浅析企业管理信息系统的开发与实施

崔勇彪

摘要：本文阐述了企业管理信息系统的定义和开发企业管理信息系统的必要性，介绍了企业信息系统开发的策略和流程，以及系统实施的注意事项。

关键词：企业 管理信息系统 开发 实施

1.企业管理信息系统的定义和开发企业管理信息系统的必要性

企业管理信息系统是为实现企业整体目标，对管理信息进行系统的处理，为各级管理人员提供业务信息和辅助决策的信息系统。在市场经济不断发展与完善的今天，企业间竞争日趋激烈。为了及时、有效地寻求和发现市场机会，为了对经营过程中可能出现的变化与问题有所预料，企业开发一个成功的管理信息系统在很大程度上能够成为决定企业在市场竞争中取胜的关键所在。

2.企业管理信息系统的开发策略

企业信息系统的建设是投资大、历时较长、有一定风险的工程项目。认识系统开发的特点和指导原则，理解企业计算机应用的发展规律，根据企业的实际，选择适宜于本企业的开发策略，了解系统开发的组织和管理方法，往往能起到降低风险、事半功倍的作用。

2.1系统开发的任务。系统开发的任务就是根据企业管理的目标、内容、规模、性质等具体情况，从系统论的观点出发，运用系统工程的方法，按照系统发展的规律，为企业建立起计算机化的信息系统。其中最核心的工作，就是开发出一套适合于现代企业管理要求的应用软件系统。

2.2系统开发的方法。传统的系统开发的方法主要是：结构化生命周期法。近20年来，随着信息化的需求日益增加，这种方法已不能满足信息系统开发的需要，在此基础上逐渐发展了原型法、面向对象的方法以及计算机辅助软件工程等各种方法。

2.3系统开发的方式。目前，我国企业系统开发方式主要有：由企业自行开发、委托软件开发、企业与软件公司合作开发和购买应用软件产品四种。

3.企业管理信息系统开发的流程

第一步，系统规划和可行性分析。由于信息系统开发是一个复杂程度高，投资大、开发周期长的系统工程，同时信息系统的建立要引入现代的管理思想和方法，甚至要遵循新的管理模式和重组企业的业务流程，这些都会对企业管理会发生深刻的影响，因而在开发之前，应该根据信息技术的发展、企业环境和企业发展战略对系统进行全面的规划和可行性分析。

第二步，系统分析。系统开发工作正式开展后，第一阶段的工作就是系统分析。它的主要目的是对现行系统进行详细调查，以充分掌握现行系统全面和真实的情况，分析用户信息需求，在此基础上提出新系统的逻辑模型。

第三步，系统设计。系统分析报告通过专家和用户的评审、批准后，开发工作进入系统设计阶段。它的主要目的是根据已批准的系统分析报告，考虑实际的技术、经济和运行环境等条件，确定新系统的物理实施方案。

第四步，程序设计。管理信息系统的总体设计完成以后，还需要确定子系统和各模块的具体实现方法，以便最终真正建立一个完善的管理信息系统。要建立系统的各个功能模块，就要进行程序设计。过去定义程序就是算法加数据结构，程序设计就是使用给定的语句命令描述算法的过程。现在使用面向对象的程序设计方式，以对象为中心，将数据和程序捆绑在一起，封装在对象之中，淡化了解决问题的过程程序。所谓程序设计，实际上是对象的设计。

第五步，系统实施。系统实施阶段是将新系统付诸实现的过程。如果说系统分析和设计相当于一般制造业产品设计阶段的话，那么系统实施就相当于产品生产制造、检验阶段。因此这是真正生产应用软件，并将之投入运行的阶段，是系统开发的重要阶段。

第六步，系统管理与维护。系统切换完成，投入正常运行后，就进入了系统的管理与维护阶段。其目的是保证信息系统安全、正常、可靠的运行；并对系统进行评价，不断地改善和提高系统的性能，以充分发挥系统的作用。

4.企业管理信息系统实施的注意事项

（1）系统的开发与实施必须得到企业一把手的高度重视、直接决策与宣传推动。

（2）系统实施与开发过程保持同步，滚动优化，从实施中完善系统功能，从而确保系统的实用性。

（3）制定与严格执行系统实施详细计划、员工培训计划、中层管理人员考评计划，与员工和各级管理人员的经济利益挂钩。

（4）系统实施采用由简单到复杂、由通用性到专用性的渐进过程，增加系统的趣味性功能，吸引企业员工对信息技术的兴致。

（5）系统实施过程中，应该充分调动员工的潜力和积极性，激发他们创新技术、承担新任务的热情，从而推动管理信息系统的全面实施。◆

参考文献：

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[2] 刘红霞．企业管理信息系统的开发方法及其比较[J]．机械管理开发，2005，(8)：114-115

[3] 姜理．粤港澳地区货运代理企业管理信息系统的开发与实施[J]．经济经纬，2004，(5)：31-32．