制造企业会计核算水平提升策略探讨
2024-11-06徐文兰
摘要:会计核算工作决定了企业财务工作的质量,是企业财务活动规范化管理的基础。会计核算不规范,直接影响企业财务工作的有序开展。由此可见,会计核算对企业经营管理水平影响巨大。制造企业要更新观念,创新会计核算办法,完善核算体系,优化信息资源,加强队伍建设,提高会计人员素质以及会计核算质量,确保财务核算职能有效发挥。文章围绕会计核算工作,通过完善会计核算体系、规范会计凭证与账务处理、加强信息化应用与内部监督等措施,优化制造企业会计核算体系与流程以及会计岗位人员结构,有效提升会计核算水平,降低企业财务风险。
关键词:制造企业;会计核算;规范性
中图分类号:F406.7文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)33-0179-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.044
1引言
会计核算是会计最基本的职能,也是企业实现精细化管理的前提。会计核算可以如实地反映企业已经发生的业务,预测未来,更好地帮助企业筹划未来的经济活动。制造企业应当做好市场调研工作,随时了解市场动态变化与企业的经营状况,周密地规划企业各项活动的开展,推动企业快速发展。信息化时代背景下,制造企业需引进先进的信息化管理技术,将数字化技术与企业财务管理活动有效融合,提高会计核算水平,为企业领导决策提供准确的数据支持。
2会计核算的概念及意义
2.1会计核算的概念
会计核算,是指经济组织依据真实发生过的业务做好记录与算账工作,支持企业决策的活动[1]。
2.2会计核算的意义
会计核算是财务工作的关键,直接影响到企业经营、管理工作的顺利开展,其重要性与关键性体现在以下两个方面。
第一,规范财务工作。核算不规范,势必会影响财务管理的合规性与规范性,导致账目较乱,影响经营管理活动的稳步开展。而企业加强会计核算管理,借助全过程的会计核算体系,全面、详细、准确地开展核算工作,能够提高会计信息的精准性,加强财务分析,针对企业管理薄弱环节进行控制,有效约束与规范财务管理活动,降低企业财务风险[2]。
第二,降本增效。成本核算便于制造企业管理者掌握成本结构,了解全价值链各个环节中的成本支出情况与盈利状况,明确企业成本管理的关键节点,采取针对性的成本控制措施,综合分析各项成本费用产生的深层次原因,全面掌握成本信息,有效指导成本控制活动的开展,提高企业的经济效益。
3制造企业会计核算存在的问题
3.1会计核算体系不完善、不规范
会计核算体系可以有效约束与规范会计核算流程与行为,提高会计核算的准确性。
第一,部分制造企业忽视了会计核算制度与流程构建与完善工作,只是笼统地规定了会计核算的基本准则与程序,难以有效规范核算行为。会计核算工作不够严谨,财务人员缺乏对会计制度与相关政策内容的了解,难以及时根据国家新颁布的会计制度与相关规范调整与改进会计核算制度,违规现象时常出现,导致企业会计核算工作较为混乱。绝大多数制造企业都较为关注业务发展情况,重视企业整体经济收益,忽视了会计核算工作,管理层与部分业务人员对核算工作的认识不够,并不能积极配合财务人员提交真实、准确的业务数据,核算机制中也未能明确规定各个部门的工作职责,难以确保权责清晰,各部门在实际工作中可能存在相互推诿的现象,使得核算结果的真实性受到影响。
第二,制造企业会计监督机制、核对机制不完善,无法对会计核算工作进行全过程的监督,难以及时发现问题并纠正,产生风险问题。而且企业会计核算科目界定不明确,使用过程中存在偏差,难以有效约束会计人员的行为,致使企业遭受一定的经济损失[3]。
第三,新制度的颁布与实施,对企业会计核算工作产生了重大的影响,财务人员对新制度相关理论与内容不甚了解,无法结合本单位的实际情况更新会计核算体系,会计核算体系与企业具体业务特点与经营情况不相符,不能更好地发挥会计核算的作用。
第四,会计核算制度的有效落实与执行,对企业规范核算行为、提升会计核算水平具有举足轻重的作用。然而,部分制造企业并没有做好会计核算制度与流程的培训工作,部分会计人员不能充分掌握会计核算的标准、方法与程序等,在实践中也不能积极践行科学的会计核算理念与方法,会计核算体系流于形式。
3.2会计人员账务处理不规范
第一,由于会计人员对会计核算与财务管理相关理念手段等内容缺乏深入的了解,对功能分类与经济分类上的界限不明确,同时部分人员对制造行业市场动态、经济环境了解不多,甚至难以掌握本企业业务流程与具体业务发展情况,不能准确在真实业务发生的基础上做好会计核算工作,未积极分析业务数据,只是笼统地采取相应的核算方式与手段完成核算工作,并不能有效约束自身的工作行为。制造企业业务零散、涉及面广、价值链较为复杂,市场环境对企业经营管理影响巨大,当突发情况发生时,会计人员在业务发生后不知道如何记账,加之其对新制度的学习与了解较少,无法有效规范核算行为,在特殊会计科目的使用规范上仍然达不到标准。由于会计人员综合素质与工作能力不足,账务处理不规范,会计人员自身的失误导致金额、项目填写错误等现象发生。有些会计人员记账时效性较差,不能实时、准确反映各项真实的业务数据,使得记账凭证出现错误,原始凭证中出现大小写不一致或者数字错误等情况,更有甚者任意篡改原始数据,导致账目处理不规范。
第二,会计凭证中的摘要部分负责人填制不够准确,未能及时发现会计凭证中填写错误的内容,无法及时改正,同时企业也没有设置相应的账簿,或者账簿设置不符合要求,不重视会计报表编制工作,虚报资产、降低负债,有些企业为了获取银行贷款,恶意篡改相关数据,导致账实不符[4]。虽然绝大多数企业已经建账,但是由于企业没有定期盘点与对账,无法保证账簿数据的真实性,出现账目混乱的情况,记账报税活动中很有可能出现差错,财务数据也失去了参考价值,进而影响决策的科学性,从而对企业造成严重的损失。
3.3会计核算信息化应用不充分
会计核算是一项较为复杂的工作,其涉及的信息与数据较为庞杂,单靠财务人工方式处理是不现实的,制造企业需顺应时代发展的潮流,借助财务信息化系统,实现会计核算自动化管理,推动企业财务管理转型。
第一,制造企业未做好会计核算信息化的统筹设计与规划工作,对会计核算信息化系统建设的内部需求不明确,未能根据企业内部需求引进合适的核算系统。同时,部分制造企业对信息化建设工作缺乏重视,投入的人力与物力有限,尤其是资金投入力度较小,在资金有限的情况下,只能选择一些与企业实际发展不相符的信息化系统,难以真正满足企业实际业务发展的需要。
第二,制造企业忽视了信息化系统之间的有效集成,难以运用有效的连接器将业务信息化系统与会计核算系统关联,也未运用有效的手段将其他信息化系统中的数据迁移到新的系统中。加之各个部门人员的沟通与交流较少,导致信息难以共享,影响各个部门之间的有效协同。同时,部分财务人员一直秉持着传统的事后处理理念与方式,自动化记账处理还处于事后算账的阶段,致使自动化核算较为延迟,影响数据的时效性。
第三,内部监管不足。制造企业内部监督机制不健全,无法运用大数据技术实现对成本核算工作全过程监管,管理人员不能及时发现会计核算中的问题,影响会计核算结果的准确性。
3.4会计核算岗位设置不合理,核算人才能力不足
第一,部分制造企业没有认识到会计核算岗位的重要性,一般都是由财务人员完成,加之岗位之间的工作职责与工作权限等内容不明确,财务人员缺乏专业的会计核算知识,无法采用先进的核算理念与方式开展工作,影响会计信息质量。另外由于市场竞争加剧,有些核算人员往福利待遇较好的大型企业流动,导致核算人员存在较大的不稳定性,核算管理秩序也受到一定的影响。制造企业内部控制意识较为薄弱,未实行不相容岗位相分离控制机制,各岗位人员无法了解自身的工作内容,致使权责不清,容易出现相互推诿现象。有些企业为了节省人力物力,外聘了专业的会计人员进行会计处理,增加了企业的成本支出,同时外聘人员对企业真实的业务情况不甚了解,难以得到准确的会计核算信息。
第二,制造企业财务核算工作相比其他行业而言较为复杂,有些会计人员不能深入地了解本企业业务发展情况,对核算知识与方法技能掌握较少,不能主动了解并掌握行业会计相关政策,无法满足企业会计核算工作的现实需求。少部分会计人员对企业引进的会计核算信息化系统中的相关操作流程与方法不了解,无法对会计核算工作形成全方位的监管,财务信息质量难提升。
4制造企业会计核算水平提升策略
4.1构建完善、规范的会计核算体系
第一,标准、完善的会计核算体系是企业健康快速发展的重要保障。制造企业应当重点关注会计核算体系的完善工作,建立统一的会计核算标准与流程,明确会计核算程序、流程,构建内部控制体系,严格约束与规范会计人员核算行为。同时企业要明确规定各个部门的工作职责与权限范围,形成各部门相互配合、监督的局面,不断提高会计核算的规范性与流程性。制造企业还应当加强培训工作,企业管理者与会计人员应当了解会计核算理念,认识到会计核算在企业财务管理与经营决策活动中的重要作用,树立风险意识,认真履行自身的工作职责,及时发现问题并纠正,改进工作方式,有效规避风险。
第二,制造企业应加快完善会计核算机制,细化各部门职能,尤其是运营与会计岗位的职责,梳理企业现阶段的业务流程,了解企业各个项目实际发展情况与业务流程,合理确定会计核算的标准与具体方法,针对不同性质的业务采取不同的核算方式,进一步提高会计核算结果的合理性。另外,制造企业需建立监督评价与激励机制,监控会计核算全过程的工作与流程,对会计岗位各项行为实行监管,促使会计核算能够真实地反映出业务流程与业务发展情况,实现会计核算管理效果有效提升。
第三,会计人员需要积极学习会计核算相关的国家政策内容,主动了解新收入准则政策,掌握新收入准则对企业会计核算工作的具体影响,明确制造行业会计核算的重点内容,结合企业业务发展情况,及时更新会计核算体系与流程,使其更好地服务于企业的发展。
第四,制造企业应加强培训,针对会计核算理念、目标与具体方式进行宣传,促使会计人员可以充分了解制造企业的业务发展特点与核算制度,主动践行会计核算理念,落实会计核算制度与流程,规范会计核算工作。
4.2规范记账凭证与账务处理
第一,处理会计凭证是企业财务工作的基础,会计人员应当全面学习与了解各类记账凭证的规范要求,明确记账凭证相关的要求,严格遵循管理制度与规范,正确处理账务。在会计凭证中,记账凭证后面一般应附原始凭证,包括取得的票据、文书与企业内部的签批单据、流转单等。例如,办公用品类,收集与编制经审批的请购单、发票、入库单、支出凭证、银行回单等相关资料,做好记账工作。
第二,会计人员需要主动了解制造行业真实的业务流程与全价值链各个环节的内容,配合企业领导制定合理的业务规范和凭证报销规范,避免财务核算出现大问题。会计凭证摘要的编制工作极为重要,其必须与企业真实的业务一致、格式统一、表达完整,对反复发生的经济事项标注时间,对频繁发生的经济事项注明数量。而更正会计分录时,摘要应当注明原始凭证的凭证号,规范会计凭证处理[5]。
第三,制造企业针对账务处理不规范问题,应当展开培训工作,深入了解会计人员在账务处理实践工作中遇到的问题,组织开展针对性的培训,加强分析账务处理中的问题,制定相应的处理规范,形成指导文件及操作流程。为了更好地规范账务处理,制造企业会计人员应当主动学习新制度内容,了解与学习规范的账务处理,主动考取相应的职称证书,掌握正确的账务处理方法。
第四,制造企业要加强绩效考核,定期考核会计人员账务处理规范的操作技能,促使会计人员提升自身的综合素质与职业道德素养,加强账务处理的规范性;还要建立健全责任追究机制,明确各个岗位人员的工作职责,强化责任意识,使其可以认真履行工作职责,严格落实相关管理规范与标准,有效规范日常账务处理行为,增强会计人员的责任心,对违规人员进行追责,并借助科学的激励机制,对违反规定的会计人员进行惩罚,扣除绩效工资、记大过或者开除处理,切实强化会计人员自身责任意识,有效降低会计工作的风险。
4.3加强信息化应用
新形势下,制造企业要顺应时代的发展,迈向数字化,借助数字化手段提升智能管理水平,实现降本增效的目的,助推企业财务管理转型。首先,制造企业需要加强内部调研与分析,了解会计人员核算工作中的问题与漏洞,全面掌握企业会计核算信息化平台的建设要求,明确财务信息化标准,统筹信息化建设工作,合理分配各项资源,根据企业的实际需求引进先进的信息化管理系统,完善各个功能板块,打通业务与财务流程,实现数据共享。其次,制造企业应当重点关注业务与财务信息化系统的有效集成,实现从研发设计、制造生产到销售等环节的闭环管理。业务发生后,系统将自动生成报告,为会计核算工作提出真实、准确的数据依据。企业将各个项目的数据迁移到新的信息化系统中,涵盖财务总账系统内凭证录入、客户信息导入、固定资产数据迁移等工作,确保各项数据真实可靠[6]。企业需积极探索和深化信息技术在核算管理活动中的应用路径,将信息化技术与会计核算工作有效融合,洞察企业业务痛点,利用信息化技术智能识别关键信息,梳理并调整业务流程,更好地服务于企业业务发展。最后,制造企业应强化内部监督控制,构建完善的监督机制,设立专门的监督机构,定期对各项业务流程与业务数据进行审计监督,并利用信息化系统实现会计核算的全方位控制,与时俱进,优化信息资源,充分发挥财务监督的作用,提升财务核算水平。
4.4合理设置会计核算岗位,提升核算人员综合素质
制造企业要想确保会计核算工作稳定开展,就必须合理设置核算岗位,充分落实执行核算体系与流程,确保权责清晰,更好地发挥会计核算的作用。制造企业要合理设置会计核算岗位,制定会计核算相关管理规范,明确会计人员的岗位职责与行为规范,有效约束与规范会计人员的工作行为,促使其可以认真履行工作职责,落实会计岗位职责,提高会计核算工作的规范性。制造企业为了吸引更多的会计人才,应当完善员工激励机制,构建科学的薪酬管理体系,采用多元化激励手段激发员工工作的积极性,防止人才流失。为了更好地落实执行会计核算工作,制造企业应当实行不相容岗位相分离控制原则,形成权责清晰的组织架构,促使各岗位人员明确工作职责,加强各部门之间的有效沟通与交流,各个岗位之间相互稽核数据,强化内部审计监督,避免数据出现差错,充分体现出财务监督职能与价值。另外,制造企业要加强会计核算人员的培养,使其可以全面了解行业会计相关制度,了解会计准则,熟练应用会计核算方法开展工作,有效应用信息化手段完成数据收集与分析等工作,加强对企业发展现状与业务情况的了解,不断提升财务人员的综合素质与能力,从而确保财务信息真实可靠。
5结语
综上所述,会计核算作为企业有效的管理工具,影响企业管理者的判断与决策,能够帮助企业减少经营风险,提高企业经营管理水平。制造企业应当以市场为导向,做好市场调研工作,合理筹划企业各项经济活动,强化会计核算管理,引进新的会计核算方法,更新核算观念,加强会计核算制度建设,规范会计账目处理,避免违规行为产生,提高会计核算质量。此外,制造企业需重视核算信息化管理,强化内部监督控制,实行精细化管理,及时发现会计核算中的违规行为并做好整改工作,整合信息资源,加快财务数字化转型的步伐。
参考文献:
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