关于企业与员工之间的关系处理探讨
2009-04-29胡阳明
[摘要]一个成功的企业既与企业管理者的正确决策有关。又与设备、技术先进有关,还与资金雄厚、管理制度严格规范有关。然而,在企业所有重要因素中,最重要最关键的因素是“人”不是“物”,如何正确处理企业与员工的关系是一个企业成功的关键。文章就如何处理企业与员工之间的关系进行探讨。
[关键词]企业;员工;关系;处理
[作者简介]胡阳明,浙江慈溪,315300
[中图分类号]F272.92
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2009)09-0072-0002
一、前言
一个企业的成功,既与企业管理者的正确决策有关,又与设备、技术先进有关,还与资金雄厚、管理制度严格规范有关。然而,在企业所有重要因素中,最重要最关键的因素是“人”不是“物”,如何正确处理企业与员工的关系是一个企业成功的关键。
二、企业与员工之间的关系处理
(一)关于工资及晋升
工资是员工维持生活、提高生活质量的一个保障。以往的工资及晋升,企业在很大程度上是以工龄长短来决定的,而不是取决于工作业绩的好坏。这种方式看上去似乎很“公平”,但不利于调动员工的积极性。近年来,随着企业改革的不断深化,这种取酬方式已不适应市场经济的发展。企业在工资及晋升方面,必须妥善处理好年轻的与年长的员工之间、干部与工人之间、体力劳动者与脑力劳动者之间的关系。使他们除了获得满足生活需要的工资外,还觉得受到了公平的待遇。
(二)奖金
奖金是用来奖励工作表现优秀的员工,以此激励员工进步。因此,企业奖金制度就成为一把双刃剑。如果使用得当,则会成为提高、调动企业员工积极性、创造性的强大动力;相反,如果使用不当,则会导致士气低落,人心不稳,工作效率下降。这就需要企业管理人员在考虑奖金发放问题时。要认真处理好激励进步和有益于团结这两个因素之间的关系。其重点应把奖金同工作业绩的考核挂钩。要建立健全考核制度,严把考核关,力争做到以真服人、以实服人、以公平服人。
(三)福利
福利是每个企业员工都十分关注的物质方面的问题。有些福利每个人都有权利享受,具有普遍性,如免费午餐;有些可能只是部分人受益,或对享受福利的对象加以一定的附加条件,如规定需达到一定职务者才能配备专用公务车等。薪水与福利虽然有明显的区别,但二者的界限有时也比较模糊,而且二者可以相互转化。对此,企业要把福利待遇方面的情况通过各种形式或渠道,向全体员工解释说明,使他们了解企业的福利情况,并给予理解和支持,并应经常听取员工关于福利方面的意见,结合本企业实际及时加以改进。
(四)工作环境
企业员工都渴望有一个安全、轻松、优美的工作环境,因为好的安全工作环境,可以给他们带来好的工作心情和身心健康。但由于受到各方面因素影响,而使一些企业工作环境建设的速度和标准受到了制约。有些员工不理解或不了解其中的原因,产生了不满情绪。因此,企业应充分发挥党、政、工、团各级组织的作用,大力加强员工的思想政治工作,以求得员工的理解和支持。同时,在工作环境建设上,应坚持从以下两个方面予以改善:一是确保工作环境安全可靠,这是保障员工人身安全和生产安全的基本需要;二是努力营造优美、舒适的工作环境,这将有助于提高员工的工作兴趣,增强员工的工作干劲。
(五)激励员工
作为一名企业员工,无论从事什么工作,无论在哪个岗位工作,其根本原因是为了获取物质需求,由于自己努力工作而受到晋升、表扬或受到重视等,从而产生一定的荣誉感、成就感、责任感,进一步激励员工努力工作。随着员工工资收入水平的提高,员工的需要层次也水涨船高。把员工的需要归结为五个层次,即生理需要、安全需要、归属需要、尊重需要和自我实现需要。当人的生理需要满足后,就会产生安全需要和归属需要,员工就会更加重视工作的成就感和个人价值的实现。因此,企业的领导应当尊重员工,肯定员工的工作能力和创造积极性,虚心采纳员工合理化意见。通过面对面形式或以其他传播方式表扬员工时,应当注意是否能够起到激励作用。如表扬中着重肯定员工的努力和创造性,不要过分强调员工的运气和天生的体能,表扬中要针对员工的某一项具体工作或贡献。另外,表扬不能太多、太频繁,只有适当的时候给予员工表扬,才能起到精神鼓励作用。企业可以借助于通报、授予荣誉称号等形式来激励为企业和社会作出贡献的员工。
(六)情感交流
情感交流是融洽企业与员工间的关系的一个重要方面。企业应适当地组织一些文化娱乐活动。如郊游、运动会、文艺联欢等。企业领导不论工作多么繁忙,每年也应若干次放下手中的工作,参加文化娱乐活动,以一个普通人的身份同员工一起娱乐。作为企业领导应了解员工、理解员工,想他们之所想、急他们之所急、帮他们之所需,要经常深入员工家中走访和慰问,和他们交朋友、谈心。这样一方面可以令员工觉得企业领导平易近人,是可以交流感情的;另一方面可促使企业领导了解员工的情感、意见。
(七)员工培训
员工培训工作是企业所有工作的基础。加大员工教育培训力度,转变员工学习理念,就要充分利用好我们手中的员工教育经费、培训费,不断提高员工的业务水平和职业技能,转变员工意识,树立“比学赶帮超”的竞争理念,变“要我学”为“我要学”,采取各种形式的教育培训手段,将“学习先进,争做贡献”的工作理念融入到企业的生产经营中。评价一个企业的好坏,不仅看有多少资产,更要看有多少人才,企业的真正财富是员工的创造力是否能得到有效发挥。成功的企业背后依靠的是人,不是机器、设备,再先进的设备也要由人去操作、去管理。如何使用和配置人才,是体现企业竞争力的主要原因。企业的经营管理者应当把企业员工看成是有理性、有需要的人。认识到这一点,就能从思想上树立新型的人力资源观念。同时,企业的最高管理者要高度重视如何开发好“人才”资源,把人才工程作为一项长期的、系统的工程,亲自去抓、去实施,制定出“人才工程”的长期、阶段性实施目标及考核细则并加以落实,形成一个横抓协调、纵抓指导、纵横结合、上下联动的“人才工程”发展格局。
三、企业与员工间的沟通
沟通——可以让员工了解企业的情况,关心企业的事务,信任企业的领导,支持企业的各项工作。
第一,介绍企业各方面运作情况,如生产经营指标、生产规模、利润及财政情况,让员工全面了解企业。
第二,介绍上级主管部门和企业的各项决策,让员工了解做出这些决策的原因和背景,有什么好处,有利于让员工支持这些决策。
第三,介绍企业在市场竞争中所处的地位、面临的困难和占据的优势,从而增强员工的危机感和紧迫感,鼓舞员工的斗志。
第四,经常性介绍公司人事安排情况,特别是公司领导、中层、基层管理干部的工作情况及工作业绩,使员工了解公司各层管理人员的能力和作为。这样做的好处有两点:一是让员工了解领导,增强领导的影响力;二是让员工监督企业的管理。
第五,介绍与企业有关的新设备、新技术、新工艺,让员工不断接受这方面的新知识,并运用到实践中去。
第六,介绍安全生产知识,各种安全生产的规章制度要不断进行普及,深入人心,增强员工的安全生产意识。这样既有利于员工的切身利益,也有利于企业的正常发展。
第七,宣传公司开展文体活动情况和员工生产、生活中的好人好事等。这些虽是日常活动和小事,却能增强企业同员工间的感情交流,增强企业的凝聚力。
第八,开展遵纪守法教育,以员工喜闻乐见的形式,系统地介绍与企业和员工生活有关的法律法规。员工遵纪守法,将给企业带来好的声望和好的工作秩序。
四、结语
总之,企业和员工是平等、友好、和睦的利益共同体,处理好两者的关系,不但可以消除员工对企业的误解和不满,增强员工的主人翁责任感,调动其工作积极性、主动性,而且还能够提高企业生产和管理水平,使企业走向成功。