浅谈企业会计信息化核算系统的建设

任静萍

随着近年来计算机技术的普及、应用和互联网技术的急速发展，传统的会计组织工作已经不能适应现代化企业管理的需要，脱离了企业管理一体化，集成化以及实现企业管理决策及时性的管理要求，一定程度上阻碍了企业经济效益的发展和整体竞争优势的提高。因此，作为企业管理不可分割的会计核算系统必须与先进的科技手段相结合，建立符合企业管理要求的“会计信息化核算”系统。所谓会计信息化核算系统就是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重新构建，并在重构的会计核算基础上建立现代技术与会计高度融合的会计信息化核算系统。简单理解企业会计信息化核算，主要是计算机技术在会计领域的应用：传统的应用工作是单纯模拟手工记账会计处理程序和方法，主要在业务核算、账务处理方面发挥作用，被动地适应于会计核算工作需要；在现阶段企业信息化和社会信息化的大背景下，我们所提倡的企业会计信息化核算系统是要求把会计信息化构建于传统的会计核算工作之上，以其为基础和出发点，建立完善地会计与企业、会计与社会的有机联系的会计核算系统，充分发挥会计核算在企业中的管理机制和监督机制。

那么我们在建设企业会计信息化核算系统中要注意一些什么问题呢?

一、建设企业的会计信息化核算系统特征明确理解会计信息化的特征

会计信息化是会计与现代信息技术相结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作和会计教育等多方面进行全方位的发展，进而建立满足现代企业管理要求的会计核算、会计信息系统。会计信息化的本质是传统会计与现代计算机信息技术相融合的一个发展过程。作为会计来说，会计信息化是一个崭新的发展阶段，是一次“质”的飞跃，它具有以下特征：

(一)信息的开放性。在企业信息化条件下，由于采用了现代信息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量的财务数据通过网络系统在企业内外有关部门直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络系统直接采集获取信息，而且随着企业信息化的深入，企业内部的会计核算系统将日趋开放。

(二)内容全面和涉及面广阔。会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府和社会对会计的管理、要求等所有会计领域，是对传统会计进行系统的、全面的发展与提高。

(三)核算系统时间的灵活性、方法、空间和形式的多元性。所谓时间的灵活性是指在会计信息化条件下，会计期间已不再固定化、受提供会计信息的约束，不仅可以按照既定的月、季、年来披露，而且可以依照使用者的要求随机快速地生成某期间信息，处理方法多元化是指，在会计信息化系统中使用会计主要遵循的计算方法的同时，亦可选用其它备选方法进行试算，比较差异并且运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；空间多元化是指，会计信息化核算系统可根据使用者需要提供多样的使用空间，如提取货币形态的信息、非货币形态的信息，除此之外还有历史信息、现在信息、和未来信息等；形式多元化是指，在会计信息化核算体系中大量采用计算机多媒体技术，除了可以提供给使用者数字化信息，也可以提供图形化信息以及语音化信息动画效果信息等，使会计信息的使用者更好的掌握和了解本企业的会计数据和生产经营状况。

(四)整体核算系统的智能化高。会计信息化核算系统是一个由自然人、计算机系统、网络系统、数据库系统及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有传统会计的核算功能，更具控制和管理功能，因此，它离不开机与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，现代的会计信息化核算系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统，对于企业来说具有很高的使用价值。

二、建设企业的会计信息化核算系统必须具备坚实地人才基础

人才问题历来是困扰会计事业发展的关键问题。随着企业会计信息化的深入，企业对于人才的需求更为重要。主要表现在以下几个方面：

(一)随着会计信息化的推广，企业对“复合型”人才需求急剧增加。这里的“复合型”人才是指既懂会计专业知识又懂计算机技术的人才。

(二)随着会计信息化的普及，对企业内部审计人员提出了更高的要求。

(三)企业会计信息化的深入将使复合型CFO(财会主管)人才成为热点。

(四)随着计算机网络技术在企业中的发展，计算机网络会计人才需求将会增大。

(五)专业软件服务人才将有更大的需求。

目前我国会计人员的整体素质还很低，不能适应企业会计信息化需要。为解决这一矛盾，缓解对人才的需求，企业应该继续实施学历教育与在职教育并存的发展。并且随着企业会计信息化工作的深入，不断对会计人员提出新的要求。对于每个会计人员来说都必须存在危机感、紧迫感，不断实现知识更新，提高工作的适应性和超前性，在市场经济发展过程中，在新技术革命浪潮中，立于不败之地。

三、建设企业的会计信息化核算系统必须选用和编制符合本企业工作实际的应用软件

会计软件是企业会计信息化工作的核心，选择和运用软件的好坏对会计信息化的成败起着关键的作用。对于一个企业来说，对会计信息化软件的配备选择主要有三种方式：(一)通用会计软件(通用会计软件是指存在并编制完整，可以提供一定范围内的单位应用的会计软件)；(二)定点开发(根据使用者需要，自行或依靠软件商专门编制符合需要的会计软件)；(三)通用与定点开发会计软件相结合。企业使用者可以根据自己的实际需要和自身的技术力量选择和配备软件。

在我看来，企业可根据实际工作要求适时配合通用会计软件定点开发配套的专用软件，选择通用与定点开发相结合的方式。企业在定点开发会计软件的同时应该注意以下两个问题：

(一)大型、复杂型数据库的应用。随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化，现在的财务软件不仅需要为财务部门服务，完成“做账的功能，还必须充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务。这就是所谓的“管理型财务软件”、“决策支持型财务软件”，它们要求更高的大型、复杂型的数据库系统。

(二)软件功能强大，提供多重服务和管理功能。会计信息化核算系统的服务性、智能性，决定了会计信息化系统不仅仅是个核算系统，更重要的能进行财务分析，提供决策，为管理层服务。

四、建设企业会计信息化核算系统必须重视整个系统的安全性问题

会计核算系统信息化、网络化、社会化是会计信息化发展的必然趋势，而现代的会计信息化核算系统主要是依托于网络而存在的，是开放式的。如果企业对会计核算系统的程序、网络的管理和维护水平低或者忽视管理和监控，一旦计算机和网络系统出现故障，全面瘫痪将严重影响整个企业的运作。因此对于企业来说，怎样保护信息化系统的安全性是会计信息化乃至整个企业信息化系统所面临的最突出问题。以下是我对会计信息化系统安全管理工作的粗浅认识和建议：

(一)从技术方面提高安全性

1．提高硬件技术安全。硬件作为会计信息化系统的重要组成部分必须有专人负责和管理，并且拥有多份备份门口备用网络线路)。

2．采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和划分网络用户的访问权限和用户的合法性。

3．系统具有先进的安全审计跟踪措施，随时掌握网络用户的工作状况。所谓安全审计跟踪措施是指在信息系统中对系统活动进行监视和记录，详实监视和记录系统的活动情况，使影响系统安全的操作及其它非法企图留下线索，以便查出非法操作者并且提供审计报告，使系统安全管理人员能够了解运行情况，及时解决和处理出现的问题。

4．提高应用软件和系统信息的使用安全，防止恶意攻击和非法存取。对系统信息的使用控制，主要是对网络中的数据流进行保护，它通过对所有直接存取活动进行授权的方法，对访问系统或系统资源(如数据库)的程序和行为进行是否合法的检查，来提高软件和系统使用的安全。

(二)制定相应的系统管理和使用制度，保障系统安全

首先应针对高层维护、管理和使用人员制订严格的网络规范，如数据准备环节、系统运行坏节、财务管理环节、档案管理环节的制度规范，加强工作流程的安全控制；其次，一般操作人员和有关数据使用者制订详实的操作管理制度，加强会计信息使用和操作的安全。

以上是我针对企业在建设会计信息化核算系统过程中应该注意问题的有关综述。

加大会计信息化建设是提高企业信息化、增强企业市场竞争力的客观需要，是企业参与国际竞争的重要条件。我们必须通过对会计信息化的建设、运用和管理，提高整体的管理水平，从而改善企业经济效益，加强企业的市场竞争力。