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人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的思考

2024-11-22郑洋

中国集体经济 2024年33期

摘要:企业从财务会计向管理会计的转型是适应经济社会发展要求和提高企业竞争力的重要途径。在人工智能时代,企业能否充分利用各类先进人工智能技术优势,加快财务会计向管理会计转型,直接影响企业整体财务管理效率和质量的高低。文章在探讨企业财务会计向管理会计转型价值的基础上,深入分析了人工智能时代企业财务会计向管理会计转型中存在的问题,如会计转型意识不强等,并针对性地提出了解决措施,为企业在人工智能时代加快财务会计向管理会计转型提供参考与借鉴。

关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计

随着经济社会发展水平不断提升,企业面临着更加复杂的生产经营环境。通过推动财务会计向管理会计转型,企业能够提升决策合理性,优化内部资源配置,在激烈的市场竞争中获得竞争力。人工智能等先进技术的发展为企业实现会计转型提供了新的工具,但当前部分企业的会计转型工作仍面临诸多问题。因此,在人工智能时代,探讨企业如何实现财务会计向管理会计转型成为一项重要课题。

一、企业财务会计向管理会计转型的价值

第一,增强企业决策支持。管理会计的核心在于为企业决策提供支持。与财务会计主要关注历史数据和外部报告不同,管理会计更加专注于内部管理需要,提供预测、预算和趋势分析等信息,帮助管理层进行有效的战略规划和日常管理决策。在资源配置、成本控制、价格设定等方面,管理会计的实时数据分析和前瞻性建议对于提高企业的响应速度和市场适应能力至关重要。

第二,推动企业实现优化资源配置。相较于传统的财务会计,管理会计能够提高成本分析和利润分析的精细程度。精细化的成本分析与利润分析能够为企业进行资源配置提供了准确依据,提升了企业整体效益。

第三,强化企业成本控制。管理会计能够通过制定更为合理的成本标准、实施成本控制措施和实施成本削减计划,帮助企业有效降低运营成本,提升利润空间。

第四,促进企业绩效评估。管理会计通过设置内部绩效指标和评价体系,为企业提供了一种衡量部门、团队和个人绩效的方法。该种绩效评估不仅有助于激励员工,提升员工工作效率,还能及时发现管理中的问题,为绩效改进和人力资源优化提供依据。

第五,支持企业战略规划。管理会计强调长期战略规划与短期业务决策的结合。通过市场趋势分析、竞争对手分析、内部能力评估等,管理会计能够为企业制定长期发展战略、业务拓展计划和风险管理策略提供关键信息和分析工具。

第六,提高企业适应性和竞争力。在日益激烈的竞争环境下,企业面临着不断变化的市场需求和激烈的竞争压力。管理会计的实施有助于企业快速适应市场变化,通过持续的成本优化、资源配置和战略调整,提高企业的市场竞争力。

二、人工智能时代企业会计转型中存在的问题

(一)转型意识不强

随着人工智能时代的到来,各类先进技术不断成熟并得到了广泛应用,财务会计的传统职能在相应地发生变化。财务会计向管理会计转型过程中,部分企业存在转型意识不强的问题,该问题的存在不仅阻碍了转型的进程,也限制了企业在人工智能时代的竞争力和发展潜力。

第一,部分企业对于人工智能技术和管理会计转型的重要性认识不足。许多企业领导者和财务会计人员认识仍局限在传统财务会计职能框架内,未能充分认识到人工智能技术对企业财务管理转型的深远影响。在这种情况下,企业忽视了人工智能技术在数据分析、决策支持等方面的巨大潜力。相应地,企业无法在由传统财务会计向管理会计转型过程中充分运用人工智能技术,会计转型缺乏足够技术支持。

第二,转型意识不强也表现在对企业文化和组织结构改革的忽略。财务会计向管理会计的转型不仅是一种技术变革,也是企业内部文化和组织结构的深度调整。在该调整过程中,部分企业由于缺乏强烈的转型意识,未能认识到在会计转型过程中企业文化和结构改革的重要性,在企业内部仍然维持着传统的层级制度和部门隔阂,很大程度上限制了信息的流通和知识的共享,降低了财务会计向管理会计转型的效率。

第三,一些企业由于转型意识不强进而低估了转型的难度。财务会计向管理会计的转型是一个复杂的系统性工作,涉及技术更新、人员培训、文化调整等多个方面,在转型过程中会遇到诸多方面的挑战。缺乏足够的转型意识使企业在面对这些挑战时,不能积极寻求解决方案,延缓了转型进程,甚至错失利用人工智能技术加快会计转型的机会。

(二)财务管理信息化建设滞后

第一,部分企业在进行会计转型时暴露出数据处理能力不足的问题。在人工智能时代,企业财务会计向管理会计转型过程中,需要对大量复杂数据进行快速处理和分析,这不仅要求企业具备高效的数据处理系统,还需要企业能够应用高级数据分析、机器学习等先进的人工智能技术。然而,对于信息化建设滞后的企业来说,其内部信息系统往往难以处理大规模数据,更无法完成数据分析工作。该问题的存在,直接限制了管理会计的作用,企业管理决策质量和时效性得不到有效提升,企业在市场上的反应速度和决策精度都大打折扣。

第二,部分企业缺乏整合新兴技术的能力。随着区块链、云计算等信息技术的快速发展,企业会计转型工作不仅表现在数字化账本和简单数据处理方面,而是通过整合新兴技术,充分发挥管理会计作用。但是,对于部分在信息化建设方面较为落后的企业而言,由于缺乏足够的技术基础来实现技术整合,企业无法为财务会计向管理会计的转型提供足够支持。

第三,信息化建设滞后还影响了企业获得外部信息的能力。在快速变化的市场环境中,企业需要能够及时准确地捕捉外部信息,包括市场趋势、竞争对手动态、政策法规变化等,并将这些信息融入决策过程中。企业不仅应具备高效的信息收集和处理系统,还应能够进行深度的数据分析和趋势预测。而信息化建设滞后的企业由于缺乏相应的外部信息获取能力,无法有效利用外部信息,从而错过市场机会或无法有效应对市场风险。

(三)管理会计方法运用不够

第一,管理会计方法运用不足反映在对财务数据分析深度和广度的限制上。当前,许多企业在转型过程中依然停留在数据收集和整理的层面,缺乏对数据的深入分析和有效解读。该问题在一定程度上是由于缺乏高级分析工具和技能,以及未能充分利用人工智能等技术进行数据挖掘和趋势预测。

第二,管理会计方法运用不足还体现在对非财务指标的忽视上。在当今的商业环境中,非财务指标如客户满意度、市场份额、员工满意度等,对于企业战略规划和绩效评估具有重要意义。然而,部分企业在管理会计转型过程中过于侧重于财务指标,忽视了这些非财务指标的重要性,降低了管理决策的全面性和准确性。

第三,管理会计方法运用不足也表现在成本管理和控制方面。成本管理是管理会计的核心之一,通过精确的成本计算、分析和控制,企业可以有效提升成本效益,增强竞争力。但是,一些企业在转型中未能有效运用诸如作业成本法、目标成本法等先进的成本管理方法,仍旧采用传统的成本核算和控制手段。方法的局限性使企业在人工智能时代难以实现精细化与动态化的成本管理。

(四)财务管理人员综合素质不高

第一,财务管理人员对于管理会计知识的掌握不足。在财务会计向管理会计转型过程中,一些企业内部财务管理人员虽然较为扎实地具备了传统财务会计方面的知识,但对于管理会计理论和实践应用技能方面缺乏足够了解,该问题影响了财务会计向管理会计转型的进程。

第二,财务管理人员对人工智能相关新技术的应用能力不足。随着人工智能等技术的快速发展,财务管理的信息化和智能化水平大幅提升,对财务人员的技术应用能力提出了更高要求。财务人员不仅需要掌握财务软件的操作技能,更需要了解如何利用人工智能技术进行数据分析、风险预测等工作。然而,当前许多财务人员在这些新技术方面的知识和技能都相对欠缺,无法充分利用这些技术优化财务管理和决策过程。

第三,跨领域的沟通与协作能力不足。现代企业生产经营工作复杂性不断提升,使财务管理人员在会计转型过程中能够进行跨部门沟通,与其他部门合作,共同推进会计转型进程,保障企业实现战略目标。然而,一些财务人员在跨领域的沟通与合作方面能力不强,难以有效地与其他部门协同工作,影响了管理会计转型的整体效果。

第四,财务管理人员的创新思维和学习能力不足也是转型过程中的一个问题。在人工智能时代,企业环境和市场条件在快速变化,这要求财务人员不仅要对现有的财务管理模式和工具有深入理解,还要具备不断学习新知识、新技能,以及创新现有财务管理方法的能力。然而,部分财务管理人员习惯于传统的工作方式和思维模式,缺乏主动学习和创新的意识和能力,在一定程度上阻碍了企业财务管理向更高效、更智能化方向的发展。

(五)业务与财务融合度较低

第一,在部分企业中财务部门与业务部门之间存在较为明显的界限,财务部门主要负责财务记录、报告等工作,而业务部门则集中于市场开拓、产品研发等活动。在这种相互分离的状态下,企业财务信息与业务实际需求脱节,财务分析工作无法准确反映业务的具体情况和需求,不利于管理会计发挥作用,进而影响了企业决策有效性。

第二,一些企业内部财务部门被视为成本中心和监督机构,而不是业务发展的合作伙伴。在该观念下,企业业务部门与财务部门之间的隔阂,导致财务会计向管理会计转型过程中缺乏业务部门的支持,管理会计开展工作时无法与业务部门形成合力,使企业会计转型阻力较大。

(六)风险防范机制有待健全

第一,现有风险防范机制难以充分适应人工智能技术带来的数据安全和隐私保护新挑战。随着人工智能和大数据技术在企业财务管理中的广泛应用,企业面临着越来越多的数据安全和隐私保护问题。然而,在进行财务会计向管理会计转型时,部分企业的风险防范机制还停留在传统财务数据安全管理层面,缺乏针对人工智能技术特点的风险防范措施,提升了会计转型过程中的风险水平。

第二,人工智能技术能够提高财务数据处理的效率和准确性,但也存在算法偏差、系统故障等风险,导致错误的财务分析结果和决策建议,从而对企业的经营活动造成影响。部分企业在采用人工智能技术时缺乏足够的风险评估和监控机制,未能建立起对人工智能技术应用的持续审计和评价体系。在这种情况下,企业财务会计向管理会计转型过程会存在人工智能技术风险。

第三,企业财务会计向管理会计的转型过程,伴随着组织结构的调整和管理流程的变革。在变革过程中,一些企业暴露出权责不明确,协作机制不健全等问题,增加了企业的内部管理风险。然而,很多企业的风险管理主要集中在财务和运营风险上,对于组织和流程变革带来的风险防范措施不够完善,缺乏有效的内部控制和监督机制来适应转型过程中的新需求。

第四,企业在转型过程中面临的外部环境风险管理也有待加强。随着经济全球化的发展和市场环境的不断变化,企业需要对外部风险有更为敏锐的洞察力和更为有效的应对策略。然而,很多企业的风险防范机制过于内向,重视内部风险管理,而对于外部经济、政策、市场变化等因素的风险识别和应对不够主动和灵活,不利于企业在复杂的市场环境下完成会计转型工作。

三、人工智能时代推动企业会计转型的策略

(一)树立科学合理的管理会计转型理念

第一,企业应明确管理会计转型目标。具体而言,企业需要明确由财务会计向管理会计转型不仅是提升财务报告的效率和准确性,更重要的是通过管理会计为企业管理层提供及时、准确的决策支持,帮助企业优化资源配置,提高运营效率,增强竞争力。并且企业应认识到,管理会计转型是一项涉及多方面的系统工作,其核心在于增强企业整体战略规划和执行能力。

第二,企业应树立以价值创造为核心的管理会计理念。在该理念下,企业管理会计工作都应围绕着如何为企业创造更大的价值来展开。企业应高效地利用各类财务和非财务信息来识别降低生产经营成本的机会,评估不同业务策略的财务影响,支持产品定价和市场定位决策,以及监控和评价业务绩效。

第三,确立以决策支持为中心的管理会计理念。企业应明确,要借助管理会计深入分析企业生产经营过程中的各类数据,并将其转化为对企业战略规划和日常经营决策有价值的信息。同时,企业应充分重视财务数据背后的业务逻辑和市场趋势,通过数据分析和财务模型构建,提供对未来业务发展方向和风险管理有指导意义的信息。

(二)加快财务管理信息化建设

第一,引入先进的财务管理信息系统。企业应根据自身发展需求,引入先进的财务管理信息系统,为财务会计向管理会计转型提供支持。企业应该通过引入基于云计算、大数据和人工智能技术的财务管理信息系统,逐步实现财务数据的实时收集和处理,同时要利用AI算法对数据进行深度分析和挖掘,从而为管理决策提供更加准确和全面的信息支持。

第二,加强数据分析能力的构建。随着信息化建设的深入,企业积累了大量的财务和非财务数据,如何有效利用这些数据成为提升管理会计职能的关键。企业应通过构建强大的数据分析能力,将数据转化为有价值的信息。为此,企业应利用数据挖掘、预测分析和机器学习等技术,对财务数据进行深入分析,识别成本节约和利润增长的机会,评估不同决策方案的财务影响,预测市场和业务的发展趋势。企业应通过加强数据分析能力,充分发挥管理会计的作用与价值。

第三,实现财务流程的自动化和优化。为了适应管理会计的转型需求,企业还需要实现财务流程的自动化和优化。利用人工智能、机器学习和自动化工具,企业要不断简化和标准化财务流程,减少手工操作的错误和时间成本,提高财务管理的效率和质量。如通过自动化的发票处理和支付系统,最大限度上减少财务部门的日常事务性工作,使财务人员有更多的时间和精力专注于数据分析和战略规划等高价值活动。

(三)加强管理会计方法运用

第一,强化成本管理和控制。成本管理是管理会计的核心内容之一,涉及成本的计算、分析、控制和优化。在人工智能时代,企业应利用先进的数据分析技术和机器学习算法,对成本数据进行深入分析,识别成本构成和影响因素,优化资源配置,最大限度上减少不必要的成本和浪费。如企业应通过活用基础成本法,更准确地追踪产品或服务的实际成本,做出更合理的定价和业务决策。

第二,优化预算编制和控制过程。预算编制和控制是管理会计的另一项重要职能,在人工智能时代,企业要通过建立更加灵活和动态的预算管理体系,提升对市场变化的响应度。企业应利用人工智能技术,高效监控预算执行情况,并及时调整预算分配。此外,企业还应利用预测分析技术,基于历史数据和市场趋势,更准确地预测未来的收入和支出,制定更有针对性的预算计划。

第三,实施绩效评估和激励机制。绩效评估是管理会计的重要组成部分,企业应利用数据分析技术,建立更加科学和客观的绩效评价指标体系,如平衡计分卡和关键绩效指标。企业应通过对大量数据的分析,全面客观地评估会计转型中的绩效表现,不断改进管理会计方法运用,推动财务会计向管理会计转型过程。

(四)提升财务管理人员综合素质

第一,企业应提升财务管理人员财务数据分析能力。当前,现代企业生产经营过程中会产生大量财务数据,在财务会计向管理会计转型过程中,企业财务管理人员需要对这些数据进行有效分析,才能获得生产经营决策依据。为此,企业应针对性地开展培训活动,帮助财务管理人员提升数据分析能力。

第二,企业应培养财务管理人员战略思维和业务理解能力。现代企业内部管理人员不仅需要具备较高的财务方面专业技能,同时需要具备战略思维,只有这样才能帮助企业管理者制定更为科学合理的长期发展战略。为有效提升财务管理人员战略思维和业务理解能力,企业应制定相应制度,督促财务管理人员实际参与到各项业务活动中,掌握一门技能。

第三,企业应提高财务管理人员技术应用和创新能力。财务管理人员需要不断提高自己的技术应用能力,熟练掌握各种财务管理软件和工具。同时,企业还应该鼓励财务管理人员发挥创新精神,使其能够在实际工作中主动开展财务管理创新。

(五)提高业务与财务融合度

第一,为了有效推动财务会计向管理会计转型,企业需要构建一个全面的财务视角,将财务数据与业务战略紧密联系起来。在全面的财务视角下,企业财务管理人员不仅能够理解财务数字背后的业务逻辑,还能够深入了解企业的业务模式、市场环境、竞争对手以及客户需求等。在此基础上,企业管理会计人员能够提供更有针对性的财务分析和建议,帮助企业识别机会和挑战,制定有效的战略规划。

第二,提升财务管理人员对业务活动的了解。为了实现财务与业务的深度融合,提升管理会计人员对业务的了解程度,企业需要加强会计人员的业务培训。具体包括对企业产品、服务、市场定位、供应链管理等方面的培训,以及对行业趋势和竞争环境的教育。通过这种跨领域的培训,财务人员不仅能够更好地理解企业的业务操作,还能够从财务角度为业务决策提供更有价值的输入。

第三,利用先进技术促进财务与业务的集成。企业应利用人工智能和大数据等技术,逐步实现财务与业务信息的实时集成和分析。具体来看,企业应建立集成的ERP系统、CRM系统和财务管理系统,实现数据的无缝流动和共享,使财务分析能够及时反映业务操作的实际情况,并为业务决策提供及时的财务指导。

(六)建立健全风险防范机制

第一,充分重视风险管理在管理会计转型中的作用。企业在推动财务会计向管理会计转型过程中应充分重视风险防范工作,在进行生产经营决策时,要根据市场环境变化以及内部发展需求将各类风险因素纳入考虑范畴。只有这样,才能建立与会计转型相适应的风险防范机制。

第二,建立全面的风险识别和评估体系。企业应建立一个全面的风险识别和评估体系,以确保能够及时发现并评估所有潜在的风险。在此过程中,企业应积极利用各种先进的电子信息技术,结合管理会计的特点,不断提升风险识别与风险评估的全面性与准确性。值得注意的是,企业风险识别与评估体系应具备动态性,要及时根据外部环境的变化对该体系进行针对性的完善,提升风险识别与评估的准确性。

第三,加强风险控制。基于风险识别和评估的结果,企业应制定并实施有效的风险控制措施。其中应包括内部控制系统的建立和优化、保险覆盖、风险分散和转移、紧急应对计划的制定等。在实施风险控制措施时,企业应该充分考虑到成本与效益的平衡,确保风险管理活动能够为企业创造价值。

四、结语

在人工智能时代,企业通过利用人工智能等先进工具加快财务会计向管理会计转型对于企业实现高质量发展具有重要作用。企业应充分认识到转型工作中存在的问题,树立科学合理的管理会计转型理念、加快财务管理信息化建设、加强管理会计方法运用等措施,为提升会计转型效率和充分发挥管理会计作用提供坚实保障。

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(作者单位:国网甘肃省电力公司兰州供电公司)