关于构建企业集团财务共享服务中心的研究

摘要：在现代财务管理模式中，财务共享服务中心属于现代化信息技术的应用产物，是能够促进企业有效发展的一种全新的管理方式，能够集中处理企业内部各种财务管理信息，提高企业财务信息的披露质量，重新整合市场内部系统，提高企业核心竞争力。财务共享服务的主体是将组织结构、人力资源形成一种全新的管理模式，通过运作财务共享服务平台，对内部不对称的管理信息实现更加有效的集中处理，从而避免在执行过程中出现高成本低质量的财务管理服务，同时避免执行上出现偏差。对企业来说，财务共享服务中心是将网络信息化平台进行分散的财务管理模式，而企业集团单位中系统化的服务理念则需要将原先分散的企业业务进行整合，从而调整财务管理模式，通过利用财务共享服务中心的优势实现对财务数据的重新整合。集中新型财务组织是将不同的财务组织集中到一个流程化的平台上，以对复杂、烦琐、重复的业务提供一套集中的后台系统支持，从而使得企业的财务信息化管理更加智能化，提高企业财务管理的效率，进而提高企业经济效益。

关键词：智能化管理；财务信息质量；信息共享系统；财务共享

中图分类号：F275;F276.4文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）33-0159-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.039

1引言

企业集团在构建财务共享服务中心的过程中，要深度融合数字经济，通过运用先进的信息技术，优化组织结构，顺应大数据发展趋势，体现管理控制的价值，提升财务管理效率，降低运营成本，从而实现财务管理的精细化和规范化，搭建科学的财务信息共享平台。

2财务共享的内容

许多地区和行业的管理模式，尤其是财务管理都涉及了财务共享，世界经济的可持续发展取决于集团企业层是否可以有效控制成本，通过加强流程内部控制改革，实现自身核心竞争力的总体规模。在降低成本的基础上归集分散区域，以便处理企业中的风险因素。高效率的企业经济效益是提高企业发展水平的前提，是创造企业质量的标准化条件，是实现企业发展的终极目标。财务共享服务中心系统的构建，不仅能够集中管理企业集团的财务信息资源，同时能够加强部门之间的交流沟通，提高财务信息处理的效率。通过降低企业财务流程中的运营成本来促进企业业务及财务业务流程的整合，利用企业管理资源将业务流程紧密联系起来，使集团企业的运转融入具有高效率的信息采集系统中，从而取代传统的财务核算模式，通过优化服务水平和业务流程，促进企业集团的财务和业务的协同发展。

3构建财务共享服务中心对企业集团的重要意义

3.1实现流程再造

通过分析企业集团在财务管理中各种管理步骤、财务适用内容以及管理的流程，可以明确流程再造其实指的就是对传统的财务管理流程、财务管理目标以及财务管理工作内容中存在的不足之处进行分析。结合企业现阶段发展的现实需求进行探究，并从整体上实现对财务管理流程的更新与管理，以此大幅度提升财务信息内容之间的相关性，提升财务信息传递与共享的及时性，进而达到节约财务成本的目的。而在财务共享中心建设的财务流程再造工作则与以往企业传统的财务流程的再造大相径庭，其主要区别则在于现阶段财务流程再造是基于企业集团财务系统建设所配套的财务管理要求来实施财务流程再造工作，以帮助企业财务管理工作朝信息化管理转变与发展，并在后期财务人员落实具体的财务管理工作时提供积极助力。财务共享服务中心的打造，能够进一步提升财务管理人员对财务信息共享以及财务管理信息化的认识，并从财务共享中心分析、整合数据等多方面来认知财务流程再造，促使财务流程再造发挥积极作用。

3.2解决财务人员重复工作的问题

通过建立财务共享服务中心能够最大限度减少财务、人力的运作成本，使大部分会计人员从现有的大量纷繁复杂的会计核算工作中脱离出来，让其将更多的精力及时间投入到企业的财务管理的信息共享工作中，增强会计人员的工作能力。除此之外，随着当前信息时代的进一步发展，财务信息共享中心对于企业集团会计人员的专业素养要求也变得更高，所以这便要求会计人员掌握更加全面系统的专业财务知识，以适应工作模式及工作内容的转变。

3.3规范财务核算制度

企业的分支机构关系到企业的方方面面，因此需要利用财务共享服务中心与业务单位之间的沟通，将外界信息中的缺点和不足实行远程服务沟通，若信息数据不通畅，就会影响财务共享服务的记录范围。利用远程网络的数据共享，能够有效地避免财务组织架构出现建设问题，在外界信息影响下，将资源收集整合后实现统一管理，因此业务单位需要拥有独立的财务系统，这样才能实现将外界的信息与内部财务信息共享。就一般情况来说，企业集团应注重将共享管理服务模式内化于财务管理环节，完整地将资源、业务扩展到企业战略中，以降低财务风险，提高企业财务管理效率。

3.4提升财务人员价值

在企业集团构建好财务共享服务中心后，为保障财务共享服务中心真正发挥其应有的作用，还需要积极加强对财务人员工作能力的培训，以此提高财务人员的综合素养以及管理财务信息共享服务中心的能力，促使其在后期财务管理、财务分析工作的开展中发挥自身应有的价值。企业可通过引进专家培训的方式来加强对财务人员的管理与培训，通过其为财务人员讲解在工作中存在的不足，如何来科学、合理地应用财务共享管理系统，使得其能够充分运用共享服务中心，增强管理能力，发挥财务管理的价值。除此之外，集团财务人员还需要加强对信息技术、各类财务软件的学习，以提升其信息化办公能力。

3.5加强制度管控

财务共享服务中心的资金支付是在不同的区域范围进行的，因此要共同调整企业的资金状况，规范性的使用资金能改善数据管理的潜在风险，加强对企业财务管理的风险控制。共享服务中心的运营模式需要在每个区域进行财务管理，由各公司延伸至企业部门的职权区域上，许多集团内各子企业区域操作性较高且复杂化，极易出现资金管控的问题。在整个集团中运用共享服务中心需要加强对内部资金使用情况信息的掌握，转变传统的管理经营模式，就必须要在企业中对资金进行合理管理，统一规范企业闲置资金，把企业财务管理中面临的困境做进一步调配，集中加强银行账户统筹管理，实现监管付款流程的统一规范，从而降低资金管控风险。

3.6提高资金使用效率

财务管理模式中对财务人员的整合对降低成本具有基础性意义，往往需要整合多个财务人员来安排其处理企业资金的收支，不断加强财务共享服务中心的优势，利用财务工作的整合，不断增强企业处理费用的管理模式，在企业内部增强资金使用的管理能力，减少资金管理的成本。通过合理运用财务共享服务系统，加强对业财信息的传递、收集和共享，为财务人员及时提供必要的业务财务信息，并依托大数据处理技术来实施处理工作，从而及时了解企业资金的周转情况，认知企业在发展中所存在的资金管理问题。通过优化财务管理与核算工作，能够帮助企业管理人员了解企业日常资金使用情况，以此逐步提升资金使用效率，助推企业稳定发展。

4企业集团财务共享服务中心制度建设路径

4.1制度规划

财务管理制度的监督管理是提高管理能力的重要环节，在无浪费的情况下要加强生产企业的稳定生产。建立独立的经济监督组织，确保企业活动稳定进行，在严格监督管理制度下规范各岗位工作有效开展。

4.2制度梳理

财务收支是确保企业内部审计工作的有效依据，对审计对象制定严格的管理制度时需加强企业管理水平，将浪费的行为规避在各个岗位中，从而实现财务会计与管理会计的高效经营，衡量和确定企业会计职能是否符合财务收支的水平，进一步改进经营管理水平，实现财务共享服务中心财务信息的真实性。

4.3起草撰写

在加强经济效益的同时精细化财务会计工作，合理合法地提高经济效益，使内部审计部门人员的业务素质和战略技能趋向综合管理素质，使企业财务管理部门的监督工作具有有效依据。

4.4持续优化

要求企业加强财务数据核算的精准性，在基层业务部门做出基础性判断，保证业务结构内部数据的准确性。其中，企业员工应规范性调整财务共享理念，并充分实现财务共享优势，合理对企业发展过程设定相应的共享服务制度，使得整个企业内部更加具有发展价值。

5企业集团财务共享服务中心制度体系建设

5.1财务共享服务中心整体运行规程

通过信息技术系统和企业发展战略平台的结合，可以对建设、统筹信息平台上的数据分析、业务控制，进而规划各企业的业务管控模块，并结合企业的业务形态，充分调研会计处理流程，将整个集团的企业资金发挥出有效传输的作用。在不同的企业信息化下，统一规划财务共享服务中心的业务对接，从而实现集团资金统筹工作。在多个业务系统中有效利用资金核算，调配财务系统管理的对接程度，将内部信息在标准化系统上统一规范银行账户，通过引进新的信息技术模块可集体降低资金成本，充分控制部分企业的业务风险，有助于各企业随时掌握资金状况，以控制资金实现快速传输。

5.2财务共享服务中心业务流程制度

为满足企业各业务单元的内部管控制度要求，各企业应将自身部分账务进行规范调整，并对企业财务监管事项按照流程进行审批和监督，在落实企业业绩和核算工作时，应将管理制度和内部控制流程实时落实。与此同时，企业集团应根据自身业务特点，及时调整财务管理的组织架构，优化财务管理的工作模式。在财务共享的管理模式下严格执行各种财务管理活动，在实际工作中将基础数据审核应用在信息技术系统中。集团各业务单元需重新设计和调整组织架构，在各企业计算机系统中，通过管理对应的会计财务岗位，并对其进行实时监督，以发挥集团财务共享服务中心组织结构的职能。通过规范财务会计集中化管理，将设计好的流程进行层次性的财务会计工作归类，系统调整战略组织发展机制。

5.3财务共享服务中心信息系统管理制度

由于集团的财务管理变革，因此会将企业内部组织结构重新设计，集团内部力量短期内产生较大变动，且势必会将财务流程的组织构架实现统一管理，重复建设集团发展中的财务组织架构，能够有效地避免业务对接出现的其他风险。要想实现规模效应的计划，可将集团管理层对接到财务共享服务中，利用信息平台制定独立的财务系统，明确提升财务共享服务中心价值。将自身的发展理念基于信息化建设基础上，大量运用计算机管理建设工作，优化共享服务中心的信息平台，在实现公司的核心技术发展中加强财务平台的评估工作，进而建设内部信息化数据，将企业的核心产业技术相结合，确保企业在发展战略中促进其良性发展，在信息化时代建立一套完整的发展理念，从而建立对规划企业发展更具核心竞争力的目标，让企业发展更具存在价值，保障企业的良性发展水平。

5.4财务共享服务中心各项财务活动的制度

财务共享服务中心是对业务流程进行统一的管理制度，将信息系统平台构建在ERP系统、会计核算方法、业务操作流程等基础上来实现企业集团总管理体制。同时，要对集中培训给予高度重视，将财务人员技能要求进行统一改善，设计财务共享的管理要求、目标及发展战略，稳定共享服务中心业务的正常运转。

5.5财务共享服务中心运营管理制度

集团在大多数情况下，需从科学的流程、决策的角度设计集团管理体系。对财务管理制度的规范性来说，内部控制和风险管理在企业决策中属于高效的参考价值，在统一规划绩效的时候，可提升财务信息价值。若企业的报表数据参差不齐，则应对其数据的真实性和准确性进行核实，在发挥大数据的关联交易下，应使大数据分析的数据更加真实及准确，以实现规范性的掌控能力。在分析财务共享服务中心制度的全面性时，应实现全流程管理，保证集团处理流程更加完善。

6企业集团财务共享服务中心制度建设中的关键要素

6.1加强职能部门的沟通协调

企业的主要经营模式需实现统一化信息沟通模式，在集团高层向基层发布指令后，为实现统一审核，使记账监督趋向标准化，服务中心的发展应更加持续性且具有管控能力。上层财务管控能力政策对集团审核、记账是将企业在不同业务、流程下建成合理的管控体系，保证企业建成的同时合理应用财务服务中心。

6.2权衡规范与效率的关系

当前我国企业的大部分资金需要合理规划，促使企业在开展核心业务时更具优势，企业财务人员的主观性在于技术培养，而部分人员在技术方面没有过多的重点培养。在财务共享中心成立后，企业财务人员的业务发展逐渐进步，进而扩大企业规模，因此集团应具有更加高规模的技术来支持。资金对财务人员的扩展来说，属于提高集团规模的关键，同时合理的投资对中小型企业发展也是具有发展效应作用。如何开展企业核心业务是确保核心业务力量的关键，企业成本资金对于一个企业来讲尤为重要，利用财务共享中心的辅助功能来发展管理层人员的综合能力。在企业成本僵硬化时，降低了决策工作中的重要参考数据，对企业的整合能力具有一定价值，使企业的会计核算工作更加精准。

6.3注重制度的建立与健全

对于企业集团来讲，注重财务共享服务中心制度的建立与健全至关重要。首先，制度的建立可以规范各个子公司之间的财务管理流程，避免因为不同子公司的操作方式不一致而导致的财务管理混乱。其次，建立共享服务中心可以实现资源的统一调配与利用，提高公司整体的效率与效益。同时，共享服务中心还可以整合各个子公司的人才，通过知识共享和经验传承来提升整个集团的运营水平。在建立共享服务中心制度时，需要明确制度的目标、职责和工作流程；规定各项财务管理的标准和流程，以保证财务数据的准确性和及时性；建立完善的内部控制机制，加强风险管理和监督；只有建立并健全共享服务中心制度，才能形成有效的财务共享体系，从而实现集团整体的可持续发展。

6.4紧跟业财融合发展态势

财务共享服务中心的运营模式系统会eHkwOPUSUNVHIAjPcoKd8OX6+G7FwMne9YLYuXGD5Oo=增加每个系统区域的操作行为，进而在大范围区域存在复杂性的情况下，整个管理经营模式过程中较为迟钝，极易缩短共享财务中心运营的整体流程，提高系统的运行效率。而相对于传统的财务管理模式，业财融合管理模式的优势在于企业会计对各项财务流程的熟悉。通过实现信息资源共享，能够将企业内部信息与其他资源进行专业合理的处理配置，在一定程度上满足大数据技术下企业的内在发展要求，促进企业稳定发展。

7结语

综上所述，企业集团投资规模处于逐渐发展阶段，受管理体制的影响，财务共享中心和企业部门无法完全体现出自身价值，若再受到外界因素影响，极易导致企业做出错误决策，进而影响企业发展。采用现代信息技术，对企业财务管控工作设计完善的、全程化的业务流程，整合不同区域的财务共享服务资源，使运营效率更加适应企业集团投资。集中培训提升财务人员的业务水平，将多种信息技术贴合组织结构，使集团战略工作更具有操作性。通过对相关财务人员制定决策机制，改善战略发展管理体制，将财务共享服务中心工作进行统一化运作，以实现集团利益最大化和资源的有效配置，持续发展高质量的财务管理体系。

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［作者简介］范海珊（1988—），女，汉族，山西晋中人，中级会计师，研究方向：财务共享。