联想员工的一天

辛　宏

早8点30分，像往常一样小王在走进公司大厦时，取出员工卡戴在7胸前，这是在公司里自由活动的“通行证”。路过电梯间门口，小王把员工卡对准安装在墙上的一台考勤机，“嘀”的一声，上班时间被记录下来。下班的时候小王同样要把员工卡在考勤机前挥舞一下，这样他的考勤情况将由这个公正准确的“考勤官”及时传到工薪室。

坐到办公桌前，小王做的第一件事是打开面前的联想电脑。输入员工ID号和密码，小王打开了NOTES——联想公司的内部办公软件系统。NOTES的欢迎界面上有四个醒目的图标：邮件，日历、通讯录、待办事宜列表，小王点击进入邮件，发现已经有了来自经理、公司总裁室和项目合作伙伴的几封新邮件。小王开始处理邮件，这是他每天工作中一个重要内容。然后，他开始整理材料，制定项目工作计划，准备提交给经理。在制定计划时，小王想找一些与项目相关的资料，于是他打开NOTES里的“公用文件夹”，公司各部门都把有价值的信息放在这里。从“文件夹”里找资料可方便了，不像以前，要了解其他部门的情况，必须得一遍遍地打电话找人、说明情况，费时又费力，效果还不好。10点，小王完成了项目计划并用邮件发给了经理。

接下来要开一个小型会议，小王负责预定会议室。他来到公司内部网主页上的“资源预定”，点击进入“预定会议室”，公司所有的会议室使用情况立刻出现在屏幕上，小王迅速测览了一下，找到了一个大小合适并且空闲的会议室，提交了10点30分到12点的使用申请，眨眼之间，屏幕上就出现了“预定成功”的字样。随后小王又进入了“预定仪器”一栏，预定了一台投影仪，以备开会时使用。现在诸事俱备，小王可以通知大家按时开会了。突然想起还要给前来参加会议的合作伙伴准备一件小礼物。于是他又进入了“礼品预定”，这是公司的礼品库；工作中所需要的种种礼品一应俱全，小王浏览了一遍，挑选了印有公司标志的工艺品，一点鼠标，提交成功!好了，合作伙伴将会得到这件小礼品，而费用会自动计入小王的部门开支。

下午小王要去政府部门办事，有一份文件要打印出来，连机打印机很快帮他完成了任务，然后小王用公司发的智能计费卡启动复印机，把资料复印了几份。收拾停当，小王乘上前一天就预订好的公务用车出发。办完事回到公司，小王把与政府部门接触的结果写了一份报告，用电子邮件发给部门的每个同事；使他们知道这件事的进展状况。

4点30分，小王接到经理的通知，后天安排他出差，于是他开始做出差准备。先检查笔记本电脑，复习修改了将要在电脑上演示给客户看的文件，做到对这次出差心中有数。然后进入“资源预定”为出差预定车票和宾馆。票务信息和公司合作的宾馆信息都很详尽，小王几分钟使订好了来往的车票和住宿。这时小王想起，上次出差的费用还没有报销。于是他进入了内部网上的“网上报销”，在现成的表格上填好费用支出项目、原因，然后提交经理审批。等到经理审批以后，小王只要把这张表格打印出来，贴上报销单据，投进办公室里的“财务报销单据箱”，财务部就会有专人来取，审核结算后把钱注入小王的出差专用卡——“一卡通”里。如果小王的卡里存款不够，还可以申请网上贷款，公司会把贷款直接划到小王的卡上。

(叶帆摘自2001年5月29日《北京晚报》)