西文电子图书、期刊编目再探索

张立亚

摘要从新的角度对1997年“LC update No.3 to USMARC Format for Bibliographic Data”、AACR2 2002年修订版以及AACR2 2004 Update以来电子书刊编目的范围、著录规则和MARC字段使用等进行了系统梳理和简明分析。

关键词电子图书编目电子期刊编目AACR2

数字资源的海量增长为用户提供了丰富的信息资源，但因其载体形态、访问方式等的动态变化和多样性，使图书馆在对资源的组织与管理时，面临着新的挑战，特别是在数字资源编目方面，由于缺乏特别有针对性的著录规则和标准，在实践中编目员只能参照普通图书和电子资源的规则进行著录，结果导致了著录的不统一和文献组织的分散，与此同时，不同数据源套录来的数据也是五花八门，很难鉴别。为此，笔者对西文电子图书、期刊编目过程中存在的新问题进行了分析和研究，旨在为同行提供一些思考与借鉴。

1电子资源、电子图书与期刊的范围界定

1997年6月以前，电子资源的涵义比较广泛，电子图书、电子期刊等都被视作电子资源处理。1997年6月“LC update No.3 to USMARC Format forBibliographic Data”重新界定了电子资源的范围，该文献明确规定：电子资源的判断应该依据文献的内容而不是其载体形式。依据该规定，电子资源只包括软件、数据库、交互式多媒体和联机系统或服务。而以文本内容为主的电子图书、期刊被排除在了电子资源之外。按照访问方式的不同，电子图书、期刊可分为光盘型和网络型两种，即直接访问和远程访问的电子图书、期刊。

2电子图书和电子期刊著录信息源的确立

依据AACR2 2002年修订版规定，电子图书、期刊的主要信息源是电子图书、期刊本身。取自电子图书、期刊内正式出现的信息(如题名屏、主菜单、或是首先显示的信息、主页、物理载体及其标签)等。有多个来源时，应选择其中最完整的信息来源，并在附注项中进行说明。取自规定信息源以外的信息置于方括号内。

3电子图书、期刊的著录

3.1记录头标

电子图书、期刊的完全级MARC记录头标

头标06字位记录类型代码的选择依据是文献的内容而不是其载体形式。电子图书、期刊的内容是文字资料，所以其记录头标06字符位代码选择“a”，其载体的电子特性可通过006、007和008字段揭示。注意在1997年6月“Lc update N0．3 to US—MARC Format for Bibliographic Data”之前，有些电子书刊记录头标的06字符位可能为“m”，而现在“m”只能用于电子资源：即计算机文档、软件、联机系统或服务等，套录数据时应注意修改。电子期刊头标“07”字符位要选“s”，表示连续性资源。

3.2控制字段

3.2.1006字段：定长数据元素一附件特征信息

006字段是为了解决008字段(定长数据元素)不能重复使用、007字段无法揭示数字型资料的连续出版物特性而增加的字段。在电子图书、期刊的编目实践中，启用006字段的判断方式为：当记录头标的“06”字符位是：“a”而不是“m”的时，可启用一个或多个006字段说明其文献的类型特征或形式特征。

例：

LDR casa

006md

007cr cnu

008981013d19982004vauqr pss o aoeng d

022 O$a1522—1059

245 10$aAAPS PharmSci$h[electronic re—source]

说明：在编文献为远程访问的电子期刊，其期刊特征通过008字段予以揭示。记录头标字符位06=a，所以启用006字段揭示其电子文献特征。006／00=m表示电子文献；006／09=d表示电子文献的文件类型为文本文件。

3.2.2007字段：载体形态定长字段

根据LC“Draft Interim Guidelines for Cataloging Electronic Resources”

(http://www.loc.gov／eatdir／epso／dcmb19—4.html)中的规定，所有以计算机文件为形式的书目记录中都应该包括007字段。即电子图书、电子期刊都应该有007字段。其字段描述的资料类型包括15种代码，字段的长度依据资料类型的不同而定。007字段定义了14个字符位，其代码值选取主要依据300载体形态项和5XX附注字段。

例：

LDR nama

007cr enu-unuuu

008 050118s2004 njuaf sb 001 0 eng d

020$a047168743X(electronic bk)

300$ax，199 p. p.of plates：$bill(some col)；Ic25 cm

245 10 $ aColor $ h[electronic resource]：$ ban introduction to practice

andWineiples／$croftG.Kuehni.

说明：本例中，007／00字符位的代码为“c”，007／01字符位的代码为“r”，表示在编文献为远程访问(Remote)的网络型电子图书，007／03字符位的代码为“c”，表示多种颜色。

3.2.3008字段：定长数据元素一一般信息

电子图书、期刊与其它文献类型的区别，就在于其载体形态的不同，著录这两类文献，只要掌握记录头标和008字段中第18-34字符位(不同资料类型的定义代码，也就是载体形态代码)的不同组合即可。

例1：

LDR cama

008 050929s2006 pau sbe 001 0 eng d

245 00$aEncyelopedia 0f virtual communities and technologies $h[electronicresource]／$cSubha-sish Dasgnpta，editor.

说明：在编文献是电子图书，当记录头标的06字符位=a(表示文字资料)，07字符位=m(表示专著)时，008字段的第18—34字符位应选用资料类型为图书的一组代码。(008／23=s)，

“s”代表电子文献。

例2：

LDR ca8a

008 040518u19uuuuuunyubr pss O aoeng

022$a1550-4948$21