数字时代财务会计向管理会计转型的策略
2024-12-31赵雪竹
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在数字时代,云计算、大数据等技术在会计领域得到了广泛运用,传统财务会计岗位的履职模式受到了严重冲击,特别是在智能计算机能够提供更加高效、精准和标准化的账务处理服务的情况下,传统财务会计已经无法满足企业在数据处理和决策支持方面的需求,财务会计工作在企业管理中的价值被削弱。因此,企业必须推动财务会计向管理会计转型。在充分利用智能计算机处理企业财务数据的基础上,管理会计可以更加精准地分析和预测企业的财务状况与业务运营情况,为企业决策提供有力支持,进而提高会计岗位的价值和不可替代性。基于此,本文从数字时代财务会计向管理会计转型的必要性及具体的转型策略等方面展开了探讨,以期为相关企业实现财务会计向管理会计转型提供一定参考。
一、数字时代财务会计向管理会计转型的必要性
(一)是适应数字经济发展的现实要求
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》明确提出,加快数字化发展,建设数字中国,激活数据要素潜能,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。这意味着我国数字化发展步伐将持续加快,数字化技术将被广泛应用于社会各个领域。在此背景下,企业需要推动财务会计向管理会计转型,以更好地满足数字经济发展的需求。
当前,随着计算机技术的快速发展,传统的财务会计工作已逐渐被计算机所取代。与财务会计相比,管理会计更加专注于数据分析、决策支持和战略规划等工作,可以准确地分析和预测企业的财务状况,帮助企业管理层制定有效的经营策略,进而推动企业的良性发展。因此,在数字时代,管理会计具有不可替代的优势,企业需要加快推动财务会计向管理会计转型。
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(二)是促进企业高质量发展的必然选择
财务会计主要负责收集和分析企业的财务数据,为企业外部利益相关者提供高质量的财务报告。在数字时代,非结构化数据较多,企业必须掌握更加灵活和先进的数据处理手段。然而,传统财务会计所使用的数据处理工具较为落后,导致数据分析结果不准确,无法为企业管理层或外部投资者决策提供可靠支持,进而影响了企业的经营效益和市场竞争力;而管理会计则侧重于向企业管理决策者提供相关财务信息,帮助其在资源分配、成本管理和战略规划等方面做出明智决策。因此,通过引入更加先进的管理会计手段,企业可以提高决策的科学性和合理性,实现高质量发展。
(三)是推进财务管理信息化的重要手段
在数字时代,信息技术早已渗透现代企业管理的方方面面。传统的手工会计模式正逐渐向会计信息化转变,这意味着会计人员要从传统的财务会计向管理会计转变。传统的财务会计人员侧重于会计数据处理,主要负责核算、处理财务数据,制作财务报告等;而管理会计人员则侧重于财务信息的利用,通过应用大数据、云计算、人工智能等技术深入分析财务数据,准确预测未来业务发展趋势,从而为企业管理者提供决策支持。由此可见,推动财务会计向管理会计转型,是企业推进财务管理信息化的重要手段,有利于提高企业财务决策的效率和质量,从而帮助企业更好地控制成本、优化资源配置,进而实现可持续发展。
二、数字时代财务会计向管理会计转型的策略
(一)打破信息壁垒,实现业务系统与财务系统有效对接
要想促进财务会计向管理会计转型,企业需要打破信息壁垒,实现业务系统与财务系统有效对接。这就需要财务系统和业务系统采用统一的数据格式,以便管理会计人员有效整合财务系统和业务系统的数据,并进行横向和纵向对比,从而推动企业财务工作从事后监督向事前预警、事中控制转变。同时,企业可以建立统一的数据系统,要求业务部门和财务部门通过统一的系统来传递数据。这不仅有助于确保数据的准确性和及时性,还能够加强财务部门与业务部门之间的沟通交流和协调互动。此外,企业还可以构建数据共享模式,将业务活动的非结构化数据转换为结构化数据,实现财务数据与非财务数据的高效整合,从而为企业管理决策提供可靠的数据支持。
(二)发挥数字化技术优势,构建财务共享信息系统
1.应用数字化技术提高财务处理效率
在数字时代,财务会计人员要善于应用数字化技术,如影像扫描、移动审批、OCR(光学字符识别)等,实现报销、付款、记账的数字化和智能化,从繁重的财务工作中解放出来,将更多的精力投入企业运营发展管理中,有更多的时间来探索和分析一线业务与市场发展规律,从而为企业决策提供有力支持,推动传统财务会计向管理会计转型。
2.构建智能化财务共享信息系统
智能化财务共享信息系统能够帮助管理会计人员全面掌握企业的财务状况和运营情况。也就是说,在企业运营发展过程中,管理会计人员可以通过应用智能化财务共享信息系统,实时掌握财务信息,并将财务信息与业务信息有效整合,从而帮助企业化解内部运营风险,进一步提高企业内部管理水平。因此,企业需要建立智能化财务管理系统,构建更加科学、先进、有效的财务管理模型,以推动传统财务会计向管理会计转型。
(三)建立健全管理会计制度,明确职权划分
在数字时代,企业只有保证管理会计职能得到充分发挥,或者赋予了管理会计人员运用业务系统的职权,使管理会计人员能够全面了解和掌握企业业务发展状态,才能有效推动传统财务会计向管理会计转型。
1.完善企业管理会计制度
在传统的财务管理体系下,财务会计人员不具有业务系统权限,无法深入了解企业运营状况,难以为企业管理层提供精准的财务分析和决策支持,影响了企业的经营效率和核心竞争力。因此,企业要想实现财务会计向管理会计转型,必须建立完善的管理会计制度,充分应用大数据分析、云计算等先进技术,使管理会计人员能够共享财务数据信息,更好地践行管理会计职能,进而提高管理层决策的效率与质量。
2.明确管理会计人员的职权范围
企业需要明确管理会计人员的具体职责和权限,明文规定管理会计人员具有业务参与权。只有这样,管理会计岗位和业务岗位才能够实现有效合作,从而充分发挥管理会计指导业务决策的重要作用。需要注意的是,虽然管理会计人员可以为企业业务决策提供重要的数据支持,但是其不具有业务决策权。此外,业务部门有权对管理会计人员的调研结果提出疑问,并要求管理会计人员进行举证。通过采取业务岗位和管理会计岗位互相监督的方式,企业可以降低管理会计人员以权谋私的可能性。
(四)加强人才队伍建设,培养高素质人才
为尽快实现财务会计向管理会计转型,企业需要根据自身实际需求,加强管理会计人才培养,组建一支高素质的管理会计人才队伍。具体来说,企业可采取以下措施来加强管理会计人才队伍建设。
第一,企业需要充分把握当今社会的人才竞争状况,建立一套科学、合理的管理会计人才培养机制,不仅要培养财务人员的综合素质,提高他们的财务处理能力和会计信息分析能力,还需要引导财务人员深入企业一线,加深他们对企业业务的认识和理解,以确保财务人员的专业水平能够满足企业对管理会计岗位的需求。
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第二,企业应定期组织管理会计人员参加相关培训,培训内容应包括财务分析、成本控制、绩效评估等多个方面,使管理会计人员更好地理解企业的经营状况,从而为企业的经营决策提供有力支持。同时,企业可以通过开展内部培训、外派参加行业会议或研讨会等方式,不断提高管理会计人员的专业技能和管理能力。
第三,企业应完善管理会计人才引入机制,通过引进高素质的管理会计人才,为自身管理会计人才队伍注入新鲜血液。例如,企业可以通过开展校企合作、与专业人才机构合作或直接招聘外部人才等方式,吸引优秀的管理会计人才加入企业,从而提高自身的核心竞争力。
第四,企业应建立健全管理会计人才激励机制,通过提供具有竞争力的薪酬福利、良好的职业发展机会和优质的工作环境等,确保在留住优秀管理会计人才的同时,吸引更多优秀的管理会计人才加入企业,从而为自身的持续健康发展奠定坚实的人才基础。
第五,企业可以鼓励管理会计人员参加专业资格考试。通过参加专业资格考试,管理会计人员可以了解最新的管理会计理论和实践,掌握先进的管理会计工具和技术。这不仅有助于提高他们的业务水平和竞争力,使其在职业发展中脱颖而出,还能够提高企业的管理会计应用水平。
三、结语
在数字时代,随着云计算、大数据、人工智能等技术在会计领域的广泛应用,财务会计人员的工作职能、岗位价值发生了重大变化。因此,企业需要正视传统财务会计岗位价值被削弱的现实,并结合自身实际,打破信息壁垒,构建财务共享信息系统,建立健全管理会计制度等,推动财务会计向管理会计转型,以增强内部财务管理的稳定性,提高自身的市场竞争力,从而获得长期可持续发展。
(作者单位:吉林财经大学)