预算管理的刚性柔性在企业中的作用及应用探究

［摘 要］随着法治社会的不断发展和企业管理的日益规范化，企业逐渐转向集约型管理，即实行预算管理。预算管理作为一种现代化的管理模式，已经成为许多企业内部控制的主要手段和方法。预算管理通过实施预算的方式整合企业内部财务和资源，优化企业配置，从而促进企业发展。实行预算管理在一定程度上提高了企业的效益，但也暴露出刚性管理和柔性管理之间存在的问题。本文以预算管理的刚性和柔性为切入点，结合当前企业的经营情况，分析预算管理在企业中的作用。通过对刚性和柔性管理的探讨，我们可以更好地理解预算管理的实施和效果，为企业提供更有效的管理策略。

［关键词］预算管理；刚柔性；应用

［中图分类号］F27 文献标志码：A

预算管理是企业通过全面预测和筹划经营活动及财务状况，从而对企业进行控制的重要手段。在现代的企业管理体系中，预算管理是非常重要的一部分。当前，我国企业一般会采用刚性管理和柔性管理这两种方式进行预算管理。刚性管理主要指制度管理，是通过制定具体的规章制度对员工进行管理。而柔性管理则是以人为本，实行人格化管理。只有同时兼顾刚性管理和柔性管理，才能使企业的效益最大化，有力推动企业的发展。

1 预算管理中的柔性管理

1.1 预算调整机制

在预算管理过程中，柔性管理强调预算调整机制的灵活性。当企业面临市场变化或内部环境变化时，原有的预算计划可能不再适用。因此，建立预算调整机制是必要的。企业可以根据实际情况，定期或不定期地对预算进行调整，以确保预算与实际经营情况相匹配。预算调整机制应包括调整范围、调整流程、调整标准和审批权限等方面的规定，以确保调整的合理性和科学性。

1.2 预算执行弹性

柔性管理要求企业在预算执行过程中具备一定的弹性。在面对市场变化或突发事件时，企业需要具备一定的应变能力，能够灵活调整预算执行计划。因此，在预算执行过程中，企业应注重灵活性，根据实际情况及时调整预算执行策略。同时，企业应建立相应的监督机制，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算执行的准确性和有效性。

1.3 预算目标柔性

柔性管理要求企业在设定预算目标时具有一定的柔性。企业应根据自身发展需求和市场环境变化，设定具有可调整性的预算目标。这些目标可以在一定范围内发生变动，以适应外部环境的变化和企业内部条件的变化。同时，企业应建立相应的目标调整机制，根据实际情况及时调整预算目标，以确保预算目标的实现［1］。

1.4 预算考核灵活性

在预算管理过程中，考核是评估预算执行效果的重要手段。柔性管理要求企业在考核过程中注重灵活性。企业应根据实际情况制定合理的考核指标和评价标准，对预算执行情况进行全面、客观的评估。同时，企业应建立相应的奖惩机制，对预算执行情况进行奖惩，以激励员工积极参与预算管理。此外，企业还应建立反馈机制，及时收集员工对考核结果的意见和建议，不断完善考核体系和标准。

2 预算管理中的刚性管理

2.1 预算制定需严格遵循企业战略和业务计划

在预算管理过程中，刚性管理强调预算制定必须严格遵循企业的战略目标和业务计划。预算是企业战略和业务计划的具体体现，是企业实现长期发展目标的重要手段。因此，在制定预算时，企业应充分考虑自身的战略目标和业务计划，确保预算与企业的长期发展目标相一致。同时，企业还应建立相应的预算制定流程和标准，确保预算制定的科学性和准确性。

2.2 预算执行需严格按照预算方案进行

刚性管理要求预算执行过程中必须严格按照预算方案进行。预算方案是企业对未来经营活动的具体安排和计划，是企业进行经济活动的依据。因此，在预算执行过程中，企业应严格按照预算方案进行各项经济活动，确保各项经济活动的有序进行。同时，企业还应建立相应的监督机制，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算执行的准确性和有效性。

2.3 预算调整需经过严格的审批程序

虽然预算管理强调灵活性，但在某些情况下，预算可能需要作出调整。刚性管理要求预算调整必须经过严格的审批程序。企业应根据实际情况建立相应的预算调整流程和标准，明确调整范围、调整流程、调整标准和审批权限等方面的规定。在预算调整过程中，企业应充分考虑市场变化和企业内部条件的变化，确保调整的合理性和科学性。同时，企业还应建立相应的监督机制，对预算调整情况进行实时监控和预警，确保调整的准确性和有效性［2］。

2.4 预算考核需以预算完成情况为主要依据

刚性管理要求企业在考核过程中以预算完成情况为主要依据。企业应根据实际情况制定合理的考核指标和评价标准，对预算执行情况进行全面、客观的评估。同时，企业应建立相应的奖惩机制，对预算执行情况给予奖惩，以激励员工积极参与预算管理。此外，企业还应建立反馈机制，及时收集员工对考核结果的意见和建议，不断完善考核体系和标准。

2.5 预算监督需确保预算管理的规范性和有效性

刚性管理要求企业在预算管理过程中加强监督，确保预算管理的规范性和有效性。企业应建立完善的监督机制，对预算制定、执行、调整和考核等各个环节进行全面监督。同时，企业还应建立相应的审计机制，对预算管理过程进行审计和评估，确保预算管理的准确性和有效性。此外，企业还应加强与员工的沟通和协作，及时了解员工对预算管理的意见和建议，不断完善预算管理流程和标准。

3 企业实施预算管理过程中的常见问题

3.1 预算编制不合理

预算编制是企业实施预算管理的起点，如果预算编制不合理，将会直接影响到预算执行和预算考核的结果。常见的问题包括：预算编制缺乏科学依据，仅凭经验或主观判断进行编制，导致预算数据不准确；预算编制没有充分考虑企业战略目标和市场环境的变化，导致预算与实际业务脱节；预算编制没有充分考虑企业实际情况和资源状况，导致预算难以执行。

3.2 预算执行不到位

预算执行是企业实施预算管理的重要环节，如果预算执行不到位，将会导致预算数据不准确、预算分析失效等问题。常见的问题包括：预算执行过程中没有严格遵守预算标准和规定，导致预算超支或违规使用资金；预算执行过程中没有及时反馈预算执行情况，导致问题得不到及时解决；预算执行过程中没有充分考虑市场变化和企业实际情况，导致预算难以执行。

3.3 预算调整随意性大

预算调整是企业实施预算管理过程中不可避免的问题，如果预算调整随意性大，将会导致预算失真、影响预算考核结果等问题。常见的问题包括：预算调整没有经过严格的审核和批准程序，导致调整随意性大；预算调整没有充分考虑企业战略目标和市场环境的变化，导致调整不合理；预算调整没有及时反馈调整情况和原因，导致问题得不到及时解决。

3.4 预算考核机制不完善

预算考核是企业实施预算管理的重要环节之一，如果考核机制不完善，将会导致考核结果失真、影响员工积极性等问题。常见的问题包括：考核指标不科学、不合理，导致考核结果失真；考核过程中存在人为干扰和不公平现象，影响员工积极性；考核结果没有及时反馈和运用，导致问题得不到及时解决［3］。

3.5 预算与战略目标脱节

企业战略目标是指导企业发展的方向和目标，如果预算与战略目标脱节，将会导致企业发展方向不明确、资源配置不合理等问题。常见的问题包括：预算编制没有充分考虑企业战略目标和市场环境的变化，导致预算与实际业务脱节；预算执行过程中没有充分考虑企业战略目标和市场环境的变化，导致企业发展方向不明确；考核过程中没有充分考虑企业战略目标和市场环境的变化，导致考核结果失真。

3.6 预算编制方法不科学

预算编制方法是企业实施预算管理的重要手段之一，如果编制方法不科学、不合理，将会导致预算数据不准确、影响预算执行和考核结果等问题。常见的问题包括：编制方法过于简单或过于复杂，导致计算不准确或难以理解；编制方法没有充分考虑企业实际情况和资源状况，导致数据不准确或难以执行；编制方法没有及时更新和完善，导致难以适应市场变化和企业发展的需要。

3.7 预算编制人员素质不高

预算编制人员是企业实施预算管理的重要力量之一，如果人员素质不高、能力不足，将会导致预算数据不准确、影响预算执行和考核结果等问题。常见的问题包括：人员缺乏必要的专业知识和技能，导致计算不准确或分析失效；人员缺乏必要的沟通能力和协调能力，导致信息传递不畅或资源浪费；人员缺乏必要的责任心和敬业精神，导致工作态度不认真或敷衍了事。

3.8 预算与实际业务脱节

企业实际业务是预算管理的基础和前提条件之一，如果预算与实际业务脱节，将会导致数据不准确、影响决策和资源配置等问题。常见的问题包括：实际业务数据与预算数据不一致或存在较大差异；实际业务与预算标准或规定存在较大差异；实际业务没有及时反馈和报告情况，导致问题得不到及时解决［4］。

4 预算管理的刚性柔性在企业中的作用

4.1 刚性预算管理的作用

第一，确保财务稳定。刚性预算是企业预算编制时必须遵守的、不能轻易更改的预算。它围绕可预测的固定成本进行制定，以确保企业的财务稳定。第二，控制成本。刚性预算要求企业在预算编制过程中，合理估计各项成本，并在执行过程中进行控制。通过对成本的合理控制，企业可以减少浪费，提高资源利用效率，从而实现成本的降低和效益的提高。第三，提供保障。刚性预算为企业提供了一定的保障，确保企业在运营过程中有足够的资金支付这些成本，避免出现因资金不足而导致的经营困难。

4.2 柔性预算管理的作用

第一，适应市场竞争和业务变化。柔性预算是根据实际情况和预测的变化制定的可以调整的预算。在企业的运营过程中可以根据实际情况进行调整，使企业适应市场竞争和业务变化的需要，保持战略上的灵活性。第二，提高决策的准确性。柔性预算可以根据市场需求的变化进行调整，合理安排资源的使用，提高资源的利用率，降低成本，实现更好的经济效益。同时，它还可以监控业务运行的效果，通过与实际业绩的对比，及时发现偏差并进行调整，确保企业的运营始终保持在预期范围内。第三，增强企业的经营灵活性。通过合理运用柔性预算，企业可以增强经营的灵活性，更好地应对市场的竞争和变化。

综上所述，刚性预算和柔性预算在企业中的作用相互补充、相互依存。刚性预算保证了企业的财务稳定和经营安全，为企业提供了一定的保障；而柔性预算则增加了企业的经营灵活性和决策的准确性，使企业能够更好地应对市场的竞争和变化。在实际运用中，企业需要根据自身的情况合理运用刚性预算和柔性预算。

5 预算管理的刚性和柔性在企业中的应用对策

5.1 建立科学的预算管理体系

企业应建立完善的预算管理体系，明确预算编制的主体和责任主体，制定科学的预算编制原则和方法，以确保预算管理的刚性和柔性能够得到有效落实。

5.2 强化预算管理的刚性约束

企业应严格执行预算计划，加强对预算执行的监督和考核，对于超支或违规行为要及时进行处理和惩罚，以确保预算管理的刚性约束得到有效执行。

5.3 增强预算管理的柔性调整

企业应建立灵活的预算管理机制，根据市场变化和企业实际情况，适时调整预算计划，以确保预算管理能够适应企业发展的需要。

5.4 提高预算管理人员的素质和能力

企业应加强对预算管理人员的培训和指导，提高他们的素质和能力，使他们能够更好地理解和执行预算管理的要求。

5.5 加强内部沟通与协作

企业应加强内部沟通与协作，确保各部门之间能够及时沟通和协作，共同完成预算管理工作。

5.6 建立奖惩机制

企业应建立奖惩机制，对预算管理表现优秀的部门和个人给予奖励，对表现不佳的部门和个人进行惩罚，以激励各部门和个人积极参与预算管理。

6 结语

企业在市场环境中经营需要具备前瞻性和灵活性，根据市场的需求不断调整经营策略。同时，预算管理工作也需要进行动态管理，根据企业的实际情况进行刚性和柔性的融合。无论是刚性还是柔性，都应当适度，不能过度。企业需要对外围市场经济环境、内部经营形势进行深入调研，以便构建完善的全面预算管理机制。根据市场的需求不断调整经营策略。同时，企业也需要对预算管理进行动态管理，注重刚性柔性的融合，并利用信息系统的优势提高预算管理效率。只有这样，企业才能构建完善的全面预算管理机制，实现可持续发展。

参考文献

［1］陆闻艳. 科研企业全面预算管理体系初探［J］. 中国市场，2022（25）：107-110.

［2］赵平. 我国集团公司预算管理中的问题与对策［J］. 合作经济与科技，2012（14）：49-50.

［3］高志敏. 基于预算管理的企业内部控制分析［J］. 现代商业，2010（27）：97，96.

［4］林佩芬. 浅析预算管理在企业管理中的重要性［J］. 会计师，2015（12）：14-15.