经销商费用管理的技巧
2006-09-04徐鹏飞
徐鹏飞
以利润为第一要素的经销商,在激烈的市场逼迫下,自然就会把目光投向上游,最大程度地将成本转嫁给供应商,会提出各种费用。那么,如何去面对、解决这一问题?
*从大的范围来说,就是保证大型家电连锁和区域经销商合理的利润分配。大型家电连锁,一般都是以厂家的供货价销售;经销商一般都需要溢价。因此,保证他们的合理利润,供应商一般的做法就是给大型连锁的供价高于给经销商的价格;但给大型连锁的销售政策比经销商优惠;这样保证经销商有个价格回旋的空间。
因此,由大型家电连锁和区域经销商共同构成营销渠道的供应商,必须加大对大型连锁的零售价格控制,一定程度上保证经销商的利益。
*落实到具体区域,区域经理对于经销商提出的各种费用,要用辩证的眼光看待。首先要考虑经销商的实际情况,将其要求分为合理和不合理的两部分。对于合理部分,想尽办法给予解决;对于不合理部分,你的态度一定要坚决。
那么对于合理部分的费用,作为一名区域经理如何去处理?
A、在年初签订区域协议时,双方就应该明确规定,在公司供价上的区域溢价中部分作为共同使用的促销费用;并将此条作为谈判的条件之一。
这样,每月月初,你就可以和经销商核算上月的溢价中的促销费用金额。有很多经销商会耍赖,钱进了他的腰包,就是自己的,你怎么弄都弄不出来。这时,你一定要坚持,咱们是有约在先的;实在不行,只有要挟,毕竟他的返利还在公司里。
B、利用自己熟悉公司政策的优势,截留部分费用。有许多公司政策,经销商是不知情的。但自己是有数,对此要勤跟踪财务,要与公司的财务下账步伐一致,保证滴水不漏、万无一失。如果经销商知道你“善意的欺骗”一次,就会影响你以后的合作。
C、利用公司统一的促销活动的契机,挤出部分空间。一般公司每月都会有些促销的支持,什么提货奖励、市场运作奖、回款奖励;在节假日,送电费、返现金等。一般公司都会将额度分配给每个区域。
D、密切注意公司价格动向以及有效的时间、型号内容,冠冕堂皇地走些费用。
以下是一次实景对话:
背景:A、B两型号产品从7月10日至7月20日,直接降价100元,以税票折扣形式体现。
Q代表区域经理,J代表经销商
Q:老兄,这几天下雨,销售都不好。你这里也不例外吧?
J:是呀。公司也不给支持,上次的展台费用也不给我报,都没什么信心做了。
Q:你讲的在理,展台是用于我产品销售,我什么时候说不给你报了?呵呵,你尽在说假话。
J:那你什么时候给我办啊?
Q:你知道,我们公司冲展台费都是很慢的。这样吧,你明天报货,我这次给你冲吧!过了明天,我就不记不住了哈。
第二天,经销商出款、报货;在区域经理的协助下,安排了A/50台,B/50台以及其他型号。
Q:X老板,咱们私下是兄弟;但在业务上,还是要一清二楚;给你冲货款,咱们还得有个凭据,签个协议,以后时间长了记不住;这也是对你负责。
J:好、好。
协议规定:甲方(公司)给予乙方(经销商)冲展台费5000元,在本次批税票上以折扣形式体现。
计算本次找出费用:(A、50台+B、50台)×100元/台=10000元
实际用去5000元,还剩下5000元,又可以解决很多问题。
E、对于专供经销商的机型给予单独的溢价。将溢价的部分,单独剔出来,作为促销费用。
F、最后的办法——打报告给公司申请费用。
报告要简洁、有充分的理由、有力度;也能给领导感觉到你不同一般人的思路和设想。换句话说,报告要能够抓住领导的眼球,并且能够接受、产生反应。
*作为一名区域经理,就是要管辖你区域内所有与你产品销售有关的活动。对经销商是否能有效掌控,关键就是表现在费用上:你能够给其解决问题,你就有话语权、有威信,就能够指挥他;否则,就处处被动,销量谈不上提升、市场也就谈不上发展。
在费用的操作过程中,善意的谎言和手段是允许的,也是无奈的;但切记在费用的掌握与使用上要有个度,作为一名区域经理,不要陷入经销商“温柔的陷阱”,从而授人以柄,置自己于不利位置。
(作者单位:美菱股份有限公司)