浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同

施 思 安 雪

摘要:随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求,手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。尽管如此,但两者同样有其相同点和不同点。

关键词:传统手工会计;电算化会计;异同

中图分类号:F232 文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)20-0165-01

1电算化会计与传统手工会计的相同点

①目标相同。无论是电算化会计还是传统的手工会计,其目标都是相同的,即通过会计活动,向会计信息使用者提供对决策有用的,与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息,以便反映企业管理层受托责任履行情况,评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。②两者都必须遵守会计法律制度。 严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提,无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循。③会计核算的基本前提相同。会计基本假设作为最高层次的会计指导规范,是对现代会计的基本先决条件的概括,它根据社会经济环境而产生,又随着社会经济环境的变迁而变动。因此,就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替,会计核算的基本前提还是不变的。④会计档案都必须归档保存。无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计,各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此,即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计一样,把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册加以保存。

2电算化会计与传统手工会计的不同点

①概念不同。电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。

②账务处理程序不同。在传统的手工条件下,记账指日记账、总账、明细账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。手工核算时,按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法,从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性。而会计电算化后,记账仅是一个数据处理过程,会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中,计算机将自动处理这些会计数据。

③会计信息的特点不同。相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性强的特点。在电算化会计中,除录入一些原始数据,录入与复核记账凭证之外,几乎所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成,会计人员手工干涉很少,计算机调整处理的特点充分发展,由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃。由于会计数据是储存在计算机中,数据的修改和更新会更加容易操作,因此会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化,会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而更好地保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量有较大的提高。

④内部控制制度不同。手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

3结 语

综上所述,传统的手工会计和现代化的电算化会计既相互联系又相互区别,但总的来说,电算化会计是顺应时代发展的潮流发展起来的,是传统手工会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且还大大提高了会计工作效率,部分替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。

参考文献:

[1] 阎德玉.会计学原理[M].北京:中国财政经济出版社,2001.