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企业内部审计外部化利弊分析

2008-04-16张金霞

总裁 2008年11期
关键词:独立性内部审计成本

张金霞

摘 要:随着市场竞争环境得恶化,企业对内部审计的工作也面临更高的要求,逐渐地向外部化过渡,如果发挥内部审计的优势,提高审计质量,应把企业内部审计外部化的利弊分析作为起点。

关键词:内部审计;独立性;成本;CPA

1 内部审计外部化形成原因

1.1 企业价值最大化的追求促进外部化的发展

随着社会化分工的进一步细化,企业将成本高或效率低的业务外部化,从而形成企业间的分工合作,企业生产的专业化有助于形成合理的资源配置和高效率的生产模式。内外部审计部门的分工有着类似效应,由内部审计部门来开展内部审计业务具有及时性,甚至可以先改善企业内部控制系统,为企业节约外部审计成本。

1.2 内部审计的不够完善

作为一种内向型服务,企业决定了内部审计机构的设立、人员配置、工作的中心和范围等重要内容,所以其独立性必然会受到影响,集中表现在内部审计机构设置、隶属关系等的定位问题上。关于定位问题,当前主要有以下几种情况:一是由监事会领导;二是由董事会领导;三是由总经理领导。

1.3 外部审计人员为外部化的形成提供可能性

内部受托经济责任是外部受托经济责任在企业内部的延伸,内部受托经济责任的基本目标就是完成外部受托经济责任。这种内外受托经济责任的一致性,使外部审计人员取代内部审计人员成为可能。其次,由于CPA作为熟练的审计专家,都受过正规的训练,在专业能力上具有更大的优势。

2 内部审计外部化的优势

2.1 提高内部审计的独立性

将内部审计外部化,委托给企业外部的独立机构与人员执行,可以较好地解决内部审计独立性缺乏问题,提高内部审计质量,确保内部审计质量与效果。因此,他们能够站在一个客观公正的立场上,来对企业的财务活动进行审计。

2.2 降低企业运作成本

通过内部审计外部化,企业能够降低运作成本,获得更高收益。首先,节约招聘、培训费用和人员工资。内部审计外部化可以大大节省内部审计人员的招聘费用,为更新和扩充知识而发生的培训费用,支付给专业人员的高额薪金。其次,节约开发软件和探索审计新方法的成本。

2.3 企业价值不断扩大

随着企业间竞争的日益白热化,内部审计面临着新的挑战。内部审计应不断拓展其职能,逐渐向风险管理和管理咨询拓展。风险管理和管理咨询业务的开展需要金融、会计、人事、工程、计算机应用等方面的专业人士来共同完成,这对企业内部审计人员提出了更高要求。注册会计师作为会计、审计与管理咨询领域专家,能够有效地对企业经营管理和风险控制行为进行科学监控,提高企业经营效率和组织活力,达到审计增值作用,最终提高企业价值。

2.4 提高对外财务报告质量

内部审计是企业内部控制的重要组成部分,对保证企业会计信息质量起到重要作用。我国及国外的独立审计准则都明确规定,注册会计师审计企业对外财务报告时应利用内部审计工作,注册会计师在执行独立审计业务时不可避免地要考虑与评价内部审计工作,内部审计委托给注册会计师执行,可以在很大程度上控制内部控制风险,提高对外财务报告信息质量。注册会计师审计与企业内部审计双管齐下,能够从深层次预防并控制和揭示不当管理行为,披露企业真实经营业绩与经营水平。

3 内部审计外部化的局限性

3.1 不能满足企业的要求

针对性、经常性和及时性是企业进行内部审计的基本要求。如果内部审计由企业独立来完成,内审部门和人员会更熟悉企业的情况,对企业内控的薄弱环节了如指掌,能切中要害,针对性比较强,内部审计人员由于在企业内部还可以进行经常性的监督,这就能够更全面的满足内部审计的三个基本要求。相反在内部审计外部化情况下,很难满足企业的要求。

3.2 不利于企业内部控制系统的构建

企业的内部审计作为企业的一个独立机构,需要经常有针对性得对企业内部的经营关系和各种控制系统进行独立的评价,是内部控制的重要组成部分,是不可替代也不可缺少的。如果将内部工作外部化,企业将在很大程度上依赖外部机构,而无法建立健全属于企业的内部控制系统,这样可能会导致大量舞弊行为的出现。

3.3 涉及到商业秘密的泄漏问题

在内部审计外部化的过程中,内部审计涉及对企业内部财务状况、经营方针等一些不能对外透露政策的审计,如果聘请外部注册会计师进行内部审计的话,将要承担注册会计师不守职业道德,泄漏商业秘密的风险。如果秘密被竞争对手获悉,将对企业造成重大不利影响。

参考文献

[1]陈兰,陈运起.内部审计外部化之我见[J].经济师,2004,02.

[2]陈先丹.内部审计外部化管见[J].财会月刊,2004,22.

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