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用心打通外贸路

2009-04-23俞伯华

进出口经理人 2009年3期
关键词:外贸公司外商邮件

俞伯华

每一个外贸人,在外贸路上一路走来,都会有自己的酸甜苦辣。既有爱,又有恨;有欢笑,也有泪水。有的折翅沉舟,满怀痛苦离开;有的仍然在苦苦挣扎,期望有朝一日走出困境,重新扬帆起航……但是,更多的外贸人和我一样,真心对客户,用心做外贸,在外贸这条道路上渐行渐宽。

记得在1990年,我进入当地的一家小规模的工具厂工作,从普通工人做起,一年后开始“跑”业务。当时,外贸经营权还没有放开,大多数工厂都是从国营的外贸公司接单。业务的确称得上是“跑”:跑各地的外贸公司,想方设法跟外销员拉关系,交朋友,接订单。那时,对于我这个只有高中文化的年轻人来说,做外贸简直是一项伟大的事业,既高不可攀,又充满挑战。对那些能讲一口流利外语,常与国外客商谈判,并接下外贸订单的外销员,我常常羡慕不已,崇拜得不得了。

4年后,我离开了那家小厂,自己建办了一家小工具厂,还是生产工具产品的老本行,还是从外贸公司接单。几年下来,由于我真心对待所有外贸公司的客户,加上我的用心经营,我的企业开始走上良性发展的道路。

我们浙江是一个五金工具制造的大省,大大小小的工厂遍地开花。进入2000年,工厂之间争单抢单,竞相压价,恶性竞争现象越来越普遍,工具制造企业的日子也越来越艰难。这个时候,我考虑到,我必须跳出这个漩涡,否则企业就会慢慢地倒闭。因此,我必须在做好国内外贸公司原有订单的情况下,还要像外贸公司一样自己找客户。说白了就是自己做外贸。可是,自己做外贸,这又谈何容易?不懂外语,中学里学过的英语早就忘了;没有经验,从来没有与外商谈判过。但是,抱着对外贸工作的极大热情,我想:不懂外语,可以自学;虽没有与外商做过业务,但只要真心去对待每一个客户,一定会慢慢地将外贸业务做出成绩!

于是,一本汉英字典成了我的老师。上网找客户,然后翻字典一字一句地拼写函件、发传真、发邮件……一年下来,尽管没有做成一笔业务,但是,我已开始熟悉基本的外贸流程,能看懂大致的函件内容,这样,外商的基本意图我就能够领会。而且,我会在函件上诚实地说:“我的英语水平很差,请原谅”之类的话。许多外商看到我这样诚恳的态度,不但不笑话我,后来还变成了我的客户。现在,他们还开玩笑说:“你的英语水平比以前好多了!”

1991年初,我联系到一个新加坡客户。他的订单只有250美元。在许多外贸公司不愿做的情况下,我却很乐意。通过报价、洽谈、寄样确认后,我终于签下了第一个自己的外贸订单。其实这一点很重要,对于许多外贸人来说,可能都对此深有体会:许多客户都是从小单做起,慢慢地发展成了自己的一个个重要的客户。

作为外贸人,从什么都不懂,到现在有了许多自己的客户,我体会最深的一点就是:要真心地对待每一个客户。

2006年,有一个印尼的客户从网上找到我,询问我是否可以生产一种刀片。当时,我们公司并不生产这方面的产品。后来,他发给我一个图片,我一看结构比较简单,就报了个价格给他。接着是打样确认,最后客户的订单下来了。出货装运后,我始终等待着客户的消息。谁知客户收到货后,告诉我刀片竟有一半生锈了,原因应该是货物在中转途中受到气候影响造成的。产生这样的后果,我感到很内疚。我马上到处找资料、想办法,尽力帮客户处理生锈问题。后来,虽然没有帮上忙,但是客户没有责怪我,第2个订单还是继续下给了我。他在邮件上说:“你这个人很坦诚,我愿意长期与你合作。”

从这次交易中,我吸取了教训,在以后的贸易中,我改进了外包装,采用塑料薄膜封装。这样一来,尽管增加了不少成本,但是产品生锈的问题彻底解决了,客户也很满意。现在,我与这个客户的业务也越做越大。

我的另一个乌克兰客户Vlad也是这样:靠我的真心,真情赢得了他的信任。那是一个很偶然的机会,我上网浏览时,看到一些有用的信息,便摘录在我的信息库里。这个乌克兰客户的信息很简单,只有“进口各种手工具和配件”10个字。

老实说,像这样的信息在许多B2B网站上能找到上千上万条。但是,抱着一线希望,我随手发了个E-mail给他,告诉他我是一个手工具制造商,如果对我们的产品感兴趣,请与我联系等一些套话。但是,3个月过去了,对方一直没有反映。于是,我也渐渐把这件事淡忘了。半年后,我又在自己的信息库里看到他,心想:乌克兰的市场应该是比较大的,况且我还没有一个乌克兰的客户。如果能打进这个国家的市场,应该是一个很好的机会。于是,我又发了一个邮件给他,详细认真地介绍了我的公司和产品,又告诉他我做手工具出口业务已经有近15年的时间了,具有一定的竞争实力,如果能合作的话,我相信我们一定能为他们供应价廉物美的手工具。两天后,我总算收到了这个乌克兰客户Vlad的邮件,从邮件中看,他的确需要进口我们所生产的产品。但后来,不知为什么,我跟他联系了很多次,他却像人间蒸发一样,没有任何消息。但是。我仍然不放弃,不时地发邮件给他,有时推荐一些我们新的产品,有时发几句问候的话。这样,大半年之后,Vlad总算给我回复了一个E-MAIL,要求我报一些产品的价格供他参考。慢慢地,我们开始谈产品、谈价格、谈订货。3个月后,两个柜的货就确定下来了,我的产品顺利地出口到了乌克兰。

后来,Vlad在参加广交会后,特地来到我的公司参观洽谈。说到以前的经历,他开玩笑说:“没碰到过像你这样的客户,这么执着,这么……”他一时找不出恰当的英文单词来形容我,我接了句中文“死狗赖皮”,然后通过翻译解释给他听,惹得他哈哈大笑。

一年后,他不负责业务了,但我仍然与他保持着联系,也仍然与他们的公司保持着正常的业务关系。

的确,对于我来说,像这样的例子真的太多了!

在外贸生涯中,我始终坚持用自己的真心换客户的真情,并且用心做好自己的工作和事业。作为一个外贸人,18年来,我始终这样想,也始终这样做。现在,国际市场面临着很大困难,外贸人的日子越来越艰难。我想:只要我们真心对客户,用心做外贸,我们的外贸事业一定能克服眼前的困难,将来业务肯定会越做越大,企业也会越做越好。

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