区块链技术应用对企业会计信息质量的影响研究
2024-12-13陆小珺
摘要:传统的会计信息系统面临着数据安全、信息不透明、易篡改等挑战,影响了会计信息的质量和可信度。随着数字化技术的快速发展,区块链技术为企业会计信息管理提供了一种创新的信息记录和管理方法,能够提高数据的安全性和可靠性,减少人为错误和欺诈行为,从而提升会计信息的整体质量。因此,文章探讨区块链技术应用对会计人员、会计信息生产和披露、会计信息的鉴证和使用的影响,从政策监管层面、技术层面、社会层面提出提高企业会计信息质量的策略,以期为企业会计信息系统的改进提供理论参考。
关键词:区块链技术;会计信息;会计信息质量
会计信息关系着企业内部管理的效率,影响到外部投资者、债权人及监管机构的决策。传统的会计信息系统面临着信息透明度、安全性和完整性等方面的问题,容易出现信息篡改、数据泄露和处理延迟等问题,严重时会导致财务丑闻,损害企业信誉和市场稳定。在此背景下,区块链技术作为一种分布式数据库技术,通过在网络中的多个节点间复制和分发数据库,使得每一笔交易都经过网络中的节点验证,确保了数据的一致性和不可篡改性,提高了数据处理的透明度和安全性,增强了数据的追踪能力。因此,在企业会计信息管理领域,利用区块链技术的不可篡改性、数据一致性和增强的透明度,为提高会计信息质量提供了新的可能性。本文将探讨区块链技术应用对企业会计信息质量的影响,以期为会计信息系统的改进和技术革新提供理论参考。
一、概念界定
(一)区块链技术
区块链技术是一种通过加密方式实现的、去中心化的数据存储与传输技术,特征为数据的不可篡改性、透明性和安全性。区块链技术原理如图1所示,在区块链网络中,数据被组织成一系列通过加密验证相连的“块”,每个块中包含交易数据,以及前一个块的加密哈希值,按照时间顺序排列形成一种链式结构,确保一旦数据被录入区块链后就无法更改或删除。在企业管理中,区块链技术的应用以其独特的数据管理方式可以大幅提升数据处理的效率和准确性,同时,相关信息可以被所有授权的参与者实时访问,增强了数据的可获取性和透明度,进而提升了会计信息的质量和可靠性。
(二)会计信息质量
会计信息质量涉及准确性、及时性、完整性和可比性等多个维度。准确性是指会计信息能够真实反映企业的财务状况和经营成果,没有误导性错误或遗漏;及时性强调信息应当在决策者需要时能够被及时提供,以支持快速反应和决策制定;完整性要求会计信息包含所有必要的数据,以支持全面分析和判断;可比性是指会计信息应遵循统一的会计准则和政策,使得来自不同时期或不同经济实体的信息可以被有效比较。在现代企业管理中,优质的会计信息能够为投资者、管理层、债权人和其他利益相关者提供有价值的见解,有助于增强市场的信息透明度,提升公众对企业的信任度,从而降低资本成本和提高企业价值。
二、区块链技术应用对企业会计信息质量的影响
(一)区块链技术应用对会计人员的影响
区块链技术的引入自动化了数据录入、错误检查和修正等过程,减少了手动干预的需求。例如,区块链的分布式账本特性可以自动记录和验证交易数据,确保数据的一致性和完整性,减少会计错误和欺诈的机会,减轻会计人员在数据核对和质量控制方面的工作负担,这使得会计工作人员能够从繁杂的事务性工作中解放出来,转而专注于更高价值的分析和决策支持工作。随着区块链技术的深入应用,会计人员需要从传统的记录和报告职能,转变为提供战略建议和业务洞察的顾问角色,需要具备数据分析能力、理解和应用区块链技术的能力,以及更强的战略思考能力,以适应区块链带来的新需求。在此背景下,会计专业人员需要接受关于区块链基础知识、加密技术以及相关法律和监管环境的培训,以确保他们能够有效地利用这项技术来提升工作效率和决策质量。
(二)区块链技术应用对会计信息生产和披露的影响
1. 提高数据整合性
区块链技术通过一个去中心化的账本,使所有交易记录在一个共享的、不可更改的数据库中实时更新和验证。改变了传统会计信息系统中数据分散的问题,规避了信息孤岛问题,能够确保数据的完整性和一致性,提高了数据整合的自动化水平,进一步提高了会计信息的准确性和可靠性。在全球化经营的企业中,区块链允许各个独立操作的实体在无须第三方中介的情况下进行实时数据同步,使得所有相关的会计信息都能被即时捕捉并反映在同一个账本上,可以减少内部和外部审计的时间和成本,使得监管机构和投资者能够更加容易地获取和验证企业的财务状况,增强了企业会计信息的公信力和透明度。
2. 强化数据安全
区块链技术的引入改变了传统会计系统依赖中心化数据库的状况,通过其固有的去中心化特性提高了数据的安全性。在区块链网络中,数据被分散存储在众多节点上,不依赖于单一的存储,每个区块的数据一经加入链中,即通过复杂的加密算法与前一个区块密不可分,任何未经授权的修改都会被网络其他节点检测到并拒绝。在区块链中,每一笔交易都需要网络节点的验证,并公开记录在链上,每一次数据的修改或添加都附带有时间戳和参与节点的信息,使得数据更难被操纵,使得任何尝试非法修改数据的行为都能被立即发现和追踪,增加了操纵或欺诈行为的风险成本,保护了信息的真实性和完整性,提升了整个会计信息系统的信任度和安全水平。
3. 加速信息处理
区块链技术通过自动化和实时处理改变了这一局面,加速了会计信息的处理速度。在区块链网络中,交易一经节点验证即自动记录在区块中,并实时更新到整个网络,无须等待传统的数据汇总和审核流程,这减少人工处理的需求,提升了数据处理的效率,增强了企业对市场变化的响应速度和决策的实时性。另外,区块链技术通过智能合约自动执行交易和记录,智能合约一旦被编程和部署后,所有相关的交易都将按照预设的逻辑自动执行,确保了处理流程的一致性和准确性,减少了人为干预的环节,降低了错误发生的概率,进一步提高了会计信息处理的速度,也增加了整个会计信息系统的可靠性和透明度。
4. 增强披露透明度
基于区块链技术,所有经过验证的交易记录都公开存储在区块链上,任何利益相关者都可以实时访问这些信息,其通过不可变的记录和开放的数据访问彻底改变了信息披露的透明度,减少了信息的不对称性,提高了企业披露信息的可信度,增强了市场参与者的信任感。另外,由于区块链上的每一笔交易都附带信息,且一旦记录后无法更改,审计人员可以更容易地验证交易的真实性和完整性,这为监管机构提供了一种高效的监控工具,能够实时监控市场活动和企业行为,及时发现并纠正不合规行为,加强了会计信息的透明度,进一步提升了整个财务报告生态系统的完整性和公正性。
(三)区块链技术应用对会计信息的鉴证和使用的影响
1. 审计过程的革新
在传统的审计过程中,审计人员需要花费大量时间和资源收集和验证企业的财务记录。而区块链技术的应用使得审计人员可以直接访问企业财务记录等信息,减少了审计中的信息不对称问题,使审计工作变得更加高效和精准,其也能够确保审计人员获得最新的交易数据,缩短了审计的响应时间,提高了审计工作的时效性。另外,智能合约作为存储在区块链上的程序,可以在满足特定条件时自动执行合约条款,在发现某种特定的交易模式或不合规行为时自动触发审计流程,自动对某些常规性质的审计证据进行初步的验证,减轻人工审计的负担,为审计提供了一个更加高效、透明且自动化的新框架。
2. 减少欺诈行为
区块链技术的去中心化和不可篡改的数据记录特性,为会计信息提供了一种固有的安全性。区块链技术通过将每个交易加密并公开地记录在一个连续的区块链上,使得任何未经授权的更改都需要网络中大多数参与者的共识,增加了操纵或伪造会计记录的难度,从而有效地降低了财务欺诈的风险。在采用区块链技术的会计系统中,支付和收款的每一步都被记录,并能够实时地被审计和复核,减少了隐藏或修改交易记录以逃避监管或窃取资金的可能性,确保了每个节点可以监督和验证交易数据的完整性,提高了会计记录的安全性,提升了整个财务生态系统的健康度。
三、区块链背景下全面提高企业会计信息质量的策略
(一)政策监管层面
1. 建立与区块链相关的会计与审计标准
政府及相关机构应建立一套与区块链技术相关的会计与审计标准,为企业提供明确的指导方针,确保区块链技术的有效和安全使用。会计与审计标准需要综合考虑区块链的不可篡改性和分布式的记录方式等特性,涵盖从区块链数据的录入、处理到存储和最终披露的全过程,以及如何验证区块链上记录的数据的真实性、完整性和如何利用这些数据进行精准和高效的财务审计等内容,以确保整个链条中的信息处理都符合高标准的质量和安全要求,确保数据的准确性和透明度。为了实现会计与审计标准的制定,需要建立一个涵盖监管机构、行业专家、学者和技术开发者等多方参与的协作框架,以整合不同层面的观点,确保标准的全面性和实用性,促进行业对新兴技术的接受和整合。随着全球化进程的加快,标准的制定需要考虑到区块链技术的全球性特点,及其国际适用性,以便在全球范围内促进会计信息的一致性和可比性,从而最大限度地利用区块链技术在会计信息系统中的优势,减少风险和误用。
2. 利用区块链技术进行监管和合规检查
区块链技术的核心特性为监管机构实现实时和透明的监管提供了技术支持,可以改善企业内部的数据管理和信息披露流程,为监管机构提供了一种创新的方式来执行监管和合规检查。监管机构可以充分利用区块链技术的优势,建立专门的区块链监管平台,提供实时数据分析、异常模式检测以及自动化的报警系统等功能,并直接接入企业使用的区块链系统,实时获取、监控和分析所有会计相关的数据,使得监管机构能够在财务不规范行为发生初期就进行干预,提升处理潜在合规问题的效率。
监管平台应集成机器学习和人工智能算法等先进的分析工具,从大量的交易数据中学习和识别异常模式,进一步提高监测的准确性和预测潜在风险的能力,以适应不断变化的市场和技术环境。这一平台使得监管机构可以实施基于数据驱动的监管策略,帮助制定更为有效的监管政策和措施,最终达到保护投资者和促进健康市场环境的目标。随着区块链技术使用要求和标准的不断更新,监管政策也需要适时更新,从而确保所有企业在使用区块链记录和报告会计信息时,都能遵循一致的规则和标准,进一步加强监管机构对企业财务活动的控制和监督,提升整个行业的合规性和信任度。
3. 重视区块链专业人才培养
区块链技术的复杂性及其对现有会计和审计实践的深远影响要求从业人员需要掌握传统的会计知识,具备对区块链技术的深入理解和应用能力。为此,教育机构和职业培训中心需要更新课程设置,加入关于区块链的基础原理、应用实践以及与会计和财务监管相关的区块链技术,以培养出既懂得会计专业知识又精通区块链应用的复合型人才,以满足市场上对于具备区块链知识和技能的专业人才的需求。另外,政策制定者可以建立行业与教育机构之间的合作桥梁,确保课程内容与市场需求相匹配,增加学生的就业竞争力,并为现有的会计和审计专业人员提供持续的职业培训和发展计划,以确保会计行业能够适应快速发展的区块链技术,提高整个会计行业的技术水平和专业能力产生积极影响。另外,政府也可以通过提供资金支持、税收优惠等激励措施,鼓励更多的学生和专业人员参与到区块链技术的学习和研究中,从而有效支持区块链技术在提高企业会计信息质量方面的应用和发展。
(二)技术层面
1. 整合区块链与现有会计系统
在区块链与现有会计系统的整合中,企业需要组建一个由区块链专家、会计师和信息技术人员组成的跨职能团队,制定详细的实施方案和时间表,并负责整个整合项目的规划和执行,对相关人员进行必要的技术培训和知识普及,使得相关人员了解区块链技术的基本原理和应用方法。在整合过程中,企业需要评估现有会计系统的结构和功能,识别出可以与区块链技术无缝衔接的部分,通过应用程序接口(API)或中间件的开发,实现现有会计软件与区块链网络之间的数据交换。技术人员需要构建一个分布式账本框架,并开发区块链节点,并将其与现有系统中的数据存储模块连接,使得每一笔会计交易都可以实时地被记录和验证,并且确保采购、销售和财务部门可以通过共享区块链账本,实现数据的同步更新,减少信息滞后和误差。在区块链技术与系统整合的过程中,合作团队应选择一部分较为简单和关键的会计业务进行区块链整合,通过小范围测试和优化,积累经验并逐步扩大应用范围,从而在整合完成后保证会计信息的正常流转和使用,进一步促进企业的数字化转型。
2. 优化数据存储与访问策略
企业需要采用分层的数据架构,将数据存储分为核心层、接口层和应用层,以增强数据的安全性和稳定性,提高数据访问的效率和灵活性。如表1所示。
企业也应当实施先进的数据加密技术和访问控制策略,在数据存入区块链前通过强加密算法进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全性;并采用基于角色的访问控制(RBAC)或更细粒度的属性基于访问控制(ABAC)模型来管理权限,精确定义哪些用户或系统有权访问特定的数据,从而确保只有授权的用户才能访问敏感数据,有效地提高企业会计信息的整体质量和安全性,为企业带来更大的竞争优势和市场信任。
3. 技术的持续更新
随着区块链技术的不断发展,企业必须注重技术的持续更新和维护。为此,企业应设立专门的技术监测小组,负责持续跟踪区块链技术以及加密技术、数据存储解决方案等相关领域的最新发展,评估新技术对现有系统的影响,并提出相应的升级建议,以确保企业能够迅速响应技术发展带来的变化,使企业的区块链基础设施始终保持在行业最前沿。在此基础上,企业应实施定期的技术审查和升级计划。在审查过程中,关注系统的安全性和效能,考虑新技术整合的兼容性,基于审计结果对系统进行必要的技术调整和优化,以保证技术更新的顺利实施,最大化发挥新技术带来的益处,降低潜在的风险。
4. 加快业务流程的信息化改造
企业需要对现有的会计流程进行彻底的审查和评估,对支付处理、账款管理和资产跟踪等环节进行追踪,确定其是否适合引入区块链技术。基于此,企业需要制定详细的计划,通过选定合适的区块链平台、设计与现有系统兼容的区块链解决方案,确保新系统能够在不干扰日常运营的情况下顺利实施,从而提高流程的效率,增强数据的安全性和准确性。另外,区块链技术的引入需要考虑员工的培训和技能提升。企业需要建立一个涵盖从基本的区块链概念教育,到具体的系统操作训练等内容的全面的培训计划,确保所有相关员工都能理解和掌握新系统的操作,并根据业务发展和技术发展不断调整和优化培训内容,加快业务流程的信息化改造,提升整体的业务效率和会计信息的质量。
(三)社会层面
1. 提升公众对区块链技术的认知
政府机构应与企业联合发起全面的教育和宣传活动,通过组织研讨会、在线课程、公开讲座和互动研讨等形式,增强公众对区块链技术的基本理解和其在会计及其他领域应用的知识,提高企业在使用区块链技术时的社会接受度,促进更广泛的技术采纳和创新。例如,可以在大学和职业学校中引入区块链相关的课程;也可以通过社交媒体和在线平台提供免费的教育资源;还可以通过媒体和公共演讲机会,展示区块链技术在实践中的成功案例。另外,政府可以与私营部门合作,共同开展在公共纪录保持、供应链管理和身份验证等领域的试点项目,展示区块链技术的实际应用,建立公众信心并促进技术的健康发展,从而在社会层面上创建一个支持性的环境。
2. 提升社会舆论宣传
政府应与企业携手合作,在电视、广播、在线媒体以及社交网络上发布关于区块链技术的教育内容和新闻报道,并通过故事叙述方式展示区块链技术在金融、医疗、供应链管理等方面的应用成果,以有效提升公众对此技术潜力的理解和兴趣,构建公众对于区块链技术的正确认知,促进企业及社会对新技术的接纳和利用。在此基础上,企业和政府需要设立专门团队来监测和分析公众对区块链技术的看法和反应,及时调整宣传策略以应对容易出现的误解和负面舆论,从而建立公众的信任,减少因信息不对称或误解产生的疑虑,有效提高社会大众的接受度和参与度。
3. 强化社会监督
企业需要构建一个透明的区块链系统,通过区块链的公开和透明特性,使得所有的会计交易和记录都能被公众、监管机构及其他利益相关者实时监控,进而促使企业提高其会计信息的真实性和准确性。基于此,企业应定期发布详细的财务状况、审计结果及合规性状态,使得外部审计师、监管机构,以及公众可以实时查看,从而增强外部监督的能力,增强公众监督的透明度。另外,政府可以设立专门的区块链监管机构,负责监督和评估企业的区块链会计系统的运行状况,并通过设立举报奖励机制,鼓励公众和企业员工揭露内部的不正当行为,确保企业在使用区块链技术时的合法性和合规性,有效促进企业会计信息的透明度和质量。
四、结语
本文基于区块链技术和会计信息质量的概述,分析了区块链技术应用对会计人员的影响,以及区块链技术对会计信息生产和披露,会计信息鉴证和使用的影响,并在政策监管层面提出了建立与区块链相关的会计与审计标准等策略,在技术层面提出了整合区块链与现有会计系统等策略,以及提升公众认识和强化监督等社会层面的策略,以通过企业、监管机构和社会各界的协同努力,提高企业会计信息质量,确保会计信息的真实性和可靠性。
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(作者单位:江苏省吴江中等专业学校)