怎样制作一份魅力十足的简历

王俊程　胡红霞

【摘要】随着就业压力的增大，简历在毕业生就业过程中扮演着越来越重要的角色。文章从简历制作指导思想、制作方法、制作步骤、简历的美化到简历上的禁忌等一一做了介绍，望对毕业生有所帮助。

【关键词】简历制作；毕业生就业；简历禁忌

【中图分类号】 TK730【文献标识码】A

【文章编号】1674-1145（2008）02-0061-02

我们先看如下数字：在美国，平均一个职位会有200人应聘，其中有100份左右的简历是合格的。在北京，平均一个职位会收到300份求职简历，其中只有130份是合格的……

其实，任何一个好单位，收到的求职简历都会堆积如山。人事主管没有时间和精力逐一仔细阅读简历，而是用以一种浏览的方式匆匆而过，每一份简历所花费的时间一般都不超过两分钟，无法吸引他们注意的简历很可能被忽略而过，永久地沉睡在纸堆里。因此，简历的“吸引力”就成为争取下一步机会的决定因素。

一、制作目标及指导思想

指导思想：从甄选者的角度来思考、行文，方便考官审阅。

制作目标：吸引考官的眼球，让甄选应聘者的考官爱不释手，甚至有拿回家珍藏的念头，此目标似乎有点夸张或难以达到，至少不是所有人都能够达到，但一定要有高目标才能达到高标准，正所谓“大志得中，中志得小，小志不得”。

二、借鉴+创新的制作方法

随着计算机的发展、网络的普及，经验、成果共享越来越受到人们的青睐，简历制作也同样可以借鉴别人的经验，主要有两种方法。一种看成功求职者的经验介绍，具体做法是检索相关文章，借鉴别人的经验和做法，比如，可以上www．baidu．com或www．google．com搜索简历制作类文章，阅览理解后自己制作。另一种更简单、更实用的方法是借用别人的模版添加自己的相关内容。步骤如下（以百度为例）：

1．登录baidu主页，在搜索框内键入 简历模版 filetype:doc。此处要重点说明的是，filetype:doc是限定的检索文件的类型，这个字段必须在英文状态下录入，而“简历模版”是检索关键词。两个字段之间必须用空格隔开。

2．选择符合要求的文件下载，并存到本地磁盘。

3．对可借鉴的模版进行修改，填入相关内容，制作成自己的版本。

4．完善简历，加入学校或个人的标志，使简历别具一格。

借鉴别人的成果和经验时，不要忘记创新，只有创新并使简历成为独特的才可能吸引别人的眼球。你能找到的模版别人也能找到，一味的抄袭只会给人留下平庸和无创举的印象，就更不要奢望获得面试机会了。

三、具体制作步骤

（一）选定模版

简历模版的来源很多，可以和往届求职者拷贝，可以网络下载（上文已作介绍），使用word2003的学生还可以使用自带模版。

（二）确定项目，并添加相关内容

一般来讲，应届毕业生个人简历的内容应该包括：基本情况、求职意向、学习经历、能力和专长、技能证书、社会实践、所获奖项、知识结构等基本要素。如果是研究生，还应加上科研成果。

1．基本情况。基本情况主要包括：姓名、性别、年龄（出生年月）、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、毕业学校、专业、毕业时间、联系方式等。个人基本情况介绍越详细越好，但也没有必要画蛇添足，一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下即可。

2．求职意向。简明扼要地说明能胜任或应聘的岗位。

3．学习（求学）经历。主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，应该前后年月相接。一般按时间顺序倒排（大学或研究生阶段在前，高中阶段在后。）

4．能力和专长。用简短的语言将自己的能力和特长结构描述清楚。需要高度概括，用营销的思想来提取“卖点”，用广告语般的语言来“推销”自己。

5．技能证书。近年来，为提高入门门槛，许多行业都推行了资格考试。有的毕业生为添加就业砝码也纷纷加入考证行列，计算机等级证、微软技术工程师认证、秘书资格证、英语等级证书等，总之，这些证书有比没有强。一般将它们按照与应聘岗相关度或“含金量”高低进行排序。

6．社会实践。主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务，在各种实习机会中担当的工作。可用高度概括的语言将实践收获表达出来。对于参加过工作的研究生，突出自己在原岗位上的业绩也是非常重要的。

7．所获奖项。按一定秩序将学习期间或社会实践中所获奖项列出，可以按“含金量”高低排列，也可按时间顺序倒排（就业当年获得的在前，早些年获得的在后）。在校所获奖项是衡量毕业生相对水平的一个重要指标，尤其是一些“含金量”高的奖项至少证明你在本校是优秀学生，往往也成为简历的亮点。

8．知识结构。主要列出学校学习阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西）， 要突出重点，有针对性，使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

如果是研究生，还需增加科研成果，科研成果是衡量科研能力的重要指标。研究生较本科生而言，应具备较强的洞察力及分析问题、解决问题的能力，也该具备一定的科研能力。在绝大部分学校，研究生必须在毕业前公开发表学术论文才能顺利毕业。尤其是到教学科研机构求职，科研能力往往成为成功的关键。因此，研究生和到教育或科研机构求职的学生应突出科研成果。

（三）字斟句酌，避免俗套言语

简历中的表达要求字斟句酌，言简意赅。要避免过于修饰、主观色彩浓厚和使用情感词语。另外还要避免俗套语言，如，感谢领导在百忙之中审阅我的简历；我个人遵纪守法，热爱祖国，热爱人民等等。

（四）美化简历

就如同给人做美容一样，简历的美化需要精雕细琢，美观的简历需要花极大时间和精力，从整体布局、排版、图片的使用、背景映衬、底纹、项目符号的使用，到页眉页脚、文本框的妙用等无不需要花心思去试用。只有一次次的试用比较才能做作出别具一格、美观大方的精美简历。

当然，封面的美化就更是重中之重。一般使用photoshop等专业图片处理软件对学校徽标或学校某风景名胜进行特效处理，要做到既不喧宾夺主（风景的卖点不宜比简历本身的内涵抢眼），又不失美感。

（五）制作不同版本

简历的结构与版本应因岗位而异，针对不同的岗位，侧重点也要有所不同。要把所修课程分类，制做出不同版本和不同卖点的简历。比如，研究型和学习型的岗位，在学习成绩、知识结构和科研成果方面又得多用心；而需要经验积累或动手能力强的岗位，社会实践一栏往往会成为卖点，所以需要多实践、深挖掘；对于综合技能型岗位，则应体现多爱好、综合素质强、多技能的特点。总之，不同的简历版本可拓宽就业面，提高就业成功率。

（六）制作封面

简历封面就如同一个人的外表。一般来讲，封面包含学校名称和学校标志（或者是校徽，或者是学校的某风景）以及求职者的姓名、专业、学历和联系方式。对应届毕业生来讲，将学校的标志或某风景名胜作为封面是很恰当的：第一、有美感；第二、学校就像婆家，表现出爱婆家和以婆家为荣的荣誉感；第三、强的（高校）“婆家”本就是一个亮点，在竞争中必然会起到积极的作用。但就当前而言，很多毕业生的简历封面千篇一律，许多学生都选用校外打印店做好的封面作为模版，仅有名字、专业和学位的不同。这种没有创意的抄袭行为是非常不可取的。主要原因是，千篇一律的简历封面在求职中没有竞争优势，而且会给甄选者留下抄袭、平庸、懒惰之感。事实上，很多场合，竞聘者往往是同校甚至是同专业、同班学生，因此要避免封面雷同。另一个问题是学校标志或某风景名胜所占篇幅不宜太大。一般来讲封面上的学校标志不要超过封面的1/4，尤其是普通院校。因为普通院校的标志不一定能具备竞争优势，名校标志在外地就业时可适当突出。

四、简历上的禁忌

就如同化妆或穿戴一样存在禁忌，简历制作也一样。具体而言，在简历发出之前，检查一下有无如下一些禁忌：

1．忌字符太小。如果你需要用两页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。

2．忌长篇大论。篇幅过长，简历内容不精炼、表达不切题意，往往会影响效果。简历，顾名思义是简练的经历，切不可篇幅过长，洋洋洒洒十几页，写的人费力，看的人费神。

3．忌条理不清。简历的布局不合理，前后结构层次混乱、逻辑重复，会使得阅读和理解困难。

4．忌不严肃、轻率、随心所欲。撰写简历是很严肃、很重要的一项工作，可以这样讲，一份高质量的简历是成功就业的前兆，撰写简历切不可轻率行事、信手拈来，应再三斟酌、反复推敲，在应聘前就应该做好充分的准备，写好简历或打好腹稿，该写的写清，不该写的删除，扬长避短，做到合适、合格、合理、合意。

5．忌稀奇怪异、生僻花哨。简历中用的词汇稀奇古怪，排版或引用材料生僻、花哨，有失人之常理。

6．忌求职目标不明确。求职者没有表明自己喜欢什么工作，也没有说明自己的爱好、兴趣、能力以及对工作的要求等。

7．忌谈薪金待遇问题。薪金问题，回避为宜，这个问题留待面试之后再说。要价过高，对方可能觉得自命不凡而错失面试机会。要价过低，如果将来成功应聘，他们会用你预期的薪水作为参考，给你一个较低薪水。等进入单位后，你知道自己干的比别人多，能力比别人强，拿的却比别人少时，可能就会陷入恶性循环。

五、结语

简历是求职者的敲门砖，简历代表求职者的一张面孔。对于无人推荐的求职者来说，在与招聘单位面谈前，简历代表了求职者的全部。无数的事例表明，能否获得进一步机会或面试机会，完全取决于简历的好坏。因此，想找到好工作的毕业生一定要花时间，认真来做一份赏心悦目、魅力十足的简历。

【参考文献】

[1]沙棘．亮出你自己! 精彩简历制作攻略大全[J]．电脑爱好者，2007，（06）．

[2]曾锐，陆湘云．中文简历成才与就业[J]．2005，（22）．

[3]宋君．成功简历制作之道[J]．新东方英语，2005，（06）．

[4]关于简历制作技巧的二十五条建议.http://www．rudang.

info/jianlizhizuo/8877.

【作者简介】王俊程(1979－），男，云南师范大学讲师，管理学硕士；胡红霞，女，云南师范大学讲师。