广播电视档案信息化问题探讨

陶　园

摘要：在信息业高速发展的知识经济时代，档案信息已成为国家信息资源重要的组成部分，档案事业在经济发展中也已占有举足轻重的地位。在这种情况下，作为知识生产和信息集散主要基地的电视媒体，应努力开发档案信息资源，积极为电视宣传和建设事业服务。从这一观点出发，对开发利用电视档案信息资源的目的、手段和条件，对档案管理的现代化给予充分关注，无疑是我们面临的一项十分紧迫的任务。

关键词：电子档案 信息化建设 档案管理 广播电视

引言

档案资料,是传承人类文明的主要载体,是链接人类历史的主要手段,是全人类一切社会实践的真实纪录。电视

档案,是电视台历史的见证,它直接记载和真实反映了电视台各个不同历史时期改革与发展、生产与经营、宣传与管理各个方面的真实面貌。一个资料齐全、管理完善的电视档案室,就是一座知识的宝库、文化财产的宝库。它既可为我们电视事业的发展、繁荣提供参考,也可为与兄弟台开展交流提供完整的资料借鉴,更是研究编纂电视史志的可靠依据。

一、现阶段电视档案工作存在的主要问题

1、重视电视节目拍摄与制作，忽视资料保存。电视人聚焦于中国的改革发展却忽略了对所摄图像资料、所思文字等资料的保存。因记者编辑关注的重点是完成拍摄制作任务和保证播出任务。

2、重视个人珍藏忽视单位档案保存。记者编辑是无冕之王，因工作需要而长期追踪采访某一地区、某一行业，他们手中或多或少地、甚至系统地保存了一些有价值的图像素材、工作照片、文字说明及一些相当级别的领导题词等资料，而未按规定上交。

3、重视文件性与播出性资料保存，忽视电视其它资料的保存。电视事业从20世纪80年代到现在，已进人整合发展的新时期。由电视宣传与经营体制上的理论探讨，引发人们对中国电视发展历史探源，发现属于电视台文件性资料播出性的重要新闻、专题性的图像资料保存较好。但为扩大电视生存发展空间，创造电视观众，欣赏电视的方式，如节目改版（完整地保存其资料，对研究电视发展过程的主客条件是最好的素材）等方面资料，归档较差。

4、重视现有资料收集与整理，忽视现有资料的开发与利用。电视档案收集整理，随着电视事业的发展，有了一定的积累。但还尚待开发与利用，各社会单位与电视台之间的资料基本是无偿录用。而有些资料完全可根据主题的重新定位，经过重新编辑或剪辑又将会成为新的可看节目，电视资料的开发价值很大。

5、重视电视档案硬件设施建设，忽视电视档案软件管理。电视台的档案硬件设施都配备了，但档案收藏的内容不全，如有照片无说明，时间久远收藏的内容很难甄别；分类不科学，不规范；整个电视档案管理工作相对原始，电脑管理还刚刚起步；缺乏具备专业知识的管理人员；缺乏强有力的档案、收集、整理、立卷、归档、保存、查询开发与利用的组织管理机制或运行网络系统。

二、加强电视档案信息资源开发和利用

开发利用电视档案信息资源，努力为宣传、技术、管理等各项工作服务，是电视档案事业发展的方向和核心，其实质是充分有效地利用档案。实现档案信息的全部或部分价值，我们可以从以下三个方面来思考。

首先，开发电视档案信息资源的必要性。在信息社会，对作为信息资源组成部分的电视档案信息资源进行开发、利用，是电视事业发展的必然。因为电视档案是一个电视台历史的真实记录，是一个电视台的发展史。其中有相当一部分档案十分珍贵，对电视台的实践活动具有重要的借鉴和参考作用。但档案信息分散零乱的特点，与利用者对信息系统化、专题化的要求相距甚远，同时由于作者对档案知识了解甚少，因此向电视台乃至社会宣传档案知识、介绍馆(室)藏内容有助于电视档案信息价值的实现，从而使电视档案更好地服务于电视事业，扩大其社会影响。

电视档案信息资源开发工作的高层次性。这一工作不同于传统的基础工作，不能仅停留在收集、整理、编目等水平上，而要重点揭示馆藏档案中隐含的信息，要从经过集中整理、科学鉴定的处于日常保管状态的系统化的档案中挖掘各类档案信息，加工存贮，为及时准确地提供利用作准备。在挖掘档案信息的过程中，必须坚持知识激活原则，即知识的分解和析出、知识的浓缩与提炼、知识的综台与归纳。这便是电视档案信息资源开发工作的内容。

电视档案信息资源开发工作的主动性和预测性。开发档案信息资源的目的在于更好地为利用者服务，从而最大限度地实现档案在电视宣传、技术管理等工作中的价值。因此，开发工作要具有主动性，在利用者提出利用要求之前就要将有关信息开发出来，而不是等到有利用要求之后再去开发。可以说档案信息资源开发也是一项提供服务的准备性工作。这种准备性工作要在有预测的前提下去做，要预测电视台实践活动的趋势，预测利用者的需求倾向，然后主动地去开发。

电视档案的特殊意义要求电视档案工作者，站在对历史负责的高度，牢记“真实、准确、规范、及时、完整”的档案工作的基本要求，认真做好电视档案工作。

其次，运用创新理论以指导和提升电视档案工作。创新理论以指导和提升电视档案工作。创新思想，切实地解决部分电视人中对电视档案管理工作的认识误区。认识上不到位，存在误区是电视档案工作困难重重的关键。提高认识转变观念的最基本要求是：电视资料管理思想必须与时俱进。见证和记录历史的社会责任要求多渠道全面地收集整理电视资料。改革开放以不可逆转趋势向前发展，整个社会经济基础已经变革。今天的新闻是昨天的历史。察往知来，任何记录变革历史的资料都是其珍贵。它对未来不仅有研究价值，也有启作用。因此，利用工作之机，全面采集的电视资料是电视台的宝贵财富。在重拍摄制作节目的同时，更应注意资料收集，及时主动按规定将其上交有关部门，进行妥善保管，使档案资料在社会更大范围内发挥更大的作用，实现增值。

再次，电视资料为现实社会服务，并对电视资料按市场规律进行开发利用。电视资料是具有丰富知识价值的信息资源，它的使用必然会如电视节目需求一样，经历交换向购买转化。各台之间录像资料付费，本质上是购买行为。建设电视资料科学分类，就要求提升档案工作。借鉴档案一般学科知识，对已经积累的随便保存的电视资料，进行如文书档案，宣传档案、艺术档案、图像照片档案、财务档案、基建档案等科学分类，使其具有专业性质，从理论与实践上使的管理成为电视事业的重要组成部分。依托计算机电子档案，实现广播电视档案信息化电视图像的档案资料管理工作，本身是一门专业性很强的科学。现在图像资料、文书档案资料管理手段越来越先进，资料的收集、整理、立卷、归档、查询、调用等需要有一个运行系统，管理人员素质对建立这样一个科学的

运行系统就显得十分重要。

三、完善广播电视档案信息化建设意见

计算机技术的不断发展，多媒体、网络技术的广泛应用对广播电视档案资源的开发利用提出了新的机遇和挑战，实现档案资源的信息化、现代化，对推动整个广播电视事业的快速发展具有重要意义。

（一）转变思维观念，树立广电档案资源开放型理念

在信息技术日益发展的今天，作为信息资源重要部分的广播电视档案，必须改变自我封闭的工作模式，走向向社会各界开放的模式。各级广电、政府档案部门的领导，要从战略的高度正确认识广电档案信息化的重要意义和作用，将其作为社会公共事业和全社会的宝贵财富加以开发、保护、利用。在工作上重视和指导，在政策上给予倾斜，在人力、财力上给予保障，使广电档案资源信息化、数字化和资源共享工作落到实处；各级广电部门的档案工作者也要认清形势，拓宽思路，打破以往看门守摊的传统思想观念，强化竞争意识，树立信息观念和市场观念，改革传统管理体制，提高经营管理能力，将广播电视档案的服务工作与开发工作结合起来，在积极主动地为新闻工作者服务的同时，努力为全社会服务。另外，还要注意做好宣传档案（尤其是重要的新闻资料和音像资料）的收集工作。尽管近年来，这方面工作有所改进，但还是有大量的档案信息资源因收集不及时或保管不善流失了。这与迅速发展的广播电视事业是不协调的，应引起各级广电部门和领导的高度重视。

（二）推动科技进步，加强档案现代化管理。

档案信息数字化是档案信息化的重要组成部分，是随计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术发展而产生的新型档案形态。它把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化形式存储，以网络化的方式相互连接，使档案资源信息化走上了快车道。广播电视部门应集中力量将本系统的档案进行普遍的数字化处理，以数字记录的方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类储存器中，完成所有档案信息向数字化的转化过程。同时，对现有新闻及各类获奖作品也应分门别类进行整理，使之逐步向电子化、数字化档案过渡。对储存10年以上的老资料出现磁粉脱落、图像失真以及叠压碰撞，造成大批珍贵资料损坏流失的现象也不容忽视，应及时进行修复、抢救。要制止部门电子文件、资料随意销毁的现象，将电子文件、资料与纸质文件一同列入归档范围。只有做到档案管理的规范化、标准化，才能有利于档案工作的科学化与现代化。办公自动化是提高档案工作管理水平和效率的重要手段，运用先进的计算机管理软件、扫描仪、刻录机等现代化设备和现代化保护技术，缩微复印技术和静电复印技术等，为建立现代化档案信息网络打好基础。

（三）加强人才队伍建设，不断提高业务素质。

档案资源信息化建设是集计算机技术、通信技术、网络技术、文书工作、档案管理于一体的一项档案技术工程。这就要求档案工作者既要掌握有关档案的基础理论和档案管理知识，又要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。建设一支档案信息化的人才队伍，是推进档案资源信息化进程的保证。一是要培养引进计算机和网络技术方面的专门人才，选择那些有责任感和事业心，热爱档案事业，甘于奉献的同志充实档案管理队伍。二是强化对现有档案队伍的培训，要从档案基础理论出发，结合档案管理的需要，学技能、学操作、学管理，不断调整知识结构，加快知识更新，扩大知识面，提高自身综合素质和业务素质，从多方面努力，尽快建立一支以管理型人才为基础，以复合型人才为重点，以专门人才为骨干的档案资源信息化建设队伍。

（四）强化服务意识，搞好广电档案资源的开发利用

广播电视档案作为社会信息资源的一部分，具有专业性与社会性相统一的双重性，既可为新闻单位内部服务，又可向社会提供具有自己行业特色的各种服务。在社会主义市场经济的大环境中，广电档案工作者必须适应信息化时代对档案工作的要求，转变、扩大、发展和调整档案工作的职能，努力探索现代化服务方式，增强服务意识，向内挖掘，向外开放，最大限度地提高服务水平。对内要定位服务，主动征求领导和各部门的意见，不定期地向编辑、记者提供各类信息，满足大家对各类数据资料的需求，为领导做出正确决策服务。另外，要加快建立以现有档案部门为中心辐射全社会及所辖广电部门的档案信息共享体系，实现档案信息资源共享的档案信息资源体系。有条件的要与本地区政府网或公共信息网联网，充分利用信息网服务，用最快捷的方法进行信息传递，从而完成适应社会发展要求的广播电视档案管理机制。

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