财务共享模式下企业财务数字化转型研究

摘要：在当前信息技术不断发展的背景下，企业逐渐加强了对信息技术的应用，积极革新自身的管理理念以及技术手段，财务共享模式也就应运而生。通过应用财务共享模式，企业实现了数据信息的高效整合和应用，推动了企业智能化和数字化发展。在财务共享模式下，企业能够进一步推动自身业财融合，满足社会经济不断发展对企业提出的新要求，推动企业经营管理结构转型和升级。基于此，文章通过概括财务共享模式的概念，探讨在财务共享模式下企业推动财务数字化转型的积极意义，分析当前企业在财务数字化转型过程中普遍存在的问题，并针对这些问题提出相应的改进措施和优化策略，希望能够推动企业整体财务管理工作水平提升。

关键词：财务共享服务：财务数字化转型；信息化水平；市场经济环境

中图分类号：F275;F49文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）33-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.038

1引言

随着我国信息化水平的不断提升，企业财务共享模式也得到了快速发展和完善。财务共享以计算机以及信息技术为载体，不断优化企业财务管理工作流程，并根据市场经济发展趋势为企业提供高质量的财务管理服务。通过构建和应用财务共享模式，企业能够进一步优化自身的组织结构，推动财务管理工作智能化、数字化转型，提高综合实力，降低各类财务风险发生概率。

2财务共享的概念

财务共享的概念最早是在1980年由美国首次提出，其是一种分布式的管理工作模式，以计算机为载体，利用先进的信息技术优化企业当前的财务管理工作流程，简化业务结构以及内部组织结构，增强各项业务活动开展的规范性。在财务共享模式下，企业能够促进自身财务管理质量和工作效率不断提升，进一步优化各项资金配置，提高资金使用效率，为企业带来更高的经济效益。

3财务共享模式下企业财务数字化转型的积极意义

3.1提高信息传递效率，促进管理水平提升

企业的经营成果能够通过其内部的财务状况侧面反映出来，而财务数字化转型工作的推进能够加强对其内部各项业务以及财务状况的监督，及时了解各项资金的使用效率，统筹各项经营数据信息，确保内部各部门间能够实现信息的及时传递和共享。通过引进财务共享模式，财务管理人员能够全面整理内部各项财务数据信息，进一步优化现有的财务管理流程，提高数据信息传递效率，提升财务管理水平。此外，财务共享模式还能够推动财务部门与业务部门的高效协作，帮助财务管理人员全面掌握各项业务经营数据，明确自身的数字化转型方向，推动企业健康稳定地发展[1]。

3.2保障财务工作质量，创造更高的企业价值

在财务共享模式应用背景下，企业管理人员能够及时了解自身所处的市场经济环境以及发展状况，积极推进财务数字化转型，促进企业整体财务价值提升。财务管理人员通过积极了解并掌握财务数字化转型的相关知识，能够根据自身当前的实际发展需求和经营状况制定全面的财务转型计划，为财务转型工作的推进指明方向，确保各项财务指标分配科学，及时发现财务管理工作中存在的问题，提高财务管理水平以及资金管理水平，增强价值创造能力，尽快实现企业整体的发展目标。

3.3增强财务预测的精准性，推动整体经济效益提升

通过开展财务KXxgZmSESJpdaXGny0DkjHq5PRg6kOIjq7gMOyFuF+c=共享以及财务数字化转型工作，政府部门能够为企业提供更多支持，拓宽融资渠道，获得更多的投资主体，科学预测所处市场经济环境的发展水平，促进自身经济快速增长。随着财务数字化转型工作开展，企业还能够进一步提升自身的财务分析能力，提高各项数据信息的传递效率，确保产业链的持续和完整，有效提升企业整体的经济效益。

4财务共享模式下企业财务数字化转型遇到的问题

4.1对数字化转型工作缺乏重视

绝大多数企业在经营发展过程中受资金成本、市场环境、企业规模等各类因素影响，在经营过程中更多地将工作重心放在财务核算方面，认为财务工作就是对日常经营数据的核算、编制财务报表、税务申报以及与银行对接财务数据等简单的内容，对于需要投入大量资金的财务数字化转型工作缺乏了解，认为其短期内无法为企业带来经济效益，因此对数字化转型工作缺乏重视。部分企业虽然引进了财务共享中心，但由于建设时间较短，其应有的价值未得到充分发挥，也会在一定程度上阻碍财务数字化转型工作的顺利开展。

4.2内部数据无法实现统一

企业运行财务共享模式需要确保其内部数据信息实现统一管理，但当前很多企业都未能建立完善的数据信息统一收集和整理体系。通过对常见的企业案例进行分析可知，信息数据统一收集整理体系具有企业内部层级传递、上级管控以及内部沟通等方面的特点。层级传递是指内部的各项数据信息需要在各层级的人员中逐层上交，这就在一定程度上降低了数据信息传递效率；上级管控是指管理人员在对部分数据信息进行管理时可能会根据自身的主观意识对数据进行修改，导致数据信息发生变化；内部沟通是指部分数据信息往往仅在部门内部流通，造成部门内部核心数据无法得到共享，其他部门对此类信息缺乏认识，造成企业内部信息链被切断，管理人员获取到的信息不够完整。上述问题都会导致企业内部很难实现数据信息统一，不利于提升财务管理工作高效性、准确性[2]。

4.3企业管理模式较为单一

部分企业虽然按照一定的程序，在其内部推进了财务数字化转型工作，但由于内部现有的财务管理模式较为单一，财务数字化转型工作的优势无法得到发挥，财务数字化转型工作也就无法全面开展。部分企业在引进财务数字化转型工作时未能进行充分的市场调研，将原有的业务强行与新的业务流程相结合，使得企业正常的财务工作受到影响，不利于增强管理人员经营决策的科学性。因此，企业在选择财务管理模式时应当充分考量自身的实际情况，做好相关的方案，推动自身财务数字化转型工作稳步推进。

4.4财务管理人才专业性较低

当前，我国很多企业在推动财务数字化转型工作时，都未能加强对人才培养工作的重视，缺乏高质量的财务数字化转型人才团队，部分企业由于招聘人员的资历较浅，在人才招聘过程中未能加强对财务管理人员专业水平、信息化软件操作水平等内容的重视，聘请的财务管理人员专业技术水平不高，在一定程度上阻碍了财务数字化转型工作的推进。还存在部分企业内部现有的财务管理人员未能考取专业的资格证书就上岗，专业水平较低，在一定程度上提高了财务风险发生概率。此外，缺乏人性化管理理念、奖惩激励机制缺失也会造成内部现有人员的工作积极性不强，企业内部缺乏积极的工作氛围，阻碍财务数字化转型进度[3]。

4.5对信息技术应用不到位

现阶段，很多企业在财务管理过程中都采用分散式管理模式，各子公司以及总部仅根据自身的经营发展需求建立信息系统，各系统间未能建立数据接口，系统相互独立，无法实现信息的实时传递和共享，甚至存在一项业务在开展过程中使用了不同系统的现象，造成企业内部财务管理人员在开展财务分析工作时所获取的数据信息不够全面，数据准确性不足。企业未能重视财务共享服务模式的建立，缺乏统一的信息化财务岗位，对日常经营过程中产生的各项数据资料未能有效维护，财务管理信息系统的建立缺乏创新，对当前先进的信息技术以及数字化转型应用不足。

5财务共享模式下企业财务数字化转型的案例分析——以A企业为例

5.1A企业数字化转型的动因

5.1.1外部动因

一方面，随着云计算、物联网等新技术的发展，各企业都逐步在其内部引进并落实了财务共享中心建设，企业通过运用高效的数据信息系统，逐步走向了自身产品、管理模式以及工作流程等方面的革新，进一步提升了自身的服务质量。在这样的背景下，A企业不得不推动自身的数字化转型工作，以便更好地适应当前社会经济的发展。

另一方面，A企业在当前所处行业中面临着较为激烈的市场竞争，很多同行业的企业为了获取更高的经营利润，都通过扩大生产规模的方式，达到控制成本的目的，导致行业内一直处在供大于求的状态，在这样的背景下，A企业亟须进行内部转型，降低不必要的成本消耗，以提高自身的竞争力。

5.1.2内部动因

一方面，企业的规模不断壮大。A企业经历了40余年的发展，内部的产业规模越发多元化以及复杂化，且在德国、法国、俄罗斯等多个国家设置了分支机构。但由于其分支机构过多、不同的分支机构间的经营模式存在较大差异，管理人员的工作效率很难得到有效的提升，在一定程度上制约了A企业的发展。

另一方面，财务基础性工作较为烦琐。在财务数字化转型前，A企业内部的财务人员高达1000余人，即便如此，财务人员的工作任务仍然较为繁重，每天所需要处理的票据量较大，极易出现疏漏，无法保障财务核算工作的准确性。且由于缺少信息系统，各项财务工作依赖于财务人员手动加工，财务人员的工作压力较大，将更多的精力放在了简单的数据核算方面，很难充分发挥财务管理职能。

5.2A企业在财务数字化转型工作中取得的成果

5.2.1降低了管理费用

A企业自引进财务共享中心，实现了财务数字化转型工作以来，逐渐形成了完善的业财一体化组织结构，利用财务共享中心高效的数据处理和分析能力，极大地减轻了财务人员的工作压力，使其从烦琐的数据核算工作中脱离出来，将更多的精力放在了财务管理方面，为企业创造了更高的价值。同时，通过分析财务共享中心建设前后企业管理费用的耗费情况可知，在财务共享中心建设并完善后，企业的管理费用也得到了有效的控制，节约了经营成本。

5.2.2提高了财务人员的专业水平和职业素养

A企业在推进财务数字化转型工作的同时，还改善了原有的人才培养体系，引入轮岗制度，督促财务人员在财务、战略共享等岗位定期轮换，进一步丰富财务人员的知识体系。在数字化转型工作完成后，财务人员通过分析经营环节存在的各项数据信息，能够为管理人员的经营决策提供更为准确的数据依据。针对新入职的人员，A企业制定了针对性的培训计划，确保新员工入职后能够有专门的人员为其解决工作中遇到的问题，以便更好地满足岗位工作需求。

6财务共享模式下企业财务数字化转型的有效路径

6.1加强对数字化转型工作的重视

企业想要推进自身财务数字化转型工作，首先要做的就是加强对财务数字化转型工作的重视，全面了解并掌握财务数字化方面的知识，在企业内部营造良好的工作环境。管理人员应当积极加强对财务共享模式下的财务数字化转型工作的宣传，提高各部门人员的思想认知，了解数字化转型对企业财务管理工作的积极作用，积极配合财务数字化转型的相关工作要求。

一方面，企业应当积极建立具备较高专业水平的财务数字化转型发展团队，明确小组内成员的工作职责，实现相互制约和监督。领导小组主要是由企业内部领导层人员构成，其负责设定财务数字化转型发展目标，并及时升级和完善转型过程中的各项系统；规划、管理、实施小组的成员主要由管理层人员组成，其负责根据上级部门对数字化转型工作要求积极落实各项工作，加快数字化转型升级速度；业务部门以及应用部门则需要根据数字化转型的相关要求明确转型目标，细化各项管理职责，并对转型工作的落实情况加强监督，确保财务数字化转型工作取得预期效果[4]。

另一方面，在先进的信息技术支持下，企业应当细化财务数字化转型的工作任务。从点到面，对部分实施难度较大的财务活动及时解决，在财务部门与业务部门建立有效的数据接口，创新现有的财务管理模式，调整财务管理工作方案，优化财务管理组织结构，突出财务管理的重点工作内容，加强对各项经营活动全过程控制。

6.2建立统一的内部信息体系

在财务数字化转型工作开展过程中，企业应当积极构建完善的内部数据信息体系，加大对各项财务以及业务数据的管控力度，实现内部各项数据信息的集中管理。为了实现这一目标，企业财务部门在工作中应当积极与其他各部门间建立联系，积极收集日常经营活动中的各项数据信息并详细记录，进一步加强企业内部数据信息的统一管理，为管理人员的相关经营决策提供全面的数据支持。

6.3完善财务管理流程

企业在财务管理工作中应当积极引入数字化管理理念，建立财务共享服务中心，推动业财融合工作顺利开展。还要建立完善的财务数字化管理工作流程，加大对数据核算、成本管理、税务、资金账户等内容的管控力度，充分挖掘深层次的数据信息，推动财务数字化转型推动工作向智能化、系统化和流程化开展。此外，还应当积极创新自身当前的信息化管理技术，提升财务管理发展水平，以便满足企业不断发展和变动的需求，推动企业健康稳定地发展。

6.4积极引进复合型财务管理人才

财务共享模式下的财务管理工作不再仅仅是核算各项财务数据，而是需要加强对各项财务数据的分析和管理，这就要求财务人员积极学习财务管理方面的专业知识，尽快掌握财务数字化转型相关工作要求，明确各自的工作职责，确保财务数据分析工作更加顺畅、高效和细致。

其一，应当根据企业财务数字化转型目标，定期组织财务人员参加相关的专业技能培训活动，积极学习各项理论知识，掌握财务信息化软件的操作技巧。其二，可以组织财务人员定期外出学习和交流，积极学习同行业中优秀人才的工作经验，提高自身的专业水平和综合素质。其三，加大对财务管理人员职业道德的培训力度，帮助其明确财务管理方面的相关法律法规以及职业道德规范，确保财务管理人员各项工作的开展以维护企业利益为主，提高职工的道德水平[5]。

此外，还应当重视人才引进工作。财务数字化转型工作要求财务管理人员积极学习并掌握财务管理信息系统的操作方法，提高自身的数据分析能力，并根据分析的结果提出一定的改进和优化建议。因此企业在人才招聘过程中应重点考察应聘人员对信息技术的操作能力、财务数据分析能力以及创新能力，为推进财务数字化转型工作引进高质量的复合型人才，提高企业财务管理团队整体的专业水平。

6.5提高企业信息化建设水平

财务管理信息化建设是企业财务数字化转型工作开展的基础，也是推动财务共享服务中心顺利落实的有效保障，通过先进的信息系统的支持，企业财务共享服务中心的建设能够改善原有的财务管理工作受时间和空间制约较大的问题，推动财务管理工作顺利开展，因此企业应当积极进行信息化建设，并将其应用到财务管理工作中。在传统的分散式财务管理模式下，很多企业内部各部门间的信息系统通常都是相互独立且无法互通的，导致财务管理人员无法全面收集经营过程中的数据信息。而财务管理信息系统涉及企业内部各项业务数据的收集和整理、财务以及业务活动的管控、为业务决策提供数据支撑等。财务共享系统能够有效提升企业财务共享服务中心的数据处理效率，因此企业应当根据自身的实际工作需求，积极构建财务共享服务中心。以金蝶EAS系统为例，其在应用过程中能够实现对供应商资料、客户信息、会计科目等基础数据的统一管理，并制定统一的财务编码，企业根据该系统的统一数据库，制定各类报表，能够实现对各项数据信息的集中管理，进而增强财务数据的真实性和准确性，为财务数字化转型工作的创新和发展提供有力的数据支撑[6]。

7结语

综上所述，在当前信息技术高速发展的社会背景下，企业通过积极引进先进的信息技术，推动财务数字化转型，能够有效提升自身的财务管理工作水平，提高经济效益。但当前，大多数企业在信息化建设过程中仍然存在一定的问题，虽然在一定程度上实现了财务转型，但具体应用仍然不够完善，企业相关管理人员应当加强对财务共享模式的应用，建立完善的财务共享中心，提高数据信息的整合和分析能力，为财务数字化转型工作的开展提供充足的数据支持，提高企业整体的财务管理工作水平。

参考文献：

［1］王晓蕾.基于财务共享模式的企业财务数字化转型研究[J].中国总会计师，2023（4）：163-165.

［2］夏铭隆.财务共享模式下的企业财务数字化转型[J].财会学习，2023（12）：37-39.

［3］吕晶.基于财务共享模式的企业财务数字化转型探讨[J].西部财会，2023（4）：40-42.

［4］杨宝宁.财务共享模式下企业财务数字化转型路径探析[J].财会学习，2022（30）：50-52.

［5］戴劼馨.财务共享模式下企业财务数字化转型策略探讨[J].财经界，2022（9）：62-64.

［6］严金铭.财务共享模式下企业财务数字化转型策略分析[J].财会学习，2021（9）：10-12.

［作者简介］赖笑笑（1988—），女，汉族，浙江丽水人，本科，中级会计师，研究方向：财务数字转型。