企业财务管理中的精细化预算管理研究
2024-10-08杨雅婷
摘要:精细化预算管理是对企业资金、固定资产、人力资源等多方面工作进行细致、精确的预算管理,具有精细化、高效性、重组性特征。在企业财务管理中应用精细化预算管理,符合企业现代化管理转型需求,能够优化企业内部管理,提高资源配置的科学性,从而提高资源利用率,扩大企业效益。然而在实践过程中,许多企业存在管理意识落后、缺乏战略性指导、制度体系不完善、执行力度不够强等问题,需要进行针对性优化改善。文章简要阐述企业财务管理中精细化预算管理内容、特征、作用等,并分析探讨当前企业精细化预算管理中存在的问题及有效实施策略,希望助力企业预算管理质量的提升。
关键词:企业财务管理;精细化预算管理;企业管理
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)25-0137-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.035
1引言
在当前日渐激烈的市场环境下,企业要想获得生存和发展,需要跟随时代趋势,不断优化内部管理措施,加强管理工作的精细化,提升企业发展质量和综合竞争力。
财务管理是企业管理中关键性的一环,而预算管理是财务管理中的重要部分,对于企业资金运作、资源分配、业务经营等方面有着重要影响。然而预算管理一直是企业财务管理中的重难点问题,也是许多企业管理工作中的短板。为提升预算管理水平,企业开始实施精细化预算管理,以使企业资源得到最大化利用,推动企业可持续发展。
2企业财务管理中精细化预算管理概述
随着经济社会的发展进步,企业管理模式向现代化、精细化方向转变,越来越重视资源的整合与优化配置。预算管理是指对一个项目进行跟踪管理,实现对项目走向、进度、资金运营等情况的精确掌控,从而合理分配资源,有效控制风险。现代化管理模式下,企业预算管理的覆盖面越来越广,不仅局限于财务预算,还涉及人力资源、固定资产等其他企业资源,对预算管理质量提出了更高的要求。
精细化预算管理是推进企业财务管理精细化的关键部分,管理内容包括财务预算、资本预算、筹资预算、营业预算等,涵盖企业经营管理活动中的各个环节,对资金来源渠道、资金运作、投资风险、人力资源、固定资产等方面都实施精细化管控,更加全面、精准地把控企业各项经营、投资、融资等活动,强化成本控制和预算控制[1]。
精细化预算管理能够将企业资金、资源充分利用起来,并保持现金流量的健康稳定,使企业能够在快速发展的同时维持良好的抗风险能力,能够有足够的现金流量解决突发问题,提高预算管理的科学性、可靠性。
3财务管理中应用精细化预算管理的作用
3.1提高资源利用效率
企业财务管理中应用精细化预算管理,能够使预算管理工作更加规范化、精细化,每一个工作环节都有明确的标准要求和制度依据,有利于各项措施的有效落实,减少资源浪费[2]。
一方面,在预算管理中实施精细化管理模式,能够对工作人员的各项操作进行约束和规范,促使人员提升能力,端正态度,规范操作,提高工作效率,减少工作失误。而且精细化预算管理模式下,对财务人员专业知识水平、专业技能、财务信息辨别能力、数据分析能力等方面能力提出了更高的要求,有助于推动企业人才团队的培养,优化人力资源分配,提高财务管理的质量。
另一方面,精细化预算管理中需对财务数据进行量化分析,依据分析结果合理制定决策,能够提高决策水平,及时发现决策中的不足,及时进行调整和修改。精细化预算管理能够更加精准、细致地预测企业未来发展方向,并通过精细化的管控措施确保按期达成预算目标,提高预算管理水平和成效,并依据预算管理中各项数据的分析结果提高决策水平,从而使企业资金、资源的分配更加科学合理,提高资源利用率。
3.2有效规避财务风险
财务风险是对企业健康发展造成威胁的关键因素之一。对此,企业财务管理中需要重视财务风险识别与防范问题,及时发现企业经营管理中的隐藏风险,采用有效的管控措施,将财务风险系数控制在可控范围内。在企业财务管理工作中应用精细化预算管理,需要对企业近期经营发展情况进行全方位、精细化、系统化的评估与分析,及时发现企业面临的各种潜在财务风险,并提出科学有效的控制措施、风险应对方案,以规避生产经营活动中的风险问题,同时增强企业对风险的预测和应对能力[3]。
此外,精细化预算管理需要对各项预算方案编制、执行过程进行全过程追踪监控,能够实时掌握各项经营活动的具体数据,提前预测可能出现的风险问题,提前制定应急预案,并在风险防范中实施全过程管控。
3.3促进战略目标实现
企业财务管理中的预算管理与企业发展战略之间有着紧密的联系,预算指标、预算方案的制定通常需要以企业发展战略为基础和依据[4]。
预算管理的根本目的在于控制企业运营成本,扩大经营规模或产品质量,提高利润水平,达成企业发展战略目标。精细化预算管理可对企业经营发展情况进行全面调查分析,掌握企业发展现状,并与发展战略目标的要求相结合,制订各项预算方案,将企业有限的预算资源进行合理配置,节约开支,提高经济效益,能够从整体上对企业各部门、各个业务项目进行把控,推动企业稳定向前发展[5]。
精细化预算管理能够满足企业发展战略的要求,能够对企业资源进行合理规划利用,并优化内部管理,节约大量人力资源、物力资源和资金,还有助于提高员工职业能力和积极性,推动各项业务有序开展,按期、按计划逐步达成战略目标。
4企业财务管理的精细化预算管理中存在的问题
4.1缺乏精细化预算管理意识
管理意识的缺乏和管理观念的落后是企业精细化预算管理难以达到理想实施效果的重要原因。精细化预算管理基本覆盖企业所有部门,涉及的范围广,人员多,内容复杂,需要企业上下所有人员的支持和密切配合。但目前许多企业的各层级人员都缺乏足够的精细化预算管理意识,高层管理人员的意识缺乏决定了企业高层对预算管理的关注度不足,影响着相关制度、决策的制定,还影响着基层员工对预算管理的认识度、关注度与重视度,导致精细化预算管理工作推进困难,更无法发挥应有的效能。而各部门管理人员和基层员工对精细化预算管理意识的缺乏,导致其对预算编制、执行的重视度不足,不能积极配合财务部门的相关工作,精细化预算管理措施无法得到有效执行和落实,不仅阻碍工作效率和进度,还严重影响预算管理整体质量。
4.2战略性指导不够明确
企业预算管理中战略性指导非常重要,影响着企业各项业务开展的科学性,关系着企业能否在预算管理的指导控制下逐步完成发展战略的短期目标和长期目标。若预算管理与发展战略不贴合,就会阻碍企业发展步伐,导致经营管理混乱,不利于企业的持续稳定发展。但实际预算管理中,许多企业的管理理念陈旧,长期采取传统管理模式,未结合内部环境变化、外部环境变化以及企业发展战略的变化对预算管理进行动态调整,预算管理的目标、方案、指标都缺乏战略性指导,难以充分落实到实际业务活动中,使精细化管理的效用无法发挥出来。
此外,还有一部分原因在于部分企业管理者目光不够长远,只关注眼下的经济效益,对经济新常态下企业发展趋势缺乏了解,没有意识到预算管理和企业发展战略相结合的重要性,导致预算管理与企业发展脱节、企业发展目标与社会发展趋势脱节[6]。
4.3预算管理制度不够完善
完善的制度是落实各项管理工作的重要保障。许多企业的预算管理制度体系比较陈旧落后,不符合现代化管理需求,更难以支撑精细化预算管理工作的开展。预算管理制度不完善影响预算编制的科学性,导致各部门预算编制依据不统一、不合理支出项目多、取数口径不一等问题。由于缺乏制度保障,相关管理人员也难以及时分辨出各部门的不合理项目和不必要开支,不利于提高预算编制科学性。在企业预算管理中,监督机制落后甚至缺乏的问题尤为严重,尤其对费用开支的审批方面,其流程不够明确、规范、细致,监督管理制度不够完善,容易出现越级批复、违规报销、虚报费用等情况,导致财务管理混乱,监管机制难以发挥作用[7]。
4.4预算执行力度不够强
在企业财务管理工作中,要想真正发挥出精细化预算管理的实际效能,需要确保预算指标下达、预算编制汇总、预算执行和测评对企业生产经营活动发挥指导作用。但当前部分企业在进行精细化预算管理改革时在执行方面有所忽视,管理模式比较传统、粗放,存在虎头蛇尾的现象,在后期执行阶段缺乏严格有效的执行监管制度,执行力度不足,导致精细化预算管理难以在企业各部门中得到有效执行。如企业领导层主要关注费用、利润等直观的指标,对于预算执行情况、达成程度的重视度不足,而财务部门在进行预算管理、审核等工作时,缺乏严格的制度规范和监督体系,导致工作随意性较强,许多小问题遭到忽视,最后累积形成大问题,导致无法按期完成预算管理目标。预算执行力度的低下,致使企业难以很好地进行资源配置,资源利用率低,甚至经常出现超支、浪费、资源闲置等情况。
4.5信息化建设水平有待提高
近些年信息科技高速发展,信息数据的价值得到充分挖掘与利用,信息化建设成为企业现代化发展过程中不可缺少的一环。而企业财务管理相关信息数据类型复杂,数量庞大,因此需要借助更多先进的信息化手段来落实精细化预算管理各项措施。如今许多企业已认识到精细化预算管理的重要性,但信息化建设水平未能及时跟上,配套信息系统的建设与开发不够充分,日常工作中许多部分仍然采取传统纸质报告传输方式,导致效率较低,管理成效较差,未能充分发挥出精细化预算管理的实际效能,需要引进高素质的信息化预算管理人才,强化预算管理中的信息化建设。
5企业财务管理中的精细化预算管理策略
5.1加强精细化预算管理的理念更新
近年来,市场竞争日渐激烈,技术、设备、管理理念的更新速度较快,企业需要跟上时代脚步,及时进行管理理念更新。在企业财务管理中,要想充分实现精细化预算管理,首先应加强思想理念的更新,必须在相关工作中充分融入精细化管理理念,以提高管理质量为导向对各项管理工作进行细化,严肃认真地对待每一个流程环节、每一个指标数据,使预算管理工作更加标准、规范,防止相关管理人员或财务工作者出现徇私舞弊、违规操作等行为。
企业需强化宣传教育工作,使各层级人员都能够正确认识精细化预算管理,及时进行思想观念更新,打下良好思想基础,为精细化预算管理工作能够在各部门有效落实提供保障。企业可通过集团群、企业公众号、企业网站、企业App等渠道进行精细化预算管理宣传工作,推送相关宣传视频、文章,或组织集体学习、教育培训、知识讲座等活动,使企业人员都能充分了解精细化预算管理的优势、作用、实际工作内容,才能充分认可和支持精细化预算管理,积极配合预算指标下达、预算编制、预算执行等一系列工作。企业需坚持与时俱进的原则,积极主动地分析资本市场发展情况、行业现状等,以此为依据对精细化预算管理进行持续优化、完善,不断提高企业内部管理水平。
5.2制定符合发展战略的预算管理目标
企业的稳定发展离不开发展战略目标的指引,而企业预算管理需要以发展战略为依据,结合市场环境、经济发展趋势等因素,对预算制度、目标、指标、具体方案进行调整,才能使其目标、方向保持一致,产生协同作用,共同推进企业发展。若企业预算管理目标和企业发展战略互相脱节,将严重影响精细化预算管理作用的发挥。
因此,企业在财务管理中实施精细化预算管理,应当结合企业发展战略与经济环境、市场环境等因素,制定更加贴合企业实际发展需求的预算管理目标。预算管理目标通常是对战略目标进行细化,应以战略目标为依据整体把握企业发展方向,将发展战略目标按照不同阶段、不同领域细分成无数个小目标,通过精细化预算管理,将多个小目标合理分配至不同部门,并配置相应的资源。以符合企业发展战略的精细化预算目标为指引,可使各项业务的规划、执行充分贴合企业发展战略需求,维持正确的发展方向。通过合理的统筹规划,使各部门互相协同合作,共同推进企业战略目标的实现。
5.3完善精细化预算管理的制度体系
制度是规范和约束各项工作的重要手段,只有完备的制度体系,才能保障企业各项工作规范、有序、高效地开展。在精细化预算管理中也需要不断完善制度体系,规范预算编制、执行等方面的工作流程和工作标准,充分发挥精细化预算管理的效能。因此,企业应当完善财务管理中的预算管理机制,对预算管理的组织方式、操作流程、应用程序、岗位职责等方面进行规范化。企业需建立完善的内控制度,明确单据审批流程,制定清晰、严格的审核标准,并做好各岗位权责划分,严格按照预算标准进行单据审批,强化资金控制[7]。
除此之外,还应建设预算管理绩效考核制度,对各部门预算管理情况进行测评,有利于把握预算落实进度,确保各项预算执行工作公开透明,减少内部腐败,若后期出现问题,也可为追责提供依据。在优化完善精细化预算管理制度体系时,企业的核心目的应当是降低财务风险系数,在此基础上合理分配资源,科学制订投资计划,在保障企业抗风险能力的同时尽可能地实现资金利用最大化,降低运营成本,提高企业经济效益。因此,完善各项制度时需要兼顾“刚性”与“柔性”,确保制度有很强的严谨性、规范性,同时兼顾灵活性、可行性,才能为精细化预算管理工作提供良好的结构性支撑[8]。
5.4强化预算执行情况的监督
强化预算执行过程的监管是达成既定预算目标的关键措施,需要严格把控各部门的开支情况,所以应制定适宜的监督约束nt0+0sgUc9XUL2fdRX8E4Q==机制,并将其贯穿于精细化预算管理的各个环节,以便及时发现人员违规操作,并明确相对应的惩罚措施,确保工作人员按照规章制度进行操作,确保最终预算成效与前期预算目标相一致。
企业各部门完成预算编制、确定预算目标后,应以此为依据制定细致、可行的执行策略,对未来一段时间内的工作进行合理规划,鼓励所有员工共同努力完成预算目标。预算管理人员应设置多个节点对各部门预算执行情况进行分析和比较,发现预算执行过程中存在的问题,及时提醒部门或个人进行调整、修正,不断提高各部门预算管理水平,形成良性循环。
预算完成之后,企业需对预算落实程度进行量化评估,与原定预算方案进行比较,找出问题和原因,总结经验教训,对下一阶段预算指标选定、预算编制等工作进行优化,提高企业预算编制的水平。企业需要建立与精细化预算管理相符合的监督考核机制和奖惩机制,将预算管理质量与员工薪资福利挂钩,从而提高员工对精细化预算管理的重视度,以严谨、认真的态度对待相关工作,确保预算方案得到有效执行。
5.5提高预算管理信息化水平
企业财务管理工作中涉及较多的数据分析问题,采用先进的信息技术作为辅助能够为财务管理人员的工作减负,提高工作效率,符合企业现代化管理的相关需求。为了使精细化预算管理有效落实,企业需要重视信息化建设,不断提升财务核算信息系统建设管理水平,加强财务管理、预算管理信息系统的更新升级,将重复、琐碎的工作进行自动化、智能化处理,对大量信息数据进行广泛收集、集中处理,用数字化系统代替传统的纸质文本,并在企业内部各部门之间搭建起安全稳定、便捷高效的信息互通平台,可为精细化预算管理的实施产生强大的助力。企业要提升预算管理信息化水平,应做好以下内容。
首先,企业可加强与第三方专业机构进行合作,借助第三方机构在财务专业、信息技术专业方面的优势,联合打造信息服务平台,依据企业实际工作需求,合理建立财务核算管理系统、资产风险管理系统、财务结算系统、资金管控系统、报表管理系统等,为精细化预算管理提供辅助,提高相关工作效率和质量,使预算管理的作用得到充分发挥。
其次,需要提升财务管理、预算管理人员的信息技术水平,确保工作人员具有良好的计算机软件操作能力,能够熟练应用信息系统平台功能,提高精细化预算管理水平。
最后,为了保障精细化预算管理信息系统长期安全、稳定运行,企业还需有针对性地开发更先进的网络安全技术,提高精细化预算管理系统的安全性能,并设置专业技术部门负责对系统的维修与更新。加强信息化建设能够为信息数据的收集、分析、储存、传递提供便利,提高数据管理的稳定性,有利于保障各类财务数据的完整性、安全性、准确性,以免因为人为操作失误导致信息数据缺失、受损或错误。信息系统的不断完善也能将财务管理、预算管理工作人员从烦琐的基础性工作中解放,节约人力资源。
6结语
在企业财务管理中应用精细化预算管理,可为企业取得预期经济效益提供保障,使各项预算方案都能够按照预期顺利达成,也有利于改善企业内部管理,增强各部门工作的规范性、可控性,同时提高企业资源的综合利用率,实现价值最大化,从而降低运营成本,提高经济效益。
精细化预算管理还能有效控制财务风险,提高企业对风险问题的预测、防范和应对能力,使企业可灵活应对外部变化,维持稳健发展。因此,企业需重视精细化预算管理,及时更新管理理念,结合企业内外部环境与自身发展战略,对精细化预算管理制度、目标、指标进行合理设置,并强化对预算执行过程的监督管控,结合现代信息技术,使各项措施有序落实,为企业长远可持续发展打下良好基础。
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[作者简介]杨雅婷(1990—),女,汉族,江西南昌人,本科,中级会计师,研究方向:财会类。