科技类出版社专业工具书出版的路径优化

摘要：本文通过对专业工具书特点和发展困境的研究分析，提出了选择具有学术权威和行业组织力的主编团队，坚持内容系统性、先进性和数字化转型升级等路径来打造具有品牌价值的专业工具书，以期推动专业工具书出版的高质量发展。

关键词：专业工具书；权威性；先进性；数字化

专业工具书具有作者权威、内容准确、资料全面、内容完备、编排系统、方便查找等特点，向来是科技类出版社传统出版的重要组成部分。[1]尽管如今检索资料往往更依赖网络，但网络信息良莠不齐，呈现出明显的碎片化特征，内容系统化程度低，甚至可能是过时的或错误的，相比之下就更加凸显了专业工具书拥有的优势。例如，冶金工业出版社出版的“十二五国家重点图书”《选矿工程师手册》作为选矿专业技术人员的常备工具书，对我国矿业行业的发展具有极为重要的作用，被行业科技和工程技术人员誉为“矿物加工百科全书”，荣获第四届中国出版政府奖提名奖。而面对快速发展的科技工程技术领域，针对新时期一线工程技术人员专业能力提升的需求及其知识获取方式上的特点，科技类出版社需要进一步加强融合出版背景下的专业工具书编纂出版工作，策划组织编写“全面系统、精准权威、实用可操、图文并茂、案例结合、计算完善、美观可读、版权可控、规范统一、纸数融合”的专业手册工具书，系统总结先进技术体系，推动我国先进技术走出去，推进我国工程技术的转型升级和高质量发展。[2]

一、专业工具书出版面临的困难

当前，我国科技领域的发展日新月异，新质生产力成为重点发展方向，数字化转型正在重塑各行各业，智能化升级改造引领着企业不断突破，新理念、新技术、新方法、新工艺不断涌现，迫切需要代表行业技术水平、具备完善知识体系且满足便捷查询需求的专业工具书指导工程技术实践。然而，专业工具书受其编写形式等方面的限制，需要组织大量人力，耗费大量时间，以至于难以及时对书中的专业知识进行更新，新编或修订再版速度慢。例如，冶金工业出版社在21世纪初期出版了《DTⅡ（A）型带式输送机设计手册》，受到行业广泛好评，销量可观。恰逢我国经济和制造业高速发展，设备迭代速度加快，手册出版三四年后就需对内容进行更新。出版社与主编进行沟通，期望可以再组织专家力量修订更新，又花了三年时间才得以出版第二版。再如，冶金工业出版社出版的经典专业工具书如《采矿手册》（全7卷）、《选矿手册》（全8卷）、《钢铁企业电力设计手册》（上、下册）等出版于20世纪90年代，这些经典著作的技术内容已经明显滞后，难以适应当下科技人员的阅读需要。经过出版社的不懈努力，采矿和选矿领域的专业工具书得以新编出版，但《钢铁企业电力设计手册》至今未能启动新编。

二、专业工具书出版的路径优化策略

（一）组建具有权威性和组织力的编审团队

专业工具书体量庞大，编审工作烦琐，项目质量和进度管控难度大。因此，邀请具有行业权威性和组织力的专家担任主编，制定严格的编写质量和进度管控流程，并聘请行业权威专家或头部研究机构提供审统稿支持，是专业工具书顺利出版的重要保障。

首先，专业工具书编辑需要加强对相关领域专家队伍的了解，以便为项目选择合适的主编。专业工具书主编的首要人选是拥有学术权威并参与过大量工程实践的相关行业领域的院士，这是由专业工具书的科学性、全面性和实用性决定的。这就要求专业工具书编辑熟悉所在行业的权威专家队伍，比如院士、学术带头人或头部科研机构等，长年累月做大量的功课，查询搜集相关信息，关注科技成果奖，积极参加重要学术会议活动，对行业专家的研究领域和学术成就进行全面梳理并形成系统认知。同时，专业工具书编辑要注意与权威专家建立良好的联系，及时沟通策划构想，通过交流实现触类旁通。

其次，需要注重专业工具书主编人选的行业影响力和组织力。专业工具书的出版流程往往长达数年到十余年，参与的专家众多，需要组织行业力量持续推进，因此担任主编的专家或单位的行业影响力和组织力至关重要，很可能决定着专业工具书最终能否顺利出版。这一深挖行业专业资源的过程不仅能保证专业工具书的内容质量，也能为出版社培养和充实优质的作者资源。例如，冶金工业出版社策划的《选矿工程师手册》主编是中国工程院院士、矿物加工科学与技术国家重点实验室主任孙传尧。孙院士是我国选矿领域的知名专家，他组织选矿行业的优秀专家力量，从策划、筹备、组织编写、审稿到正式出版历时近十年，为选矿行业学术研究做出了突出贡献。

再次，为切实保障专业工具书的编写质量，出版社要与主编团队紧密沟通协作，确立以“大纲审查会、样章/初稿审查会、初定稿审查会”为关键节点的编写管控流程。一方面，组建由院士、行业专家领衔的包括组织委员会、编写委员会、审统稿委员会在内的编审组织机构，明确相关工作职责，提出审稿与统稿环节的工作重点与目标要求。另一方面，在编写启动会上要集中宣贯执笔人编写、篇章审稿人审改、执笔人再修改、审稿人再审阅、编委会内部定稿、专家审阅、再修改直至专家认可的流程，即多轮反复修改、审稿直至定稿。[3]

（二）强调内容的系统性和先进性

专业工具书虽然一般由知名学者和工程技术专家亲自执笔，经过行业专家多次审稿、论证，但毕竟参编人员众多，成于众手，内容质量和写作维度参差不齐时有发生，因此对于技术内容的系统性和先进性要特别关注。专业工具书编辑要在策划初始阶段就提出关于系统性和先进性的编写要求，与主编沟通，确认各章节编审专家人选，最好由专业细分方向的学科带头人、科技创新骨干等作为各章节的编审专家。主编要负责确定书中涉及的科技成果的研究时间点，在保证实用性的基础上充分体现新技术、新工艺，尤其是具有借鉴意义的案例。对学术争议比较大的章节要力求保证科学性，与专家反复讨论后做出一定的取舍，并在书中明确争议点，以待后续完善。

（三）注重专业工具书的数字化转型创新

专业工具书因内容全面往往体量巨大，每卷达几百页甚至上千页，且一般为多卷精装本，携带不便，尤其是对于现场工程技术人员而言。近年来，随着互联网技术的快速发展和人们阅读习惯的不断改变，专业技术人员越来越多地通过搜索引擎快速获取专业资料。专业工具书要实现持续发展，就必须进行数字化转型，以便在数字出版时代发挥更大的作用。首先，科技类出版社可以为专业工具书建立数字化服务平台，提供方便搜索查询的专业数据库，并对专业工具书的内容进行广泛、精细的加工，使用文字、图片、音频、视频等不同表现形式，既提供整体内容，又提供单点内容，随时进行内容补充和更新。通过平台服务向读者提供知识的同时，科技类出版社还可以建立专业读者库，分析读者的需求。这样做一方面可以拉近专业人员与出版社的距离，引导纸质工具书的读者向出版社的数字化用户转化，不断向注册用户提供持续专业服务，培育并扩大数字化定向服务的专业读者队伍，既有利于打造出版社的专业工具书品牌和数字出版品牌，又可以为进一步修订再版提供必要的素材，促进专业工具书的及时更新；另一方面，可以依托专家作者团队向读者提供内容更新和咨询服务，并对专业工具书进行动态修订，采取网络阅读、网络下载等形式，提升专业工具书的知识服务能力和时限，为行业专家和读者搭建良性互动平台，更好地促进技术交流和进步。[4]

三、结语

专业工具书的内容要求全面系统、精准权威，是一项大型出版工程，及时更新出版难度较大。因此，科技类出版社需要组建具有学术权威性、行业影响力和组织力、创新意识、责任心的主编团队，强调内容的系统性和先进性，加强出版数字化转型探索，通过编辑的不懈坚持和推动，来打造具有品牌价值的专业工具书，进而打造出版社专业品牌，进一步提升行业影响力。

参考文献：

[1]岳建光.科技出版社传统专业工具书的数字化转型探索[J].科技与出版，，2013（6）：22-24.

[2][3][4]王霞，陈志敏.交通土建领域手册工具书策划编写工作要谈[J].出版参考，2022（11）：64-65.