行编辑加工。稿件(作品)是作者思想、观点、意志、情感和人格的体现,只有作者本人才能有权自行或授权他人修改自己的稿件(作品),除了法律另有规定的情况之外,期刊编辑未经作者同意擅自修改其作品便构成侵权,就要承担法律责任。因此,期刊编辑必须充分尊重作者的修改权,除了引文、数据方面的确凿错误以及不符合语言文字规范之外的修改外,其它方面的修改必须征得作者同意或符合法律的规定。对于稿件中首次涉及的破案新思想、新提法、新观点、新观念,只要不违反国家的法律法规,期刊编辑最好不要轻易修改。

1.2合理修改

所谓合理修改原则,是指公安期刊编辑的编辑加工工作要遵循规范、要遵循章法。公安期刊编辑在编辑加工中,要严格按照国家颁布的各种规范性文件进行修改。在编辑加工过程中,公安期刊编辑要坚持“改必有据”、“遵循章法”,切忌“无知妄改”、“滥施刀斧”。编辑虽然具有较广的知识面,但是毕竟不是全能的。面对众多内容的稿件,编辑在加工时要抱着虚心学习的态度去加工整理稿件。对稿件的编辑加工必须要有充分的依据和十足的把握,凡是不懂的地方,一定要查阅工具书或请教相关专业中的专家,得到确切结论后方能动笔修改。

1.3适度修改

所谓适度修改原则,是指公安期刊编辑的编辑加工工作要适度。这里的“适度”主要考虑的是作者的风格。公安期刊编辑根据公安期刊的定位和读者阅读习惯,对稿件进行增删、修饰过程中也很容易忽视作者的风格,为了避免把自己的写作风格和写作习惯揉进作者的文章中,公安期刊编辑在编辑加工中要坚持适度修改的原则,对原稿中的表述方式虽与编辑或者人们通常使用习惯不同,却并不与规范性文件的明文规定相冲突,一般就不宜改动,要尽量做到多就少改。编辑的修改应该坚持:只修改必须要修改的,可改可不改的一律不改。这样不仅可以尽可能多的保持原作的风格,而且也可以大大减少编辑的工作量。切忌按照编辑自己的风格去加工稿件,把作者的稿件改的面目全非。

2 公安期刊编辑加工的步骤

2.1编辑加工前

编辑在对稿件进行编辑加工前要做好以下两件事:一是要认真阅读审稿意见 。稿件经过总编辑审阅后,编辑不应该着急上手修改文章,而应先要认真阅读总编对稿件的评价及对稿件提出的修改意见,明确稿件存在的问题及修改方向;二要及时与作者取得联系。首先要核实文章发表情况,即跟作者核实一下当前文章有没有在其它刊物发表;其次要明确文章的修改权,如果文章没有发表,编辑应就拟修改的地方与作者进行沟通交流,请作者或者在得到作者授权后再对稿件进行相应的修改。

2.2编辑加工的阶段

在获得作者授权修改其稿件后,期刊编辑就可以对文章进行编辑加工了,一般来说,编辑加工过程可分为3个阶段:一是通读阶段。期刊编辑先通读全文,粗略地了解原稿的中心内容、结构布局、图表安排等,发现较容易修改的问题(如漏字和错别字)时,可随即修改,对需要仔细考虑或需要作重点修改之处,可标上记号;二是精读阶段。期刊编辑要细致地全面地研究原稿,认真进行加工,不放过每一个细节。对通读时标有记号处,更不能遗漏;三是复读阶段。期刊编辑要认真仔细地复看加工过的稿件,查看有无遗漏或修改不妥之处,如有应一一补上或更正。如还有疑问解决不了,应再与作者联系,或与有关专家讨论解决。若有较大的修改或是编辑在作者授权后进行的修改,应将加工好的稿件送请作者过目,征得作者的同意后才能定稿。

3 公安期刊编辑加工的范围

编辑加工工作是一项非常繁杂的工作,其涉及的范围较广。一般可分为内容加工、文字加工和其它技术加工等。

3.1内容加工

1)政治性的内容。政治性是指期刊内容反映的政治立场、政治观点和政治倾向。公安期刊作为专业性较强的一类期刊,不仅在传播公安学、法学、刑事侦查学、监狱学、警察学知识方面具有重要作用,而且在普及公安科技、宣传公安政策和提供公安服务方面具有不可替代作用。公安期刊编辑在编辑加工中要特别注意以下3点:一要保证观点合法、正确;二要认真贯彻党和国家的路线方针政策;三要注意公安保密问题。

2)思想性的内容。思想性是指稿件反映一定的思想内容和观点。各类稿件是作者思想的真实体现,具有一定的思想性。公安期刊不仅是宣传我国公安文化建设、公安科技建设的成果的舞台,而且也是宣传我国公安机关各项方针政策的重要渠道,同时,还是宣传我国社会主义精神文化成果的重要窗口。因此,公安期刊编辑在编辑加工时,应从以下两个方面重点把握稿件的思想性:一要宣传科学的办案理论;二要宣传社会主义思想与道德,引导公安民警树立正确的人生观和价值观。

3)适用性的内容。所谓适用性是指稿件适合在公安期刊上刊登,符合公安期刊的办刊宗旨和办刊要求。公安期刊编辑在编辑加工时,应从以下两个方面重点把握稿件的适用性:一是稿件要适合公安期刊的办刊宗旨和要求;二是稿件要适合公安期刊的栏目风格。

4)科学性的内容。所谓科学性是指稿件反映的科学知识要有实用、真实,具有一定的知识性。公安期刊是传播当代的公安管理新理念、新方法、新思维的重要渠道。期刊编辑在编辑加工时,要重点考虑稿件的实用性、真实性、知识性。

3.2 文字加工

文字加工的范围一般包括以下几个方面:

1)章法的修改:首先,要求文章主题明确,章节有序,层次清楚,段落分明。通篇文章紧扣主题,前呼后应,成为一个有机的整体;其次,注意文章的结构。要求文章结构清晰、完整、严谨和自然。清晰是指文章眉目清楚、条理分明;完整是文章应首尾贯通,前后呼应;严谨是指文章精细和周密,无暇可击;自然是指文章应顺理成章,行止自如。

2)标题的修改:文章的各级标题,一般来说是由作者确定的,但是编辑也要仔细推敲。标题必须准确概括相应部分的内容,否则应作修改;同时标题的风格、形式应该统一。

3)语法的修改:期刊编辑要对众多语病进行纠正修改,使文章句子更加通顺,文字就更加流畅精炼。

4)繁简的修改:期刊编辑要通过删削赘文、弥补缺漏提高稿件的质量。

5)逻辑的修改:在公安期刊的来稿中,不合逻辑的现象相当普遍。常见的有:概念不清、判断不准确、推理不准确、顺序颠倒等。公安期刊编辑在加工过程中,应该注意逻辑的修改。

6)标点符号、阿拉伯数字的修改:句号、逗号混用,引号错用,阿拉伯数字错用的现象在公安期刊来稿中比较常见,公安期刊编辑在加工过程中一定要重视标点符号、阿拉伯数字的修改。

3.3 技术加工

技术加工一般不改动原稿的内容,主要包括以下两个方面的内容:

1)版式加工。如确定文章的字体、字号、颜色、底纹和标题层次等。

2)图表加工。如图片(照片)的位置的摆放,表格的颜色、底纹等。