网络环境下韵图书馆信息资源建设与共享
2009-03-17张永山
张永山
一、网络环境下信息资源共建共享的重要性
1网络环境是图书馆信息资源共建共享的基础
因特网的快速发展,改变了人们以往传统的信息获取方式,用户通过网络,不仅可以方便、快捷地使用:本馆的信息资源,还可以共享到他馆的文献资源,同时获取科研、管理、经营及学习活动等方面的信息资源。因此,网络为信息资源共建共享提供了技术条件。数字图书馆的建设与发展,冲破了传统图书馆的建筑实体,使得图书馆的资源基础从文献资源向电子资源、网络资源转化,扩展了信息服务的空间,使学校图书馆的建设与管理产生了巨大的改变。稳定网络环境的形成,使得学校图书馆信息资源共享建设成为现实,网络环境下学校图书馆信息资源共享建设的问题,已被越来越多的广大教育工作者所重视。
2网络环境下图书馆信息资源的建设发生根本转变
随着计算机技术和网络技术的快速发展和普及,学校图书馆的馆藏文献结构、馆藏文献建设和信息资源的共享方式都发生了根本转变,并最终导致了信息服务方式的转变。学校图书馆信息资源已由传统纸质文献资源,扩展到包括电子出版物和网络信息资源等多种媒体在内的多样化资源,馆藏建设也从传统的印刷型文献的现实馆藏进入“现实加虚拟”的复合馆藏。馆藏文献结构与网络间的互动关系日益增强,各种数据库越来越成为用户通过网络寻求利用相关文献的重要手段。传统图书馆基本上采取一次性购人的方式获得文献馆藏,图书馆拥有该文献的永久所有权和使用权。而网络环境下的图书馆对信息资源的拥有。有的可能是所有权,也有的可能仅仅是使用权。传统图书馆的信息资源共享只限于印刷文献或以其为主的馆际互借、合作采购、联合编目以及书刊目录的交换等。而网络环境下的图书馆能够通过网络对资源进行存贮、检索和传递,快速为用户提供世界各地的信息资源,使广大读者随时可以查阅自己想要查阅的资料,真正实现信息资源共享。
3信息资源共建共享是图书馆为新时代和谐文化提供的优质服务
信息资源共享是图书馆适应网络时代的需要,是图书馆事业发展水平的重要标志,是实现图书馆有限资金的效益最大化、合理配置信息资源、提高信息资源利用效率的重要途径。信息资源共享是实现图书馆服务全民共享的基本方式,是图书馆深化服务的基础,是解决知识信息剧增与馆藏不足矛盾的重要举措。信息资源共享可有效缓解图书馆经费短缺的问题,避免文献资源重复建设,最大限度地丰富图书馆的信息资源,充分扩展图书馆的服务功能,使图书馆的文献信息资源得到最有效、最合理、最充分的利用。最大限度地满足社会公众的文献信息需求,从而更好地为社会主义新时代和谐文化提供优质服务,提高全民族的文化素质。
二、信息资源共建共享存在的问题
1信息化水平低,数字化进程慢
目前学校利用网络开展信息资源共建共享的条件已经具备,但学校信息基础结构薄弱,信息化总体水平相对较低,加之网络信息来源广泛,不同的实体在组织加工数字资源时采用的方法、标准产生的数字资源类型也是多样化,缺乏指导性的标准环境,势必会影响信息资源的有效共享。在图书馆的网络环境下信息资源建设过程中,开发商、购买者或管理者,主要考虑的是该信息资源系统本身的稳定性、可靠性和使用性是否方便,从而忽视了学校与其他资源的共享。导致信息资源内容相对单一,存储容量有限,以至于形成很多信息孤岛现象。由于资金和技术人员的匮乏,使学校图书馆的数据库建设较慢,有的数据库只有目录或目次,数字化进程慢,没有形成规模。
2缺乏指导性的建设标准
学校图书馆对信息资源的组织、管理没有统一的标准,这是实现资源共享的关键问题。在信息资源的管理当中,数据标准处于非常重要的地位。只有依据标准建设的数据源,才能够无障碍、不失真地在人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间进行流通与交换;只有数据信息是标准的,处理信息的计算机应用系统才能实现跨系统共享数据。很多图书馆自动化系统软件都是没有互联网通讯系统,缺乏统一标准、统一规划环境下的研制,各馆又自设系统,因此在一种平台上使用的软件不能在任意平台上使用,导致各馆之间的书目文献数据库无法有效衔接,很难组织起全国性、区域性、系统性网络化书目信息服务,无法实现馆际之间的文献信息资源共享。
3专业人员素质亟待提高
网络信息资源的共建与共享,涉及的知识面既专业又宽泛,技术含量也比较高。实现网络环境下对图书馆工作人员的服务提出多方位、多层次、高标准的要求,必然对图书馆员的知识结构提出更高的要求。在信息服务过程中知识和技术含量加大,向智能化发展,图书馆从事读者服务工作的专业人员在工作方式、工作价值、工作效率、工作成果诸方面将发生质的变化。现代图书馆必须有适合网络环境的专业人才,能够熟练掌握网络技术,具有较高的信息处理能力、外语水平及计算机水平。电子设备的更新,新设备的引进、开发与利用需要一批具有高素质和高文化知识、专业知识的建设队伍,所涉及到的相关管理人才、数字图书馆员、技术人才、营销人才以及法律人才等都非常欠缺。目前,在图书馆界,普遍存在下列状况:安于现状,竞争意识不强,工作人员整体素质不高;缺乏既精通计算机网络技术又了解图书馆专业知识的综合性高级人才,图书馆工作人员的专业知识一般都比较单一化,且各学科人才配置比例不合理;专业人员专业基础知识更新较慢,网络技术能力、信息处理能力和语言表达能力亟待提高。
三、解决信息资源共建共事的设想
1加快信息资源共建共享平台的构建
实现网络环境下的资源共享,要对数据库进行规范化、标准化建设,尽快成立为学校服务的多层管理机构,加快文献信息资源平台的构建。制定数字资源建设标准规范;数字图书馆应用服务标准规范,版权保护与权利描述标准规范;整合学校及科研院所的信息资源,成立区域性资源共建共享信息中心,加强自建数据库的规范化建设,提高自建数据库的通用性。政府要加大投资与管理力度,多渠道筹集数据库建设资金,加快文献资源的数字化进程,特别是外文数据库的共享建设,真正实现馆际间的共建共享,从而保证信息资源得到更好的利用。
2树立良好文献资源共建共享的服务观
网络技术的飞速发展,使得形式多样的各类文献不断涌现,网络信息资源在图书馆信息资源中所占的比例越来越大,成为信息时代图书馆的重要标志。随着社会向网络化信息化迈进,使图书馆赖以提供信息服务的资源基础受到了前所未有的挑战。要求图书馆工作人员不断扩充新知识,拓宽思路,避免资金和人员的浪费,从重视工作人员的学历教育转向重视人员的综合素质教育,充分利用网络这一新环境,不仅要有一定的图书情报知识、外语水平,还要具有良好的职业道德;不仅要熟练掌握计算机操作技能和网络数据库知识,还要具备相当专业知识的高素质“复合型人才”。通过多途径对工作人员进行全面培训,不断提高工作人员的素质,推动信息资源共享的进程,完全实现信息资源共建共享,与国际接轨为全社会服务,实现文献资源共建共享的“大图书馆”和“大服务”观。
3培养高素质的文献信息管理人才
网络环境下的文献信息资源建设要求图书馆员必须具有广博的专业知识,掌握最新的信息技术,服务观念从“为读者服务”转向“协调、合作、共享”。重视相关专业人才的培养,重视在职人员的继续培训,采取多种措施改善图书情报人员的知识、能力结构。馆际间开展广泛的业务交流与培训,提高人员的专业水平。信息资源共享是一项系统工程,对人才的要求提出了更高的标准,培养高素质、复合型人才队伍是实现信息资源共享的基础。
综上所述,信息资源共建共享是图书馆的发展趋势,通过资源共建共享不仅可以最大限度地满足读者的信息情报需求,还能丰富学校图书馆的文献资源。学校图书馆网络环境下信息资源共享共建建设,是加强学校、公共、科研院所系统等范围内图书馆联合协作机制,为教育工作者及广大网民提供丰富的信息资源的重要途径。学校图书馆信息资源共建共享必将迅速提高信息资源的质量,加快文献数字化进程,提高网络环境下信息资源管理水平,实现信息资源建设与共享的最终目标。