企业成本控制管理及优化策略研究

关键词：成本控制管理；优化策略；信息化水平；经济效益

（一）提升企业经济效益

在当前竞争激烈的市场环境下，企业经济效益的提升在很大程度上取决于成本控制管理的有效执行。以中国华为技术有限公司为例，华为长期致力于通过精细化管理降低运营成本。华为在全球范围内实施了集成财务转型项目，旨在优化其会计和财务流程，通过引入先进的成本管理和控制机制，如作业成本法和管理会计工具，以实现成本的精确控制和资源的优化配置。这些措施使华为能够在确保产品研发和质量的同时，有效降低了运营和生产成本，从而在国际市场上保持了价格竞争力，提升了整体的经济效益。

（二）增强市场竞争力

成本控制管理对于提升企业市场竞争力具有至关重要的作用。日本的丰田汽车公司作为成本控制领域的典范，实施了著名的丰田生产方式，该方式着重于消除各种形式的浪费，并持续追求成本的最小化。通过实施精细化的存货管理、改进生产流程以及提升生产效率，丰田成功地降低了其产品的制造成本。这种成本领先策略使其能够提供具有高性价比的汽车产品，在日本市场占据领先地位的同时，也在国际市场上获得了广泛的认可，显著提升了其在全球范围内的竞争力[1]。

（三）促进企业可持续发展

稳健的成本控制管理构成了企业可持续发展的基础。以美国电子商务巨头亚马逊公司为典范，亚马逊通过对物流、运营、技术和人力资源等多个领域的成本实施严格控制，确保了企业的高效运作和盈利水平的持续提升。亚马逊尤其注重技术投资与创新，通过开发智能物流系统和云计算服务等尖端技术，显著减少了中长期的运营成本，并提升了服务效率。这种对成本控制的重视以及有效的管理策略，为亚马逊的长期发展奠定了坚实的基础，即便在经济波动的时期，也能够保持稳定的盈利，实现了企业的可持续发展。

（四）提高企业管理水平

成本控制管理对于提升企业管理效能具有至关重要的作用。德国西门子股份公司通过执行全面的数字化转型战略，对其成本管理和控制流程进行了优化。西门子采用了先进的数字化工具和软件，包括企业资源规划系统，实现了对全球业务成本的即时监控与管理。这种透明的成本控制机制不仅提升了决策的效率和精确性，还推动了企业内部管理的现代化与科学化。通过持续改进成本控制流程，西门子显著提升了其整体管理效能，增强了企业应对复杂多变市场环境的能力，为公司的长期战略目标提供了坚实的支持[2]。

二、新形势下企业成本控制管理的现状及存在的问题

（一）成本控制意识薄弱

在当前形势下，企业所面临的市场竞争日益加剧，经济环境的变动速度亦日益加快，这些因素均对企业的成本控制管理提出了更为严格的要求。然而，部分企业对成本控制的重要性认识尚显不足，特别是中小企业，往往更倾向于关注销售业绩和市场拓展，而对内部成本管理的重要性有所忽视。这种对成本控制认识的不足主要表现在两个方面：首先，管理层对成本控制的重视程度不足，未能将其作为企业战略规划的核心要素。其次，员工层面上缺乏成本意识，在日常工作中对资源的浪费行为缺乏充分的认识和控制。在这种情况下，企业难以在微利时代实现可持续发展，尤其是在遭遇经济下行压力或突发公共卫生事件等外部冲击时，成本控制意识的不足将直接关系到企业的生存能力和竞争优势。

（二）成本控制方法落后

随着信息技术的飞速进步和经济全球化的不断深化，传统的成本控制策略越来越难以满足新经济环境下企业的需求。许多企业仍然依赖于基础的成本核算和分析技术，例如完全成本法。然而，这种方法在处理间接费用和新产品开发成本时显示出其局限性，无法精确地揭示产品的真实成本。此外，这些企业常常忽略了对价值链分析、作业成本法等现代成本控制技术的运用。这些先进方法能够更精准地识别和分配成本，助力企业识别成本控制的关键环节。在当前的新形势下，这种成本控制方法的滞后不仅影响了成本数据的精确性，也限制了企业提升运营效率和应对市场变化的能力。

（三）成本控制体系不完善

当前，众多企业面临的一个普遍问题在于成本控制体系的不健全，尤其体现在预算制度和成本核算方面。一些企业的预算制度缺乏科学性和合理性，预算编制过程过于简化，未能充分考虑市场动态和企业实际情况，这导致预算指标与实际执行情况之间存在显著偏差。此外，在成本核算方面，由于未能有效实施作业成本法等精细化管理方法，间接费用的分配不够精确，进而影响了产品成本计算的真实性[3]。这种不完善的成本控制体系，不仅削弱了企业成本控制的效能，也使得管理层难以获得准确的成本信息，从而影响了科学决策的制定。

（四）信息化水平滞后

在当前的新形势下，信息化和数字化转型已经成为企业提高管理效率和增强竞争力的关键策略。尽管如此，部分企业在成本控制管理方面的信息化水平仍显不足，这主要体现在对现代信息技术的运用不够广泛和深入。例如，一些企业可能还在依赖于手工记账和基础的电子表格软件来收集和分析成本数据，这种方法不仅效率低下，而且容易产生错误。同时，由于缺少集成化的企业资源规划系统和供应链管理系统，企业难以实现成本数据的实时更新和共享，这直接影响了成本控制的时效性和精确性。因此，信息化水平的不足已经成为阻碍企业成本控制管理向现代化、科学化方向发展的关键因素。

三、新形势下企业成本控制管理的优化策略

（一）增强成本控制意识

首先，实施成本控制培训与教育计划至关重要。企业应定期组织培训和教育活动，专注于提高管理层和员工的成本管理能力。培训内容应包括成本控制的基本原则、方法论以及成功案例，目的是加深员工对成本控制重要性的认识。例如，可以邀请财务管理专家开展内部工作坊，指导员工识别工作流程中的成本浪费点，并提供实用的节约技巧。其次，建立成本控制激励机制。企业应设定明确的成本节约目标，并将其与员工的绩效考核和奖励机制相结合，以激发员工的成本控制积极性和参与度。例如，可以设立“成本节约奖”，表彰在成本控制方面表现突出的个人或团队，从而激励员工在日常工作中更加注重成本控制。最后，推广成本透明文化。企业应营造一种透明的文化氛围，鼓励员工积极参与成本控制过程。管理层应确保员工能够获取关于企业成本状况的信息，如定期的成本报告和分析，使员工了解企业的成本构成和控制重点。同时，应设立成本控制建议平台，鼓励员工提出改进生产流程、降低成本的建议。管理层应定期审查这些建议，并实施可行的方案，对提出有效建议的员工给予认可和奖励[4]。

（二）创新成本控制方法

引入作业成本法，这是一种更为精确的成本核算方式，它基于实际消耗的资源和作业活动来分配成本，提供了一个真实的成本分析视角。企业可以通过细致分析生产流程，识别各项作业活动并追踪资源消耗。例如，电子制造企业可以针对生产线的每个环节分别计算成本，并通过分析数据来发现成本过高的环节，进而进行优化和控制。与此同时，实施目标成本法，这是一种市场导向的成本规划和控制方法。它要求企业首先确定具有竞争力的销售价格，然后根据期望的利润水平逆向推算出允许的成本上限。这种方法促使企业在设计产品和服务时就考虑成本因素，确保产品具有竞争力和企业的盈利能力。例如，在设计新能源汽车时，汽车制造企业可以设定一个目标成本，确保所有相关活动都不会超出这一成本。此外，推行精益管理理念，这一理念源自丰田生产方式，其核心在于消除浪费、优化流程以提高效率和降低成本。企业应从价值流的角度审查生产和服务过程，识别并采取措施消除那些不增加价值的活动。例如，软件公司可以针对软件开发流程实施精益管理，引入敏捷开发方法，减少不必要的文档工作量，优化团队协作，避免过度设计，从而降低成本。通过实施这些创新的成本控制方法，企业不仅能实现成本的精准控制和有效降低，还能促进生产效率的提升和资源的优化配置。最终，这将使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。

（三）完善成本控制体系

构建完善的成本控制体系是企业适应新经济形势、增强竞争力的关键所在。这要求企业对内部管理流程进行深入整合与优化，确保成本控制措施能够精细地渗透至企业运营的每一个环节。具体来说，企业可以从以下几个方面着手：首先，推行成本责任中心制度。企业应根据不同的部门、车间或项目组设立成本责任中心，明确各中心的成本控制目标与责任。每个责任中心需负责监督和控制自身的成本，并对其成本效益承担责任。通过这种方式，企业能够将总体成本控制目标细化为具体、可执行的单元目标，便于管理层实时监控和调整。例如，在一家大型制造企业中，可以将每个生产车间设立为一个成本责任中心，车间主管必须严格控制原材料消耗、人工成本和制造费用，并对超支情况及时作出解释和改进。其次，加强标准成本制度的构建与应用。企业通过建立科学合理的标准成本体系，为成本控制提供了精确的基准。标准成本是在正常生产条件下，依据历史数据和市场预测设定的成本目标，它体现了成本的“理想状态”。通过将实际成本与标准成本进行对比分析，企业能够及时识别成本差异，进而分析原因并采取相应的改进措施。例如，在零售行业中，企业可以为每种商品设定标准采购成本和标准运营成本，定期将实际发生的成本与标准成本进行对比，对于超出标准成本的商品进行深入分析，找出成本上升的原因，可能是采购价格波动、商品损耗增加或人工成本上升等，然后有针对性地采取措施进行调整[5]。

（四）提高信息化水平

为了强化成本控制，企业必须重视信息系统的构建，并投入相应的资源来开发或采纳成kWX/bOyvdWoie1ct5l4bJxeXx4oh2pds/1/goawyJ6k=熟的成本控制软件。这将有助于自动化地收集、处理和分析成本数据。这些系统需要与企业的财务、供应链、人力资源等部门的现有信息系统实现无缝集成，确保数据能够实时共享和更新。以零售业为例，企业可以部署集成的成本管理模块，自动整合销售、库存和采购数据，实时计算成本并生成详尽的报告，以支持管理层迅速作出决策。同时，企业应利用大数据和人工智能技术进行成本预测和分析。通过收集历史成本、市场价格、供应链等信息，建立预测模型，并利用机器学习不断进行优化，以提高预测的准确性。这样，企业能够提前调整策略，规避潜在风险。例如，制造业企业可以分析原料价格波动数据，预测未来价格趋势，从而优化采购决策。此外，推进云计算技术在成本管理中的应用也极为关键。云计算不仅能提供强大的数据存储和处理能力，还能减少硬件投资和维护成本，实现全球数据的集中管理和高效共享，进一步提高管理效率并降低IT 成本。

四、结语

通过增强成本控制意识、创新成本控制方法、完善成本控制体系和提高信息化水平，企业能够更好地应对市场竞争和经济环境的变化。这些策略的实施不仅有助于提升企业的经济效益和市场竞争力，还能促进企业的可持续发展和提高整体管理水平。在当前复杂多变的市场环境下，企业应积极采纳这些优化策略，不断加强成本控制管理，以实现资源的优化配置和经济效益的最大化。未来，随着技术的不断进步和市场的不断发展，企业会计成本控制管理将面临新的机遇和挑战，企业需要不断创新和适应，以保持竞争优势和实现长期发展目标。

（作者简介：张平男，中国平煤神马控股集团有限公司财务资产部中级会计师。）