基于财务共享的管理会计信息化建设探讨

摘要：随着信息技术的快速发展和经济全球化的不断深化，财务共享已成为现代企业管理的重要趋势，通过深化信息技术应用，构建财务共享平台，实现财务数据的集中处理与共享，能有效提升管理会计的决策支持能力，为企业持续发展提供有力保障。文章以此为落脚点，深入分析了财务共享对管理会计信息化建设的促进作用，探讨了建设过程中的关键策略与挑战，并提出了相应的解决方案。旨在深入探讨基于财务共享的管理会计信息化建设的相关问题，以期为企业管理会计信息化建设提供有益的参考和借鉴。

关键词：财务共享；管理会计；信息化建设

在当今信息化、网络化的时代背景下，企业面临的市场竞争日益激烈，管理会计作为企业决策的重要支撑，其信息化建设显得尤为关键。财务共享模式作为一种新兴的管理模式，通过整合企业内部资源，实现财务信息的集中管理和共享，为企业管理会计信息化建设提供了新的思路和方法。

一、相关概述

（一）财务共享

财务共享作为一种新型的管理模式，其核心思想是将企业内部各个业务部门或地区分散的、重复的、标准化的财务活动进行集中处理，以达到降低成本、提高效率、加强管控、创造价值的目的。财务共享模式具有以下几个显著特点：一是规模经济效应，即通过集中处理，减少重复性工作和人力成本，实现规模效应，降低成本。二是高效率与标准化，统一的流程和标准提高了工作效率，确保了数据质量和准确性。三是灵活性与可扩展性，财务共享中心可以根据企业需要进行灵活调整，支持业务扩张和收缩。四是风险管理与控制，集中化的管理有助于企业更好地进行风险管理和内部控制。五是技术驱动与创新，财务共享模式充分利用了现代信息技术，实现了财务数据的电子化、自动化处理，推动了财务管理的创新和发展。因此，企业在建立和实施财务共享模式时，应遵循战略导向原则、成本效益原则、风险控制原则、持续优化原则、人才培养原则、协同合作原则等，以实现财务管理的高效化和战略化转型。

（二）管理会计

管理会计作为会计学的一个重要分支，主要服务于企业内部管理需要，通过一系列专门方法，利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告，使企业各级管理人员能据此对日常发生的各项经济活动进行规划与控制，并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。具体而言，管理会计不仅关注企业的历史财务数据，更侧重于对未来经济活动的预测、决策、规划、控制和评价。它通过对企业内部各种经济活动的深入分析，为管理者提供决策支持，帮助企业实现资源的最优配置，提升企业的经济效益。因此，管理会计涵盖成本管理、预算控制、绩效管理等多个领域，是企业内部管理的重要工具和手段，具有服务内向性、方法灵活性、信息多样性、决策支持性等典型特点，并以提供决策支持、优化资源配置、加强预算控制、提升绩效水平为重要目标，已成为现代企业管理中不可或缺的重要模式和手段。

二、理论基础

（一）财务共享理论

财务共享理论是现代企业财务管理的重要基础，其核心思想是通过集中处理和管理企业的财务信息，实现财务资源的优化配置和财务流程的标准化，包括资源优化理论、经济合作理论和信息技术理论。资源优化理论强调通过集中管理和优化财务资源，实现资源的最大化利用；经济合作理论则注重企业各部门之间的协作与配合，通过财务共享，实现财务信息的实时共享和协同工作；信息技术理论则为财务共享提供了技术支撑，通过利用现代信息技术手段，实现财务信息的快速处理和传输。

（二）管理会计理论

管理会计的理论基础包括成本核算理论、管理控制理论、预算控制理论等。成本核算理论关注企业成本的计算和控制，为管理者提供成本信息；管理控制理论强调通过设定目标、制定计划、实施控制和反馈调整等步骤，实现企业目标的管理和控制；预算控制理论则通过预算的编制、执行和考核等过程，对企业的经济活动进行事前、事中和事后的控制。

（三）信息化与企业变革理论

信息化与企业变革理论探讨了信息化对企业运营和管理的影响，以及企业在信息化过程中如何进行组织和管理变革，包括信息技术理论、组织变革理论和业务流程再造理论。信息技术理论为企业信息化建设提供了技术支撑；组织变革理论关注企业在信息化过程中如何进行组织结构的调整和优化；业务流程再造理论则通过重新设计和优化企业的业务流程，实现企业运营效率的提升和成本的降低。

三、财务共享模式下管理会计信息化建设的意义

（一）提高管理会计的实操性

在财务共享模式下，企业充分整合内部的财务资源和信息，将重复性和基础性的财务活动集中到财务共享服务中心进行集中化处理，使得会计人员能够更专注于分析和研究管理会计的实际应用，而非陷入繁琐的日常核算工作。且不断发展的科学技术为管理会计的落实提供了技术支撑，管理会计人员可以利用这些信息技术系统快速获取所需数据，为其相关工作的推进提供了更便捷、更及时、更全面的数据支持。除此之外，财务共享模式下，受集中化处理和信息技术的支持，财务会计与管理会计的分离得到了极大程度的促进，加速了财务会计向管理会计的转型，使得管理会计人员更加专注于管理和决策支持工作，提高了管理会计的实操性和专业性。

（二）保证信息管理的规范性

在财务共享模式下，共享服务中心集中处理企业各项财务业务工作的集中化管理模式有助于统一企业不同财务信息的处理流程和处理标准，尽可能消除不同部门或分支机构间信息处理的差异性和不确定性，为管理会计提供规范可靠且标准统一的数据基础。且财务共享模式下的信息化建设能够在很大程度上推动企业财务业务流程的优化和重组，使得业务流程更加规范高效，控制体系更加健全完善，能够为企业信息管理的规范性提供明确的指引和依据，使财务信息的生成、处理和传递过程得到有效监控和审计，从而及时规避并有效解决潜在的问题和隐患，使管理会计作用的充分发挥得到有效保障，维护企业的可持续稳定发展。

（三）优化资源配置，提高成本效益

通过建立财务共享服务中心，企业实现了财务信息的集中化和标准化处理，在很大程度上消除了原先各部门间因信息孤岛而产生的重复工作和资源浪费，减少了因信息处理和传递不及时而产生的成本，且集中化的处理方式能够清晰地反映出企业内部各项资源的分布和使用情况，企业可以根据财务信息的分析结果，从全局角度出发对财务资源进行统筹规划，将资源投放到更为关键和高效的领域，提高资源利用效率。同时，通过财务共享服务，企业可以将原先分散在各部门的基础性和重复性财务工作集中起来处理，发挥规模效应以降低单位成本，员工也可以更加专注于财务管理工作本身，提高工作效率和质量，且纸质文件的传递、存储等工作的减少也会降低打印、复印等办公成本。

（四）强化风险防控，保障企业发展

财务共享模式下，企业的各项财务数据信息被集中至共享服务中心进行处理，企业可以实时监控各项财务指标，如现金流、负债情况等，这使得企业能够更全面地掌握财务状况，快速识别风险点、及时发现潜在风险。且信息技术的快速发展也增强了企业的风险防控能力，采用先进的信息技术手段，如数据加密、防火墙等，企业能够确保财务数据的安全性，防止数据泄露或被篡改，通过预设风险预警机制，系统能够自动识别并提示潜在风险，为管理层提供及时的风险信息。除此之外，财务共享模式下的信息化建设强化了企业的内部控制体系，通过严格的权限管理和审计机制，财务信息的准确性和合规性得到了有效保障，更加透明的财务信息使得各利益相关者更加了解企业的运营状况和风险情况，提高了企业的信任度和市场地位。

四、财务共享模式下管理会计信息化建设现存问题

（一）信息化建设投入不足，数字化转型不充分

一是思想认知方面。部分企业局限地认为传统的财务管理方式已经足够满足自身日常运营的需要，对于引入新的管理会计信息化系统仍持观望和保守态度。在推进信息化建设的相关工作时缺乏明确的战略规划和发展目标，转型过程中容易面临方向不明确、重点不突出等问题。二是投入力度方面。企业财务数字化转型的顺利推进需要充足的人才、资金和时间等资源作为支撑，数据的采集、存储、传递、加工、分析等每一个环节都需要投入真金白银，因此，计划进行数字化转型的企业需要准备较大数额的资金作为后备保障。然而，部分企业受资金预算紧张或预算分配不均等原因的限制，可能难以提供足够的资金支持。三是预期收益不明确。在大部分情况下，管理会计信息化建设的预期收益是难以明确的，且信息化建设的投资回报周期较长，短期内难以转化并体现为企业利润的增加，这使得大部分企业在进行投资决策时持有观望和谨慎的态度，且信息化建设也可能带来一些风险，如数据泄露、系统故障等，一定程度上制约了企业信息化建设投入的增加，不利于数字化转型的充分落实。

（二）信息化建设标准不同，系统平台对接较难

一是系统建设标准不统一。由于大部分企业的信息化建设不是一蹴而就的，若企业在建设前期未进行统一规划和统筹协调，容易导致不同阶段引进的系统平台存在差异，信息化建设后期出现多系统并存的可能性较大，由于不同系统的启用时间、软件开发厂商、数据端口等方面不尽相同，它们在数据格式、接口标准等方面也会存在较大的差异，进一步增加了系统对接的难度。二是数据格式标准不一致。企业的财务数据往往来源于多个不同的系统和部门，数据的格式、标准难以统一，不同系统之间难以对接，且不同系统之间的数据可能存在重复、缺失、错误等问题，一定程度上增加了对接的难度。三是技术实现难度高。财务共享模式下的系统平台需要处理大量的财务数据，对于系统性能的稳定性、可靠性、高效性等方面的要求较高，且不同系统采用的技术架构和开发语言不同，需要进行复杂的技术改造和定制开发才能实现不同系统之间的数据交换和共享。

（三）业务流程设计不合理，业财融合程度较差

一是业务流程标准化程度低。财务共享模式下，企业的业务流程需要适应集中化、标准化的管理需求，然而部分企业的业务流程尚未建立起统一的标准，各业务环节之间的衔接不畅。此外，信息化建设过程中，企业可能会引入新的信息化系统来满足业务需求，但部分企业相对忽视了新旧系统的集成与融合，业务流程在跨系统操作时可能会出现断裂，影响业财融合的实现。二是业财融合意识不足。部分企业在信息化建设前期未能制定明确的战略规划，致使企业在后续工作中缺乏方向性和针对性，难以形成有效的业财融合机制。且由于业务部门和财务部门在工作目标、方法、流程等方面存在差异，容易导致部门之间信息壁垒的形成，难以保证数据信息的真实性和有效性。三是信息系统功能不完善。部分企业的信息系统建设有待完善，如无法提供全面的数据分析功能、无法支持复杂的业务流程操作等，难以充分满足业财融合的需求，限制业财融合的深度和广度。

（四）信息数据安全系数低，系统运维成本较高

一是技术不足与信息泄露风险。无论是企业内部的财务系统还是云端存储系统，都不可避免地存在技术漏洞和安全隐患，这些漏洞会在一定程度上给黑客或恶意软件提供入侵或供给系统的机会，导致数据泄露或非法访问。此外，若企业缺乏数据传输过程中的监管或保护，也会面临数据被截获或篡改的可能性，增加信息泄露的风险。二是系统集成与管理难度较大。财务共享模式通常需要将ERP、CRM等多个系统进行集成，难度系数较高。且随着系统复杂性和集成度的提高，系统的管理难度和更新维护力度也应增加，企业需要投入更多的人力、物力和财力来确保系统的稳定运行和数据安全。三是技术更新与系统维护成本较高。随着信息技术的快速发展，云计算、大数据、人工智能等新技术不断涌现，企业需要投入大量的资金和时间进行技术更新和升级，并雇佣专业人员对系统进行定期的软件更新、漏洞修复、数据安全监测等，企业的成本负担相应增加。

（五）复合型人才较为稀缺，人才队伍建设滞后

一是人才需求和培养错位。随着财务共享模式的推进，管理会计信息化建设对人才的需求发生了显著变化，从单纯的会计核算、财务报表编制转向了需要掌握数据分析、信息系统操作、业务流程优化等技能的复合型人才，但当前许多企业的财务团队仍然以传统的会计核算人员为主，这些人员在新型管理会计信息化建设方面显得力不从心。二是复合型人才培养难度大。管理会计信息化建设需要具备跨学科知识的复合型人才，然而这样的复合型人才培养难度大，不仅需要理论知识，还需要丰富的实践经验，需要企业投入大量的时间和资源。三是人才吸引力不足。部分企业的企业文化和管理理念与复合型人才的期望不匹配，且对于复合型人才的薪资待遇并未给予足够的重视，人才吸引力不足，会计人员可能因为缺乏明确的职业发展规划和前景而感到职业发展受阻，产生离职倾向。

五、财务共享模式下管理会计信息化建设优化路径

（一）加大投入力度，促进平台建设

一是加强思想认知，推动文化转变。企业应积极开展管理会计信息化建设的相关工作，通过专题培训、研讨讲座等方式，帮助企业管理层正确认识并充分理解数字化转型的重要意义及其对企业长远发展的重要作用。同时，明确管理会计数字化转型的最终目标和发展愿景，确保所有员工都清楚转型的方向和目的，形成共同的目标感和责任感，并通过适当的奖励机制鼓励员工积极参与数字化转型，提高员工的积极性和参与度。二是加大投入力度，确保资源支持。根据数字化转型的需求，企业应合理规划和分配资金预算，确保有足够的资金用于购买设备、更新软件、开展培训等，并给予数字化转型足够的时间，避免急于求成，确保每一步都扎实有效。三是加强收益预测和风险评估。企业应充分利用相关技术进行详细的信息化建设收益预测，明确信息化建设的长期与短期收益，并制定相应的风险应对策略，通过逐步投入和迭代升级的方式，降低初期投入成本，同时根据实际效果调整策略，确保数字化转型的稳步推进。

（二）统一建设标准，优化平台对接

一是制定统一的信息化建设标准。在信息化建设初期，企业就应进行全局性的统一规划和统筹协调，以自身实际情况和未来发展需求为基础制定并明确统一的信息化建设标准，包括系统架构、数据格式、接口标准等，确保后续引进的各个系统平台能够符合标准、相互兼容及协同合作，且随着技术的进步和业务的发展持续优化和更新完善信息化建设标准。二是确保数据格式的标准化和规范化。企业应制定并推行企业范围内的数据标准化政策，明确数据的定义、格式、命名规则等，减少系统间可能出现的数据差异。同时，企业应对已有系统中的数据进行清洗，去除重复、缺失、错误的数据，并积极开发数据转换工具或接口，实现不同系统间数据格式的自动转换，减小人工干预造成数据偏差的可能性。三是加强技术攻关和人才培养。针对技术实现难度高的问题，企业应积极引进高素质复合型人才并组建专业团队以专门负责技术攻关的相关工作，探索可行的技术解决方案，对于特定系统间的数据交换和共享需求，企业可以根据自身特点进行定制化开发，确保系统能够稳定、可靠、高效地进行数据交换。

（三）优化流程设计，推动业财融合

一是优化并规范业务流程。企业首先应识别关键业务流程，制定统一的业务流程标准，确保各部门、各环节遵循同一套操作规范，减小因操作不同而导致的流程偏差；其次，全面分析现行业务流程并发现存在的断点和瓶颈，通过流程再造、优化配置等方式和手段来加强各环节之间的衔接和协作；最后，企业在引入新系统时应充分考虑新旧系统间的集成与融合，确保新旧系统能够顺畅对接，避免因系统差异而导致的业务流程断裂。二是提升业财融合意识，加强跨部门协作。在信息化建设前期，企业应制定明确的战略规划，明确业财融合的目标和方向，为后续工作提供理论指导，并要求部门定期沟通以促进业务部门与财务部门之间的信息共享和沟通协作，减少因信息滞后而导致的相关问题。此外，企业应帮助员工树立业财融合的意识，通过确定共同目标的方式来促进部门融合。三是完善信息系统功能，提升业财融合能力。根据业财融合的实际需求，企业应不断完善信息系统的功能，如数据分析、业务流程管理、风险控制等，确保系统能够支持高并发、大数据量等复杂场景，提高系统的实用性、灵活性和稳定性。

（四）强化风险管理，加大维运力度

一是加强技术防护措施。企业应定期对自身财务系统和云端存储系统进行安全审计，识别并修复潜在的技术漏洞和安全隐患，并广泛部署先进的安全防护系统，如防火墙、入侵检测系统、入侵防御系统等，以有效防止黑客入侵和恶意软件攻击。同时，企业还应注重数据信息的保密工作，采用SSL、AES等较安全的加密协议和加密算法来提高数据安全系数；对于需要远程访问财务系统的员工，可以通过VPN建立安全的网络连接，避免数据在公共网络上传输时被截获或篡改。二是优化系统集成与管理策略。在启动集成项目之前，企业应制定详细的集成规划，明确集成目标、范围、步骤和时间表，确保系统集成工作有条不紊地进行；操作时采用市场上成熟的集成技术和工具，如中间件、API接口等，降低集成难度和出错率；组建具备专业知识和丰富经验的集成团队，确保团队成员具备其他系统的集成经验和技术能力，全面提高系统集成的安全系数。三是降低技术更新与系统维护成本。更新前，企业应根据自身实际需求和业务发展情况，合理评估技术更新需求，避免不必要的技术更新和升级，并充分利用云计算等弹性服务，根据系统负载和业务需求动态调整资源分配，降低硬件和软件成本。

（五）提高人员素质，保障人才支撑

一是调整人才需求和培养策略。企业应对内部人才需求进行深入分析，明确财务共享模式下管理会计信息化建设对人才的新要求和新标准，以此为基础更新优化人才招聘策略，重视考察应聘者的综合素质和发展潜力，不仅仅局限于传统会计核算能力；同时，企业还可以与高校建立合作关系，共同制定符合企业需求的管理会计人才培养方案，为学生提供实践机会，培养更多符合企业需求的复合型人才。二是加大复合型人才培养力度。企业应设立专项培养计划以针对复合型人才的培养，利用内部轮岗制度为财务人员提供跨部门、跨领域的培训和实践机会，帮助其拓宽视野，积累实践经验。此外，企业还可以实行导师制度，为新引进的复合型人才配备经验丰富的老员工作为工作导师，提供一对一的指导和帮助，加速他们的成长。三是提升人才吸引力与稳定性。企业应积极创建符合复合型人才期望的企业文化和管理理念，注重员工的职业发展和个人成长，提高团队的凝聚力和向心力；针对复合型人才，企业应该为其提供具有竞争力的薪资待遇和福利保障，并制定明确的职业发展规划和晋升路径，让他们看到自己在企业中的发展机会和前景。

六、结语

基于财务共享的管理会计信息化建设是企业适应信息时代、提升竞争力的必然选择。通过优化财务共享平台，加强财务数据的整合与分析，能有效提升管理会计的决策效率和准确性。未来，企业应持续关注信息技术发展，不断完善财务共享体系，确保管理会计信息化建设的持续性和有效性，为企业的稳健发展提供有力保障。

参考文献：

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（作者单位：海南工商职业学院）