成本项目中材料费机械费的分析方法

汪新林 王 勇

【摘要】 通过设备物资成本控制实际管理,针对材料费、机械费管理及实例,阐述了成本项目中材料费、机械费的分析方法。

【关键词】 施工项目;材料费用;机械费用

施工项目成本分析,就是利用系列统计资料,将合同预算、施工预算、计划成本与实施项目的实际成本进行比较,了解成本的变动情况,利用一定的方法,分析成本盈亏的原因,制定相应的对策,寻找降低项目部施工成本的途径,减少不合理消耗,达到降低项目成本的目的。按成本项目进行的成本分析主要内容有:人工费分析、材料费分析、机械使用费分析及其它直接费分析、间接成本分析。

一、材料费用分析

1.主要材料和结构件费用的分析。主要材料和结构件费用的高低,主要受价格的消耗数量的影响。材料价格的变动,又要受采购价格、运输费用、途中损耗、来料不足等因素的影响;材料消耗数量的变动,也要受使用损耗、管理损耗和返工损失等因素的影响,可在价格变化较大和数量超用异常的时候再作深入分析。为了分析材料价格和消耗数量的变化对材料和结构件费用的影响程度,计算公式可参考如下:

价差影响:因材料价格变动对材料费的影响=(预算单价-实际单价)×消耗数量

量差影响:因消耗数量变动对材料费的影响=(预算用量-实际用量)×预算价格

2.周转材料使用费分析。在实行周转材料内部租赁制的情况下,项目周转材料费的节超,决定于周转材料的周转利用率和损耗率。周转速度慢,周转材料的使用时间就长,也会增加租赁费的支出;超过规定的损耗,更要照原价赔偿。周转利用率和损耗率计算可参考如下:

周转利用率=[(实际使用数×租赁期内的周转次数)÷(进场数×租用期)] ×100%

损耗率=(退场数÷进场数)×100%

3.材料保管费分析。材料采购保管费属于材料的采购成本 ,包括材料采购保管人员的工资、工资附加费等以及材料采购保管过程中发生的固定资产使用费、工器具使用费、检验试验费、材料整理及运费和材料的盘亏及毁损等。材料采购保管费一般应与材料采购数量同步,即材料采购多、采购保管费也会相应增加。应该根据月实际采购的材料数量(金额)和实际发生的材料采购保管费,计算“材料采购保管费支出率”,作为前后期材料采购保管费的对比分析之用。计算如下:

材料采购保管费支出率=(报告期实际发生的采购保管费÷实际采购的材料总值)×100%

4.材料储备资金分析。材料储备资金,是根据日平均用量、材料单价和储备天数计算的,其中任何一个因素的变动,都会影响储备资金的占用量。现以二级粉煤灰的储备资金举例说明:

储备资金计划与实际对比表

根据上表数据,分析日平均用量,单价和储备天数等因素的变动对水泥储备资金的影响程度(见下表):

储备资金因素分析表

从以上分析内容来看,储备天数的长短是影响储备资金的关键因素。材料采购人员应该选择运距短的供应单位,尽可能减少材料采购的中转环节,缩短储备天数。

二、机械使用费分析

由于项目施工具有的一次项目部不可能拥有自己的机械设备,而是随着施工的需要,向企业动力部门或外单位租用。在机械设备的租用过程中,存在着两中情况:一是按产量进行承包,并按完成产量计算费用的,如土方工程,项目部只要按实际挖掘的土方工程量结算挖土费用,不必过问挖掘机械的完好程度和利用程度;另一种是按使用时间(台班)计算机械费用,如塔吊、搅拌机等,如果机械完好率差或在使用中调配不当,必然会影响机械的利用率,延长使用时间,增加使用费用,项目部应该给予一定的重视。

由于建筑施工的特点,在流水作业和工序搭接上往往会出现某些必然或偶然的施工间隙,影响机械的连续作业,又因为加快施工进度和工种配合,需要机械日夜不停地运转,难免会有一些机械利用率很高,也会有一些机械利用不足,甚至租而不用。利用不足,台班费用需要照付,都将增加机械使用支出。在机械设备的使用过程种,必须以满足施工需要为前提,做好工序、工种机械施工的组织工作,加强机械设备的平衡调度,合理安排机械施工,最大限度地发挥机械效能,避免闲置浪费。租用机械设备要适时进(退)场,减少租赁费用,还要加强机械设备的维修保养工作,提高机械的完好率,保证机械的正常运转。机械完好率与机械利用率计算公式如下:

机械完好率=[(报告期内机械完好台班数+加班台班)÷(报告期内制度台班数+加班台班)] ×100%

机械利用率=[(报告期内实际工作台班数+加班台班)÷(报告期内制度台班数+加班台班)] ×100%

完好台班数是指机械处于完好状态下的台班数,它包括修理不满一天的机械,但不包括待修、在修、送修在途的机械。在计算完好台班数时,只考虑是否完好,不考虑是否在工作。制度台班数是指报告期内全部机械台班数与制度工作天的乘积,不考虑机械的技术状态和是否工作。

以某项目部当年的机械完好和利用情况为例。

上述机械的完好率和利用情况看,砂浆机的维修保养比较差,完好率只达到77.8%;利用率也不高,只达到66.7%。吊车因施工需要,经常加班加点,利用率较高。为进一步降低机械使用费,充分发挥机械效应,项目部还应积极推行机械设备单机考核,建立单机核算、分析和考核相结合的激励机制,有效降低设备机械费用消耗。

由于施工项目成本涉及的范围很广,需要分析的内容也很多,应该在不同的情况下采取不同的分析方法。基于设备物资成本控制管理,应加强设备物资现场管理,通过对材料费用、机械使用费成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,针对问题制定相应的对策,以寻求进一步降低成本的途径,减少不合理消耗,达到降低项目成本的目的。