外包有利于中小社瘦身增效

何 蓉

随着出版体制改革步伐的日益加快,许多与出版产业相關的民营文化工作室应运而生,从选题策划、排版校对到终端销售,都有他们参与其中。在此种情况下,出版社如何整合利用这些外部优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率的目的,就成为现代出版企业需要认真研究的一个新问题。

在出版社内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的功能,而把其他功能借助于整合,利用外部最优秀的资源予以实现。这样在瘦身的同时,出版社能将内部最具竞争力的资源和外部最优秀资源整合,从而产生巨大的协同效应,使出版社最大限度地发挥自有资源的效率,获得竞争优势,提高对环境变化的适应能力。

国外许多出版社,特别是中小型出版社,都将外包作为企业的一种发展策略。国外的中小型出版社一般将文字编辑、排版印制、封面设计、储运发行这些生产环节全部或部分外包,而仅保留选题策划、质量控制及管理部门。

对于中小型出版社而言,要做到“麻雀虽小,五脏俱全”,将各种专业编辑、出版制作、装帧设计、营销发行人员全部置备齐全,人力资源成本会很高,管理费用也相当可观。另外,由于受到企业规模的限制,各类专业人员的数量不可能很多,质量一般也比不上专业的外包公司。对于这些出版社而言,部分生产环节外包具有以下优势:

节约成本。包括人力资源成本、管理成本和生产成本。由于外包提供商具有规模效益,单位成本要下降很多。同时,规模效益不仅仅限于生产过程,还体现在其他相关资源包括资金、社会关系以及人员的利用和共享上。

分散风险。这是多家公司共同参与生产过程,从而分担风险而产生的类似金融界的“均衡效果”。

增强能力。中小型出版社一般不可能将各类专业人员配备齐全,开发新产品的能力就十分有限,面对不断变化的读者需求和市场变化,及时转变产品结构就显得步履维艰。而外包提供商都是专业公司,各家公司有各自的专业人员,出版社如果能根据欲开发的产品与合适的外包提供商合作,可以大大提高出版社的生产能力和规模,快速应对变化的市场需求。

提高效率。中小型出版社由于规模受限,各类人员数量相当有限,当企业需要扩大生产规模时往往力不从心。出版社将部分生产环节如排版、校对等外包给专业的排版校对公司后,可大大提高生产效率,缩短产品上市时间,为“在最恰当的时间提供最合适的产品”提供了保障。

任何事物都是一分为二的,外包固然有其优势,也必然存在缺点。比如,存在质量风险和合同信誉风险。因此,出版社必须建立质量控制体系,其内部的编辑和制作人员必须承担质量监督和管理的作用。这就是国外出版社再精简,也会保留质量控制部门的原因。其次,如果过分依赖外包,出版社的自身发展能力就会受到限制,“空壳化”将日趋严重,不利于企业的可持续发展。

随着出版体制改革步伐的加快,出版社与民营文化工作室的合作也会日益增多。如何充分利用社会资源,促进出版社双效益的快速增长,这将是每一个出版经营者必须认真研究的课题。