办公室QQ,让人喜欢让人忧愁
2005-04-29天际星
天际星
信息时代的办公楼,每个人几乎都会守着一台电脑,而每台电脑的右下侧几乎都藏着一只会说话的小企鹅,沟通信息、传送文件,方便快捷,最合适不过了。但是,就是这样一只小企鹅在建立神奇沟通平台让人欢喜的同时,也会让人忧愁。
周畅在一家销售公司做信息反馈员,早先几年与客户沟通主要是靠写信、打电话,不及时不说,一些问题说不清,道不明,还浪费了时间和精力,花钱也不少。现在好了,办公室装上了宽带,还建立了自己的局域网,与客户可以很轻松地通过邮件进行沟通,尤其是针对大部分客户使用QQ,一些问题直接在QQ上就可以交流,最及时地掌握一手资料,更迅速地传递公司新的产品。通过QQ,还可以时不时问候一下,有的时候不经意之间开个小玩笑,就更加融洽了和客户之间的关系,增加了亲和力。这小小的沟通,拉近了彼此的距离,收到了意想不到的效果,公司业务量一直在不断增加。
李蝶最喜欢QQ了,因为上面不光有她的同事、同学,还有一批比较投缘的好友,只要有时间她就会打开QQ,说上几句,或谈上一谈。但是最近,李蝶换了工作岗位,从办公室调到了策划部,QQ和以前一样,还是每天都开。有一次,一位陌生人要求李蝶通过验证,通过资料,李蝶发现和自己年龄相符就通过了,后来两个人成了好朋友,慢慢变成了无话不谈。巧的是,这个陌生网友与李蝶的职业差不多,后来李蝶经常把单位的一些策划资料传给他,还要求他指教。谁曾想,这个陌生人是有预谋的,他是一个商业间谍,并且很轻而易举地就从李蝶那里获取了自己想要的资料,一次投标中,李蝶公司的策划书成了公开资料,她才大梦初醒,后悔不已。
贴心提醒:
在QQ上交流的时候很容易放松,拉近距离,也很容易把工作关系转换成朋友关系,更可以通过个人魅力和幽默给对方留下深刻的印象,但是QQ利用不好也会带来负面影响。因为有人文因素和思想搀杂的QQ,一不小心就会露了自己的底,如今的QQ保密措施多多少少还存有漏洞,经常会听见谁谁谁的QQ密码被盗,很容易丢失你手上的客户资源。为QQ设置一个密码保护,把你的客户资源备份一份这是很有用的。当然使用QQ聊天是免不了的,但一定不能耽误了工作,和客户之间不要什么都说,终究不是朋友,谈些大家都接受的话题,而且要掌握时间和频率,不要影响别人的工作,恰到好处是最需要拿捏的分寸。
职场中,无意间就会冲撞到禁区,变成了被挑刺找茬的出气筒。
下期预告:坚决不做职场上的“出气筒”。