建筑企业标准化管理探析

逯 武

摘要 近年来,建筑企业依据行业的特点,推行ISO 9000国际质量标准的贯标认证已十分广泛,在推行现代企业管理模式中占了相当大的比。本文从员工素质、基础设施和工作环境的要求,产品的质量控制,服务机制几方面阐述了落实贯标认证工作的方法。提出实施标准化管理已成为提高建筑企业质量管理的有效途径。

关键词 建筑企业;标准化管理;有效途径

中图分类号 TU711 文献标识码 A 文章编号1674-6708(2009)10-0014-02

1 实施标准化管理是现代建筑企业的最佳选择

建筑业一直是中国国民经济的支柱产业,建筑行业从业人数所占的比重也一直高举各行业榜首。现代企业之间的竞争是综合实力的竞争,归根结底是人才的竞争。当前,我国许多国有建筑企业由于长期受到计划体制的影响,人力资源的开发与管理工作大多还停留在传统意义的人事管理上,很大程度上制约了企业其它资源的有效利用,影响了企业的发展。通过贯标认证,领导首先要领略标准的精神,在制定企业的质量方针、目标和程序文件时,对企业的发展有了宏观的控制,做到了心中有目标。而把这一目标深入到企业的每个员工的思想中是非常重要的,克服了以往那种行政命令、长官意志,领导意图员工不了解,企业的发展方向不清楚,没有理想、目标的盲目性管理,使企业员工做到了心中有目标、办事有程序,从而使企业管理步入了正规化的轨道。

2 实施标准化管理需要认真编好质量手册和程序文件

写我应做的,做我所写的,记录我所做的。通过这一工作,将企业各部门的职责范围,甚至是岗位职责,管理的程序,办事的依据,完成过程的途径,以质量体系文件的形式定下来。克服了过去那种办事靠嘴说,说完不去做;职责不清,责任不明,许多事不知道谁去做,谁负责;一件事情,多方扯皮,或互相推诿的现象,实施标准化管理使企业管理程序化,充分体现了以法制企的管理模式。

3 实施标准化管理需要严格按照质量体系文件去落实

把质量活动的结果记录下来,形成质量记录这就要求企业在实施和执行程序文件时,克服过去那种管理不到位,制度不落实的现象。通过贯标认证工作,能使制度落在实处。真实有效、切合实际的质量活动记录,具有可追溯性,弥补了过去那种许多事情做了没有记录,或有记录,空话连篇,一旦发生事故,无从追究的缺憾。从而达到了企业管理制度化,充分体现用制度管理人的现代企业管理模式。

4 实施标准化管理需要企业在管理中全面符合ISO 9000标准

从每一个部门,每一个环节,都必须严格的对照标准去编写程序文件,去执行程序。这样就填补了过去管理中的一些空白。例如,贯标前检验测量和试验设备,人们只知道把一些计量管理中属于强检的器具按周期进行检定,而对一些日常施工中质量人员常用的卷尺,做混凝土试块用的试模,施工现场的配料量具等不进行检定。通过贯标认证工作,使这些直接影响工程质量的检验、测量试验设备和器具,以自行规定其校准的方法,自检作业指导书的形式规定所用检定器具、设备,以及检定周期,使之得到了有效的控制,使工程质量得到了可靠的保证。

5 实施标准化管理需要企业持续有效地进行

实施标准化管理要求企业在认证工作结束后,持续有效地运行,充分发挥ISO 9000标准的特点。在运行过程中,通过内审程序,可不断自行改进和完善体系方面的缺憾,而且还能借助外审的力量,找出管理中的不足和缺点,从而达到纠正和改进的目的。克服了过去管理制度中无法自纠的缺点。这对企业管理来说是非常必要的,只有不断地改进企业管理中不适应社会发展及市场需求的部分,才能达到提高企业管理水平的目的。管理和技术是企业前进的轮子,而企业文化则是企业的翅膀。这里强调了管理和技术的重要性,而且更加强调了企业文化的重要性。好的企业文化,能促使员工产生文化认同及强烈归属感,使企业士气高涨,为企业提高绩效,保留优秀员工及吸引外面的优秀人才起着很大的作用。目前,很多企业难以留住人才的原因就是没有好的企业文化。颓废的、消极的企业氛围,以及低俗的文化很难让优秀员工产生认同感,继而影响员工绩效。

6 实施标准化管理需要有高素质的人员

必须具备所从事工作的能力这就要求企业在编写程序文件时,将企业的各部门、各岗位的任命标准提出来,可制定得相应高一些。将一些能人志士素质高、水平高的管理人才引进来,或本单位的员工送出去培训,从而在定员、定岗、定职、定薪时,充分考虑了员工的胜任能力和未发挥出的潜在能力。克服了管理中一些用人死板,靠关系,人情、面子摸不开等弊病,提高了管理人员的管理水平和广大员工的整体素质。所需的基础设施和工作环境通过贯标认证,需要企业在完成产品时提供必要的工作环境和基础设施。就建筑施工企业来讲,通过贯标认证,可以改善施工现场脏、乱、差等恶劣的施工条件。结合安全文明施工达标工作,使企业的现场管理水平得到提高,环境得到了良好的改善,员工的生命安全得到可靠保证,有效地预防了安全事故的发生,使企业树立了良好的社会形象。

7 实施标准化管理,需要有良好的产品和服务

通过持续有效地运行,可使建筑产品的质量稳步上升。特别是针对建筑的质量通病来讲,通过不合格品的控制程序,纠正和预防控制程序的严格执行,就会得到有效地控制和消除某些质量通病,这样才不会发生重特大质量事故。为工程的达优和一次性交验合格奠定了良好的基础,为企业赢得了信誉,充分体现了向管理要信誉,向管理要效益。就建筑施工企业来讲,通过执行ISO 9000标准,将工程的回访与保修制度有机地结合起来,使那些房屋漏了没人补修,家中线路坏了无人问津等社会关注、住户反映较强烈的问题得到了及时的解决。使施工企业的形象发生了较大的改变,使社会、顾客的满意程度不断增加。

8 结论

通过ISO 9000标准的贯彻、运行和认证,使建筑施工企业的管理得到了全方位地提高,思想中有了管理的意识,有了向管理要效益的意识。人员的素质有了较大幅度地提高,业务素质、管理水平在标准的运行中有了明显的提高。各种组织措施基本能落实到位,施工现场的环境及施工人员的作业条件得到了良好改善,工程质量有了明显的提高,创优的水平稳中有升,安全文明工地达标积极主动,防护到位,保证了施工人员的安全。通过实践,贯标认证工作提高了建筑企业质量管理的水平,使企业管理规范化、程序化、制度化,更好地在激烈的市场竞争中发挥出企业的优势,在与国际接轨时,走在了时代的前面。

参考文献

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