业财融合视角下制造企业预算管理探析
2024-11-06吴炯
摘要:为解决现代企业运营发展难题,文章从业财融合视角出发,围绕制造企业预算管理展开研究,首先对业财融合与预算管理的相关概念进行阐述,其次分析基于业财融合推进预算管理的重要性,最后针对制造企业预算管理中存在的问题,结合笔者多年工作经验,提出几点关于业财融合视角下制造企业做好预算管理的优化对策,旨在发挥业财融合导向价值,深化业财部门交流,不断提高企业预算管理水平,使制造企业获得更多发展空间,以期为相关同人提供有效参考。
关键词:业财融合;制造企业;预算管理;预算编制;执行监管
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)33-0183-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.045
1引言
制造业是我国社会经济体系的重要组成部分,也是为满足社会发展需要从事生产、流通、服务等经济活动的社会组织,为提高国民经济水平,促进社会各行业发展起到了十分重要的作用。自进入21世纪以来,我国社会经济快速发展,现代制造业因此得到更多发展空间,自身经营规模不断壮大,在取得良好发展成效的同时,内部治理面临新的发展难题,预算管理的重要性愈发凸显。预算管理是现代企业广泛应用的一种管理手段,贯穿在企业采购、生产、销售等业务环节,能够优化企业内部资源配置,提高资金使用合理性。但预算管理的涉及领域广泛,需要各职能部门的协调配合,充分发挥业务与财务两者的协同效应,推进预算管理的准确落地,才能使企业预期目标顺利达成。文章就业财融合视角下的制造企业预算管理展开深入剖析。
2业财融合与预算管理的概念
2.1业财融合的概念
业财融合顾名思义就是业务与财务融合一体化发展的简称,主要指通过业务发展、财务管理二者的相互结合,从企业整体角度出发考虑业务开展是否与组织发展的目标方向保持一致,通过强化数据信息的传输共享,帮助现代企业巩固管理制度,提升经济效益,实现可持续化发展[1]。对于业务部门而言,业务开展期间要具备良好的管理思维与风险意识,正确意识到业务开展需要帮助企业控制并规避风险,创造更多利润与价值,减少经济损失,这是价值创造的重要举措。而从财务部门角度来看,日常工作要深入业务活动,注yGqO+XPyEJSGo6ZcFupHEA==重财务管理向业务前端的转移,做到深入业务、了解业务,通过数据预测与分析,及时向业务部门及企业决策层反馈,由此制定更科学的管理决策。同时,业财融合有助于财务人员对业务流程关键控制的准确把握,及时找出潜在风险点,采取针对性措施改进,规避运营风险。
2.2预算管理的概念
预算管理是为保证国家预算资金运行规范性所采取的组织、协调、监督、控制的一系列活动总称,属于财政管理的重要组成。企业实施预算管理,始终坚持以党和国家的政策方针为基本指导,以维护国民经济平衡发展为核心点,严格遵循统一领导、分级管理的原则,正确区分预算级次管理范围,灵活选择多种管理手段,将预算管理渗透在企业预算工作全过程,为业务及财务活动开展提供正确指导。传统的预算管理更多以财务预算为核心,将财务预算作为经营预算的核心,将财务指标及利润作为主要考核标准[2]。而在业财融合理念下,预算管理范围更加广泛,在原有财务预算基础上,全新增设产品研发、生产制造、市场营销、企业管理等环节的预算,利用预算使企业经营体制与市场需求得到全面体现,进而实现更精确、合理且全面的预算管理。
3业财融合视角下加强预算管理的重要性
3.1提高企业管理水平
以业财融合为导向推进预算管理,促进业务与财务二者的深度融合,有助于各部门之间沟通交流的强化,编制出更为完善的预算内容,客观反映企业的经营成果与财务状况,提高企业整体管理水平。在业财融合理念下,业财二者信息孤岛问题得到有效打破,有助于跨部门、跨系统的业务交流,帮助企业实现市场竞争风险的有效预测与评估,通过预算执行找出预算薄弱环节,科学调整预算方向,便于财务人员对业务数据的更好掌握,保证预算管理有规可循、有据可依。并且,业财融合要求财务部门深入业务基层,及时掌握第一手业务信息,为企业决策制定提供数据参考,完善内部治理体系,优化管理成效[3]。
3.2节约企业成本投入
制造企业是从事工业生产经营活动的社会组织,在原材料采购及生产制造阶段往往需要投入大量的成本资源,以此来满足日常业务开展需要。基于业财融合的预算管理,通过业财二者的协调配合,为预算管理执行提供可靠的基础保障,财务人员可根据所掌握的数据信息,详细了解采购、生产、销售等业务环节的实际情况,以此为基础合理安排资源配置,保证做到“按需提供”,借助预算编制提前预测每项业务活动的资源需求,通过预算执行对资源配置及业务活动开展情况进行监督控制,在满足企业生产经营需求的同时,最大限度节约成本投入,真正实现利用有限资源创造最大化效益空间,促进企业可持续发展。
3.3有效规避经营风险
制造企业不同于普通社会组织,由于自身特殊性质的存在,日常的运营管理比较复杂,涉及对象比较广泛,这对制造企业的未来发展带来新的挑战[4]。而在预算管理中应用业财融合,能够彻底打破传统模式下业务与财务的藩篱,以促进预算管理、财务管理、投融资管理、一线业务等各运营管理环节的深度融合,使企业整个管理工作更加的高效化、精细化,实现对资源配置、战略决策、预算管理的量化控制,并通过全过程的监督控制,准确找出企业经营管理薄弱环节,在此基础上制定风险应急反应制度,从源头处控制风险问题,并在业财二者配合下做好风险问题的预测、评估与分析,详细制定预算管理计划,由此实现精细化发展。
4制造企业预算管理的常见问题分析
4.1业财融合意识薄弱
业财融合是企业预算管理革新的重要方向,也是深化业财二者互动交流的关键举措,在制造企业的内部治理与未来发展中十分关键。然而,在长期受到传统观念影响后,许多制造企业对业财融合的关注度并不高,未能在业财融合的正确引导下,拓展预算管理范围,各部门员工对业财融合的了解不够深入,没有深刻意识到业财融合在预算管理领域的重要意义,加之预算组织及相关制度体系的不够完善,使得制造企业开展预算管理往往存在许多难题,无法实现在企业生产经营中的准确落地[5]。并且,传统模式下的业财二者交流不够深入,各自为政现象十分常见,如果不能树立良好的业财融合理念,将很难打破业财信息壁垒,增加预算管理执行难度,这在制造企业的管理发展中显然是一项重点难题。
4.2预算管理组织不健全
在部分制造企业中,尚未建立专门的预算管理部门,预算工作通常由财务部门来负责,但由于财务部门对生产、销售等业务领域的了解不够深入,预算工作开展期间难免存在信息交流不畅、协同效率低下等问题,很难对企业各项经营活动进行有效统筹。并且,制造企业的预算管理内容繁杂,牵扯到财务、生产、采购、销售等多个部门领域,但由于企业的预算管理组织不够完善,各职能部门的职责划分不够清晰,使得预算工作在编制、执行、监管等方面存在一定的冲突与失误,很难为预算管理提供必要的组织保障,降低预算管理水平。并且,制造企业在推进业财融合导向的预算管理时,需要综合考虑财务、销售、生产等多方面要素,要求从业人员具备比较全面的知识与能力,但如果企业不能保证预算组织的全面性,配备专业的预算管理人员,依然由财务人员担任,那么就更需要财务人员与业务人员的深度交流,由此更体现业财融合的重要性。
4.3预算编制效果不佳
预算编制是企业实施预算管理的前提条件,决定着预算工作的最终效果。就制造企业现阶段的预算管理开展情况来看,许多企业的预算编制效果并不理想,预算目标不够具体,针对性不足,缺乏必要的数据支撑,预算编制期间只能借助以往的经验进行,并且与实际情况的联系不强,缺乏及时、准确的反馈机制,无法保证预算目标的及时调整,使得预算目标与实际情况相互脱节,很难实现对企业成本的有效管控。并且,许多制造企业预算编制期间所应用的编制方法比较单一,更多以往期预算执行情况为参考来开展本年度的预算编制工作,对于现实情况考虑不够全面,无法保证所编制内容的全面性,预算方案无法全面涵盖企业所有业务领域,不能为后续的预算执行提供科学指导。此外,个别企业在预算编制期间,缺乏合理的战略规划与目标定位,更多沿用往期的预算方案,或者结合当下市场需求做出相应调整,这将严重影响预算编制质量,不利于预算目标的顺利达成[6]。
4.4预算执行管控不到位
预算执行是保证预算方案准确落地的重要举措,而预算执行管控力度不足,是现阶段制造企业推进预算管理中面临的主要问题。在个别制造企业中,尽管已经建立科学完善的预算管理制度,且预算方案的可行性得到一定保障,但在预算执行监管方面却存在一定的不足,尚未实现对预算方案落实情况的有效管控,使得预算方案与相关制度趋于形式化、流程化,很难促进其实质性作用的更好发挥。从本质层面来看,预算管理是以现代预算管理工具为核心,对企业内部资金与业务进行管控,以促进经营目标的顺利达成。但是,如果企业不能保证预算执行监管准确落实到位,动态掌握预算方案具体落实情况,那么将导致预算结果与实际情况存在较大的差异,很难推动企业战略目标与预算目标的更好达成。并且,如果预算执行阶段相应的监督体系缺位、不健全等,都将很难对预算实施情况进行很好的监督,无法准确找出预算工作的薄弱环节,出现资源浪费,对企业发展不利。
5业财融合视角下制造企业预算管理优化对策
5.1强化业财融合意识
业财融合是企业实现高质量发展的必然选择,在企业内部治理中发挥着不可忽视的作用。鉴于此,制造企业要提高对业财融合的重视程度,正确梳理业财融合与预算管理二者的关系,在制度、技术、人才等方面加大支持力度,着重突出业财融合在预算管理领域的主导地位,做好内部宣传教育,面向企业全员进行业财融合重要性的普及宣传,加深各部门员工对业财融合的认识,在潜移默化中增强个人业财融合意识,在此基础上开展高质量的预算编制、预算执行等基础工作,优化企业资源配置。同时,企业还需建立长效沟通机制,强化业务与财务的互动交流,财务部门要深入基层,详细了解各业务环节实际情况,准确掌握第一手业务资料,业务部门要全力配合财务人员,认真做好预算信息的搜集、汇总、分析等工作,为预算编制提供可靠的数据支撑,为预算执行指明方向,进一步提高预算管理水平。同时,企业还需以业财融合为核心,加快现代化预算管理制度建设,创造预算工作载体,全面加强业财融合,强化提质增效。
5.2优化预算管理组织
基于业财融合视角下的预算管理,涵盖至企业各项业务领域,需要制造企业结合实际情况,加快组织机构建设,从预算委员会、预算管理小组、预算执行小组三个层面入手,全面构建预算管理三级组织架构,为预算管理开展提供可靠的组织保障[7]。首先,预算委员会。该组织为企业预算管理的最高级决策机构,成员涉及公司高管、业务主管、财务总监等,主要负责预算目标设定、预算方案审批及预算执行监管,最终目标便是保证预算管理与企业战略规划的高度一致。其次,预算管理小组。该组织是预算活动的中间层级,成员由预算部门主管及核心成员组成,主要负责预算信息搜集汇总及预算方案编制与审核,协调各部门认真履行岗位职责,以保证预算编制质量,提高预算执行水平。最后,预算执行小组。作为预算管理的基层组织,预算执行小组要严格按照上级领导部门要求,有序执行预算计划,结合预算执行情况动态调整预算方案。在顺利实施预算方案的同时,详细了解各个部门、各业务领域实际情况,定期向上级领导部门反馈,便于预算方向及企业决策的有效调整。通过完善的组织架构,有利于预算管理委员会的全局协调与决策,有序做好预算编制与审核等环节的监督与协调工作,便于预算执行层的动态调整与控制,进而保证预算编制、执行、审核等环节能够分工明确,逐步形成完善的工作体系,进而将预算管理效率与质量提升上来。
5.3提高预算编制质量
制造企业需要在业财融合的正确引导下,严格规范预算编制流程,灵活选择多种预算编制方法,以促进内部资源的合理配置,实现经营风险的配置,进而为业财融合的准确落地打好扎实基础。以A企业为例,A企业是一家国有控股大型上市公司,于2009年12月成立,注册资本2亿元,企业总资产50亿元,在职员工8000人,经营范围包括:炼铁、炼钢、烧结及其副产品的销售;钢材轧制、加工及其副产品的销售等,近年来实现销售收入80亿元,净利润8亿元。在工业时代背景下,A企业经营规模持续壮大,为占据更多市场份额,A企业在业财融合的正确指导下推进预算管理,设置预算编制体系,取得比较可观的编制效果。第一,合理制定预算指标。A企业按照业财融合要求,通过财务指标、业务目标二者的相互结合,根据自身战略规划制定出可行性高的预算指标,并通过预算指标、绩效考核的相互融合,激励各部门员工参与到预算编制队伍中,为预算目标的实现奠定良好基础。第二,科学选择编制方法。A企业立足于实际,综合应用零基预算、增量预算、滚动预算等多种预算编制方法,采取“自上而下”的编制程序,细致编制了财务预算及业务预算方案,在业务与财务人员的协调配合下,全面搜集预算信息,在此基础上制定科学可行的预算方案,动态监管财务资金使用及业务开展情况,优化企业内部资源配置。第三,充分利用信息技术。引入智能化预算工具,在人工智能等技术手段的辅助应用下,整合业务与财务数据,将历史数据与业务规划相互结合,形成全面且准确的数据信息,实现预算编制的自动化处理,并实时调整预算方案,更好为企业决策制定及经营管理提供参考。第四,预算监控与调整。A企业要结合内外部环境变化情况,对预算执行情况实施动态监管,在实施业财融合后,综合应用智能化预算工具,建立预算监控与调整机制,根据各部门数据信息进行预算指标的制定与调整,强化跨部门协作与交流,认真做好预算执行情况的分析与调整,使预算实效性与准确性得到有效提高。
5.4加强预算执行监管
为保证预算管理质量,制造企业要全面加强预算执行监管,对预算方案落实情况进行动态监督,以便准确找出预算管理薄弱环节,及时纠正。具体来讲,制造企业应根据业财融合相关要求,注重跨部门的团结协作与互动交流,着重突出内审机构的职能所在,在财务人员、业务人员及内审人员的协调配合下,对预算执行情况进行全方位、全过程的追踪控制,加强现金流预算管理,做好现金流入统计分析,严格把控财务资金支出,确定合理的库存规模及赊销比例。同时要适当强化库存成本、应收账款等预算管控能力,以促进资金收付的合理调配,降低风险[8]。在成本费用预算的控制期间,制造企业要适当融合人员与市场,针对各业务实际情况制定相应的预算目标,确保准确涵盖到生产制造、材料采购、营销服务等业务环节,同时对项目审批、资金使用审批等各个环节进行优化处理,结合预算执行薄弱及管理偏差等问题,及时查明原因并采取针对性的处理方案,及时调整预算执行方向,全面推进预算方案的准确落地,取得理想的预算执行成效。
5.5提升预算质效
基于业财融合理念下的预算管理工作,制造企业要合理注重业财融合模式的深化运用,全面提升预算管理的综合质效,以促进业财融合功能效用的充分发挥,具体要从以下三个方面入手:首先,业财融合责任制。以制造企业组织结构为基础,合理设置专职财务BP岗位,在业财融合正确引导下完善预算管理基础制度,坚持以点带面,从多角度出发提升企业预算管理能力。同时,企业还需从实际情况出发,对预算管理中的权力重复、权责不清等问题进行妥善处置,适当缩减预算管理中的中间管理层次,努力向“扁平化”方向转变。合理划分岗位职责,在企业管理框架中嵌入预算授权审批制度,逐步提高预算数据传输与审批效率,真正实现业财融合。其次,业财融合绩效评价[9]。按照企业预算管理实际特点,合理制定定量、定性相结合的业财融合绩效指标体系,在保证业财融合与预算管理契合程度的同时,规范预算管理流程,以便企业业财融合进程中弊端问题的及时发现,然后采取针对性措施提升预算管理能力,促进制造企业的转型升级。最后,预算管理团队建设。按照业财融合要求,预算管理人员不但要具备过硬的专业能力,还需充分了解企业各项生产经营情况,这就需要企业定期开展专业化的教育培训工作,加大人才培养力度,使从业人员对最新管理思想、方法与技巧有更细致的掌握,不断夯实自身专业基础,为业财融合视角下的预算管理工作打好扎实的人才基础。
6结语
综上所述,业财融合在企业预算管理中起到重要的导向作用,是制造企业优化资源配置、提高预算管理水平的必然选择。在新时期发展背景下,制造企业要坚持以业财融合为基本导向,深入分析影响预算管理水平的主要问题因素,采取针对性手段进行改进,全面增强业财融合意识,完善预算管理组织架构,优化预算编制流程,加大预算执行监管力度,深化业财融合管理提升预算管理质效,充分发挥业财融合优势,不断强化预算管理水平,促进制造企业的稳定发展。
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