档案管理员应提高自身素质

张莉英 白 莉

[关键词]档案管理员；自身素质；人才

一、档案工作者应具备的素质

1.档案专业人员的政治素质。档案专业人员必须具备基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，坚持执行党和国家的各项法律和各项方针政策、讲道德、守纪律、不为名利、不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员应具备守口如瓶，严守国家秘密的政治素质，同时档案工作的服务特点还特别要求档案专业人员应具有良好的为人民服务的精神。

2.档案专业人员的专业素质。档案专业人员应该安心本质工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作，能把档案专业法规，政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

3.档案专业工作人员的知识素质。档案管理员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外。还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识；档案行政管理员应该掌握一定的领导学、管理学图书馆学、情报学等知识，只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。

对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的，目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息知识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。

在档案管理工作中应具备以下几方面的能力：

1.协调能力。在实际工作中档案员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起，为了做好档案工作，档案管理员要和有关部门，有关人员打交道。如何才能得到个方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥。通过工作达到各部门档案管理协调统一。

2.写作能力。档案管理员有一部分工作直接与文字打交道。要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力，有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务。

3.管理能力。近年来。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用。计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。掌握计算机相关知识，能促进档案管理员对档案信息进行电子化，数字化的有效控制与管理，能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大限度地运用信息。使利用者在短时间内寻找到所需信息。

此外，档案管理员要具备一种勇于牺牲自我，默默奉献的精神，要有耐得住寂寞，不为名利，甘当无名英雄的境界。在日常工作中，档案管理员要做到服务态度热情诚恳、讲文明、讲礼貌、有主动服务精神，想方设法为利用者提供便利。

随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，档案资料的归集，管理和利用之问的矛盾日益突出，同时，也对档案管理员的素质提出了新的更高的要求。

二、提高档案工作者素质

1.加深对提高政治素质的认识，良好的政治素质是档案管理员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性、遵守规章制度，坚决杜绝失密，泄密现象的发生。

2.领导高度重视，加大支持力度。随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视程度，自觉更新档案意识，给档案工作人员的大力支持。

3.加强业务培训，提高素质和水平。档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平，同时，注重加强档案工作者之间，及档案管理工作者之间，相关专业工作者之间及档案管理之间的业务交流，通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。

4.个人自身的努力。档案工作者本身要不断努力，注意自身修养，要认清形式'端正思想不断学习，注重积累，要把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过自我学习，与他人交流扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实际工作有机结合起来。

5.强化服务意识，提高工作效率。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神这样才能在服务中工作效率，在服务中树立良好形象。

三、高素质复合型档案人才

当今世界信息爆炸式增长，档案管理也由过去的劳动密集型工作转为现在的以现代化的办公室设备为依靠依托的知识密集型工作，这一方面要求管理者要有横强的分析能力，对一些专业性强的档案要案做到精确把握：另一方面要根据利用者的要求提供大量的数据档案信息，这些都要求具有高素质，高技能的信息管理人员才能胜任。

高素质复合型档案人才，是指忠于党的档案事业，熟悉国内外档案法规，掌握现代档案管理技能，在档案法制建设，信息资源开发利用和服务上作出开拓性工作，为档案事业的发展作出显著成绩的人，至少应具备以下特征：

(1)有政治敏锐性。具有较高的政治觉悟和理论素养。坚持四项基本原则，在思想上和行动上与党中央保持高度一致，能以辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析问题，对政治上的不同倾向和观点有敏锐的观察和识别能力。

(2)有一直坚强性。要有对党的事业的坚定信念和思想，严守党和国家机密，具有爱岗敬业，无私奉献，埋头苦干，存真求实，默默无闻的奉献精神和高尚情操，作为档案管理员应当从一开始就有意识的培养磨炼自己的心理素质和意志力，这样才能在平凡岗位的工作中创造出有价值的工作业绩来，要做到想利用者之所想，急利用者之所急，要有“为人找档”与“为档找人”的服务精神。满腔热情地为利用者和社会服务。

(3)有开拓创新性。具有超前的创新意识和思维，紧随档案载体，管理体制等的发展变化及时调整公众思路和服务手段，一次来实现档案工作为领导决策，为改革开放和现代化建设提供全面的信息。

(编辑／刘佳)