建筑施工企业业财融合对策探析
2024-12-04李莹莹
一、前言
随着人工智能、大数据分析等技术手段在建筑施工企业发展中广泛应用,企业发展模式和管理理念也开始发生明显变化,信息化和数字化已经成为现代企业发展的重要趋势,其发展过程引领着建筑施工企业财务管理的全面变革。为了实现战略转型目标,建筑施工企业需要对业务流程、管理流程以及财务流程进行充分整合,构建完善的信息系统,消除不同业务部门之间的数据壁垒,实现经济活动中数据信息及时共享,有效解决各业务部门数据共享不足的问题,从而提升财务管理水平,更好地促进建筑施工企业财务管理转型发展。
二、建筑施工企业业财融合的背景
在我国经济社会快速发展过程中,建筑施工企业发挥了重要作用,同时其自身在数量以及规模上也获得了快速发展。随着我国宏观经济增速放缓,房地产行业景气度降低,建筑施工企业发展面临严峻挑战。业财融合是一种全新的财务管理模式,对于提升企业财务管理水平以及推动企业高质量发展具有重要意义,但是受到建筑行业特殊性影响,建筑施工企业全面推进业财融合存在较大难度[1]。建筑施工企业在发展过程中通常以工程项目部作为最小业务单元,随着业务规模不断扩大,工程项目部数量越来越多,在全国各地均有分布,部分工程项目部还分布在海外,这显著增加了建筑施工企业对工程项目部的管理难度。工程项目部直接负责各个建筑工程项目的实施,因此建筑施工企业的主要业务流程是由工程项目部基于工程实际情况制定的。但是,建筑施工企业主要财务管理部门以及财务管理人员集中在总部,导致企业在进行财务管理时难以及时获取现场业务数据,财务数据相对于业务数据在时间维度上存在较大的滞后性,进而难以及时准确地为企业管理决策提供可靠的数据支持。同时,建筑施工企业属于人力资源密集型行业,具有众多的分支机构以及大量的从业人员,企业在推进业财融合建设过程中,可能会受到多方面因素影响,影响业财融合效果。这就要求建筑施工企业要深刻认识业财融合对于企业财务管理转型的重要性,提升对业财融合的重视程度,做好顶层规划设计,充分发挥财务管理部门的牵头作用,并加强财务管理监督,促进财务管理转型取得成效。
三、业财融合对建筑施工企业发展的重要意义
(一)提升企业管理水平
业财融合对于提升建筑施工企业的管理水平具有深远影响。在当今复杂多变的市场环境下,有效的内部管理成为建筑施工企业健康发展的关键。特别是在资金运营方面,良好的管理不仅可以降低风险,还能促进建筑施工企业快速适应市场变化,实现稳健发展。业财融合通过将业务管理与财务管理紧密结合,有助于建筑施工企业实现资金的精准运作。建筑施工企业通常面临资金链条长、成本高、周期长的挑战,通过科学的内部管理流程,企业能够有效地进行资金跟踪和预测,及时调整资金分配策略,降低资金使用的风险。业财融合有利于建筑施工企业及时、准确地了解市场变动情况,并迅速出台有效的应对策略。通过业务数据与财务数据的整合分析,建筑施工企业可以快速响应市场变化,调整业务战略和经营策略,保持竞争优势,避免市场风险对企业发展的不利影响。业财融合还包括建立科学合理的内部管理流程,如资金跟踪、职责审查等,不仅有助于建筑施工企业优化资源配置,还能提升工作效率和执行力。业务部门与财务部门之间的有效沟通和交流,能够促进信息的共享与协同,确保建筑施工企业各部门在达成共同目标时能够互相支持和协作。因此,业财融合不仅能够帮助建筑施工企业实现价值创造,还能显著提升企业的内部管理能力。通过科学的内部管理流程和业务与财务数据的紧密结合,建筑施工企业可以灵活和有效地应对外部环境的变化,实现持续健康的发展。
(二)促进资源优化配置
建筑施工行业特点决定了其具有资金投入大、周期长、风险高的特性,因此,有效的财务管理和精细的业务运营管理显得尤为重要。业财融合通过将业务管理与财务管理紧密结合,实现了信息共享与整合。在传统管理模式下,建筑施工企业业务部门和财务部门往往独立运作,导致信息传递不畅、决策缺乏全局性。引入业财融合模式后,通过数据集成分析,建筑施工企业可以更加准确地掌握每个业务环节的财务状况和成本结构,针对性地优化资源配置,减少浪费,提高效率。业财融合强化了建筑施工企业内部管理流程,通过建立统一的业务流程和财务流程,实现了从业务活动到财务决策的无缝衔接。在项目管理中,业财融合可以使建筑施工企业在项目预算、成本控制、资源调配等方面作出精准的决策,避免资金的过度投入或局部资源浪费[2]。此外,业财融合提升了建筑施工企业的应对能力和决策效率。在市场竞争日益激烈的情况下,建筑施工企业需要快速响应市场变化,调整战略方向和经营策略。通过实时监控和分析业务数据和财务数据,建筑施工企业可以更加敏锐地捕捉市场机会,及时调整资源配置,降低市场风险,增强市场竞争力,为企业可持续发展提供坚实支撑。
(三)提高经营风险管控能力
随着建筑行业蓬勃发展,企业面临的挑战与风险也在增加,采用业财融合对提高经营风险管控能力尤为重要。业财融合通过将建筑施工企业的业务活动与财务运作紧密结合,实现了信息高效流动和资源精细配置。建筑施工企业可以实现从项目启动到结算的全程管理,确保财务数据与业务活动及时对接和信息实时传递,不仅有助于及时发现和应对潜在的经营风险,还能够在成本控制和资源配置上实现精细化管理。业财融合完善了建筑施工企业内部风险管理体系,可以准确地评估项目风险、市场风险以及财务风险,制定相应的风险防范措施和应对策略。例如,在经济波动或市场需求变化时,建筑施工企业可以通过实时数据分析快速调整投资策略、优化项目组合,降低不良影响并保持盈利能力。可见,业财融合不仅仅是业务管理和财务管理的整合,更是一种有效应对经营风险、提升竞争力的战略选择。
(四)为企业决策提供有力支持
业财融合在现代建筑施工企业的运营管理中具有重要作用,不仅整合了业务活动和财务运作,更为管理层决策提供了关键的数据支持,以实现企业的战略目标和可持续发展。建筑施工企业在制定战略方向时,管理层需要深入了解市场需求、竞争态势、资源配置以及财务状况等多方面因素[3]。业财融合通过整合分析建筑施工企业的业务数据和财务数据,为管理层提供了全面、准确的信息数据,帮助管理层做出基于数据的科学决策,精准地把握市场机会和挑战。在长期规划方面,业财融合有助于建筑施工企业建立可持续的战略路径。通过对历史数据和预测数据进行分析,建筑施工企业可以进行长远的财务规划和资源规划,确保资金的合理运用和资源的最优配置,使得企业能够在变化多端的市场环境中保持灵活性和应变能力。
四、建筑施工企业业财融合存在的问题
(一)对业财融合重视不足
建筑施工企业普遍存在对业财融合重视不足的问题,主要体现在管理理念、技术应用两个方面。在管理理念方面,目前许多建筑施工企业在传统管理模式下运作,重视的是项目实施进度和成本控制,而对于财务管理的重要性,特别是业财融合的重要性认识不足,导致在业务与财务数据整合方面的投入不足,管理层往往更关注眼前的项目管理,忽略了长期发展。在技术应用方面,尽管现代科技已经提供了各种先进的业财融合工具和软件,但许多建筑企业对于这些技术的应用并不积极,主要是由于技术投入成本较高或者组织内部对新技术接受度不足,导致企业在数据收集、分析和实时监控方面无法达到最大效果,影响业财融合的实际运作。
(二)业务部门与财务部门管理目标不一致
建筑施工企业业务部门和财务部门管理目标不一致会导致信息不对称、决策困难以及整体绩效下降。在目标设定方面,业务部门通常注重项目进度、质量和客户满意度等经营性指标,而财务部门则更关注于财务健康、成本控制、资金利用效率以及盈利能力等财务性指标。由于这两个部门所关注的指标不同,可能导致在项目实施过程中决策不协调,如业务部门可能会追求更高的技术含量和客户满意度,而财务部门可能会强调成本节约和投资回报率。在绩效评估方面,业务部门和财务部门通常会根据各自的目标来评估绩效,导致评估标准不一致。业务部门因为满足了客户需求而获得好评,但财务部门却认为成本控制不到位或者资金使用效率低下。这种不一致的绩效评估标准会导致员工激励措施混乱,影响员工的工作积极性。
(三)财务管理水平有待提升
建筑施工企业财务管理水平是进行业财融合的重要基础,如果企业财务管理水平较低,将会严重制约业财融合工作的开展。但是,目前建筑施工企业普遍存在财务管理水平不足的问题,特别是中小企业,该问题更加明显。一是财务数据分析能力不足。建筑施工项目通常涉及复杂的财务数据,包括成本、收入、现金流等方面。业务部门需要依赖财务部门提供准确、及时的财务数据,以进行决策和规划。如果财务部门数据分析能力不足,可能会导致数据质量低下或者分析结果不准确,影响业务部门决策的合理性和项目管理的有效性[4]。二是成本控制能力不足。财务部门应当具备精准的成本控制能力,能够有效管理项目开支、材料采购成本、人工费用等。财务部门如果缺乏足够的成本分析能力或项目成本预测能力,就难以及时采取措施来控制和优化成本,影响建筑施工企业的利润和竞争力。三是资金管理能力不足。建筑施工企业通常需要大量资金来支持项目开展,如果财务部门资金管理能力不足,可能会导致资金链断裂、资金利用效率低下或者现金流动不畅,影响企业运营的稳定性。
(四)业财融合专业人才不足
建筑施工企业业财融合专业人才缺乏是一个现实而严峻的问题。建筑施工企业部门多样,如建筑安装、勘察测量和装饰装修等,每个部门都需要具备深入的专业知识和技能。在传统管理模式下,建筑施工企业通常更加注重强化员工在各自领域的专业能力,而忽视了跨专业人才的培养,导致企业在推进业财融合时,业务部门人员对财务管理不了解,财务管理人员对业务不熟悉,不利于业财融合的持续深入推进。随着建筑施工企业内部管理日益精细化以及专业知识更新速度加快,管理人员需要不断地更新自己的知识和技能。传统的业务和财务分工模式已经无法满足现代企业管理的复杂需求。业财融合要求管理人员不仅具备深厚的工程和技术背景,还需要了解财务报表分析、成本控制和预算编制等财务管理知识,这对企业财务管理人员提出了更高要求。
五、建筑施工企业业财融合的对策
(一)提升对业财融合重视程度
业财融合不仅是合并业务运营和财务决策,更是提升建筑施工企业整体管理效率、降低成本、优化资源利用的关键策略。因此,建筑施工企业应提升对业财融合的重视程度,积极推动业财融合工作。首先,建筑施工企业管理层在提高业财融合程度中扮演着关键角色。管理层需要以跨部门协作和整合为核心思想,推动业务部门与财务部门之间的紧密合作,确立明确的目标和指标,使得业务部门的运营决策与财务策略保持一致。管理层还应促进财务部门更加积极地参与到业务规划和项目管理中,实现对财务数据的及时反馈和运营效果的实时监控。其次,优化组织结构是提高业财融合程度的关键一环。建筑施工企业可以考虑重组部门或引入跨部门项目团队,以促进不同职能部门间的信息流动和协作。例如,设立专门的财务分析小组或者项目管理办公室(PMO),负责协调项目执行过程中的财务监控和成本控制,同时与业务团队紧密合作,确保运营决策的财务可行性和效果。最后,塑造支持业财融合的企业文化至关重要。建筑施工企业可以营造开放、透明、合作的文化氛围,以促进跨部门沟通和信息共享,鼓励员工参与财务培训,帮助其更好理解财务管理对业务运营的影响,从而在实际工作中更好理解和支持业财融合工作。
(二)协调业务部门与财务部门管理目标
有效协调业务部门与财务部门管理目标是建筑施工企业实现业财融合的关键,不仅涉及项目运营管理,还包括财务策略的制定和执行。因此,建筑施工企业需要建立良好的沟通机制、制定共同的目标、整合业务决策与财务策略等,提高企业内部的协作效率和管理效果。一是建立密切的沟通渠道和协作机制。在项目不同阶段,业务部门需要向财务部门提供详细的运营数据和需求,例如项目进度、成本预算和资源需求等。财务部门需要及时分析和反馈财务数据,为业务部门提供数据支持和决策依据。通过建立定期会议、报告和信息共享平台,确保双方信息及时对接。二是制定共同的业务目标和财务目标。业务部门通常关注项目完成的质量、进度和客户满意度等指标,财务部门则关注成本控制、资金流动和盈利能力等财务指标。建筑施工企业可以通过制定绩效评估体系,将业务目标与财务目标有机结合,确保各部门的绩效评估机制相互配合,进而促进两者工作的协同开展。三是整合业务决策与财务策略。一方面,业务部门在制定项目执行方案时,需要考虑财务可行性和长期效益,避免成本过度开支或资源浪费。另一方面,财务部门需要参与到业务决策中,提供资金支持和财务风险评估,确保项目在财务上的可持续性和效益最大化。四是培养跨部门合作精神和团队意识。建筑施工项目通常涉及多个部门和专业,通过组织跨部门培训以及构建工作坊等,促进跨部门沟通和合作,帮助其更好协调业务活动和财务策略。
(三)提升财务管理水平
财务管理不仅是资金管理,更是战略决策和业务优化的重要基础。因此,建筑施工企业应采取有效措施提升财务管理水平,促进业务部门与财务部门有效融合。一是确保资金有效运作和资源最优配置。财务部门通过有效的预算编制和资金流动监控,为业务部门提供实时的财务信息和决策支持。例如,通过定期进行资金预测和成本控制分析,帮助业务部门在项目执行过程中做出及时调整和科学决策,保证项目顺利进行和预算有效执行。二是做好财务分析和风险评估。建筑施工项目常伴随着高额投资和复杂风险,财务部门通过风险管理和财务模型分析,帮助业务部门识别和评估潜在风险,制定相应对策和备选方案,确保项目顺利实施和实现利润最大化。三是制定财务策略和优化资本结构。财务部门通过资本预算和投资评估,支持建筑施工企业战略扩展和市场竞争决策。优化资本结构和资金运作,可以降低建筑施工企业的财务风险和成本,增强企业财务稳定性和市场竞争力。四是提高财务信息披露规范性。建筑施工企业面对多方利益相关者,如投资者、客户、供应商和监管机构等。财务部门通过提高财务信息披露规范性,可以增强外部利益相关者对企业财务状况和运营管理的信任和认可,提升企业声誉和品牌价值。
(四)打造专业的业财融合人才队伍
在业财融合背景下,建筑施工企业财务管理人员不仅要掌握建筑工程专业知识,还需精通财务管理和战略规划,有效整合业务运营与财务控制。因此,为了更好地推动业财深度融合,实现建筑施工企业财务管理转型,有必要打造一支专业的业财融合人才队伍。首先,建筑施工企业应制定清晰的人才招聘策略,明确需要招募的业财融合人才的具体要求。在招聘过程中,重点关注候选人的专业背景、工作技能以及沟通能力和团队合作精神。其次,内部培训是提升现有员工能力的关键。通过定期举办业财融合专业培训课程,帮助员工掌握最新的行业动态和最佳实践。建筑施工企业可以组织业财融合人员积极参与行业协会活动、专业组织研讨会以及行业展会等。通过这些平台,业财融合人员可以与同行交流,了解市场趋势,掌握行业标准,为建筑施工企业业财融合工作提供指导。最后,建筑施工企业还应针对业财融合人员建立公正透明的绩效评估体系,根据员工贡献给予奖励和认可,增强员工的工作动力。
六、结语
综上所述,业财融合对建筑施工企业财务管理转型具有重要意义,可以显著提升企业财务管理水平和市场竞争力。目前,部分建筑施工企业在业财融合方面还存在很多不足,制约了企业高质量发展。建筑施工企业应充分认识业财融合的重要性,提升对业财融合的重视程度,并结合自身发展特点,采取有效措施,实现企业业务与财务的深度融合,促进企业经济效益实现最大化。
引用
[1]闫成宝.业财融合视角下建筑施工企业财务管理转型探究[J].投资与创业,2024,35(10):139-141.
[2]张晓波.基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探析[J].中小企业管理与科技,2024(08):166-168.
[3]梁浩.业财融合下建筑施工企业财务管理转型分析[J].中外企业文化,2024(03):46-48.
[4]陈晓杰.业财融合背景下建筑施工企业财务管理转型探讨[J].财会学习,2024(17):37-39.
作者单位:中铁十六局集团电气化工程有限公司
■ 责任编辑:韩 柏 张娟娟