重新认识“管理技能”
2009-03-09王建
王 建
无论是什么样的管理,它的目的只有一个,就是让所有的人按照公司的要求做。
优秀的管理者什么样?很多人会认为优秀的管理者要具备系统的管理力、严密的思考力、非凡的适应力,同时作为管理者还要有良好的沟通能力,这些都是非常正确的,但是具备以上素质的人并不一定是优秀的管理者,或者说他的管理技能并不高明。很多的管理者有很好的管理理念,也不缺乏管理手段,但是他们并不成功,甚至有些是失败者。
那什么是管理,什么是优秀的管理者呢?站在技能的角度上来看,所谓的管理能力就是能够将公司的意志变成每一个人行为的能力,这是管理的最核心部分。无论是什么样的管理,它的目的只有一个,就是让所有的人按照公司的要求做。不能做到这一点的企业,不是一个管理很好的企业;当然,不能做到这一点的人,也不会是一个合格的管理者。
从管理结果到管理行为
管理是否到位,首先应当看公司意志是否转化成为了被管理者的行为,对于销售队伍来说这一点非常重要。
销售经理经常会陷入这样的苦恼,公司有完善的制度、规定、流程,但是销售人员很少按照公司的要求做。这种情况说明其管理是不到位的,为什么不到位呢?主要是其管理还没有让公司意志真正变成每个员工的行为——为了能够贯彻公司的意志,多数企业会采用结果导向管理,即“黑猫、白猫抓住老鼠就是好猫”,但是最终的结果是上有政策下有对策。
单纯的结果导向管理很有可能是巨大的陷阱。结果导向使管理者更乐于去听、去说,而不是去看,以致听汇报、下命令成了领导重要的、甚至是唯一的管理手段。事实上,领导的安排没有问题,但安排了之后下属是否真的按照要求去做,领导就不知道了。虽然结果导向管理中,结果容易被观察与掌控,但结果不是凭空掉下来的,它需要正确的过程保证,如果结果都不满意,那时说什么都已经晚了。即使结果相同,但不同的过程会触及公司很多深层次的管理问题。任何结果的出现,我们是希望正确的过程带来正确的结果,还是希望不正确的过程带来看似正确的结果呢?
比如,曾经有一家企业的两名销售人员,甲创造的销售额是100万元,乙的销售额是200万元,表面上看乙要比甲好,但是这里的问题非常复杂:乙销售的业绩好到底是由于其个人能力的体现,还是由于其负责的销售区域好?甲虽然销售额不高,但是在这个区域他是增长最快的。如果这样比较,很明显,销售额甚至销售增长并不能说明问题。能够说明问题的是,这样的结果与销售人员的努力过程有什么关系。从这一点来看,管理者的作用就是要不断地纠正过程以达到结果。
管理行为到训练行为
一个人管理十几个人是比较简单的,最简单的方式就是人盯人;但是如果管理100人甚至更多,如何让每一个人都能按照公司要求去做,这是一个非常困难的管理挑战。这时至少面临这几个难题:第一,人数增加,造成控制难度增加,任何依赖于个人能力的管理手段都会大打折扣;第二,人数增加会造成销售团队出现良莠不齐的情况,如何帮助、指导一些不能顺利完成任务的人成为难点;第三,人数增加会造成法不责众的局面,如何及时清除团队里的危险破坏分子很关键。
人数的增加会引发管理的本质变化,而要使众多的人仍然能够像一个人一样,使每一个人都能够按照公司的意志行事,就个体的控制而言,至少需要考虑三个方面的问题:第一,知不知道做什么?第二,会不会做?第三,愿不愿意做?
首先,销售人员必须明白自己应当干什么。这个问题似乎看起来很简单,但是经过调查,很多管理松散的企业,多数的情况下,销售人员并不知道应当去干什么。比如一个渠道销售人员,他的工作应当是什么呢?很多人会说是管理经销商、控制市场,真的是这样么?经销商是那么轻易的就可以控制的吗?凭什么去控制经销商呢?控制经销商不是工作内容,而是工作目的,在这之前还有更为重要的工作内容,而这些工作内容可能会对控制经销商起到作用,比如说“助销”。那么,什么叫做助销,应当助什么呢?这些问题如果企业不能让每一个销售人员搞清楚,那么,最终的结果是要么这些人没干事,要么这些人就是在做错误的事情。不管是没事干还是干错误的事,最终的结果都会直接影响销售业绩,进而影响销售心态。
其次,会不会做。这是一个最容易被企业忽略,容易衍生出更多管理事故的问题。一个大家都认可的工作同时有10个人去做,有些人成功了,他们就会非常认可这件事情;而有几个人没有成功,他们就容易否认这件事请的正确性。如果管理者再坚持让失败者去做,那么他们就会怀有较大的疑虑;如果再次失败,那么他们就会坚决反对这件事情,甚至是产生敌对。这样的情况在很多企业里面发生,而很多时候管理者根本无法察觉到——很多销售人员由于种种原因,比如纪律、奖惩,他们可能并不愿意去说明失败的真相,或者他们本身也不明白到底出了什么问题,这时候如果管理者一味的去批评处罚他们,都会引来更为严重的后果。比如,渠道销售人员为了提高销量他们多数会采用压货的方式,一味的压货会带来很多的负面影响。压货不是目的,如何帮助经销商出货才是问题的关键。但是怎么样才能够帮助经销商出货呢?最根本的问题是销售人员要了解经销商怎样销售,哪个环节是最重要的,为提高销量他们应当做些什么事情等等。能够明白这一点的销售人员是很少的,但如果不能明白这些问题,那么他就会长期维持压货的状态,后果是不言而喻的。因此,企业必须高度重视销售人员“会不会做”的问题,通过训练提高他们的基本认识及行为能力。注意,我们非常注重行为能力,而不是他是否理解了,理解了不能变成行为仍然是没有价值的。
第三,愿不愿意做。当上面的两个问题都解决了之后,这个问题就会变得无法回避。很多销售人员由于种种原因没有完成任务,如果是由于上述的两种问题,严格地讲这应当是企业的责任,而不是员工的责任;但是一旦上面的问题得到解决,那么剩下的问题就是员工自身的问题。在众多没有做好业绩的员工里面,区分第一、第二种情况是非常关键的,这些人从本质上讲应当是愿意工作的人,他们通过有效的训练能力得到提高,并最终达到公司的要求。通过训练之后,管理者可以直接观察到哪些人存在工作技能问题,哪些存在工作态度问题。“愿不愿意做”本质上就是工作态度问题,而这些人往往会有很多的借口,找到无数的理由来掩盖真实的想法,混淆在所有做得不好的人当中。对于这样的人,只能请他走人。
总之,要想使每一个销售人员都能按照公司的要求做,不是下命令、严惩重奖就能轻易做到的,也不是以结果为导向就可以实现的,而是要重视达到结果的过程以及每个人实现目标的必要条件。公司的任务就是控制过程中的行为,提供执行的条件,培养执行的能力!
责编/谢海锋