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会计模拟实践教学的质量控制探讨

2005-04-29向有才熊筱燕

会计之友 2005年11期
关键词:文件夹会计专业资料

向有才 熊筱燕

[摘要]会计模拟实践是会计实践教学的重要环节。本文通过分析目前会计模拟实践教学中存在的问题,提出了会计模拟实践教学的质量控制的观点,并探讨了学生会计模拟实践过程和结果的质量控制和实践资料的质量控制的问题和方法。

一、问题的提出

会计专业人才的培养一直处于两难的境地,一方面社会上用人单位普遍感到难觅满意的会计专业人才,抱怨刚出校门的会计专业的毕业生缺乏实践经验,不愿轻易接受他们;另一方面大量经过高等教育的会计专业毕业生被拒之会计岗位门外,而流失到非会计岗位,造成人才浪费。如何缩短高校会计专业培养的毕业生与社会需求具有实践经验的会计人才之间的距离,是高校会计专业培养中必须解决的问题。二十世纪九十年代中期以前,高校会计专业普遍通过安排毕业生进入实践单位实习,以解决会计实践教学问题,但是进入实践单位实习的学生普遍难以接触会计专业实务,到实习单位后无法真正学习到会计实务操作。其后,各高校会计专业纷纷转而在校内建立会计模拟实验室,通过模拟实践解决实务操作问题,经过十多年的摸索,会计模拟实践教学被高校普遍采用。会计模拟实践教学具有诸多优点:会计模拟实践具有简化会计过程的功能,以便在较短的时间内实现对会计过程的全面认识;会计模拟实践可以提高学生的实际操作能力;组织会计模拟实践的成本较低;会计模拟实践可以同场集中、适时开展,且便于教师进行管理。因此,许多高校的会计专业采用会计模拟的形式来提高学生的实际操作能力。

但目前各高校进行的会计模拟实践存在诸多问题:一是会计模拟实验管理工作滞后(谢荣富,2002),不少高校对会计模拟实验组织管理工作仅停留在课时的制定、场地的划定、辅导老师的安排等一些环节上,对如何评价学生的操作成绩等问题,学校没有一套完整的考核办法,完全取决于辅导老师;二是过分强调会计核算、忽视会计审核监督工作(李洁,2004),目前的会计模拟实践基本都是要求学生完成“凭证——账簿——报表”的循环,即根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证登记账簿,最后根据账簿记录编制会计报表,学生拿到实践资料后,接着就按要求编制记账凭证,缺少了“审核、监督”这一重要环节,造成这一现象的原因并非在学生、而是由于教师在准备资料时就没有准备不真实、不合法的原始凭证供学生审核或是在模拟实践中没有安排审核、监督的岗位,使学生从思想上淡化了这一重要的工作;三是学生成绩考核没有建立规范的、操作性强的评判标准(粟娟、邓尚华,2003)。

笔者认为,以上诸多问题主要是会计模拟实践教学的质量控制问题,包括对学生的实践过程和结果的质量控制、实践资料(或教材)的质量控制等等。国家教育部2004年8月印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》中将教学质量监控作为一个主要观测点,充分说明了会计实践教学的质量控制的重要性。本文主要探讨学生会计模拟实践过程和结果的质量控制和实践资料的质量控制问题。

二、采用“文件夹”质量控制法对学生实践过程和结果的质量控制

“文件夹”质量控制法的鼻祖应为美国圣地亚哥州立大学英语教师Johns.A.M,他于1995年首先提出,并取名为“文件夹”评估法。当时主要是针对学生学习成绩只有教师一人仅依据一次考核结果衡量的不科学做法而创造设计的一种评估方法。这种方法的基本思想是:由教师、学生本人和其他人员(同学或领导)组成的“三位一体”的评估人员对学习者在某个阶段的学习情况进行多角度、长时期、全面、客观的评估。教师在教学活动开始时通过建立学生“文件夹”档案,记录学生在某段时间内(如一学期或一年)的学习活动情况,并通过学生的自我评估,教师和其他人员对学生的评价,给出一个较为合理、客观的分数和评语。

会计模拟实践的“文件夹”质量控制法的设计思想是建立一套科学合理、行之有效、易于操作的考核体系,将实践要求与实践项目完成的质量进行指标量化,按量化的指标对每一个学生实践运作的全过程进行成绩考核。因为会计模拟实践课的成绩考核是会计模拟实践课的关键环节。它是提高会计综合模拟实践课程的质量、促进课程良性运转的有力保证,同时它也是反映学生掌握和运用基本理论,测试基本技能运用熟练程度和准确程度的综合指标。

运用“文件夹”质量控制法的关键是确定“三位一体”的评价人员、评价指标体系和“文件夹”的建立。“文件夹”的基本内容包括:实践学生的班级、学号、姓名、实践指导教师、实践项目名称、实践项目内容、实践项目的起止时间、实践项目地点、实践项目评价人员、实践项目评价指标体系、实践考核记录、学生实践成果和实践报告等内容。

(一)确定“三位一体”的评价人员

模拟实践的评价人员由实践指导教师、实践小组长和实践小组成员组成。指导教师为指导和监督者,在模拟实践过程中指导教师起主导作用,小组长起辅助监督作用,实践小组成员起相互牵制作用。实践小组成员的评价采用无记名的方式进行。

(二)确定评价指标体系

1.指导教师的评价指标体系

指导教师根据模拟实践课程的内容和要求,把整个实践过程分成几个考核项目,分别确定每一个考核项目的分数比例,再根据各考核项目的考核成绩计算教师的评价成绩。具体考核项目指标应包括以下基本内容:

实践课的表现。主要包括实践课堂的表现、考勤和实践过程中提交给教师的问题以及教师在实践教学过程中突击检查的结果等几个方面。严格的纪律,是实践课程有序进行的重要保证。学生提交的问题反映了学生对实践过程的思考。

实践课周记。在实践过程中,要求学生结合每一次实践的内容,每周撰写一份实践的周记。指导教师通过查看学生的实践周记,可以了解学生每周实践工作完成情况和学生的思想变化。实践周记也是编写实践课程报告的基本素材。

实践成果。它是会计模拟实践的核心。具体内容包括填制原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、编制会计报表和财务情况说明书、装订会计档案等项目。

实践报告。它是对会计模拟实践活动的书面总结,主要考核学生对会计模拟实践的体会,学生能否结合实践课程内容的重点和难点,提出问题,并联系实际业务及当前社会实际提出具体的改进措施等。

2.确定小组长及成员的评价指标

小组长及其成员的评价指标主要包括小组内提出问题的多少、解决问题的多少、小组内部的考勤、协作精神等方面。

(三)建立“文件夹”实施质量控制

依据“文件夹”的基本内容建立每位模拟实践人员的“文件夹”档案,在“文件夹”中列出“三位一体”人员的考核指标体系和相应的权重,并对各项指标进行量化处理,以便确定模拟实践的综合成绩和评语。通过建立“文件夹”档案,收录实践人员的相关信息,将实践人员一切实践教学活动都长期、公开地记载到“文件夹”之中,随时接受学生、教师、学校的检查与监督,同时迫使学生必须认真对待实践教学,提高实践教学质量。

三、会计模拟实践资料的质量控制

实践资料的质量是制约和影响实践效果的首要因素,对模拟实践资料的质量控制主要包括以下几个方面:

(一)注重实践资料的“真实性”和“模拟性”的结合

会计模拟实践资料过分强调其“真实性”,直接套用某一特定会计主体某一时期的会计核算资料,就会造成模拟实践面窄、业务大量重复等缺陷;而过分偏重其模拟性,就会与客观实际的距离拉大,使学生感到不真实。会计模拟实践资料应当既要具有模拟性,又要具有真实性。

会计模拟实践资料的“真实性”应突出地体现在:一是经济业务必须是企业现实经济活动中客观存在的;二是经济业务必须是以与企业会计实务几乎一样的原始凭证的形式表现出来。

为达到模拟实践教学的目的,模拟资料的“真”又必须具有“模拟性”的特点,主要体现在:一是模拟实践资料应当具有代表性,以避免学生进行大量重复的模拟操作,产生厌倦情绪;二是模拟实践单位的经济业务应能涵盖一般企业单位会计核算管理的全部内容。

2.注重实践资料的会计核算与会计监督的结合

在实践资料中,加入一些有问题的原始凭证,这些有问题的原始凭证有的比较容易发现问题,有的比较隐蔽不易识别,让学生自己去思考、去挖掘,或者在会计模拟实践中设置会计审核的会计岗位。不过这种有问题的资料不能太多,只要能引发学生对这些问题的重视并能及时、正确地进行处理即可。

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