提高社团活动质量的创新性研究

章嫦华　任天舟　杨　媛

【摘 要】 丰富多彩的社团活动在学生素质培养过程中发挥着日渐重要的载体作用。为了确保社团活动质量上乘，卓有成效，避免造成人力物力的浪费，有必要引入活动竞标机制。通过竞标，在观点的激烈碰撞中，使所有活动的策划方案得到完善；部分相似的活动得以修改、合并，避免审美疲劳和资源浪费；很多活动的创新点得以分享，对其他活动也有较好的启示。

【关键词】 社团活动；竞标；实践；创新

学生社团是学校中学生自治程度较高的组织，是校园活动的一股中坚力量，是实施学生素质拓展的重要途径和有效方式。在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用，是以班级、年级为主开展学生思想政治教育的补充。一方面，社团向学生提供了一个舞台，追求兴趣爱好，展现技艺特长；另一方面，社团也给学校提供了一种平台，通过社团承办一些有意义的活动，配合完成学校的总体工作规划，由此可见，社团的作用不容小觑。社团运作的主要形式是举办社团活动，这就是说，规范社团活动、提高活动质量是做好社团工作的前提条件。通过对我院学生社团活动现状的调研、总结、思考与创新实践，我们认为通过活动竞标制可以有效地提高社团活动质量。

一、社团活动的现状及评析

社团的每位成员都希望把社团活动办得主题鲜明、内容翔实、反响良好，但通过对我校几十个社团活动现状进行调研分析后，我们发现社团活动仍存在诸多问题：

1、社团之间交流学习不足，活动内容重复，缺乏学习与创新

调研发现，大多数社团举办活动时存在“虎头蛇尾”的情况，策划时雄心万丈，具体实施时敷衍了事，且没有深刻挖掘、思考新的活动形式和内容；部分社团负责人对社团性质把握不准，举办活动的过程中一味追求趣味、人气等，使社团的活动偏离了社团主旨；各社团之间缺少交流，搞活动闭门造车，“造出来后才发现人家很早以前就已经造出来了”。这种封闭导致社团间失去了吸取对方宝贵经验教训的机会，活动内容简单重复，是资源的巨大浪费。

2、活动准备工作不够充分，前期策划过于简单，活动中期缺乏监督，活动后期缺乏总结

对于一个活动，前期完备的策划必不可少，考虑的内容少、深度不够，反映到文本形式的策划书上时显得简单潦草。部分社团没有完备的交流机制，主要社团干部在策划时并不征求普通干事的意见，具体操作细节、应急措施往往都没有预先考虑到、准备好，一旦意外情况发生，一阵慌张，索性“看菜吃饭”，能做到什么地步就做到什么地步。此外，活动中期的监督是一个容易被忽略的环节，社团管理部门审批社团活动后就“万事大吉”，接下来的环节完全放手由社团自行操作，对于活动的过程、效果一概不知。活动结束后，社团管理部门不及时了解活动情况，社团本身也没有注意到总结、资料整理归档的重要性，不管做得好与不好，经验教训成功失败都随着活动的结束一起成为过去时，这不能不说是一个遗憾。

3、社团活动片面注重形式和前期宣传，轻视具体活动的开展

部分社团前期宣传工作做得十分到位，吸引了大量同学参与，但在实际活动的开展中，活动效果与宣传差距较大。有限的资金被花在大量的宣传上，活动质量得不到保证，同学们参与兴趣降低，社团形象也受到影响，导致以后活动开展得不顺畅，就要花更多的资金在宣传上，周而复始，恶性循环。

4、外联难度大，巧妇难为无米之炊

由于社团是学生自发组织成立的团体，自治程度高，来自学校、学院的资金支持相对有限。虽然几乎每个社团都设有外联部，但大部分社团知名度不高，活动规模不大，很难拉到赞助，“自我造血”功能不强。没有足够的资金力量，好的活动、大型的构想只能降级为一般的活动，不仅打击了活动组织者的积极性，对树立社团的品牌形象也很不利。

二、解决方案的提出——活动竞标制度

为了解决社团活动的诸多问题，我院推出了活动竞标制度，对提高社团活动质量进行创新实践。

活动前，举行社团活动竞标会，参与竞标的各社团详细介绍活动的主题、规模、形式、内容、财务预算等方面的内容，与会人员现场提问，完善方案。由评委根据活动的综合质量进行打分，并按照分数高低，确定活动资助的A、B、C、D等级。资助经费在活动开始前下发一半，活动结束后视效果下发另外一半。

活动过程中，社团管理中心对活动进行全程监督。监督内容包括：第一，活动的费用清单；第二，活动的基本情况；第三，活动的亮点；第四，活动中的意外情况、处理方法；第五，活动的不足；第六，其他需反映的情况等。

活动结束后，社团上交活动总结，社团管理中心出具监督报告，学院根据活动实际效果决定是否下发另一半资金。若活动实际情况与策划书差距较大，责令该社团负责人上交书面情况说明，学院将视情况取消另一半资金的拨付，并追回已下发的一半经费；情节严重的，取消该社团以后一至三次竞标会的参评资格。

通过这项制度，我们期望能达到以下效果：

一是加强各学生社团之间的交流学习。在竞标会过程中，可以了解兄弟社团的活动内容及优缺点，相互切磋探讨。推动活动进步的不仅有自己的经验教训，更有兄弟社团的“实战感悟”。在竞标会中，各社团都绞尽脑汁拿出自己最具竞争力的活动参与竞标，这不仅促进了社团自身的发展，对于其他社团也起到了激励作用，促进推陈出新，最终达到共同提高。

二是对活动从策划至活动结束进行全程严密监督，全面掌握活动动态。竞标会之初，策划书及财务预算报告首先要通过审核、研究，保证了活动是“一场有准备的仗”。活动过程全程监督并如实反映在活动监督报告中，使活动严格按照策划进行，防止“说一套，做一套”。监督报告同时对活动进行了总结，使活动中宝贵的经验得失得以保留、分享，促使活动的质量不断提高。

三是竞标会之初，财务预算报表的合理程度将被审核，确保活动各环节的资金合理分配。竞标会后，资金只下发一半，直到活动监督报告反映活动确实取得预期理想效果后再下发另一半资金。一方面可以防止社团活动偷工减料，虎头蛇尾，另一方面可以及时追回资金，防止

资金继续不当使用。

四是活动竞标，优胜劣汰，好的活动获得了资助，使有限的资金得到最好的使用效果，如同投资，资金被投放在回报率最高的项目上。活动按照周密计划进行，保护了活动组织者和参与者的积极性，对于社团的成长大有裨益。

三、实践效果分析

活动竞标制度在我院试行一个学期以来，20多个社团活动脱颖而出，累计得到资助4000余元，优秀的活动创意得

到良好实践，收到了较好的效果。通过竞标会，在观点的激烈碰撞中，所有活动的策划方案都得到了完善；部分相似的活动得以修改、合并，避免了审美疲劳和资源浪费；很多活动的创新点得以分享，对其他活动有较好的启示。活动办得越来越好，社团成员的积极性很好地调动起来，活动开展机制得到了良性循环。相信竞标制度在实践中将会不断完善，社团活动质量也将不断提高、进步，社团的明天更加美好。

【参考文献】

［1］ 刘 洋.新时期促进高校学生社团可持续发展的思考.［J］，福建医科大学学报（社会科学版），2006（6）．

［2］ 王晓英.谈社团活动对高校学生心理健康的促进.［J］，湖北经济学院学报（人文社会科学版），2006（4）．

［3］ 陈正芹，吴涛.试析高校学生社团的经费管理.［J］，学会，2006（4）．

［4］ “社团现状调查与发展对策研究”课题组：社团现状调查与发展对策研究.［J］，社会科学家，2005（6）．

【作者简介】

章嫦华（1981-），女，浙江永康人，浙江工业大学法学院团委副书记，助教．