浅谈信息技术在高校科研管理中的应用

吕金梅

摘要 随着计算机技术的飞速发展，以信息技术为特征的信息化浪潮正在日益深入着人们的生活，MIS越来越被各行业所重视，信息技术的兴起赋予科研部门以高科技的管理手段，以数字化、网络化、智能化等高科技发展为契机，以提高工作效率为目的，从传统管理向信息技术管理过渡，建立信息化的科研管理体系。

关键词 管理信息系统 科研管理 课题申报

中图分类号：G473文献标识码：A

一、高校科研管理的现状

传统的课题从申报立项、开展研究、阶段成果总结到结题鉴定，都是以书面形式层层传递，反复奔波传送，不但延误了时间，而且浪费了人力物力，增加了管理成本，管理效果很不佳。由于管理方法上的限制和管理手段比较落后，面对众多的课题，科研管理部门往往鞭长莫及，管理上常常心有余而力不足，不能做到有效地管理，使得一些不正规的立项及结项应用而生，这对教育及科研都会造成不可估量的损失。随着高教事业的快速发展，高校科研项目不断增多，科研成果不断涌现，使科研管理部门的任务越来越繁重，更多时候不能及时准确地掌握科研动态，更不能及时地制定相应的管理措施。

近年来，高等教育的教育管理模式不断推进，全面实现科技管理信息化、科学化已势在必行。为了及时了解课题的研究与进展，为研究者提供积极的指导，提高课题的研究质量，节约管理成本，开发或者利用已开发的基于网络的科研管理系统，利用信息技术为管理、决策服务，对课题研究进行全方位的动态管理与互动交流，将管理人员从事务性工作中解放出来，是当前科研管理方法上的一种必要突破。

二、使用高校科研管理系统的优势

管理信息系统 (MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传输、储存、加工、维护和使用的系统。MIS作为计算机应用的主要发展方向之一，对促进科研与生产等的开展，帮助各级领导及管理人员对科研活动做出合理决策和控制等方面均有深远的意义。高校科研管理系统在进行关信息的发布、课题申报与评审立项、课题研究过程管理中有以下主要特性：

1.管理功能齐全。有科研资源、科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评、上报数据与系统管理等常用项目子系统。

2.有技术指导服务。科研管理管理系统能够基于校园网/互联网，使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能化批量的数据处理，提供现场培训与指导，远程答疑与维护，随时在线交流；有数据采集与信息发布部分(门户)：为科研人员提供的服务、为管理人员提供的服务等功能模块组。

3.能够自动生成表格并且自动打印所有规范报表。区别于普通软件的反复编辑、打印，而且大量管理数据导出，不会导致管理数据脱离系统，不破坏数据的正确性与报表格式的规范性，给科研管理工作带来很大的方便。

4.为科研管理人员提供先进、实用的信息化管理平台。系统有日常管理科研项目与成果网络化、信息化管理平台，使科研管理人员可以使用浏览器完成数据采集与信息发布，通过定义角色与定义用户，灵活设置与分配科研管理软件的使用及管理权限，建立符合个性化的科研管理，实现高效的管理科学管理模式。

三、信息技术在高校实践中的应用策略

（一）加强教师信息技术的培训。

高校大部分任课教师课时安排比较满，没有时间接受专业的科研培训，缺少科研方面的经验与技巧，在科研方法上还存在着一些误区。使用了信息系统，就可以随时方便、快捷地在线交流与咨询服务，保证科研工作按时高质量的完成，提高科研顺利进行。

只有提高教师对课题的重视程度，激发教师科研的热情，并帮助教师提高相应的信息技术知识水平，才能够在课题研究中充分发挥科研攻关能力，做到游刃有余，才能整体提高学院科研水平，加强科研成果的进一步转化，取得事半功倍的效果。

（二）对课题组成员进行专项信息技术培训。

加强课题组成员其对网络环境下应用能力、软硬件技术、数据管理及系统维护等方面的能力，使其能充分利用校园网络资源的优势，提高信息资源整合等方面的能力，通过信息网及时地与其它兄弟院校进行资源共享及交流优秀科研管理经验，及时获得各种科研动态及教育理论经验。对教师主要进行以下方面的培训：

1.保护科研成果的完整性。预防与控制意外灾难，并能制定相应的灾难恢复计划，在科研工作中有选择地储存与备份，科学自如地对付科研中所遇到的难题，有效地巩固和保护科研成果。

2.采用入侵检测技术，配置终端识别和访问控制措施，防止非法的侵入和访问，以免造成对系统的非法攻击。学会及时下载补丁程序，及时了解最新网络漏洞信息，防止存在网络漏洞及造成网络攻击其薄弱环节，致使科研成果的泄密和数据的篡改，造成知识产权及其它不可估量的损失。

3.正确使用杀毒软件，保证科研项目在一个没有病毒的环境中进行，并配置能够预防黑客及其它不良程序侵入的诸如防火墙、360安全卫士等保护软件，同时学会使用帐号保险箱，保管好科研项目和帐号、密码及系统中的日志文件。

4.有选择的储存与备份，进行使用系统备份、数据备份及远程备份相结合的管理办法，有力地保护已取得成果的科研数据。

5.使用电子资源数据导航系统进行信息网络系统的图书资源共享，实现与校外有关图书信息系统的链接，进行相应的文献资料及信息检索。

随着科学技术的不断发展，科研管理信息量与时俱增，迫切需要采用科学、合理、快捷的处理方法，及时地对大量信息进行整理、分类、统计，达到预期的效果。随着校园网络在运行过程中的不断升级换代，提高科研管理效率的同时节约管理成本，网络信息化科研管理的构想已完全可以实现，科研工作也将在信息技术的促动之下以如虎添翼般地发展。

(作者：郑州交通职业学院 科研外事处教师，主要从事科研成果管理及学报编辑工作，信息系统管理工程师）

参考文献：

[1]郭元锋,刘丽伟.高校科研专利管理信息系统设计.技术与创新管理,2006.05.

[2]张剑平,罗秋敏,龙震宇.网络环境下高校科研信息与事务管理系统的实现.辽宁师范大学学报(自然科学版),2006.02.

[3]李东华,金丽.现代管理技术在高校科研统计中的应用.锦州医学院学报(社会科学版),2006.01.